Ihr Partner für professionelle Laborkühlung

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1 Ihr Partner für professionelle Laborkühlung medilab Kryo-Ordnungssysteme zur Probenlagerung

2 mysamples Proben in Ihren Kühlgeräten professionell verwalten mysamples organisiert Ihr Probenlager In Ihren Kühlgeräten lagern Sie Ihre Proben für zukünftige Studien oder als Rückstellmuster. Oft sind diese Proben von vielen Mitarbeitern unabhängig eingelagert, manuell gekennzeichnet und Informationen über die Proben verteilt, in vielen Dokumenten abgelegt. Oft verwendete Ablagen in Excel oder Word lassen beliebige Manipulationen zu und sind nicht dokumentensicher. Die Suche nach einer Probe findet regelmäßig im Kühlgerät statt, eine Inventur und Auslagerung alter Proben oft unmöglich, weil notwendige Informationen nicht zur Verfügung stehen. mysamples ist ein Werkzeug zur Verwaltung der Proben, die Sie in Ihrem Labor lagern. Die wichtigsten Eigenschaften im Überblick: - Grafische Benutzeroberfläche - Vertraulichkeit der Probendaten - Eindeutige Probenkennzeichnung - Individuelle Probenmerkmale - Leistungsfähiger Internet Datenbankserver - Datenaustausch - Log aller Aktionen - GLP konform - Beliebige Nutzeranzahl - Keine Investitionskosten mysamples bildet Ihre Laborumgebung ab Intuitiver Desktop Mit mysamples steht Ihnen ein Benutzerinterface zur Verfügung, in dem Sie Ihre Laborumgebung wiedererkennen werden. Die Verbrauchsmaterialien wie Gefäße und Boxen sowie die Einrichtungsgegenstände werden auf dem Desktop abgebildet. In einem Proben Explorer finden Sie eine hier archische Abbildung Ihres Lagers mit einer Benutzerführung, die Sie aus dem Dateimanager kennen. Grundeinrichtung Sie lagern Ihre Proben unter verschiedenen Bedingungen, Typische Lagerorte sind Tiefkühlgeräte bei -80 C, 4 Kühlräume, Stickstoff Lagertanks. Die Geräte sind an verschiedenen Orten lokalisiert, haben unterschiedliche Kapazitäten und Ordnungssysteme. In der mysamples Probenverwaltung bilden Sie Ihre Laborumgebung vom Standort des Labors über die Lagerorte, Gestelle, Boxen bis zur Probe ab. Bei der Grundeinrichtung und im späteren Betrieb passen Sie dadurch das Probenlager Ihrer realen Arbeitsumgebung an. Als Administrator richten Sie beliebig viele Benutzer ein, die gleichzeitig an vielen Projekten arbeiten können. Das Rechtesystem ermöglicht Ihnen hierbei, sehr detailliert zu bestimmen, welche Aktionen ein Benutzer in Ihrem Lager ausführen darf. Zur Beschreibung der Proben, die Sie einlagern, können Sie beliebig viele Merkmale anlegen und Probenarten zuordnen. Die Merkmale erlauben eine Charakterisierung der Probe bei der Anmeldung nach von Ihnen vorher bestimmten Regelwerken aber auch die Dokumentation von Änderungen an den Proben bei späteren Arbeitsschritten. 2 Tel Fax

3 mysamples mysamples - kontrolliert und dokumentiert GLP und Probenhistorie Der Inspektor wird sich vergewissern wollen, wie die einwandfreie Lagerung von Substanzen gewährleistet wird, die in Kühl- bzw. Tiefkühlschränken aufzubewahren sind. Quelle: GLP, Handbuch für Praktiker mysamples unterstützt durch die Zugriffskontrolle, die automatische Erstellung von Probenhistorien und Berichte einen wichtigen Beitrag zu GLP konformer Probenlagerung. Zugriffskontrolle und Benutzerrechte mysamples erlaubt Ihnen, die Benutzer mit den Rechten auszustatten, die Sie für Ihre Arbeit benötigen. Durch die Zuordnung von Benutzern zu Projekten können unabhängige Arbeitsgruppen mit den gleichen Lagerorten arbeiten, ohne das unberechtigte Personen Zugriff auf die Probendaten haben. Proben Logs mysamples fasst die Historie Ihrer Probe in einem Bericht zusammen. Alle Änderungen der Lagerungsbedingungen Ihrer Proben verursacht durch Umlagerungen von Proben, Boxen oder Gestellen aber auch Änderungen von Lagerort Klimadaten werden in einem Bericht zusammengeführt. Die Integrität Ihrer Proben wird somit ohne Aufwand automatisch dokumentiert. Überblick behalten Die Berichte zur Belegung Ihres Lagers mit Gestellen, Boxen und Proben verschaffen Ihnen schnell einen Überblick über freie Kapazitäten und erleichtern Ihnen die Planung. info@ewald-medilab.de 3

