Die Branchenlösung für Theater, Opern- und Schauspielhäuser

Transkript

1 Die Branchenlösung für Theater, Opern- und Schauspielhäuser

2 Vorhang auf für LagerScout LagerScout ist eine modulare Softwarelösung, um Anwender nachhaltig zu entlasten, Transparenz in Warenbeständen und der Produktion zu erhöhen und schließlich die Wirtschaftlichkeit zu steigern. Darüber hinaus werden durch LagerScout gesuchte Objekte schnell und einfach gefunden. Dank modularem Aufbau kann LagerScout ganz flexibel zum Einsatz kommen. Sollten spezielle Anforderungen oder weitere Funktionen benötigt werden, passen wir diese nach Ihren individuellen Vorgaben an. Anwendungen im Überblick: Einfach Finden! Auf Knopfdruck wissen, wo sich was befindet. Produktionskosten im Überblick! Erfassung & Übersicht von Material-, Arbeitszeit- und Auftragskosten. Kennzeichnung und Zuordnung! Was gehört zu wem? Kostümbezeichnung, Künstler, Aufführung erfassen und einfach wieder finden. Warenbestand im Überblick! Stoffmengen- & Längen jederzeit aktuell und schnell gefunden + Entnahmen erfasst. Kosten pro Kostüm! Dank Arbeitszeit- & Materialerfassung Kostentransparenz für jedes Kostüm. Schuhe geordnet! Scannen von Schuhen mittels Etiketten oder nicht sichtbaren Transpondern.

3 Die Branchenlösung... Die Lösung für Stofflager & Produktion Vom historischen Kleid bis zum modernen Kostüm streifen die Damen- und Herrenschneider durch alle Epochen. Die Damen- und Herrenschneider gehören meist zu den größten Abteilungen der Theater, Opern- und Schauspielhäuser. Kostüme werden hergestellt und jedes Stück ist ein Unikat. Zwar wird zum Teil auch in Serie produziert, aber auch diese sind letztlich Maßanfertigungen, denen die exakten Maße der einzelnen Darsteller zu Grunde liegen. Jetzt kann der Stoffballen in den von Ihnen definierten Lagerort gebracht, gescannt und somit eingelagert werden. Sie können durch verschiedene Suchbegriffe die gewünschten Artikel finden. Mit LagerScout haben Sie die Möglichkeit, Stoffe der Produktion einer jeweiligen Aufführung mengen- und kostenmäßig zuzuordnen. Auch die Kosten für Fremdleistungen können Sie mit LagerScout erfassen. Auf Knopfdruck können statistische Auswertungen erstellt werden, die Ihnen die Kosten pro Oper/Schauspiel/Produktion anzeigen. Inventur? Kein Problem. Und da jeder Kaufmann im Rahmen der ordnungsmäßigen Buchführung zur Inventur (Bestandsaufnahme) verpflichtet ist, erhalten Sie auch eine Aufstellung, welche Stoffe sich in Ihrem Lager befinden müssten. Funktionen im Überblick: Natürlich geht es auch um die beinahe unzähligen Arten von Stoffen und darum, für jeden Stoff die besten Einsatzzwecke zu kennen und zu nutzen. Dabei gewinnt der wirtschaftliche Aspekt immer mehr an Bedeutung. Welche Warenbestände sind vorrätig, wo liegen die jeweiligen Stoffballen und was kostet am Ende das Kostüm und die Produktion? Suchen Artikel anlegen Einlagern/Auslagern Bestandsführung Zusätzliche Fremdkosten erfassen Lagerverwaltung Einfach Finden - Kosten erfassen und zuordnen Dank der Software LagerScout werden Stoffe einfach und schnell gefunden. Die Anwender haben die Möglichkeit, direkt im Lager als auch von ihrem Arbeitsplatz aus auf LagerScout zuzugreifen, Objekte zu suchen und Lagerbestände zu überprüfen. Damit haben sie sofort Ihren Stofflagerbestand im Überblick und sparen sich mitunter weite Wege innerhalb des Hauses. LagerScout ist sehr einfach in der Bedienung. Jeder Stoffballen wird in den Artikelstammdaten von LagerScout mit den von Ihnen vorgegebenen Daten registriert (wie z.bsp. Hersteller, Preis pro Meter, Stoffbezeichnung etc.). Danach wird ein Barcode-Stoffetikett gedruckt und am Stoffballen angebracht. Alle Lagerorte im Lager werden nummeriert und erhalten eine fortlaufende Kennzeichnung mittels Barcode-Etikett. Einem Stoffballen wird eine bestimme Menge in Meter entnommen. Die Produktion, für welche der Stoff entnommen wird, kann zugeordnet werden ebenso die Kostenstelle, die den Stoff entnimmt. Detaillierte Auswertungen und Statistiken schaffen Transparenz und erleichtern Ihre Lagerverwaltung oder die Inventur.

