GSG mbh Leitfaden. Nachrichtenarten im SAP / Versand von EDI Nachrichten. Leitfaden. Version 1.0

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1 GSG mbh Leitfaden Nachrichtenarten im SAP / Versand von EDI Nachrichten Leitfaden Version 1.0

2 Leitfaden Nachrichtenarten im SAP / Versand von EDI Nachrichten für die GSG Transaktionsplattform V GSG mbh. Alle Rechte vorbehalten. GSG mbh Rotenburger Straße Hannover Deutschland Die GSG Transaktionsplattform und die Namen anderer GSG-Produkte und Services, die in diesem Dokument erwähnt werden, sowie die entsprechenden Logos sind Handelsmarken oder Registrierte Handelsmarken der GSG mbh, Deutschland. Microsoft, Windows, SQL Server und SQL Server Management Studio sind Registrierte Handelsmarken der Microsoft Corporation. Andere erwähnte Produkt- und Service-Namen sind Handelsmarken oder Registrierte Handelsmarken ihrer entsprechenden Unternehmen. Die digitale Form dieses Dokuments kann Links zu externen Webseiten enthalten. Der Besuch dieser Webseiten geschieht auf Risiko des Besuchers. Die GSG mbh ist nicht verantwortlich für technische oder inhaltliche Belange dieser fremden Webseiten. Da wir keinen Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte der gelinkten Seiten haben, distanzieren wir uns ausdrücklich von allen Inhalten aller gelinkten Seiten und machen uns die Inhalte der gelinkten Seiten nicht zu eigen. Diese Erklärung gilt für alle verfügbaren Links in diesem Dokument. Die GSG mbh hat dieses Handbuch nach besten Wissen und Gewissen angefertigt, garantiert aber nicht für die Richtigkeit und Vollständigkeit der hier niedergelegten Informationen. Es wird keine Garantie bezüglich der Funktionsweise der einzelnen Features gewährt. Die GSG mbh behält sich das Recht vor, Informationen ohne Mitteilung zu ändern.

3 Inhalt Allgemeines...4 Einstieg in Einkaufs-Customizing...4 EDI Versand von Anfragen...6 Logische Nachricht...6 Nachrichtenart...6 Erstellen der Nachrichtenart NEUG...6 Feinsteuerung...10 Nachrichtenschema für Anfragen festlegen Formular und Ausgabeprogramm für Anfrage zuordnen...14 Nachrichtensteuerung...16 Nachrichten-Konditionssätze anlegen...19 EDI Versand von Kontrakten...21 Logische Nachricht...21 Nachrichtenart...21 Erstellen der Nachrichtenart NEUG...21 Feinsteuerung...25 Nachrichtenschema für Rahmenvertrag festlegen...25 Formular und Ausgabeprogramm für Kontrakt zuordnen...28 Vorgangscode...30 Nachrichtensteuerung...33 Nachrichten-Konditionssätze anlegen...36 EDI Versand von Lieferplänen...38 EDI Versand von Lieferplaneinteilungen/Abrufen Logische Nachricht...39 Nachrichtenart...39 Erstellen der Nachrichtenart NEUG...39 Feinsteuerung...43 Nachrichtenschema für Anfragen festlegen...44 Formular und Ausgabeprogramm für Lieferplaneinteilung zuordnen...47 Nachrichtensteuerung...48 Nachrichten-Konditionssätze anlegen...52

4 Allgemeines GSG mbh Leitfaden SAP Nachrichtenarten / EDI Nachrichten Allgemeines Einstieg in Einkaufs-Customizing Mit der Transaktion SPRO erfolgt der Einstieg in das SAP Customizing. Abb. 01: Auswahl SPRO Wählen Sie innerhalb des Customizing SAP Referenz-IMG aus. Abb. 02: Projektauswahl 4

5 Allgemeines Im Bereich Einkauf unter Materialwirtschaft finden Sie alle relevanten Punkte für das Einkaufs-Customizing. LLHinweis: Alle folgenden Customizing-Einstellungen beziehen sich auf diesen Eintrag. Abb. 03: Auswahlmöglichkeiten im Einführungsleitfaden 5

6 EDI Versand von Anfragen EDI Versand von Anfragen Logische Nachricht Für den EDI Versand einer Anfrage wird die Logische Nachricht REQUOTE verwendet Nachrichtenart Eine Nachricht wird derzeit nur nach der Erstellung einer Anfrage versendet. Die Nachrichtenart für den Versand einer neuen Anfrage lautet NEU. Um ein übersichtlicheres Monitoring / Tracing zu erhalten, erstellen Sie eine neue Nachrichtenart NEUG auf Basis der Nachrichtenart NEU. LLHinweis: Bei Bedarf können noch weitere Nachrichtenarten konfiguriert werden. Erstellen der Nachrichtenart NEUG Wählen Sie im Einkaufs-Customizing den Punkt Nachrichtenarten für Anfrage festlegen unter Nachrichten/Ausgabesteuerung/Nachrichtenarten aus. Abb. 04: Nachrichtenarten für Anfrage festlegen auswählen Im neuen Fenster wählen Sie Nachrichtenarten für Anfrage pflegen aus. Abb. 05: Auswahl der Aktivitäten 6

