Mit mysamples Proben professionell verwalten

Transkript

1 1 Mit mysamples Proben professionell verwalten mysamples organisiert Ihr Probenlager In Ihren Kühlgeräten lagern Sie Ihre Proben für zukünftige Studien oder als Rückstellmuster. Oft werden die Proben von vielen Mitarbeitern unabhängig bearbeitet und manuell gekennzeichnet, die Informationen über die Proben in vielen Dokumenten verteilt abgelegt. Typisch verwendete Werkzeuge wie Excel oder Word lassen beliebige Manipulationen zu und sind nicht dokumentensicher. Die Suche nach einer Probe findet regelmäßig im Kühlgerät statt, eine Inventur und Auslagerung alter Proben oft unmöglich, weil notwendige Informationen nicht zur Verfügung stehen. mysamples ist eine Werkzeug zur Verwaltung der Proben, die Sie in Ihrem Labor lagern. Die wichtigsten Eigenschaften im Überblick: Grafische Benutzeroberfläche Vertraulichkeit der Probendaten Eindeutige Probenkennzeichnung Individuelle Probenmerkmale Datenaustausch Log aller Aktionen GLP konform Leistungsfähiger Internet Datenbankserver Beliebige Nutzeranzahl Keine Investitionskosten

2 2 mysamples bildet Ihre Laborumgebung ab Intuitiver Desktop Mit mysamples steht Ihnen ein Benutzerinterface zur Verfügung, in dem Sie Ihre Laborumgebung wieder erkennen werden. Die Verbrauchsmaterialien wie Gefäße und Boxen sowie die Einrichtungsgegenstände werden auf dem Desktop abgebildet. In dem Proben Explorer finden Sie eine hierarchische Abbildung Ihres Lagers mit einer Benutzerführung, die Sie aus dem Dateimanager kennen. Grundeinrichtung Sie lagern Ihre Proben unter verschiedenen Bedingungen, Typische Lagerorte sind Tiefkühlgeräte bei -80 C, 4 Kühlräume, Stickstoff Lagertanks. Die Geräts sind an verschiedenen Orten lokalisiert, haben unterschiedliche Kapazitäten und Ordnungssysteme. In der mysamples Probenverwaltung bilden Sie Ihre Laborumgebung vom Standort des Labors über die Lagerorte, Gestelle, Boxen bis zur Probe ab. Bei der Grundeinrichtung und im späteren Betrieb passen Sie dadurch das Probenlager Ihrer realen Arbeitsumgebung an. Als Administrator richten Sie beliebig viele Benutzer ein, die gleichzeitig an vielen Projekten arbeiten können. Das Rechtesystem ermöglicht Ihnen hierbei, sehr detailliert zu bestimmen, welche Aktionen ein Benutzer in Ihrem Lager ausführen darf. Zur Beschreibung der Proben können Sie beliebig viele Merkmale anlegen und Probenarten zuordnen. Die Merkmale ermöglichen Ihnen eine Charakterisierung der Probe bei der Anmeldung nach von Ihnen vorher bestimmten Regelwerken aber auch die Dokumentation von Änderungen an den Proben bei späteren Arbeitsschritten.

3 3 mysamples findet Ihre Proben Proben einlagern Die Anlage von Proben ist ein Vorgang, von dem Sie erwarten, das er schnell und unbürokratisch erfolgen kann. Mit mysamples können Sie in jeder Box sofort mit einem Mausklick Proben anlegen. Mit jeder Probe können Sie eine beliebige Anzahl an Informationen in Form von Merkmalen speichern. Proben um- und auslagern Die Umlagerung von Proben, Boxen und Gestellen erfolgt durch einfache Mausoperationen basierend auf den Objekten, welche die Programmoberfläche zur Verfügung stellt. Alle Umlagerungsprozesse werden in entsprechenden Jobs dokumentiert und sind dadurch vor Ausführung planbar. Die Durchführung von Umlagerungen kann somit arbeitsteilig erfolgen. Suchen und Finden Mysamples stellt Ihnen leistungsfähige Suchwerkzeuge zur Selektion von Proben und der Auffindung aller anderen Lagerobjekte zur Verfügung. Sie können beliebig nach Probenmerkmalen, nach Zuordnungen zu Projekten und Orten suchen.