4 ...für Theater, Opern- und Sc Zusatzmodul I: Kostüme, Kostümfundus In Theater-, Opern und Schauspielhäusern findet man eine riesige Auswahl an historischen Kostümen unterschiedlichster Epochen für Damen und Herren, vom Mittelalter über das Rokoko bis zum Biedermeier, von den Goldenen Zwanziger, bis in die Fünfziger und Siebziger Jahre. Bestände können sich ändern und die Übersicht über einen Fundus zu behalten ist oft eine große Herausforderung. Die Lösung ist das Zusatzmodul I: Kostüme, Kostümfundus Das Kostüm ist fertig und in der Damen- und Herrenschneiderei werden die jeweiligen Daten für das Kostüm in der Software LagerScout erfasst. Nicht nur der Materialwert von Kostümen kann erfasst werden, sondern auch zusätzliche Faktoren, wie der Arbeitsaufwand bei der Herstellung. Sie können ganz individuell entscheiden, welche Daten dabei für Sie wichtig sind (z.bsp. Damen oder Herrenkostüm, Kostümart, Farbe, Größe etc.). Aus den erfassten Kostümdaten kann das Etikett für das Kostüm und bei Bedarf eine Kostümliste für die jeweilige Produktion erstellt werden. Die Stoffetiketten werden in das Kostüm eingenäht. Auf diesen befinden sich die für Sie wichtigen Informationen zu dem Kleidungsstück, damit Sie es einfach erkennen und zuordnen können. Schnell gefunden und zugeordnet: Dank LagerScout haben Sie alle Kostüme mit einer Vielzahl an zugehörigen Informationen stets im Blick. Wo befindet sich ein Kostüm und wenn es nicht im Fundus ist, wer hat es entliehen? Durch die Erfassung des Barcodes und Zuordnung zu einem Lagerort behalten Sie im Fundus immer den Überblick. Ein Bild in jeder Artikelmaske erleichtet Ihnen die Suche nach dem gewünschten Kleidungsstück. Suchen Artikel anlegen Einlagern/Auslagern Bestandsführung Zusätzliche Fremdkosten erfassen Lagerverwaltung Bilder zu den Artikeln anlegbar Natürlich können auch Lohn-, Material- und Fremdleistungen einem Kostüm zugeordnet werden. Wo ist welcher Artikel? Zu welcher Aufführung gehört welches Kostüm? Funktionen im Überblick: Welche Mengen sind von verschiedenen Stoffen noch vorhanden? Welches Kostüm gehört zu welchem Künstler? Welcher Warenbestand liegt in unserem Stofflager?

5 chauspielhäuser Zusatzmodul II: Schuhe Schuh ist nicht gleich Schuh. Und wer kann das besser beurteilen als Theater, Opern- und Schauspielhäuser. Oft enthält der Bestand eine meterlange Auswahl von Schuhmodellen verschiedener Epochen. Egal ob aus dem 20ten, 19ten, 18ten oder 17ten Jahrhundert, der Renaissance, dem Mittelalter oder der Frühgeschichte. Im Schuh-Sortiment findet man aber auch Tanzschuhe, Spezialschuhe, Ballettschuhe, Satinschuhe und Accessoires aus verschiedenen Jahrhunderten. Hinzu kommt oft noch die Trennung nach Damen- und Herrenschuhen und der jeweiligen Größe. Jeder Schuh ist ein Unikat, da für jede Aufführung eigene Schuhe benötigt werden. Nicht selten wird aber auch ein großer Teil eingekauft und anschließend verwandelt. Im Schuhlager gibt es oft eine riesige Anzahl an Schuhen. Dabei kann es schwer sein, den Überblick über Produktionszugehörigkeit, Wert und Nutzung durch die Darsteller zu behalten. Doch wer findet sich da noch zurecht. Was hat der Wandel des Schuhes gekostet bzw. was hat die ganze Aufführung gekostet? Und wo stehen die Schuhe. Oder wurden Sie gar verliehen? Vielleicht ist es bei Ihnen ähnlich. Die Lösung ist das Zusatzmodul II: Schuhe Alle Schuhe werden nach der Fertigstellung und Zuordnung von Kosten im Artikelstamm des Zusatzmodules mit den von Ihnen angegebenen Daten registriert. Bsp.: Damen- oder Herrenschuh, Größe, Produktion, Art. Eine Lösung ist auch hier das Anbringen von Barcode-Etiketten an oder in den Schuhen. Eine weitere Möglichkeit um das Auffinden der Schuhe methodisch zu unterstützen bietet der Einsatz von batterielosen Transpondern. In jeden Schuh wird ein Transponder eingeklebt. Dann wird der Schuh in den Lagerort (Regalfach), welches auch mit Barcode-Etiketten definiert wurde, gebracht. Mit dem mobilen Lesegerät wird zuerst der Barcode des Regalfaches gelesen und danach die Transponder der Schuhe. Dadurch ist nun das Paar Schuhe einem bestimmten Regalfach zugeordnet und kann sehr einfach lokalisiert werden. Funktionen im Überblick: Suchen Artikel anlegen Einlagern/Auslagern Bestandsführung Zusätzliche Fremdkosten erfassen Lagerverwaltung Grafische Darstellung des Lagers mit exakter Lokalisierung möglich Bilder zu den Artikeln anlegbar

6 Der Nutzen von LagerScout... Transparenz Zeitersparnis Steigerung der Wirtschaftlichkeit Nachhaltige Ordnung Fundus mit Bildern einsehbar Benutzerfreundliche Oberfläche grafische Darstellung der Lagerorte