7 EDI Versand von Anfragen Wählen Sie die Nachrichtenart NEU aus und legen Sie anschließend mit der Funktion Kopieren als (F6) eine neue Nachrichtenart an. Dabei werden zunächst alle Einstellungen der Nachrichtenart NEU kopiert und im Anschluss die nicht benötigten Einstellungen wieder entfernt. Abb. 06: Auswahl der Nachrichtenart Wir empfehlen, die neue Nachrichtenart NEUG zu benennen und die Beschreibung um den Zusatz EDI zu erweitern. LLHinweis: Verwenden Sie die neue Nachrichtenart ausschließlich für EDI Ausgaben. Abb. 07: Benennung der Nachrichtenart 7

8 EDI Versand von Anfragen GSG mbh Leitfaden SAP Nachrichtenarten / EDI Nachrichten Es werden Vorschlagswerte, wie in der Abbildung angezeigt, gesetzt. Abb. 08: Registerkarte Vorschlagswerte Bestätigen Sie die Eingaben mit der Enter-Taste. Wählen Sie im neuen Fenster alle kopieren aus. Abb. 09: Auswahl alle kopieren Bestätigen Sie Anschließend alle Hinweise mit der Enter-Taste. LLHinweis: Die Anzahl der zu übernehmenden Einträge hängt von dem genutzten SAP-System ab. Abb. 10: Information Anzahl kopierter abhängiger Einträge 8 Sie haben die neue Nachrichtenart NEUG erfolgreich erzeugt.

9 EDI Versand von Anfragen Markieren Sie den neu erzeugten Eintrag. Klicken Sie doppelt auf Partnerrollen. Abb. 11: Partnerrollen auswählen Nun modifizieren Sie entsprechend die Partnerrollen. Behalten Sie die Einträge für das Medium EDI und die Partnerrolle LF. Löschen Sie alle weiteren Einträge. LLHinweis: Sollten keine Einträge für das Medium EDI und die Partnerrolle LF vorhanden sein, müssen Sie diese erzeugen, indem Sie auf die Schaltfläche Neue Einträge klicken. Speichern Sie die Ihre Angaben per Klick auf die Schaltfläche. 9

10 EDI Versand von Anfragen GSG mbh Leitfaden SAP Nachrichtenarten / EDI Nachrichten Abb. 12: Einträge für Partnerrollen Speichern Sie die neue Nachrichtenart per Klick auf die Schaltfläche. Feinsteuerung Nun erfolgt die Feinsteuerung der Nachrichtensteuerung für Anfragen. Markieren Sie im Auswahlfenster Feinsteuerung Anfrage und klicken Sie anschließend Auswählen. Abb. 13: Feinsteuerung Anfrage auswählen Klicken Sie im neuen Fenster auf Neue Einträge. 10

11 EDI Versand von Anfragen Abb. 14: Neue Einträge auswählen Tragen Sie in der Tabelle den Vorgang 1 (Neue Anfrage) und die KArt (Konditionsart) NEUG ein. Abb. 15: Angaben zu Vorgang und Konditionsart vornehmen Speichern Sie die Ihre Angaben per Klick auf die Schaltfläche. Nachrichtenschema für Anfragen festlegen LLHinweis: Im Nachrichtenschema wird festgelegt, in welcher Reihenfolge die Nachrichtenarten für die Anfrage verwendet werden. Wählen Sie den Customizing-Punkt Nachrichtenschema für Anfrage festlegen unter Nachrichten/Ausgabesteuerung/ aus. 11

12 EDI Versand von Anfragen GSG mbh Leitfaden SAP Nachrichtenarten / EDI Nachrichten Abb. 16: Auswahl Nachrichtenschema für Anfrage festlegen In dem neuen Fenster markieren Sie Nachrichtenschema pflegen: Anfrage und klicken anschließend auf Auswählen. Abb. 17: Auswahl Nachrichtenschema pflegen: Anfrage Das Fenster Schemata wird angezeigt. Wählen Sie das Standardschema RMBEF1 aus Abb. 18: Auswahl Standardschema RMBEA1 Klicken Sie doppelt auf Steuerung, um sich die eingetragenen Konditionsarten auflisten zu lassen. 12

13 EDI Versand von Anfragen Abb. 19: Auswahl Bezugsstufen LLHinweis: Es wird wieder die Nachrichtenart NEU als Basis verwendet. Markieren Sie die Nachrichtenart NEU und wählen Sie anschließend Kopieren aus. Abb. 20: Benennung Bezugsstufen Tragen Sie als Stufe die nächste freie Stufe nach der Nachrichtenart NEU ein (hier 11) und als Konditionsart NEUG. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit der Enter-Taste. Abb. 21: Vorgenommene Änderungen der Bezugsstufen 13

