Arbeitsblätter mit Lösungen zur Vorbereitung für die SAP MM (Einkauf) Anwenderzertifizierung. Christine Kühberger

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1 Arbeitsblätter mit Lösungen zur Vorbereitung für die SAP MM (Einkauf) Anwenderzertifizierung Christine Kühberger

2 Inhaltsverzeichnis Vorwort Organisationseinheiten Organisationseinheiten Lösung Organisationseinheiten...Fehler! Textmarke nicht definiert. 4. Organisationseinheiten - Lösung...Fehler! Textmarke nicht definiert. 5. Einkaufsorganisationen...Fehler! Textmarke nicht definiert. 6. Einkaufsorganisationen - Lösung...Fehler! Textmarke nicht definiert. 7. Anlegen von Bestellungen...Fehler! Textmarke nicht definiert. 8. Anlegen von Bestellungen - Lösung...Fehler! Textmarke nicht definiert. 9. Bildbereiche in der Transaktion ME21N...Fehler! Textmarke nicht definiert. 10. Bildbereiche in der Transaktion ME21N - Lösung.Fehler! Textmarke nicht definiert. 11. Erfassungshilfen...Fehler! Textmarke nicht definiert. 12. Erfassungshilfen Lösung...Fehler! Textmarke nicht definiert. 13. Konsignation...Fehler! Textmarke nicht definiert. 14. Konsignation - Lösung...Fehler! Textmarke nicht definiert. 15. Umlagerbestellung...Fehler! Textmarke nicht definiert. 16. Umlagerbestellung Lösung...Fehler! Textmarke nicht definiert. 17. Lohnbearbeitung...Fehler! Textmarke nicht definiert. 18. Lohnbearbeitung Lösung...Fehler! Textmarke nicht definiert. 19. Lieferantenstamm...Fehler! Textmarke nicht definiert. 20. Lieferantenstamm - Lösung...Fehler! Textmarke nicht definiert. 21. Materialstamm...Fehler! Textmarke nicht definiert. 22. Materialstamm Lösungen...Fehler! Textmarke nicht definiert. 23. Wareneingang...Fehler! Textmarke nicht definiert. 24. Wareneingang Lösung...Fehler! Textmarke nicht definiert. 25. Rechnungseingang Rechnungseingang Lösung Anfrage/Angebot...Fehler! Textmarke nicht definiert. 28. Anfrage/Angebot - Lösung...Fehler! Textmarke nicht definiert. 29. Bestellanforderungen...Fehler! Textmarke nicht definiert. 30. Bestellanforderungen - Lösung...Fehler! Textmarke nicht definiert. 31. Grundlagen zur Materialbewertung...Fehler! Textmarke nicht definiert. 32. Grundlagen zur Materialbewertung - Lösung...Fehler! Textmarke nicht definiert. 33. Bestandsarten, Wareneingang...Fehler! Textmarke nicht definiert. 34. Bestandsarten, Wareneingang - Lösung...Fehler! Textmarke nicht definiert. 35. Einkaufsinfosatz...Fehler! Textmarke nicht definiert. 2