4 mysamples mysamples findet Ihre Proben Proben einlagern Die Anlage von Proben ist ein Vorgang, von dem Sie erwarten, das er schnell und unbürokratisch erfolgen kann. Mit mysamples können Sie in jeder Box sofort mit einem Mausklick Proben anlegen. Mit jeder Probe können Sie eine beliebige Anzahl an Informationen in Form von Merkmalen speichern. Proben umlagern Die Umlagerung von Proben, Boxen und Gestellen erfolgt durch einfache Mausoperationen basierend auf den Objekten, welche die Programmoberfläche zur Verfügung stellt. Alle Umlagerungsprozesse werden in entsprechenden Jobs dokumentiert und sind dadurch vor Ausführung planbar. Die Durchführung von Umlagerungen kann somit arbeitsteilig erfolgen. Suchen und Finden Mysamples stellt Ihnen leistungsfähige Suchwerkzeuge zur Selektion von Proben und der Auffindung aller anderen Lagerobjekte zur Verfügung. Sie können beliebig nach Probenmerkmalen, nach Zuordnungen zu Projekten und Orten suchen. 4 Tel Fax

5 mysamples mysamples kennzeichnet Ihre Proben Die Kennzeichnung Ihrer Proben ist mit der mysamples Software ganz einfach. Sie markieren Ihre Probe mit vorgedruckten Cryoetiketten. Die Ziffernfolge ist eindeutig, kann manuell gelesen oder auch mit einem Barcode Scanner erfasst werden. Sie sparen die Zeit für die fehlerträchtige manuelle Markierung oder den Ausdruck individueller Etiketten. Mit einer eindeutigen Markierung auch der Boxen schaffen Sie die Voraussetzung für eine geordnete eindeutige Probenlagerung. Selbstverständlich können Sie auch andere mit Barcodes oder RFID Tags vorgekennzeichnete Röhrchen verwenden oder manuell eine individuelle Kennzeichnung aufbringen. Automation Mit der Erhöhung der Probenzahl wächst der Bedarf an standardisierten und in Folge auch automatisierten Prozessen. mysamples unterstützt die Nutzung automatischer Lesesysteme wie Barcode Reader zur An meldung und Identifikation von Proben. Die Möglichkeit zum Daten - austausch mit anderen Applikationen ist eine wichtige Grundvoraussetzung für die Probenvorbereitung und Weiterverarbeitung mit Automaten. info@ewald-medilab.de 5