14 EDI Versand von Anfragen GSG mbh Leitfaden SAP Nachrichtenarten / EDI Nachrichten Speichern Sie die Ihre Angaben per Klick auf die Schaltfläche. Verlassen Sie die Sicht per Klick auf Zurück (F3). Formular und Ausgabeprogramm für Anfrage zuordnen LLHinweis: Als letzter Schritt muss der neuen Nachrichtenart noch das Ausgabeprogramm zugeordnet werden, das die IDOC-Nachricht erzeugt. Führen Sie dazu den Punkt Formular und Ausgabeprogramm für Anfrage zuordnen unter Nachrichten/Formulare für Nachrichten/ aus. Abb. 22: Auswahl Formular und Ausgabeprogramm für Anfrage zuordnen Stellen Sie sicher, dass in der Sicht Nachrichten/Ausgabeprogramme der Eintrag für die Nachrichtenart NEUG mit der Methode 6 (EDI), dem Programm RSNASTED und der Form-Routine EDI_PROCESSING existiert. 14

15 EDI Versand von Anfragen Abb. 23: Sicherstellen ausgewählter Punkte Sie haben das Customizing erfolgreich abgeschlossen. 15

16 EDI Versand von Anfragen GSG mbh Leitfaden SAP Nachrichtenarten / EDI Nachrichten Nachrichtensteuerung Für die Einstellungen zur Nachrichtensteuerung wählen Sie aus dem SAP Menü die Transaktion WE20 unter Werkzeuge/ALE/ALE-Administration /Laufzeiteinstellungen/Partnervereinbarungen/ aus. Abb. 24: Auswahl der Transaktion WE20 Wählen Sie innerhalb der Partnerart den Lieferanten, für den Sie die Nachrichtensteuerung anpassen möchten. eine neue Zeile für die Aus- Erstellen Sie per Klick auf die Schaltfläche gangsparameter. 16

17 EDI Versand von Anfragen Abb. 25: Fenster Partnervereinbarungen mit Ausgangsparameter Wählen Sie die Registerkarte Ausgangsoptionen. Stellen Sie auf dieser Registerkarte folgendes ein: Partnerrolle: LF (Lieferant) Nachrichtentyp: REQOTE (Anfrage) Als Empfängerport stellen Sie den Port ein, den Sie für Übermittlungen an die GSG mbh verwenden, z. B. SAPBC_GSG Der Ausgabemodus wird auf IDOC sofort übergeben festgelegt Basistyp: ORDERS05 17

18 EDI Versand von Anfragen GSG mbh Leitfaden SAP Nachrichtenarten / EDI Nachrichten Abb. 26: Einstellungen der Ausgangsoptionen Als nächstes stellen sie die Parameter für die Nachrichtensteuerung ein. Erstellen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche eine neue Zeile. Stellen Sie auf der Registerkarte Nachrichtensteuerung folgendes ein: Applikation: EA ( Einkauf Anfrage) Nachrichtenart: NEUG Vorgangscode: ME12 ein 18

19 EDI Versand von Anfragen Abb. 27: Einstellungen auf der Registerkarte Nachrichtensteuerung Bestätigen Sie die Eingaben mit der Enter-Taste. LLHinweis: Sie können Ihre Änderungen nun mit einem Klick auf die Schaltfläche speichern und den Dialog anschließend verlassen. Nachrichten-Konditionssätze anlegen Als letzten Schritt konfigurieren Sie die Nachrichtenfindung über die Nachrichten-Konditionssätze. Abb. 28: Nachrichten-Konditionssätze anlegen 19

20 EDI Versand von Anfragen GSG mbh Leitfaden SAP Nachrichtenarten / EDI Nachrichten Legen Sie hierfür pro Lieferant einen neuen Konditionssatz für die Nachrichtenart NEUG an. Abb. 29: Anlegen eines Konditionssatzes für die Nachrichtenart NEUG Wählen Sie im neuen Fenster den Punkt Nachrichtenfindung Einkauf: Einkaufsorg./Lieferant für EDI aus. Abb. 30: Auswahl Nachrichtenfindung Einkauf: Einkaufsorg./Lieferant für ED Im neuen Fenster geben Sie in der Tabelle Konditionssätze folgendes ein: Lieferant: [SAP-Nummer des Lieferanten] Rolle: LF (Lieferant) Medium: 6 (EDI) Zeitpunkt: 4 (sofort) Abb. 31: Eingaben der Werte für Konditionssätze Sie haben die Konfiguration der Nachrichtenfindung für Anfragen erfolgreich abgeschlossen. 20

