Torsten Hellberg. Einkauf mit SAP MM. Prozesse, Funktionen, Customizing. Bonn Boston

Transkript

1 Torsten Hellberg Einkauf mit SAP MM Prozesse, Funktionen, Customizing Bonn Boston

2 Auf einen Blick 1 Einleitung Organisationsebenen Stammdaten Beschaffung mit mysap ERP Optimierung der Beschaffung mit mysap ERP Belegfreigabeverfahren Listanzeigen, Auswertungen und das Logistikinformationssystem A SAP-Notes B Menüpfade C Glossar D Der Autor

3 Inhalt 1 Einleitung Organisationsebenen Bedeutung und Zuordnungen von Organisationsebenen Organisationsebenen im Einkauf Zusammenfassung Stammdaten Einführung Materialstammsatz Struktur, Fachbereiche und Datenhaltungsebenen Materialart und Branche Erfassung und Erfassungshilfen Lieferantenstammsatz Struktur und Datenhaltungsebenen Kontengruppe Sperren von Lieferanten Einkaufsinformationssatz Datenhaltungsebenen und Inhalte Anlegen und Fortschreiben von Infosätzen Infosätze und Konditionen Zusammenfassung Beschaffung mit mysap ERP Der grundlegende Beschaffungsprozess Bestellung Wareneingang Logistik-Rechnungsprüfung Erweiterung des Beschaffungsprozesses Kontierungsobjekte Lager- und Verbrauchsmaterialbeschaffung Bestellanforderung Anfrage- und Angebotsbearbeitung Bestellung

4 Inhalt 4.3 Besondere Geschäftsvorfälle im Rahmen der Fremdbeschaffung Positionstypen im Einkauf Limitbestellung Beschaffung von Dienstleistungen Lieferantenkonsignation Lohnbearbeitung Pipelineabwicklung Umlagerungsbestellung Streckenbestellung Rechnungspläne Beschaffung mit Herstellerteilenummern (HTN) Besondere Funktionen der Materialbeschaffung im Zusammenhang mit der Bestandsführung Automatische Bestellerzeugung beim Wareneingang Retourenbestellposition Zusammenfassung Optimierung der Beschaffung mit mysap ERP Bezugsquellenfindung Überblick über Arten und Verwendung von Bezugsquellen Priorität in der Bezugsquellenfindung Regellieferant Rahmenverträge Kontrakte Lieferpläne Orderbuch Orderbuchsätze für Materialien mit Materialstammsatz Orderbuchsätze für Warengruppenkontrakte Quotierung Die Quotierung im Einkauf Die Quotierung in der Materialbedarfsplanung Folgebearbeitung von Bestellanforderungen Bearbeitung nicht zugeordneter Bestellanforderungspositionen

5 Inhalt Bearbeitung zugeordneter Bestellanforderungspositionen Bestellmengenoptimierung Statisches Rundungsprofil Auf- und Abschlagsrundung Dynamisches Rundungsprofil Lieferantenbeurteilung Beurteilungskriterien und Notenermittlung in der Lieferantenbeurteilung Customizing-Einstellungen zur Lieferantenbeurteilung Durchführung der Lieferantenbeurteilung Auswertungen in der Lieferantenbeurteilung Versionsverwaltung Customizing der Versionsverwaltung am Beispiel der Bestellanforderung Funktionsumfang der Versionsverwaltung Benutzerparameter Benutzerparameter EVO Benutzerparameter EFB Zusammenfassung Belegfreigabeverfahren Mögliche Freigabeverfahren Grundbegriffe eines Freigabeverfahrens und erforderliche Customizing-Einstellungen Freigabebedingungen Freigabecode Freigabevoraussetzungen Freigabekennzeichen Freigabestrategie Vorgehensweise bei der Freigabe von Bestellanforderungen Einzelfreigabe von Bestellanforderungen Sammelfreigabe von Bestellanforderungen Zusammenfassung

6 Inhalt 7 Listanzeigen, Auswertungen und das Logistikinformationssystem Grundlagen zur Verwendung von Auswertungen und Listanzeigen Auffinden eines Berichts Eingabe von Selektionsbedingungen für einen Bericht Ausführen, Ausgabe, Layouteinstellungen und weitere Bearbeitungsmöglichkeiten eines Berichts Auswertungen und Listanzeigen im Einkauf Das Logistikinformationssystem Überblick und Komponenten des Logistikinformationssystems (LIS) Funktionen und Navigation in Standardanalysen Zusammenfassung Anhang A SAP-Notes B Menüpfade C Glossar D Der Autor Index