3 36. Einkaufsinfosatz - Lösung...Fehler! Textmarke nicht definiert. 37. Bezugsnebenkosten Bezugsnebenkosten - Lösung Ungeplante Bezugsnebenkosten...Fehler! Textmarke nicht definiert. 40. Ungeplante Bezugsnebenkosten - Lösung...Fehler! Textmarke nicht definiert. 41. Konditionen...Fehler! Textmarke nicht definiert. 42. Konditionen - Lösung...Fehler! Textmarke nicht definiert. 43. Verbrauchsmaterial Verbrauchsmaterial - Lösung Limitbestellung...Fehler! Textmarke nicht definiert. 46. Limitbestellung - Lösung...Fehler! Textmarke nicht definiert. 47. Dienstleistungsbestellung...Fehler! Textmarke nicht definiert. 48. Dienstleistungsbestellung - Lösung...Fehler! Textmarke nicht definiert. 49. Disposition...Fehler! Textmarke nicht definiert. 50. Disposition - Lösung...Fehler! Textmarke nicht definiert. 51. Kontrakte...Fehler! Textmarke nicht definiert. 52. Kontrakte - Lösung...Fehler! Textmarke nicht definiert. 53. Lieferplan...Fehler! Textmarke nicht definiert. 54. Lieferplan - Lösung...Fehler! Textmarke nicht definiert. 55. Lieferpläne mit und ohne Abrufdokumentation Lieferpläne mit und ohne Abrufdokumentation Lösung Rahmenverträge...Fehler! Textmarke nicht definiert. 58. Rahmenverträge - Lösung...Fehler! Textmarke nicht definiert. 59. Orderbuch...Fehler! Textmarke nicht definiert. 60. Orderbuch - Lösung...Fehler! Textmarke nicht definiert. 61. Quotierung...Fehler! Textmarke nicht definiert. 62. Quotierung - Lösung...Fehler! Textmarke nicht definiert. 63. Felder in der Quotierung...Fehler! Textmarke nicht definiert. 64. Felder in der Quotierung Lösung...Fehler! Textmarke nicht definiert. 65. Bezugsquellenfindung...Fehler! Textmarke nicht definiert. 66. Bezugsquellenfindung - Lösung...Fehler! Textmarke nicht definiert. 67. Auswertungen...Fehler! Textmarke nicht definiert. 68. Auswertungen - Lösung...Fehler! Textmarke nicht definiert. 69. Halbautomatische Weiterbearbeitung von Banfen..Fehler! Textmarke nicht definiert. 70. Halbautomatische Weiterbearbeitung von Banfen - Lösung.. Fehler! Textmarke nicht definiert. 71. ME59N...Fehler! Textmarke nicht definiert. 72. ME59N- Lösung...Fehler! Textmarke nicht definiert. 3

4 73. Automatische WE-Abrechnung...Fehler! Textmarke nicht definiert. 74. Automatische WE-Abrechnung - Lösung...Fehler! Textmarke nicht definiert. 75. Rechnungsplan...Fehler! Textmarke nicht definiert. 76. Rechnungsplan - Lösung...Fehler! Textmarke nicht definiert. 77. Freigabeverfahren...Fehler! Textmarke nicht definiert. 78. Freigabeverfahren Lösung...Fehler! Textmarke nicht definiert. 79. Customizing Freigabestrategie:...Fehler! Textmarke nicht definiert. 80. Customizing Freigabestrategie Lösung...Fehler! Textmarke nicht definiert. 81. Sperren von Lieferanten...Fehler! Textmarke nicht definiert. 82. Sperren von Lieferanten Lösung...Fehler! Textmarke nicht definiert. 83. Wichtige Punkte zu SAP SRM und SAP SCM Zusammenfassung... Fehler! Textmarke nicht definiert. 4

5 Vorwort Hallo! Sie stehen kurz vor der SAP MM Anwender-Zertifizierung und möchten noch ein bisschen Üben? Dann ist dies das richtige Dokument für Sie! Ich war 2009 Dozentin eines SAP-MM Kurses (Anwender) und habe als Vorbereitung für die Prüfung regelmäßig Arbeitsblätter ausgeteilt. Im Folgenden finden Sie die von mir entworfenen Blätter zunächst ohne Lösung und dann nochmal mit Lösung. Abgedeckt wird in diesem Dokument der Stoff der Kurse SCM500 und SCM520 (also der Stoff der Anwenderzertifizierung bzw. die Hälfte des Stoffes für die Beraterzertifizierung - SAP Certified Solution Consultant SCM - Procurement with mysap ERP 2005). Wenn dieses Dokument erfolgreich ist, wird es noch einen zweiten Teil geben, der den Rest des Stoffes für die Beraterprüfung abdeckt. Sollten Sie Fehler finden, Anmerkungen oder Fragen haben, bitte schreiben Sie eine an consulting@ckuehberger.de. An diese Adresse können Sie auch gerne schreiben, wenn Sie in Ihrem Unternehmen eine gute Beraterin im Bereich SAP SD/MM/LE suchen. Ich wünsche viel Erfolg bei der Zertifizierung! Herzliche Grüße, Christine Kühberger 5