21 EDI Versand von Kontrakten EDI Versand von Kontrakten Logische Nachricht Für den EDI Versand eines neu erstellen Kontrakts, wird die Logische Nachricht BLAORD verwendet. Nachrichtenart Eine Nachricht wird derzeit nur nach der Erstellung eines Kontrakts versendet. Die Nachrichtenart für den Versand eines neuen Kontrakts lautet NEU. Um ein übersichtlicheres Monitoring / Tracing zu erhalten, sollte eine neue Nachrichtenart NEUG auf Basis der Nachrichtenart NEU erstellt werden. LLHinweis: Bei Bedarf können noch weitere Nachrichtenarten konfiguriert werden. Erstellen der Nachrichtenart NEUG Wählen Sie im Einkaufs-Customizing den Punkt Nachrichtenarten für Rahmenvertrag festlegen unter Nachrichten/Ausgabesteuerung/ aus. Abb. 32: Auswahl Nachrichtenarten für Rahmenvertrag festlegen Im neuen Fenster wählen Sie Nachrichtenarten für Rahmenvertrag pflegen aus. Abb. 33: Auswahl Nachrichtenarten für Rahmenvertrag pflegen Wählen Sie die Nachrichtenart NEU aus. 21

22 EDI Versand von Kontrakten GSG mbh Leitfaden SAP Nachrichtenarten / EDI Nachrichten Legen Sie mit der Funktion Kopieren als (F6) eine neue Nachrichtenart an. LLHinweis: Dabei werden zunächst alle Einstellungen der Nachrichtenart NEU kopiert und im Anschluss die nicht benötigten Einstellungen wieder entfernt. Abb. 34: Anlegen einer neuen Nachrichtenart Wir empfehlen im neuen Fenster, die neue Nachrichtenart NEUG zu benennen und die Beschreibung um den Zusatz EDI zu erweitern. LLHinweis: Die neue Nachrichtenart soll nur für EDI Ausgaben genutzt werden. Abb. 35: Anlegen der Nachrichtenart NEUG 22

23 EDI Versand von Kontrakten Vom Programm werden die Vorschlagswerte, wie in der folgenden Abbildung dargestellt, gesetzt. Abb. 36: Vorschlagswerte Bestätigung Sie Ihre Auswahl mit der Enter-Taste. Wählen Sie anschließend die Kopier-Strategie alle Kopieren. Abb. 37: Auswahl der Kopier-Strategie Bestätigen Sie anschließend alle Hinweise mit der Enter-Taste. LLHinweis: Die Anzahl der zu übernehmenden Einträge hängt von dem genutzten SAP-System ab. Abb. 38: Anzahl kopierter abhängiger Einträge 23

24 EDI Versand von Kontrakten GSG mbh Leitfaden SAP Nachrichtenarten / EDI Nachrichten Sie haben die neue Nachrichtenart NEUG erfolgreich erzeugt. Im neuen Fenster markieren Sie den erstellten Eintrag. Abb. 39: Auswahl der neu erstellten Nachrichtenart Klicken Sie doppelt auf Partnerrollen. Abb. 40: Auswahl Partnerrollen Nun modifizieren Sie entsprechend die Partnerrollen. Behalten Sie die Einträge für das Medium EDI und die Partnerrolle LF. Löschen Sie alle weiteren Einträge. LLHinweis: Sollten keine Einträge für das Medium EDI und die Partnerrolle LF vorhanden sein, müssen Sie diese erzeugen, indem Sie auf die Schaltfläche Neue Einträge klicken. Speichern Sie die Ihre Angaben per Klick auf die Schaltfläche. 24

25 EDI Versand von Kontrakten Feinsteuerung Im nächsten Schritt erfolgt die Feinsteuerung der Nachrichtensteuerung für Kontrakte. Markieren Sie im Auswahlfenster Feinsteuerung Rahmenvertrag und klicken Sie anschließend auf Auswählen. Abb. 41: Auswahl Feinsteuerung Rahmenvertrag Im neuen Fenster klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Einträge. Abb. 42: Auswahl Neue Einträge In der nun angezeigten Tabelle tragen Sie den Vorgang 1 (Neuer Rahmenvertrag) und die KArt (Konditionsart) NEUG ein. Abb. 43: Einträge zu Vorgang und Konditionsart Speichern Sie Ihre Angaben per Klick auf die Schaltfläche. Nachrichtenschema für Rahmenvertrag festlegen Im Nachrichtenschema wird festgelegt, in welcher Reihenfolge die Nachrichtenarten für den Rahmenvertrag verwendet werden. Wählen Sie den Customizing-Punkt Nachrichtenschema für Rahmenvertrag festlegen unter Ausgabesteuerung/Nachrichtenschemata/ aus. 25