6 mysamples mysamples ist einfach zu implementieren Vorkonfigurierte Umgebung Oft eingesetzte Gestell-, Boxen- und Ge fäß arten sind in der Software bereits an gelegt. Jederzeit können Sie diese um eigene Lagerelemente erweitern. Typische Merkmale zur Beschreibung Ihrer Proben finden Sie ebenfalls fertig konfiguriert. Sie können Ihr Probenlager dadurch einfacher aufbauen und nach kurzer Zeit Proben einlagern. Lizenzen Ihre mysamples Probenverwaltung müssen Sie nicht kaufen. Mit dem Erwerb unserer Probenetiketten erhalten Sie automatisch eine Lizenz zur Nutzung der Probenverwaltung. Sie können beliebig viele User anmelden, Lagerorte und Organisationselemente anlegen. Einzig die Anzahl der Proben ist auf die Menge der erworbenen Etiketten beschränkt. Mehr hierzu finden Sie in den Bedingungen auf unserer Webseite Datenaustausch Das mit mysamples verwaltete Probenlager können Sie einfach in Ihre anderen Informationsquellen einbinden. Zum Datenaustausch steht Ihnen eine WSDL Schnittstelle zur Verfügung. Die Nutzung von Exporten in Excel Format ist ein weiterer Weg. Datensicherheit Ihre Daten werden von uns regelmäßig gesichert. Zusätzlich können Sie beliebig ein Backup Ihrer Daten in Excel Format abrufen. Systemvoraussetzungen Ihre Probendaten werden von uns sicher auf Servern in einem Rechenzentrum gespeichert. Sie benötigen nur ein Java Programm, mit dem Sie unter beliebigen Betriebssystemen (Windows, Apple, Linux) von einem beliebigen Rechner mit Internet Zugang Zugriff auf Ihre Daten haben. Die aktuelle Programmversion wird Ihnen automatisch über unsere Web seite zur Verfügung gestellt. Wenn Sie einen eigenen Server verwenden möchten, sprechen Sie uns an. Produkt Stückzahl Nummer random Best.-Nr. Probenetiketten Starter Pack 200 myxxxxxxx inclusive Software Lizenz My010 Probenetiketten Workgroup Pack myxxxxxxx inclusive Software Lizenzrecht my020 Probenetiketten Workgroup Pack myxxxxxxx inclusive Software Lizenzrecht my030 Boxenetiketten 100 BOXxxxxx my090 mysamples 2D Barcode Scanner Nahbereich 1 my101 6 Tel Fax

7 medilab Kryo-Boxen aus Karton, Format 133 x 133 mm medilab Kryo-Boxen aus Karton, Format 133 x 133 mm Sondergrößen auf Anfrage lieferbar Aus tiefkältebeständigem Karton. - temperaturbeständig bis -80 C - wahlweise wasserabweisend oder mit wasserfester Kunststoff-Spezialbeschichtung - zur Probenlagerung auch bei Tiefsttemperaturen - höchste Flexibilität durch freie Kombinationsmöglichkeiten mit verschiedenen Rastereinsätzen - Verpackungs-Einheit 10 Stück Höhe der Kryo-Boxen 32 mm 50 mm 75 mm 100 mm 130 mm Farbe Best.-Nr. Best.-Nr. Best.-Nr. Best.-Nr. Best.-Nr. Wasserabweisend, Standard weiß EA EA EA EA EA blau EA EA EA EA EA rot EA EA EA EA EA grün EA EA EA EA EA gelb EA EA EA EA EA Mit wasserfester Kunststoffbeschichtung weiß EA EA EA EA EA blau EA EA EA EA EA rot EA EA EA EA EA grün EA EA EA EA EA gelb EA EA EA EA EA info@ewald-medilab.de 7

8 medilab Kryo-Boxen aus Karton, Format 133 x 133 mm medilab Rastereinsätze für Kryo-Boxen, Format 133 x 133 mm Aus tiefkältebeständigem Karton. - temperaturbeständig bis -80 C - wasserabweisend - zur Probenlagerung auch bei Tiefsttemperaturen - Verpackungs-Einheit 10 Stück in der handlichen Faltschachtel Sondergrößen auf Anfrage lieferbar Rasterhöhe 25 mm 30 mm 40 mm 65 mm Raster Für Röhrchen-Ø mm Best.-Nr. Best.-Nr. Best.-Nr. Best.-Nr. 4 x 4 28,0 EA EA EA EA x 5 23,0 EA EA EA EA x 6 19,0 EA EA EA EA x 7 16,0 EA EA EA EA x 8 14,0 EA EA EA EA x 9 11,5 EA EA EA EA x 10 10,5 EA EA EA EA x 12 8,5 EA EA EA EA x 13 8,0 EA EA EA EA x 14 7,0 EA EA EA EA x 16 6,0 EA EA EA EA medilab Kryo-Boxen und Rastereinsätze aus Karton, 1/2-Format 133 x 66,5 mm Aus tiefkältebeständigem Karton, weiß. - temperaturbeständig bis -80 C - wasserabweisend - zur Probenlagerung auch bei Tiefsttemperaturen - Verpackungs-Einheit 10 Stück in der handlichen Faltschachtel Artikel B x T x H Für Röhrchen-Ø Verpackungs- Bestellmm mm Einheit Nummer 1/2-Format Kryo-Boxen aus Karton 133 x 66,5 x EA /2-Format Rastereinsätze, Raster 8 x x 60 x 30 14,0 10 EA /2-Format Rastereinsätze, Raster 10 x x 60 x 30 10,5 10 EA Tel Fax