7 Dieses Kapitel beschreibt den gesamten Beschaffungsprozess der Komponente Einkauf im Modul Materialwirtschaft von SAP ERP (ECC 5.0). 4 Beschaffung mit mysap ERP Nach einer einführenden Darstellung eines einfachen Beschaffungsprozesses werden die möglichen Beschaffungsfunktionen schrittweise erweitert. Zum Abschluss dieses Kapitels werden besondere Geschäftsvorfälle dargestellt. Eine besondere Beachtung finden die notwendigen Customizing-Einstellungen und die neue Belegübersicht für Bestellanforderungen und Bestellungen. 4.1 Der grundlegende Beschaffungsprozess Die Komponente Einkauf des Moduls Materialwirtschaft hat die Aufgabe, Bezugsquellen für Materialien und Dienstleistungen zu ermitteln, den externen Beschaffungsvorgang einzuleiten und Folgeaktivitäten zu überwachen, wie zum Beispiel Wareneingänge und Rechnungen, die in der Bestellung über die Bestellentwicklung dokumentiert werden. In Abbildung 4.1 ist der grundlegende Beschaffungsprozess mit den relevanten Transaktionscodes aufgeführt. Rechnungsprüfung mit der Transaktion MIRO Bestellung mit der Transaktion ME21N Wareneingang mit der Transaktion MIGO Abbildung 4.1 Der grundlegende Beschaffungsprozess 63

8 4 Beschaffung mit mysap ERP Zunächst wird ein einfacher Beschaffungszyklus bestehend aus Bestellung, Wareneingang und Rechnungsprüfung vorgestellt Bestellung Die Bestellung ist die Aufforderung an einen Lieferanten oder an ein anderes Werk Ihres Unternehmens, Materialien oder Dienstleistungen zu den vereinbarten Bedingungen zu liefern. Verbrauchsmaterial Materialien können für den direkten Verbrauch (Verbrauchsmaterial) oder zur Auffüllung des Lagerbestands (Lagermaterial) bestellt werden. Zur Verringerung des Erfassungsaufwands, zur Vermeidung von Übertragungsfehlern und zur Konsistenzprüfung können Sie bei der Anlage einer Bestellung auf Vorgängerbelege oder bereits vorhandene Bestellungen Bezug nehmen (siehe Abschnitt 4.2.5). Die Bezugnahme auf einen Vorgängerbeleg empfiehlt sich auch, um einen durchgängigen Geschäftsprozessfluss zu erreichen. Sie können eine Bestellung auch ohne Bezugnahme anlegen. Zahlreiche Daten werden automatisch aus den in Kapitel 3, Stammdaten, besprochenen Stammdaten in den Bestellbeleg kopiert. Mit SAP R/3 Release 4.6 wurde die Bestellung (ebenso wie die Bestellanforderung) neu gestaltet und in die Transaktionen ME21N, ME22N und ME23N übernommen. Hierbei handelt es sich um eine Einbildtransaktion, in der alle wesentlichen Datenbereiche auf einer Erfassungsmaske erscheinen. Die vier Bildbereiche sind (siehe Abbildung 4.2): Bildbereiche der Einbildtransaktion»Enjoy-Bestellung«Kopfbereich Im Kopfbereich sind alle für den gesamten Bestellbeleg relevanten Daten enthalten, wie zum Beispiel Zahlungsbedingungen, Incoterms, Lieferantenanschrift und Organisationsdaten. Positionsübersicht Die Positionsübersicht enthält die wichtigsten Materialdaten, wie zum Beispiel Materialnummer, Bestellmenge und Werk. 64

9 Der grundlegende Beschaffungsprozess 4.1 Positionsdetaildaten Die Positionsdetaildaten umfasst zusätzliche Daten zur jeweiligen Bestellposition, wie zum Beispiel materialspezifische Konditionen, Steuerkennzeichen und Gewicht. Belegübersicht Die Belegübersicht dient zur Anzeige verschiedener Belege, wie zum Beispiel Bestellanforderungen, Anfragen und Bestellungen. Die Belegübersicht wird ausführlich in Abschnitt 4.2 behandelt. Abbildung 4.2 Bestellformular Alle Bildbereiche können einzeln geöffnet und geschlossen werden, wodurch sich die Größe der noch geöffneten Bildbereiche verändert. Das»alte«Bestellformular ist in der Menüstruktur des SAP Easy Access nicht mehr vorhanden, es lässt sich jedoch weiterhin über die Eingabe des Transaktionscodes aufrufen (Transaktionscodes ME21, ME22 und ME23). Das»alte«Bestellformular ist noch über Transaktionscodes erreichbar 65