26 EDI Versand von Kontrakten GSG mbh Leitfaden SAP Nachrichtenarten / EDI Nachrichten Abb. 44: Auswahl Nachrichtenschema für Rahmenvertrag festlegen In dem neuen Fenster markieren Sie Nachrichtenschema pflegen: Rahmenvertrag markieren und klicken anschließend auf Auswählen. Abb. 45: Auswahl Nachrichtenschema pflegen: Rahmenvertrag Im neuen Fenster wählen Sie das Standardschema RMBEF1 aus. Klicken Sie doppelt auf Steuerung, um sich die eingetragenen Konditionsarten auflisten zu lassen. Abb. 46: Auswahl Standardschema RMBEV1 26

27 EDI Versand von Kontrakten Das Fenster mit der Tabelle Übersicht Bezugsstufen wird angezeigt. Abb. 47: Auswahl der Basis NEU Verwenden Sie wieder die Nachrichtenart NEU als Basis. Markieren Sie hierfür die Nachrichtenart NEU und wählen Sie anschließend Kopieren als... (F6). Tragen Sie als Stufe die nächste freie Stufe nach der Nachrichtenart NEU ein (hier 11) und als Konditionsart NEUG. Abb. 48: Eingaben zu Stufe und Konditionsart Bestätigen Sie die Eingaben mit der Enter-Taste. Abb. 49: Eingaben zur Übersicht Bezugsstufen 27

28 EDI Versand von Kontrakten GSG mbh Leitfaden SAP Nachrichtenarten / EDI Nachrichten Speichern Sie die Ihre Angaben per Klick auf die Schaltfläche. Verlassen Sie die Einstellungen per Klick auf Zurück (F3). Formular und Ausgabeprogramm für Kontrakt zuordnen Im letzten Schritt ordnen Sie der neuen Nachrichtenart das Ausgabeprogramm zu, das die IDOC-Nachricht erzeugt. Wählen Sie im Customizing den Punkt Formular und Ausgabeprogramm für Kontrakt zuordnen unter Nachrichten/Formulare für Nachrichten/ aus. Abb. 50: Auswahl Formular und Ausgabeprogramm für Kontrakt zuordnen Stellen Sie sicher, dass in der Sicht Nachrichten/Ausgabeprogramme der Eintrag für die Nachrichtenart NEUG mit der Methode 6 (EDI), dem Programm RSNASTED und der Form-Routine EDI_PROCESSING existiert. L L Hinweis: Sollte der Eintrag nicht existieren, müssen Sie ihn an dieser Stelle per Klick auf die Schaltfläche Neue Einträge anlegen. 28

29 EDI Versand von Kontrakten Abb. 51: Ausgabeprogramme ändern Sie haben das Customizing erfolgreich abgeschlossen. 29

30 EDI Versand von Kontrakten GSG mbh Leitfaden SAP Nachrichtenarten / EDI Nachrichten Vorgangscode Für den Versand von Kontrakten existiert im SAP Standard noch kein Vorgangscode. Sie müssen diesen erst erzeugen. Rufen Sie in einem neuen Modus die Transaktion WE41 auf. Abb. 52: Aufruf der Transaktion WE41 30

31 EDI Versand von Kontrakten Das neue Fenster wird angezeigt. Abb. 53: Einstellungen in der Tabelle Vorgangscode Ausgang Klicken Sie auf die Schaltfläche wechseln., um in den Bearbeitungsmodus zu Drücken Sie die Taste F5, um einen neuen Eintrag zu erzeugen. Im neuen Fenster geben Sie folgendes ein: Vorgangscode: z.b. ZME15 Beschreibung: BLAORD: Kontrakt versenden Funktionsbaustein: IDOC_OUTPUT_BLAORD Verarbeitung mit ALE-Service Verarbeitung mit Funktionsbaustein Version

32 EDI Versand von Kontrakten GSG mbh Leitfaden SAP Nachrichtenarten / EDI Nachrichten Abb. 54: Einstellungen für die Logische Nachricht Klicken Sie doppelt auf den Eintrag Logische Nachricht. Geben Sie unter Nachrichtentyp BLAORD ein. Abb. 55: Einstellungen für die Logische Nachricht Speichern Sie die Ihre Angaben per Klick auf die Schaltfläche. Verlassen Sie die Maske per Klick auf die Schaltfläche Zurück (F3). 32

33 EDI Versand von Kontrakten Nachrichtensteuerung Für die Einstellungen zur Nachrichtensteuerung wählen Sie aus dem SAP Menü die Transaktion WE20 unter Werkzeuge/ALE/ALE-Administration/Laufzeiteinstellungen/Partnervereinbarungen/ aus. Abb. 56: Einstellungen zu neuem Eintrag Wählen Sie innerhalb der Partnerart den Lieferanten, für den Sie die Nachrichtensteuerung anpassen möchten und erstellen Sie per Klick auf die Schaltfläche eine neue Zeile für die Ausgangsparameter. Abb. 57: Einstellungen zu Partnervereinbarungen 33