4 4 mysamples kontrolliert und dokumentiert Der Inspektor wird sich vergewissern wollen, wie die einwandfreie Lagerung von Substanzen gewährleistet wird, die in Kühl- bzw. Tiefkühlschränken aufzubewahren sind. Quelle: GLP, Handbuch für Praktiker GLP und Probenhistorie mysamples stellt durch die Zugriffskontrolle, die automatische Erstellung von Probenhistorien und Berichte eine GLP konforme Dokumentation Ihres Probenlagers sicher. Zugriffskontrolle und Benutzerrechte mysamples erlaubt Ihnen, die Benutzer mit den Rechten auszustatten, die diese für Ihre Arbeit benötigen. Durch die Zuordnung von Benutzern zu Projekten können unabhängige Arbeitsgruppen mit den gleichen Lagerorten arbeiten, ohne das unberechtigte Personen Zugriff auf die Probendaten haben. Proben Logs mysamples fasst die Historie Ihrer Probe in einem Bericht zusammen. Alle Änderungen der Lagerungsbedingungen Ihrer Proben verursacht durch Umlagerungen von Proben, Boxen oder Gestellen aber auch Änderungen von Lagerort Klimadaten werden in einem Bericht zusammengeführt. Der Status Ihrer Proben wird somit ohne zusätzlichen Aufwand automatisch dokumentiert. Überblick behalten Die Berichte zur Belegung Ihres Lagers mit Gestellen, Boxen und Proben verschaffen Ihnen schnell einen überblick über freie Kapazitäten und erleichtern Ihnen die Planung.

5 5 mysamples kennzeichnet Ihre Proben Vorgedruckte Etiketten Die Kennzeichnung Ihrer Proben ist mit der mysamples Software ganz einfach. Sie markieren Ihre Probe mit vorgedruckten Cryoetiketten, Die Ziffernfolge ist eindeutig, kann manuell gelesen oder auch mit einem Barcode Scanner erfasst werden. Sie sparen die Zeit für die fehlerträchtige manuelle Markierung oder den Ausdruck individueller Etiketten. Mit einer eindeutigen Markierung auch der Boxen schaffen Sie die Voraussetzung für eine geordnete eindeutige Probenlagerung. Selbstverständlich können Sie auch andere mit Barcodes oder RFID Tags vorgekennzeichnete Röhrchen verwenden oder manuell eine individuelle Kennzeichnung aufbringen. Automation Mit der Erhöhung der Probenzahl wächst der Bedarf an standardisierten und in Folge auch automatisierten Prozessen. mysamples unterstützt die Nutzung automatischer Lesesysteme wie Barcode Reader zur Anmeldung und Identifikation von Proben. Die Möglichkeit zum Datenaustausch mit anderen Applikationen sind wichtige Grundvoraussetzung für die Probenvorbereitung und Weiterverarbeitung mit Automaten.

6 6 aaa mysamples schnell einsetzbar Vorkonfigurierte Umgebung Oft eingesetzte Gestell-, Boxen- und Gefäßarten sind in der Software bereits angelegt. Jederzeit können Sie diese um eigene Lagerelemente erweitern. Typische Merkmale zur Beschreibung Ihrer Proben finden Sie ebenfalls fertig konfiguriert. Sie können Ihr Probenlager dadurch einfacher aufbauen und nach kurzer Zeit Proben einlagern. Datenaustausch Das mit mysamples verwaltete Probenlager können Sie einfach in Ihre anderen Informationsquellen einbinden. Zum Datenaustausch steht Ihnen eine WSDL Schnittstelle zur Verfügung. Alternativ können Sie die Daten in Excel Format exportieren. Lizenzen Ihre mysamples Probenverwaltung müssen Sie nicht kaufen. Mit dem Erwerb unserer Probenetiketten erhalten Sie automatisch eine Lizenz zur Nutzung der Probenverwaltung. Sie können beliebig viele User anmelden, Lagerorte und Organisationselemente anlegen. Einzig die Anzahl der Proben ist auf die Menge der erworbenen Etiketten beschränkt. Mehr hierzu finden Sie in den Bedingungen auf unserer Webseite Datensicherheit Ihre Daten werden von uns regelmäßig gesichert. Zusätzlich können Sie jederzeit ein Backup Ihrer Daten in Excel Format abrufen. Systemvoraussetzungen Ihre Probendaten werden von uns sicher auf Servern in einem Rechenzentrum gespeichert. Sie benötigen nur ein Java Programm, mit dem Sie unter beliebigen Betriebssystemen (Windows, Apple, Linux) von einem beliebigen Rechner mit Internet Zugang Zugriff auf Ihre Daten haben. Die aktuelle Programmversion wird Ihnen automatisch über unsere Webseite zur Verfügung gestellt. Wenn Sie Ihre Probendaten auf einen eigenen Server bei Ihnen im Haus speichern möchten, sprechen Sie uns an. Bestellnummern My010 Probenetiketten Starter Pack, 200 Stück, Nummer random myxxxxxxx (incl. Software Lizenz) my020 Probenetiketten Workgroup Pack Stück, Nummer random myxxxxxxx (incl. Software Lizenzrecht) my030 Probenetiketten Workgroup Pack Stück, Nummer random myxxxxxxx (incl. Software Lizenzrecht) my090 Boxenetiketten 100 Stück, Nummer random BOXxxxxx my101 mysamples 2D Barcode Scanner Nahbereich