6 1. Organisationseinheiten Zeichnen Sie zwischen Organisationseinheiten, die einander zugeordnet werden, eine Linie und schreiben Sie darauf die Beziehung (1:n, M:N, 1:1, etc.) Buchungskreis Werk Lagerort Einkaufsorganisation Einkäufergruppe 6

7 2. Organisationseinheiten Lösung Lagerort Buchungskreis 1:n 1:n (Oder nicht Zugeordnet) Werk 1:n m:n Einkaufsorganisation Einkäufergruppe 7

8 3. Rechnungseingang Welche Transaktion wird zum Buchen des Rechnungseingangs verwendet? Was prüft man bei der Rechnungsprüfung?,, Richtigkeit. Ist die Erfassung einer Rechnung ohne Bezug möglich? Wozu kann ich Bezug nehmen?,, Welche Belege werden erzeugt?, Wird für alle Positionen die Rechnung beim Sichern gebucht? Kann ich Bezug zu mehreren Bestellungen beim Buchen der Rechnung nehmen? Wird bei Abweichungen im Betrag der Rechnungsbeleg immer gesperrt? Gibt es in der Transaktion eine Belegübersicht? Was wird stattdessen angezeigt? Ist die Transaktion eine Einbildtransaktion? Welche Vorgänge kann ich mit der Transaktion abwickeln?,,, Wo kann ich den Buchungskreis ändern? Was bedeutet die Spalte Buchung OK? Wie kann ich mir einen Rechnungsbeleg anzeigen lassen? 8

9 4. Rechnungseingang Lösung Welche Transaktion wird zum Buchen des Rechnungseingangs verwendet? MIRO Was prüft man bei der Rechnungsprüfung? Sachliche, preisliche, rechnerische Richtigkeit. Ist die Erfassung einer Rechnung ohne Bezug möglich? Ja Wozu kann ich Bezug nehmen? Bestellung, Lieferplan, Lieferscheinnummer (aus WE, MIGO), Frachtbrief Welche Belege werden erzeugt? Rechnungsbeleg, Buchhaltungsbeleg Wird für alle Positionen die Rechnung beim Sichern gebucht? Nur die markierten Positionen Kann ich Bezug zu mehreren Bestellungen beim Buchen der Rechnung nehmen? Ja Wird bei Abweichungen im Betrag der Rechnungsbeleg immer gesperrt? Je nach Toleranzgrenzen Gibt es in der Transaktion eine Belegübersicht? Was wird stattdessen angezeigt? Nein, stattdessen wird eine Bestellstruktur (Historie des Vorgangs) dargestellt. Ist die Transaktion eine Einbildtransaktion? Ja Welche Vorgänge kann ich mit der Transaktion abwickeln? Rechnung, Gutschrift, Nachträgliche Entlastung, nachträgliche Belastung Wo kann ich den Buchungskreis ändern? Im Menu, Bearbeiten Buchungskreis wechseln Was bedeutet die Spalte Buchung OK? Interner Vermerk Position abgearbeitet Wie kann ich mir einen Rechnungsbeleg anzeigen lassen? Button anderer Rechnungsbeleg in der Anwendungsfunktionsleiste oder übers Menu 9

10 5. Bezugsnebenkosten Wo werden geplante Bezugsnebenkosten eingetragen? Wo werden ungeplante Bezugsnebenkosten eingetragen? Übung (geplante Bezugsnebenkosten): Welche Buchungen gibt es bei folgenden Vorgängen? Vervollständigen Sie die Tabelle und fügen Sie die Namen der relevanten Konten und die Buchungen in den Konten ein. Vorgang Gesamtmenge Bestand Bestands- Wert V / S Standardpreis (1) Ausgangssituation ,00/ 100,00 1,00 1,00 (2) WE zur Bestellung, 20 Stück á 1,00, / Fracht 5,00 (3) RE zur Bestellung, 20 Stück á 1,00, Fracht 5,00 / Bewertungsverfahren gleitender Durchschnittspreis: Gleitender Durchschnittspreis Bewertungsverfahren Standardpreis: 10

