Prozessbeschreibung Inventur

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1 Prozessbeschreibung Inventur Die Inventur für drink.3000 kann nach unterschiedlichen Auswahlkriterien vorgenommen werden. Es stehen folgende Möglichkeiten zur Auswahl: Vollinventur (Lagergesamtinventur) Teilinventur nach Artikeln Teilinventur nach Lagerorten Eine ausführliche Erklärung der Inventurarten finden Sie im Benutzerhandbuch drink Leitfaden zur Abwicklung einer Inventur Die folgende Aufstellung gibt eine kurze Übersicht für die Abwicklung einer Inventur: 1. Inventur eröffnen 2. Zähllisten ausdrucken 3. Artikelbestände zählen 4. Zählwerteingabe - gezählte Artikel eingeben 5. Kontrollliste ausdrucken 6. Differenzen im Artikelbestand klären und korrigieren 7. Inventurabschluss drink.3000 Dokumentation Prozessbeschreibung Inventur 1

2 Inventureröffnung Unter dem Menüpunkt Buchungsprogramme / Inventur / Inventur eröffnen kann die Inventur begonnen werden. Wenn sämtliche Einstellungen und Selektionskriterien für die Inventur getroffen worden sind, kann die Inventurdefinition beendet werden. Eine Bearbeitung ist dann nicht mehr möglich. Bevor eine neue Inventur begonnen werden kann, muss eine aktive Inventur ordnungsgemäß beendet werden. Unter dem Reiter Inventurbelegköpfe werden die Belegköpfe der einzelnen Entnahmebereiche angezeigt. Es wird pro Lagerort (Entnahmebereich) (bei einer Inventur können mehrere Lagerorte angesprochen werden) ein Inventurbelegkopf erzeugt. Alle Artikel, die in der Inventur berücksichtigt werden, haben in den Stammdaten unter Stammdaten / Artikel / Artikel / Reiter Lager / Feld Inventur aktiv den Haken gesetzt haben. Artikel die diese Kennzeichnung nicht besitzen, werden zur Zeit in keiner Inventur berücksichtigt. Zählliste ausdrucken Ein Ausdruck der Inventurzählliste, Inventurkontrollliste oder Inventurkontrolliste bewertet kann unter dem Menüpunkt Auswertungen / Reportexplorer / Buchungsbelege / Inventur erfolgen. Im Menüpunkt Inventur eröffnen kann die Inventur mit der linken Maustaste markiert werden. Danach wird die rechte Maustaste betätigt und der Ausdruck der Inventurzählliste kann erfolgen. Im Menüpunkt Zählwerte eingeben kann die Inventur mit der linken Maustaste markiert werden. Danach wird die rechte Maustaste betätigt und der Ausdruck der Inventurkontrollliste unbewertet kann erfolgen. Zählwerteingabe Die Werte aus der durchgeführten Zählung der Bestände werden unter diesem Menüpunkt eingegeben. Die Zählwerteingabe kann jederzeit zwischengespeichert werden, um große Artikelbestände eingeben zu können. Unter dem Reiter Positionen werden die gezählten Bestände eingegeben. Über einen Filter können die Positionen detailliert ausgewählt werden. Ist bei der Inventureröffnung das Kennzeichen Incl. Vorverladene Bestände (bereits verladene Bestände können vom System automatisch zugefügt werden) gesetzt worden, müssen die im System vorhandenen Aufträge be- drink.3000 Dokumentation Prozessbeschreibung Inventur 2

3 züglich ihrer Behandlung in Bezug auf vorverladene Bestände definiert werden. Hierzu öffnet sich zunächst ein Fenster, in dem die Status der Aufträge und Touren abgebildet werden, die es in einem nächsten Schritt zu berücksichtigen gilt. Hinweis: Die Lagerbuchung erfolgt mit dem Status geliefert. Anschließend müssen die Aufträge, die als vorverladen gelten sollen, entsprechend zugewiesen werden. Erst im Anschluss an diese Zuweisung können die Zählwerte eingegeben werden. Hinweis: Bitte beachten Sie eine korrekte Mengenabgrenzung bei Wareneingängen bzw. Warenabgängen (auch im Bereich Leergut). Zählwerte versorgen Um die Zählwerte mit dem aktuellen Sollbestand (Bestand lt. EDV) zu versehen und somit nur die Korrekturen der gezählten Mengen eingeben zu können, bietet sich in diesem Menüpunkt die Möglichkeit der automatischen Versorgung. Eventuell bereits manuell erfasste Werte werden überschrieben. Inventurabschluss Zur Verbuchung einer Inventur sind folgende Schritte notwendig: 1. Die Inventur-Differenzliste muss auf einem Drucker ausgedruckt werden (ansonsten ist eine weitere Bearbeitung der Inventur nicht möglich bzw. bei der Abfrage wird die Inventur nicht freigegeben). Zur Auswahl der Inventur mit der linken Maustaste, danach mit der rechten Maustaste auf die Inventur klicken und Drucken auswählen. Alle für die Inventur nötigen Listen und Auswertungen können im Report Explorer unter Auswertungen / Report Explorer / Dokumente / Buchungsbelege / Inventur gedruckt bzw. auch nachgedruckt werden. 2. Um die einzelnen Inventurbereiche freigeben zu können, muss in dem Menüpunkt Zählwerteingabe unter dem Reiter Köpfe jeder Kopf einzeln selektiert werden. Dann wird der Punkt Datensätze im Hauptmenü ausgewählt und der Menüunterpunkt Freigeben ausgewählt. Die Abfrage Soll der Inventurbeleg xxxxxx jetzt freigegeben werden? wird mit Ja beantwortet. Evtl. Fehler bei der Freigabe werden in einem Protokoll mit der Nummer xxx festgehalten. Dann müssen zunächst die Fehler behoben werden und die Freigabe muss erneut ausgeführt werden. Bei einer fehlerfreien Verarbeitung folgt eine entsprechende Meldung. 3. Damit die Inventurdifferenzen verbucht werden, muss ein Tagesabschluss durchgeführt werden. Der Lagerbestand wird in drink.3000 korrigiert. Die erzeugten Daten können in Listen ausgedruckt und in die FiBu eingegeben werden. drink.3000 Dokumentation Prozessbeschreibung Inventur 3

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