9 medilab Kryo-Boxen aus Karton, Format 136 x 136 mm medilab Kryo-Boxen aus Karton, Format 136 x 136 mm Sondergrößen auf Anfrage lieferbar Aus tiefkältebeständigem Karton. - temperaturbeständig bis -80 C - wahlweise wasserabweisend oder mit wasserfester Kunststoff-Spezialbeschichtung - zur Probenlagerung auch bei Tiefsttemperaturen - höchste Flexibilität durch freie Kombinationsmöglichkeiten mit verschiedenen Rastereinsätzen - Verpackungs-Einheit 10 Stück Höhe der Kryo-Boxen 32 mm 50 mm 75 mm 100 mm 130 mm Farbe Best.-Nr. Best.-Nr. Best.-Nr. Best.-Nr. Best.-Nr. Wasserabweisend, Standard weiß EA EA EA EA EA blau EA EA EA EA EA rot EA EA EA EA EA grün EA EA EA EA EA gelb EA EA EA EA EA Mit wasserfester Kunststoffbeschichtung weiß EA EA EA EA EA blau EA EA EA EA EA rot EA EA EA EA EA grün EA EA EA EA EA gelb EA EA EA EA EA info@ewald-medilab.de 9

10 medilab Kryo-Boxen aus Karton, Format 136 x 136 mm medilab Rastereinsätze für Kryo-Boxen, Format 136 x 136 mm Aus tiefkältebeständigem Karton. - temperaturbeständig bis -80 C - wasserabweisend - zur Probenlagerung auch bei Tiefsttemperaturen - Verpackungs-Einheit 10 Stück in der handlichen Faltschachtel Sondergrößen auf Anfrage lieferbar Rasterhöhe 25 mm 30 mm 40 mm 65 mm Raster Für Röhrchen-Ø mm Best.-Nr. Best.-Nr. Best.-Nr. Best.-Nr. 4 x 4 28,5 EA EA EA EA x 5 23,5 EA EA EA EA x 6 19,5 EA EA EA EA x 7 16,5 EA EA EA EA x 8 14,5 EA EA EA EA x 9 12,0 EA EA EA EA x 10 11,0 EA EA EA EA x 12 9,0 EA EA EA EA x 13 8,5 EA EA EA EA x 14 7,5 EA EA EA EA x 16 6,5 EA EA EA EA medilab Kryo-Boxen und Rastereinsätze aus Karton, 1/2-Format 136 x 68 mm und 1/4-Format 75 x 75 mm Aus tiefkältebeständigem Karton, weiß. - temperaturbeständig bis -80 C - wasserabweisend - zur Probenlagerung auch bei Tiefsttemperaturen - Verpackungs-Einheit 10 Stück in der handlichen Faltschachtel Artikel B x T x H Für Röhrchen-Ø Verpackungs- Bestellmm mm Einheit Nummer 1/2-Format Kryo-Boxen aus Karton 136 x 66,5 x EA /2-Format Rastereinsätze, Raster 8 x x 66,5 x 50 14,5 10 EA /2-Format Rastereinsätze, Raster 10 x x 66,5 x 50 11,0 10 EA /4-Format Kryo-Boxen aus Karton 75 x 75 x EA /4-Format Rastereinsätze, Raster 5 x 5 75 x 75 x 50 11,0 10 EA Tel Fax

