Verlog-Reifenlager. Benutzerhandbuch

Transkript

1 Verlog-Reifenlager Benutzerhandbuch

2 Inhaltsverzeichnis 1. Einführung Funktionen im Überblick Aktivierung des Moduls Lagerreifen Maske Alle Einlagerungen Maske Reifen-Einlagerung Reifendepots Reifenlager definieren... 9

3 1. Einführung Ein umfassender Kundenservice gehört neben der fachmännischen Ausführung von Reparaturen zu den Erfolgsparametern jeder Kfz-Werkstatt. Mit dem speziellen Modul Reifenlager für die Verwaltung und Logistik rund um die Reifeneinlagerung, gibt Algopoint e.u. dem Anwender ein Werkzeug an die Hand, mit dem er einen umfassenden Überblick über sein Reifenlager erhält und die geeignete Bereifung seiner Kundenfahrzeuge ständig im Auge hat. So ist der jährliche Reifenwechsel, sowie das Einlagern von Winter- bzw. Sommerreifen bereits Standard bei vielen Werkstätten. Mit Verlog können Sie jederzeit prüfen, welche Kunden, wo bei Ihnen einlagern. Die Zielgruppe umfasst: Dienstleister Autohäuser kleinere Werkstätte Dank des geringen Schulungsaufwands sind Ihre Mitarbeiter schnell eingearbeitet, somit können Sie jederzeit auch kurzfristig vor dem Saisonwechsel mit Ihrem System loslegen. Je nach Anforderung und Kundenwunsch sind natürlich auch individuelle Anpassungen möglich.

4 2. Funktionen im Überblick einfache Ein- und Auslagerung von Reifen, Kompletträdern, Dachgepäckträgern, Skiboxen, Hardtops und weiterem Zubehör schnelle und einfache Suchmöglichkeiten über Kunden, Kennzeichen oder Ort der Einlagerungsgüter Schnelle und benutzerfreundliche Erfassung der Daten auch für Fahrzeuge mit Mischbereifung (unterschiedliche Reifengrößen auf Vorderund Hinterachse) geeignet 3. Aktivierung des Moduls Lagerreifen Mit dem Klick auf den Link "Verlog Module aktivieren" im Hauptmenu (rechts, unten), erhalten Sie die Möglichkeit das Modul Reifenlager oder ein anderes beliebiges Modul zu aktivieren. Um das Modul Reifenlager freizuschalten, kontaktieren Sie bitte Algopoint Support:

5 4. Maske Alle Einlagerungen Die Maske Alle Einlagerungen zeigt alle in den letzten 6 Monaten erstellten Datensätze in tabellarischer Form an. Um auch die älteren Einlagerungen anzuzeigen, kann die Suchfunktion in Kombination mit den Feldern Startdatum und Enddatum und folgenden Parametern verwendet werden: Alle (alle Ein- und Auslagerungen im ausgewählten Zeitraum anzeigen) Ausgelagert (nur Auslagerungen im ausgewählten Zeitraum anzeigen) Eingelagert (nur Einlagerungen im ausgewählten Zeitraum anzeigen) Durch Doppelklick auf einen der dargestellten Einlagerungen in der Tabelle (Zeilen), wird diese für die Bearbeitung geöffnet. Eine Einlagerung kann auch durch das Betätigen des Buttons Bearbeiten geöffnet werden. Mit dem Button Neu können neue Einlagerungen erstellt werden. Der Button Schließen beendet die Maske Alle Einlagerungen. Mit der grünen Farbe sind abgeschlossene Einlagerungen (Reifen/Felgen nicht mehr eingelagert) und mit blau sind aktive Einlagerungen (Reifen/Felgen immer noch eingelagert) gekennzeichnet.

6 5. Maske Reifen-Einlagerung In der Maske Reifen-Einlagerung werden entweder neue Einlagerungen erstellt oder bestehende zur Bearbeitung angezeigt (siehe Kapitel Maske Alle Einlagerungen). Pro Einlagerung (Depot-Nr) gibt es zwei Abschnitte: ein Abschnitt für Sommer- und ein für die Winterreifen. Je nach dem welche Reifenart eingelagert wird soll die Option "Sommerreifen eingelagert" bzw. "Winterreifen eingelagert" aktiviert werden. Die Option Reifen eingelagert Diese Option wird bei den neuen Einlagerungen automatisch aktiviert und so bald die Reifen/Felgen ausgelagert sind, wird diese Option automatisch deaktiviert. Durch die Option "Reifen eingelagert" ist die Unterscheidung zwischen eingelagerten und nicht mehr eingelagerten Reifen/Felgen gegeben. Das Feld "Datum der Einlagerung" in diesem Feld wird das Datum der Einlagerung definiert. Das Feld "Datum der Auslagerung" in diesem Feld wird das Datum der Einlagerung definiert. Das Feld "Depot-Nr" bei den neuen Einlagerungen enthält dieses Feld die nächste freie Depot-Nr. Die Änderung bei den bestehenden Datensätzen ist nicht mehr möglich.

7 Depot-Nr wird in der Regel von Verlog automatisch verwaltet und vergeben. Der Benutzer hat jedoch die Möglichkeit, bei den neuen Einlagerungen eine andere als vorgeschlagene Depot-Nr auszuwählen (Button mit der Lupe neben dem Feld Depot-Nr). Nach der Vergabe des Auslagerungsdatums wird die Depot-Nr als frei automatisch markiert. Mit dem Button "..." neben dem Feld Depot-Nr können weitere Depot-Nr generiert werden. Das Feld "Depot-Nr (veränderbar)" in diesem Feld kann eine andere (noch nicht vorhandene) Nummer eingetragen werden, die unterschiedlich sein kann als die von Verlog automatisch vergebene Depot-Nr. Das Feld "Lagerort" zeigt das Lager dem die aktuelle Depot-Nr zugewiesen ist. Dieser Wert kann in der Maske "Depot definieren" geändert werden. Bereich "Räder / Reifen / Felgen" In diesem Bereich können diverse Eigenschaften wie "Anzahl der Räder", Profiltiefe, Hersteller, Felgendetails usw. definiert werden. Button "Speichern" Mit dem Button "Speichern" werden die neue Einlagerungen gespeichert oder bestehende geändert. Button "Vorschau" Mit dem Button "Vorschau" können die Details der Einlagerungen vor dem Ausdruck überprüft werden. Button "Drucken" Mit dem Button "Drucken" werden die Details der Einlagerungen an den Drucker gesendet. Button "Schließen" Mit dem Button "Schließen" wird die Maske "Reifen-Einlagerungen" geschlossen.

8 5.1 Reifendepots Das Modul Reifenlager wird mit 2000 vorhandenen Depots, die dem Zentrallager-1 zugeteilt sind, ausgeliefert d.h. Sie können diese sofort verwenden. Wenn Sie weitere Depots benötigen, dann können Sie diese in der Maske "Reifendepots" erstellen. Die Maske "Reifendepots" erreichen Sie wie folgt: Maske Reifen-Einlagerungen öffnen Button mit den drei Pünktchen neben dem Feld Depot-Nr anklicken Maske Reifendepots

9 Um ein neues Depot anzulegen, wählen Sie ein Lager aus und drucken den Button "Speichern". Um die Nummer eines Depots zu ändern, selektieren Sie das Depot in der Tabelle, verändern die Nummer und klicken auf den Button "Speichern" Reifenlager definieren Um ein neues Lager zu definieren bzw. die Bezeichnung eines bestehenden Lagers zu verändern, drucken sie den Button mit den drei Pünktchen, neben dem Auswahlfeld "Reifenlager".