34 EDI Versand von Kontrakten GSG mbh Leitfaden SAP Nachrichtenarten / EDI Nachrichten Auf der Registerkarte Ausgangsoptionen geben Sie folgendes ein: Partnerrolle: LF (Lieferant) Nachrichtentyp: BLAORD (Kontrakte) Als Empfängerport stellen Sie bitte den Port ein, welchen Sie für Übermittlungen an die GSG mbh verwenden, z.b. SAPBC_GSG Der Ausgabemodus wird auf IDOC sofort übergeben festgelegt Basistyp: BLAORD03 Abb. 58: Einstellungen auf der Registerkarte Ausgangsoptionen 34

35 EDI Versand von Kontrakten Als nächstes stellen sie die Parameter für die Nachrichtensteuerung ein. Abb. 59: Einstellungen auf der Registerkarte Nachrichtensteuerung Erstellen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche Geben Sie folgende Parameter ein: Applikation: EV (Einkauf Rahmenvertrag) Nachrichtenart: NEUG eine neue Zeile. Vorgangscode: ZME15 Bestätigen Sie die Eingaben mit der Enter-Taste. L L Hinweis: Sie können Ihre Änderungen nun mit einem Klick auf die Schaltfläche speichern und den Dialog anschließend verlassen. 35

36 EDI Versand von Kontrakten GSG mbh Leitfaden SAP Nachrichtenarten / EDI Nachrichten Nachrichten-Konditionssätze anlegen Im letzten Schritt konfigurieren Sie die Nachrichtenfindung über die Nachrichten-Konditionssätze. Abb. 60: Nachrichten-Konditionssätze anlegen Legen Sie pro Lieferant einen neuen Konditionssatz für die Nachrichtenart NEUG an. Abb. 61: Neue Nachrichtenart für Rahmenvertrag anlegen 36

37 EDI Versand von Kontrakten Wählen Sie im neuen Fenster Nachrichtenfindung Einkauf: Einkaufsorg./Lieferant für EDI aus. Abb. 62: Auswahl Nachrichtenfindung Einkauf: Einkaufsorg./Lieferant für EDI Geben Sie in die Tabelle Konditionssätze folgende Parameter ein: Lieferant: [SAP-Nummer des Lieferanten] Rolle: LF (Lieferant) Medium: 6 (EDI) Zeitpunkt: 4 (sofort) Abb. 63: Eingaben für Konditionssätze vornehmen Bestätigen Sie die Eingaben mit der Enter-Taste. LLHinweis: Sie können Ihre Änderungen nun mit einem Klick auf die Schaltfläche speichern und den Dialog anschließend verlassen. Sie haben die Konfiguration der Nachrichtenfindung für Rahmenverträge erfolgreich abgeschlossen. 37

38 EDI Versand von Lieferplänen GSG mbh Leitfaden SAP Nachrichtenarten / EDI Nachrichten EDI Versand von Lieferplänen Lieferpläne stellen eine besondere Ausprägungsform des Rahmenvertrags dar. Der wesentliche Unterschied zu Kontrakten ist, dass keine Abrufbestellungen erstellt werden, sondern Einteilungen erzeugt werden, die dem Lieferanten sowohl Liefermenge als auch Lieferzeitpunkt mitteilen (siehe daher EDI Versand von Kontrakten auf Seite 21). 38

39 EDI Versand von Lieferplaneinteilungen/Abrufen EDI Versand von Lieferplaneinteilungen/Abrufen Logische Nachricht Für den EDI Versand einer Lieferplaneinteilung (bzw. eines Abrufs) wird die Logische Nachricht DELINS verwendet. Nachrichtenart Die Nachrichtenart für den Versand einer Lieferplaneinteilung lautet LPE2. (LPH1 für Lieferplanabruf). Um ein übersichtlicheres Monitoring / Tracing zu erhalten, sollte eine neue Nachrichtenart ZPE2 auf Basis der Nachrichtenart LPE2 erstellt werden. LLHinweis: Bei Bedarf können noch weitere Nachrichtenarten konfiguriert werden. Erstellen der Nachrichtenart NEUG Wählen Sie im Einkaufs-Customizing den Punkt Nachrichtenarten für Lieferplanabruf/Mahnung festlegen unter Nachrichten/Ausgabesteuerung/ aus. Abb. 64: Auswahl Nachrichtenarten für Lieferplanabruf/Mahnung festlegen Wählen Sie im neuen Fenster den Eintrag Nachrichtenarten für Lieferplanabruf/Mahnung pflegen aus. Abb. 65: Auswahl Nachrichtenarten für Lieferplanabruf/Mahnung pflegen Im neuen Fenster wählen Sie die Nachrichtenart LPE2 aus und legen anschließend mit der Funktion Kopieren als (F6) eine neue Nachrichtenart 39