11 medilab Kryo-Boxen mit Rastereinsatz aus PP, Format 133 x 133 mm medilab Kryo-Boxen mit Rastereinsatz aus PP, Format 133 x 133 mm Aus hochwertigem, naturfarbenen oder farbigen Polypropylen. - autoklavierbar, temperaturbeständig von -90 bis +121 C - 81 Stellplätze im 9 x 9 Raster numerisch codiert - stabiler Scharnierdeckel mit sicherem Schnappverschluss - Stapelecken für den sicheren Transport - Ablauföffnungen für Tauflüssigkeit am Boden - herausnehmbare Rastereinsätze - Kryo-Boxen sind ohne Rastereinsatz auch für größere Gefäße verwendbar Weitere Kunststoffeinsätze auf Anfrage lieferbar. Farbe B x T x H Verpackungs- Bestellmm Einheit Nummer für Kryo-Röhrchen 1,2-2 ml, 81 Stellplätze im 9 x 9 Raster natur 133 x 133 x 52 5 EA gelb 133 x 133 x 52 5 EA rot 133 x 133 x 52 5 EA grün 133 x 133 x 52 5 EA blau 133 x 133 x 52 5 EA für Kryo-Röhrchen 3-4 ml, 81 Stellplätze im 9 x 9 Raster natur 133 x 133 x 75 5 EA gelb 133 x 133 x 75 5 EA rot 133 x 133 x 75 5 EA grün 133 x 133 x 75 5 EA blau 133 x 133 x 75 5 EA info@ewald-medilab.de 11

12 medilab Kryo-Boxen und Rastereinsätze aus PP, Format 133 x 133 mm medilab Kryo-Boxen und Rastereinsätze aus PP, Format 133 x 133 mm Durch die auswechselbaren Rastereinsätze sind diese medilab Kryo-Boxen besonders praktisch und flexibel einsetzbar. Die Kryo-Boxen sind aus hochwertigem, naturfarbenen oder farbigen Polypropylen hergestellt und mit 52 oder 75 mm Höhe lieferbar. Die separaten, naturfarbenen Polypropylen- Rastereinsätze gibt es in 5 verschiedenen Rastergrößen. Sie lassen sich für Probengefäße mit unterschiedlichen Durchmessern ganz einfach auswechseln. Die Rastereinsätze passen in alle medilab Kryo-Boxen. Die Reinigung der Boxen und der Rastereinsätze ist deutlich einfacher und effektiver als bei Kryo-Boxen mit festsitzendem Raster. - autoklavierbar, temperaturbeständig von -90 bis +121 C - stabiler Scharnierdeckel mit sicherem Schnappverschluss - Stapelecken für den sicheren Transport - Ablauföffnungen für Tauflüssigkeit am Boden - Die Kryo-Boxen sind ohne Rastereinsatz auch für größere Gefäße verwendbar Farbe B x T x H Verpackungs- Bestellmm Einheit Nummer Kryo-Boxen ohne Rastereinsatz natur 133 x 133 x 52 5 EB gelb 133 x 133 x 52 5 EB rot 133 x 133 x 52 5 EB grün 133 x 133 x 52 5 EB blau 133 x 133 x 52 5 EB natur 133 x 133 x 75 5 EB gelb 133 x 133 x 75 5 EB rot 133 x 133 x 75 5 EB grün 133 x 133 x 75 5 EB blau 133 x 133 x 75 5 EB Rastereinsätze 6 x x 133 x 30 1 EB x x 133 x 30 1 EB x x 133 x 30 1 EB x x 133 x 30 1 EB x x 133 x 30 1 EB Tel Fax

13 Kryo-Boxen mit Rastereinsatz aus PC, Format 133 x 133 mm Kryo-Boxen mit Rastereinsatz aus PC, Format 133 x 133 mm Aus hochwertigem farbigen Polycarbonat. - autoklavierbar, temperaturbeständig von -190 bis +121 C - 81 oder 100 Stellplätze im 9 x 9 bzw. 10 x 10 Raster - 1/4-Format mit 25 Stellplätzen im 5 x 5 Raster - numerisch codiert - Stapelecken für den sicheren Transport - Ablauföffnungen für Tauflüssigkeit am Boden - Kryo-Boxen sind ohne Rastereinsatz auch für größere Gefäße verwendbar Farbe B x T x H Verpackungs- Bestellmm Einheit Nummer für Kryo-Röhrchen 1,2-2 ml, 81 Stellplätze im 9 x 9 Raster rot 133 x 133 x 52 1 EA grün 133 x 133 x 52 1 EA blau 133 x 133 x 52 1 EA für Kryo-Röhrchen 1,2-2 ml, 100 Stellplätze im 10 x 10 Raster rot 133 x 133 x 52 1 EA grün 133 x 133 x 52 1 EA blau 133 x 133 x 52 1 EA für Kryo-Röhrchen 3-5 ml, 81 Stellplätze im 9 x 9 Raster rot 133 x 133 x 95 1 EA grün 133 x 133 x 95 1 EA blau 133 x 133 x 95 1 EA info@ewald-medilab.de 13