11 6. Bezugsnebenkosten - Lösung Wo werden geplante Bezugsnebenkosten eingetragen? In der Bestellung (Kondition auf Positionsebene oder Kopfebene. Wo werden ungeplante Bezugsnebenkosten eingetragen? MIRO, Kopfdaten Detail Übung (geplante Bezugsnebenkosten): Welche Buchungen gibt es bei folgenden Vorgängen? Vervollständigen Sie die Tabelle und fügen Sie die Namen der relevanten Konten und die Buchungen in den Konten ein. Vorgang Gesamtmenge Bestand Bestands- Wert V / S Standardpreis (1) Ausgangssituation ,00/ 100,00 1,00 1,00 (2) WE zur Bestellung, 20 Stück á 1,00, ,00/ 1,04 Fracht 5,00 (3) RE zur Bestellung, 20 Stück á 1,00, Fracht 5, ,00 / 1,04 Bewertungsverfahren gleitender Durchschnittspreis: Gleitender Durchschnittspreis Bestandskonto WE/RE Verrechnungskonto Fremdbezug Kreditor (1) 100,00 (2) 25,00 (3) 20,00 (2) 20,00 (3) 25,00 Frachtverrechnung MM (3) 5,00 (2) 5,00 Bewertungsverfahren Standardpreis: Bestandskonto WE/RE Verrechnungskonto Fremdbezug Kreditor (1) 100,00 (2) 20,00 (3) 20,00 (2) 20,00 (3) 25,00 Aufwand aus Preisdifferenzen Frachtverrechnung MM (2) 5,00 (3) 5,00 (2) 5,00 11

12 7. Verbrauchsmaterial Welche unterschiedlichen Varianten der Beschaffung von Materialien für den Verbrauch gibt es (mit/ohne Materialstamm etc.)? Was sind die wesentlichen Unterschiede zwischen einem Beschaffungsprozess für Lagermaterial bzw. für Verbrauchsmaterial? Lagermaterial Verbrauchsmaterial Eingabe Materialnummer erforderlich? Manuelle Eingabe der Bestellmengeneinheit in der Bestellung erforderlich. Manuelle Eingabe der Warengruppe in der Bestellung erforderlich? Eingabe Kontierungstyp? Gibt es einen WE? Welch Art von Konto wird bebucht? Erfolgt die Kontenfindung automatisch oder wird das Konto in der Bestellung angegeben? Mengen-, Wert- und/oder Verbrauchsfortschreibung im Materialstammsatz? Wird der gleitende Durchschnittspreis angepasst? Nennen Sie einige Beispiele für Kontierungstypen: Wo kann der Kontierungstyp U verwendet werden? Wie kann der Wert bei einer Mehrfachkontierung aufgeteilt werden? Wie kann bei Teilrechnungen aufgeteilt werden? Welches Kennzeichen wird bei einer Mehrfachkontierung immer gesetzt? 12

13 8. Verbrauchsmaterial - Lösung Welche unterschiedlichen Varianten der Beschaffung von Materialien für den Verbrauch gibt es (mit/ohne Materialstamm etc.)? - Ohne Materialstamm (nur Kurztext, Warengruppe und Bestellmengeneinheit müssen manuell eingegeben werden, keine Materialspezifischen Einkaufsinfosätze möglich) - Mit Materialstamm und nur mengenmäßige Bestandsführung (z.b. Materialart UNBW) - Mit Materialstamm und weder mengenmäßige noch wertmäßige Bestandsführung (z.b. Materialart NLAG) - Mit mengen- und wertmäßig geführtem Materialstamm (+ Kontierungstyp) Was sind die wesentlichen Unterschiede zwischen einem Beschaffungsprozess für Lagermaterial bzw. für Verbrauchsmaterial? Lagermaterial Verbrauchsmaterial Eingabe Materialnummer Immer optional erforderlich? Manuelle Eingabe der Bestellmengeneinheit in der Bestellung erforderlich. Nie Nur, wenn ohne Materialnummer bestellt wird. Manuelle Eingabe der Warengruppe in der Bestellung erforderlich? Nie Nur, wenn ohne Materialnummer bestellt wird. Eingabe Kontierungstyp? Nie Immer Gibt es einen WE? Immer optional Welch Art von Konto wird Bestandskonto Verbrauchskonto bebucht? Erfolgt die Kontenfindung automatisch oder wird das Konto in der Bestellung angegeben? Automatisch Mengen-, Wert- und/oder Verbrauchsfortschreibung im Materialstammsatz? Wird der gleitende Durchschnittspreis angepasst? Menge und Wertfortschreibung Ja (bei Preissteuerung V) Nennen Sie einige Beispiele für Kontierungstypen: K Kostenstelle, A Anlage, P Projekt, U Unbekannt Wo kann der Kontierungstyp U verwendet werden? Banf, Kontrakt, Limitbestellung, Dienstleistungsbestellung Abstimmkonto ist in der Bestellung sichtbar Verbrauchsfortschreibung, ggf. Mengenfortschreibung Wie kann der Wert bei einer Mehrfachkontierung aufgeteilt werden? Mengenmäßig oder Prozentual Wie kann bei Teilrechnungen aufgeteilt werden? Proportional oder der Reihe nach Welches Kennzeichen wird bei einer Mehrfachkontierung immer gesetzt? WE unbewertet Nie 13