40 EDI Versand von Lieferplaneinteilungen/Abrufen GSG mbh Leitfaden SAP Nachrichtenarten / EDI Nachrichten an. Dabei werden zunächst alle Einstellungen der Nachrichtenart LPE2 kopiert und im Anschluss die nicht benötigten Einstellungen wieder entfernt. Abb. 66: Anlegen neuer Nachrichtenart LPE2 Wir empfehlen, die neue Nachrichtenart ZPE2 zu benennen und die Beschreibung um den Zusatz EDI zu erweitern. Verwenden Sie die neue Nachrichtenart nur für EDI Ausgaben. Abb. 67: Angaben auf der Registerkarte Allgemeine Daten 40

41 EDI Versand von Lieferplaneinteilungen/Abrufen Es werden die Vorschlagswerte, wie in der folgenden Abbildung angegeben, gesetzt. Abb. 68: Vorschlagswerte Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit der Enter-Taste. Wählen Sie im neuen Fenster die Kopier-Strategie alle kopieren. Abb. 69: Auswahl der Kopier-Strategie alle kopieren Bestätigen Sie anschließend alle Hinweise mit der Enter-Taste. LLHinweis: Die Anzahl der zu übernehmenden Einträge hängt von dem genutzten SAP-System ab. Abb. 70: Information Anzahl kopierter abhängiger Einträge 41

42 EDI Versand von Lieferplaneinteilungen/Abrufen GSG mbh Leitfaden SAP Nachrichtenarten / EDI Nachrichten Sie haben die neue Nachrichtenart ZPE2 erfolgreich erzeugt. Markieren Sie den neu erzeugten Eintrag. Klicken Sie doppelt auf Partnerrollen. Abb. 71: Partnerrollen auswählen Nun modifizieren Sie entsprechend die Partnerrollen. Behalten Sie die Einträge für das Medium EDI und die Partnerrolle LF. Löschen Sie alle weiteren Einträge. Speichern Sie die Ihre Angaben per Klick auf die Schaltfläche. LLHinweis: Sollten keine Einträge für das Medium EDI und die Partnerrolle LF vorhanden sein, müssen Sie diese erzeugen, indem Sie auf die Schaltfläche Neue Einträge klicken. Abb. 72: Fenster Neue Einträge 42

43 EDI Versand von Lieferplaneinteilungen/Abrufen Ergänzen Sie die Verarbeitungsroutinen um die folgenden Einträge: Sendemedium: EDI Programm: RSNASTED Form-Routine: EDI_PROCESSING Abb. 73: Angaben zu Verarbeitungsroutinen Speichern Sie die neue Nachrichtenart mit einem Klick auf die Schaltfläche. Feinsteuerung Nun erfolgt die Feinsteuerung der Nachrichtensteuerung für Lieferabruf/Mahnung. Markieren Sie im Auswahlfenster Feinsteuerung Lieferabruf/Mahnung und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Auswählen. Abb. 74: Feinsteuerung Lieferabruf/Mahnung auswählen Klicken Sie im neuen Fenster auf Neue Einträge. 43

44 EDI Versand von Lieferplaneinteilungen/Abrufen GSG mbh Leitfaden SAP Nachrichtenarten / EDI Nachrichten Abb. 75: Neue Einträge auswählen Tragen Sie in der Tabelle den Vorgang 5 (Lieferplaneinteilung) mit der KArt (Konditionsart) ZPE2 ein. Abb. 76: Angaben zu Vorgang und Konditionsart vornehmen Speichern Sie die Ihre Angaben per Klick auf die Schaltfläche. Nachrichtenschema für Anfragen festlegen LLHinweis: Im Nachrichtenschema wird festgelegt, in welcher Reihenfolge die Nachrichtenarten für die Anfrage verwendet werden. Wählen Sie den Customizing-Punkt Nachrichtenschema für Liefer- 44

45 EDI Versand von Lieferplaneinteilungen/Abrufen planabruf/mahnung festlegen unter Nachrichten/Ausgabesteuerung/ Nachrichtenschemata/ aus. Abb. 77: Auswahl Nachrichtenschema für Lieferplanabruf/Mahnung festlegen In dem neuen Fenster markieren Sie Nachrichtenschema festlegen: Lieferplanabruf/ Mahnung und klicken anschließend auf Auswählen. Abb. 78: Auswahl Nachrichtenschema festlegen: Lieferplanabruf/Mahnung Das Fenster Schemata wird angezeigt. Wählen Sie das Standardschema RMBEL1 aus. Abb. 79: Auswahl Standardschema RMBEL1 45

46 EDI Versand von Lieferplaneinteilungen/Abrufen GSG mbh Leitfaden SAP Nachrichtenarten / EDI Nachrichten Klicken Sie doppelt auf Steuerung, um sich die eingetragenen Konditionsarten auflisten zu lassen. Markieren Sie die Nachrichtenart LPE2 und wählen Sie anschließend Kopieren aus. Abb. 80: Tabelle Übersicht Bezugsstufen LLHinweis: Es wird wieder die Nachrichtenart LPE2 als Basis verwendet. Abb. 81: Benennung der Bezugsstufen Tragen Sie als Stufe die nächste freie Stufe nach der Nachrichtenart LPE2 ein (hier 21) und als Konditionsart ZPE2. LLAchtung: Der Haken in der Spalte nicht Automatisch darf nicht gesetzt sein! Bestätigen Sie Ihre Angaben mit der Enter-Taste. Speichern Sie die Angaben per Klick auf das Schaltfläche. 46