14 Kryo-Gestelle Kryo-Gestelle aus Edelstahl für Kryo-Boxen Für die Lagerung von Kryo-Boxen in Tiefkühlschränken und -truhen. Aus rostfreiem Edelstahl. - polierte Oberflächen, leicht zu reinigen - stabile Konstruktion - mit praktischen Tragegriffen - Fachabmessungen für alle Standard-Kryo-Boxen lieferbar - Transportsicherung gegen Herausrutschen der Boxen Sondergrößen auf Anfrage lieferbar Die Standardgrößen finden Sie in der folgenden Tabelle. Kryo-Gestelle für Tiefkühlschränke und Tiefkühltruhen Fachanzahl Rackmaße für Kryo-Boxen Höhe Verpackungs- Bestellhorizontal x vertikal L x B x H 32 mm 50 mm 75 mm 100 mm Einheit Nummer Kryo-Racks für Tiefkühlschränke 3 x x 140 x 165 mm 1 ED x x 140 x 219 mm 1 ED x x 140 x 274 mm 1 ED x x 140 x 240 mm 1 ED x x 140 x 314 mm 1 ED x x 140 x 219 mm 1 ED x x 140 x 319 mm 1 ED x x 140 x 274 mm 1 ED x x 140 x 328 mm 1 ED Kryo-Racks für Tiefkühltruhen 1 x x 140 x 222 mm 1 ED x x 140 x 482 mm 1 ED x x 140 x 385 mm 1 ED x x 140 x 561 mm 1 ED x x 140 x 441 mm 1 ED x x 140 x 641 mm 1 ED x x 140 x 495 mm 1 ED x x 140 x 720 mm 1 ED x x 140 x 550 mm 1 ED x x 140 x 406 mm 1 ED x x 140 x 604 mm 1 ED x x 140 x 443 mm 1 ED x x 140 x 659 mm 1 ED x x 140 x 479 mm 1 ED x x 140 x 713 mm 1 ED x x 140 x 516 mm 1 ED x x 140 x 552 mm 1 ED x x 140 x 589 mm 1 ED x x 140 x 625 mm 1 ED x x 140 x 662 mm 1 ED Tel Fax

15 Kryo-Gestelle Kryo-Gestelle aus Edelstahl für Kryo-Boxen Für die Lagerung von Kryo-Boxen in Tiefkühlschränken. Aus rostfreiem Edelstahl. - Schrankeinschübe ohne Auszugsstopp - polierte Oberfläche, leicht zu reinigen - stabile Konstruktion Sondergrößen auf Anfrage lieferbar Die Standardgrößen finden Sie in der folgenden Tabelle. Kryo-Gestelle für Tiefkühlschränke Fachanzahl Gestellmaße für Kryo-Boxen Höhe Verpackungs- Bestellhorizontal x vertikal L x B x H 32 mm 50 mm 75 mm 100 mm Einheit Nummer Kryo-Racks für Tiefkühlschränke 3 x x 141 x 250 mm 1 ED x x 141 x 335 mm 1 ED x x 145 x 246 mm 1 ED x x 141 x 280 mm 1 ED x x 141 x 335 mm 1 ED info@ewald-medilab.de 15

16 Mit unserem Service können Sie sich entspannt zurücklehnen... Am Eichenhain Rodenberg Tel.: Fax: info@ewald-medilab.de Service- und Schulungscenter Süd Adelsförsterpfad Wiesloch bei Heidelberg Tel.: Fax: