EDV gestützte Versorgung und Lokalisierung

Transkript

1 EDV gestützte Versorgung und Lokalisierung many ways one solution

2 Herzlich willkommen in der Welt der METZMEDIC Technologien RFID als Technologie-Partner im Gesundheitswesen Für den Mikrokosmos Krankenhaus ist ein perfektes Ineinandergreifen verschiedenster Prozesse die Voraussetzung für ein erfolgreiches Arbeiten. Diverse Informations-Technologien erweisen sich seit jeher als wertvolle Partner in diesem System. Ein innovatives Beispiel dafür ist die RFID Technik, durch die traditionelle Einsatzgebiete noch effizienter gestaltet oder ganz neue Bereiche erschlossen werden können. Steigerung der Effizienz im Versorgungssystem Im Versorgungskreislauf kann mit Hilfe eines RFID Systems die Effizienz entscheidend verbessert werden. Die Automatisierung der Versorgungssysteme durch die Integration der RFID Technologie verbessert und beschleunigt die logistischen Prozesse wesentlich: Mit Hilfe ausgewählter Erfassungseinheiten an strategischen Punkten können die benötigten Versorgungsgüter nicht nur eindeutig identifiziert, sondern über einen Systemabgleich auch bezüglich ihrer Menge und Ihres Lagerortes nachbestellt werden. Durch die automatische Dokumentation ergibt sich zudem ein weiterer Vorteil: Sämtliche Betriebsdaten können zur Kontrolle und Optimierung der Versorgungsvorgänge herangezogen werden. Schranksystem Einrichtung des IT - Systems METZMODUL GmbH RFID Technologie im Krankenhaus erleichtert die Einhaltung von Qualitätsstandards und erhöht die Transparenz in Versorgungs- und Wartungsprozessen. Dabei arbeiten RFID Systeme absolut zuverlässig, störungsresistent und können problemlos und benutzerfreundlich in bestehende Prozesse integriert werden.

3 Versorgung per RFID Das RFID-Bestellsystem dient zur Bedarfserfassung von Verbrauchsgütern. Es ist sowohl als Order-Board als auch als Order- Box verfügbar. Welches der Systeme sich am effektivsten in Ihre Umgebung integriert wird vor Ort mit Ihnen entschieden. Der Bestellvorgang ist bei beiden Systemen denkbar einfach: Die Etiketten der benötigten Verbrauchsgüter werden an der Verbrauchsstelle entnommen und entweder an das MetzMedic Order-Board angehängt oder in die MetzMedic Order-Box eingeworfen. Hierdurch wird die Bestellung über unsere Software eingeleitet. Auch eine parallele Verwendung beider Systeme ist möglich. Abgeschlossen wird der Versorgungskreislauf durch die Lieferung der Verbrauchsgüter zu den Verbrauchsstellen. Zeitgleich mit der Versorgung werden die Etiketten vom Order-Board oder der Order-Box entnommen und somit dem System die erfolgte Lieferung gemeldet.

4 Lokalisierung per RFID RFID-Lesegerät RFID-Patient RFID-Mitarbeiter RFID-Inventar RFID-Akte Durch die Installation von RFID-Lesegeräten an strategisch interessanten Punkten ist es möglich eine Lokalisierung von Patienten, Mitarbeitern, Inventar oder Akten, die durch RFID-Tags gekennzeichnet wurden, durchzuführen. Dies ermöglicht nicht nur ein schnelles Auffinden des gekennzeichneten Objekts sondern auch eine Zugangs- und Ausgangsprüfung für definierte Bereiche wie z.b. die Neugeborenenstation oder Räume mit BTM-Materialien.

5 Software Unsere Software für die Inhouse-Logistik schafft Individualität auf Basis von Standards. MetzMedic liefert Ihnen die Software für die Lagerverwaltungsoftware, Kommissionierung-systeme, Lösungen im Bereich Transportmanagement bis hin zu Komponenten für mobile Terminals, für die Lagerplatzverwaltung und vieles mehr. Die medizinischen Ver- und Gebrauchsgüter werden pro Kostenstelle und abhängig vom Belieferungszyklus durch das Zentrallager erfasst und mit den Basisdaten des Krankenhauses abgeglichen. Es können Jahresverbrauchslisten der einzelnen Bereiche erstellt werden, Artikel, die zu einer pflegerischen Tätigkeit gehören, können kombiniert werden. Hierzu werden vorerst Lagermengen aller Artikel virtuell in die zur Verfügung stehenden Schränke und Module geplant und ausgetestet. Es werden vor Ort Artikel-Art- Kombinationen, Mengen und Lagerorte besprochen, endgültig festgelegt und in einer Produktionsanweisung für die Fertigung Beispiel der IT-Verarbeitung eines Modul-Kreislaufes im Krankenhaus

6 Software Warum eine Schrankverwaltung? Sie schafft Versorgungssicherheit, reduziert die fachfremde Arbeit des Pflegepersonals und gibt somit Zeiten für die Pflege der Patienten wieder frei. Unsere Softwarelösung METZMEDIC-Logistics unterstützt Sie bei der Planung, Versorgung und Auswertung des Materialflusses, jeglicher Art, in Ihrem Haus. Bestellungen erfolgen per Barcode- oder RFID-Etikett. Materialien, die über kein Etikett verfügen, können direkt in der METZMEDIC-Logistics erfasst werden. Sicherheit Bestellungen ŸMaterialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort. ŸReduzierung von Fehlbestellungen, dadurch Prozessbeschleunigung. ŸZeitliche Einsparungen für nachgelagerte Effekte, z. B. mehr Zeit für die Pflege der Patienten Technik ŸExakte und effiziente Materialerfassung. ŸEindeutige Zuordnung der Lagerorte. ŸDirekte Übertragung der Bestelldaten an die Materialwirtschaft als Warenabgang oder Bedarfsmeldung. ŸBedarfserfassung via Barcode (1D oder 2D), RFID oder manuell. ŸDatenübertragung via WLAN, LAN oder Batch. ŸÜbernahme von Stammdaten aus der Materialwirtschaft. ŸFlexible Schnittstellen (SAP, Agfa HealthCare, Boss, etc.) Information ŸAussagekräftige Auswertungen für das Management. ŸIndividuelle Etiketten (Papier- oder Klebeetiketten). ŸIntegrierter Bericht-Designer zum Erstellen eigener Reporte und Etiketten. Meinungen von Anwendern: Die Benutzeroberfläche des Systems ist übersichtlich und gut geordnet. Das Arbeiten mit diesem System ist nach kurzer Einarbeitung schnell erlernbar. Die Anwendung des Scanners ist übersichtlich und unkompliziert. Der Kundendienst der Firma METZMEDIC ist kompetent und jederzeit erreichbar. Stand: METZMEDIC GmbH Bargloyer Weg Wildeshausen phone: fax: mail: web: +49 (0) (0)