47 EDI Versand von Lieferplaneinteilungen/Abrufen Verlassen Sie die Sicht per Klick auf Zurück (F3). Formular und Ausgabeprogramm für Lieferplaneinteilung zuordnen LLHinweis: Als letzter Schritt muss der neuen Nachrichtenart noch das Ausgabeprogramm zugeordnet werden, das die IDOC-Nachricht erzeugt. Führen Sie dazu den Punkt Formular und Ausgabeprogramm für Lieferplaneinteilung zuordnen unter Nachrichten/Formulare für Nachrichten/ aus. Abb. 82: Auswahl Formular und Ausgabeprogramm für Lieferplaneinteilung zuordnen Stellen Sie sicher, dass in der Sicht Nachrichten/Ausgabeprogramme der Eintrag für die Nachrichtenart ZPE2 mit der Methode 6 (EDI), dem Programm RSNASTED und der Form-Routine EDI_PROCESSING existiert. Abb. 83: Sicherstellen ausgewählter Punkte Sie haben das Customizing erfolgreich abgeschlossen. 47

48 EDI Versand von Lieferplaneinteilungen/Abrufen GSG mbh Leitfaden SAP Nachrichtenarten / EDI Nachrichten Nachrichtensteuerung Für die Einstellungen zur Nachrichtensteuerung wählen Sie aus dem SAP Menü die Transaktion WE20 unter Werkzeuge/ALE/ALE-Administration /Laufzeiteinstellungen/Partnervereinbarungen/ aus. Abb. 84: Auswahl der Transaktion WE20 Wählen Sie innerhalb der Partnerart den Lieferanten, für den Sie die Nachrichtensteuerung anpassen möchten. eine neue Zeile für die Aus- Erstellen Sie per Klick auf die Schaltfläche gangsparameter. 48

49 EDI Versand von Lieferplaneinteilungen/Abrufen Abb. 85: Fenster Partnervereinbarungen mit Ausgangsparameter Wählen Sie die Registerkarte Ausgangsoptionen. Stellen Sie auf dieser Registerkarte folgendes ein: Partnerrolle: LF (Lieferant) Nachrichtentyp: DELINS (Anfrage) Als Empfängerport stellen Sie den Port ein, den Sie für Übermittlungen an die GSG mbh verwenden, z. B. SAPBC_GSG Der Ausgabemodus wird auf IDOC sofort übergeben festgelegt Basistyp: DELFOR02 49

50 EDI Versand von Lieferplaneinteilungen/Abrufen GSG mbh Leitfaden SAP Nachrichtenarten / EDI Nachrichten Abb. 86: Einstellungen der Ausgangsoptionen Als nächstes stellen sie die Parameter für die Nachrichtensteuerung ein. Erstellen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche eine neue Zeile. Stellen Sie auf der Registerkarte Nachrichtensteuerung folgendes ein: Applikation: EL (Einkauf Lieferplan) Nachrichtenart: ZPE2 Vorgangscode: ME14 50

51 EDI Versand von Lieferplaneinteilungen/Abrufen Abb. 87: Einstellungen auf der Registerkarte Nachrichtensteuerung Bestätigen Sie die Eingaben mit der Enter-Taste. L L Hinweis: Sie können Ihre Änderungen nun mit einem Klick auf die Schaltfläche speichern und den Dialog anschließend verlassen. 51

52 EDI Versand von Lieferplaneinteilungen/Abrufen GSG mbh Leitfaden SAP Nachrichtenarten / EDI Nachrichten Nachrichten-Konditionssätze anlegen Als letzten Schritt konfigurieren Sie die Nachrichtenfindung über die Nachrichten-Konditionssätze. Abb. 88: Nachrichten-Konditionssätze anlegen Legen Sie hierfür pro Lieferant einen neuen Konditionssatz für die Nachrichtenart ZPE2 an. Abb. 89: Anlegen eines Konditionssatzes für die Nachrichtenart ZPE2 Wählen Sie im neuen Fenster Nachrichtenfindung Einkauf: Einkaufsorg./Lieferant für EDI aus. 52

53 EDI Versand von Lieferplaneinteilungen/Abrufen Abb. 90: Auswahl Nachrichtenfindung Im neuen Fenster geben Sie in der Tabelle Konditionssätze folgendes ein: Lieferant: [SAP-Nummer des Lieferanten] Rolle: LF (Lieferant) Medium: 6 (EDI) Zeitpunkt: 4 (sofort) Abb. 91: Eingaben der Werte für Konditionssätze Sie haben die Konfiguration der Nachrichtenfindung für Anfragen erfolgreich abgeschlossen. 53