14 9. Lieferpläne mit und ohne Abrufdokumentation Welche Eigenschaften haben Lieferpläne mit und ohne Abrufdokumentation? Mit Abrufdokumentation Ohne Abrufdokumentation Beispiel Belegart Welche Nachrichten können verschickt werden (siehe Diagramm unten) Welche Informationen werden verschickt? Erfolgt eine Aggregation der Termine? Spielt das Erstellungsprofil aus dem Lieferantenstamm eine Rolle? Spielen zusätzliche Felder im Materialstamm eine Rolle? Lieferplan Kopfnachrichten auf Lieferplanebene Einteilungen Nachrichten auf Einteilungsebene Abruf Abruf Abruf Abruf Abruf Nachrichten auf Abrufebene Nachrichten auf Abrufebene Nachrichten auf Abrufebene Nachrichten auf Abrufebene Nachrichten auf Abrufebene Welche Arten von Abrufen gibt es? Wie können Abrufe erstellt werden? Was steuert das Erstellungsprofil und wo ist dieses im Lieferantenstamm hinterlegt? 14

15 10. Lieferpläne mit und ohne Abrufdokumentation Lösung Mit Abrufdokumentation Ohne Abrufdokumentation Beispiel Belegart LPA LP Welche Nachrichten können verschickt werden (siehe Diagramm unten) Kopfnachricht auf Lieferplanebene, Nachrichten auf Abrufebene (Lieferabruf- Ebene und Feinabruf-ebene) Kopfnachricht auf Lieferplanebene, Einteilungsebene Welche Informationen werden verschickt? - Auf Kopfebene Überblick über alle Positionen ohne Termine (Preis pro Position, Gesamtwert) - Lieferabruf: grober Überblick über mittelfristige Termine - Feinabruf: detaillierte Information über kurzfristige Termine - Auf Kopfebene Überblick über alle Positionen ohne Termine (Preis pro Position, Gesamtwert) - Informationen zu allen Lieferplaneinteilungen im Lieferplan Erfolgt eine Aggregation der Termine? Spielt das Erstellungsprofil aus dem Lieferantenstamm eine Rolle? Spielen zusätzliche Felder im Materialstamm eine Rolle? Ja, je nach Erstellungsprofil. Ja Ja, wenn Feinabrufe erwünscht sind, muss das Feinabrufkennzeichen im Materialstamm (Einkaufsdaten) gesetzt werden. Nein Nein Nein Welche Arten von Abrufen gibt es? Feinabrufe, Lieferabrufe Wie können Abrufe erstellt werden? Manuell in Transaktion ME38, Automatisch mit ME84 Was steuert das Erstellungsprofil und wo ist dieses im Lieferantenstamm hinterlegt? Das Erstellungsprofil wird im Lieferantenstamm in den abweichenden Daten gepflegt. Das Erstellungsprofil steuert: - wie aggregiert wird (kann unterschiedlich je Zeitraum) - innerhalb welchen Zeitraums werden die Einteilungen angedruckt - Periodizität, wie oft Abrufe erstellt werden sollen - Ob nur bei Änderungen, bei Änderung und Terminfälligkeit oder nur bei Terminfälligkeit Abrufe erstellt werden 15