10 4 Beschaffung mit mysap ERP Die Enjoy-Bestellung erreichen Sie über den Menüpfad SAP Menü Logistik Materialwirtschaft Einkauf Bestellung Anlegen Lieferant/Lieferwerk bekannt. Im Rahmen der Enjoy-Bestellung können Sie mit Hilfe der Drucktasten Anlegen und Anzeigen/Ändern umschalten (siehe Abbildung 4.3). Somit spielt es keine Rolle, mit welcher Funktion Sie in die Bestellung eingestiegen sind (Anlegen, Ändern oder Anzeigen). Abbildung 4.3 Bestellung anlegen, ändern, anzeigen Persönliche Einstellungen Über die Drucktaste Pers. Einstellungen erhalten Sie wichtige Einstellungsmöglichkeiten zur individuellen Arbeit mit der Enjoy- Bestellung. Abbildung 4.4 Grundeinstellungen 66

11 Der grundlegende Beschaffungsprozess 4.1 Zu den Grundeinstellungen zählen zum Beispiel (siehe Abbildung 4.4): Grundeinstellungen Belegübersicht automatisch aufbauen Wenn Sie dieses Feld markieren, werden Ihnen die von Ihnen erstellten Bestellanforderungen oder Bestellungen gemäß Ihrer zuletzt gewählten Selektionsvariante bei jedem Neueinstieg in die Enjoy-Bestellung automatisch für den gewählten Selektionszeitraum (zum Beispiel eine Woche) aufgebaut. Umfeldinfo in neuem Modus Wenn Sie dieses Feld markieren, werden Ihnen die Umfeldinformationen zu einer Bestellung (zum Beispiel Material oder Lieferant) in einem neuen Modus angezeigt. Diese Umfeldinformationen erreichen Sie entweder über einen Doppelklick in das gewählte Umfeldobjekt oder über den Menüpfad Umfeld Material oder Umfeld Lieferant. Konvertierungen Wenn Sie Schlüssel anzeigen setzen, wird für Werk, Lagerort und Warengruppe nur der Schlüssel (zum Beispiel 1000) angezeigt. Ansonsten wird die Bezeichnung (hier: Hamburg) angezeigt. Wenn Sie das Kennzeichen für die intelligente Suchhilfe (int. Suchhilfe an) gesetzt haben, so erhalten Sie zum Beispiel für die Eingabefelder Material und Werk eine Liste mit Vorschlagswerten, wenn Sie zuvor einen Teil der Materialnummer oder des Materialkurztextes eingegeben haben (siehe Abbildung 4.5). Persönliche Einstellungen Über die Drucktaste Pers. Einstellung lassen sich auch individuelle Vorschlagswerte für verschiedene Felder des Bestellkopfs und der Bestellposition vorbelegen (siehe Abbildung 4.6). 67

12 4 Beschaffung mit mysap ERP Abbildung 4.5 Auswahlfenster bei Eingabe des Begriffs»Pumpe«in das Eingabefeld»Material«Abbildung 4.6 Vorschlagswerte Besondere Bedeutung kommt dem Feld Immer vorschlagen zu. Wenn dieses Feld markiert ist, wird der vorgeschlagene Wert immer über- 68

13 Der grundlegende Beschaffungsprozess 4.1 nommen, auch wenn SAP ERP aus einem Referenzbeleg einen anderen Wert ermittelt hat. Wird im obigen Beispiel eine Bestellung mit Bezug auf eine Bestellanforderungsposition für das Werk 1200 erstellt, so wird dennoch für die Bestellposition das Werk 1000 übernommen. Wie für alle Einkaufsbelege können auch für Bestellungen Nachrichten ausgegeben werden, die in eine Nachrichtenwarteschlange gestellt werden. Die Nachrichtenausgabe erfolgt in seltenen Fällen sofort, in der Regel aber später über einen Hintergrundjob. Nachrichtenrelevante Änderungen der Bestellung führen nur dann zu einer Änderungsnachricht, wenn die ursprüngliche Nachricht bereits ausgegeben wurde (siehe Abbildung 4.7). Sie erreichen die Nachrichteneinstellungen zu einer Bestellung in der Enjoy-Bestellung über die Drucktaste Nachrichten. Nachrichten Abbildung 4.7 Bild»Nachrichten«in der Enjoy-Bestellung Im obigen Beispiel ist die Nachricht in der zweiten Zeile bereits verarbeitet und somit mit einer grünen Ampel gekennzeichnet. Die Nachricht in der ersten Zeile ist eine unverarbeitete Änderungsnachricht Wareneingang Die Komponente Bestandsführung innerhalb des Moduls Materialwirtschaft von SAP ERP befasst sich unter anderem mit der Erfassung aller Warenbewegungen. Die wichtige Transaktion MIGO zur Verbuchung von Warenbewegungen erreichen Sie über den Menüpfad: SAP Menü Logistik Materialwirtschaft Bestandsführung Transaktion MIGO 69

14 4 Beschaffung mit mysap ERP Warenbewegung Warenbewegung (MIGO). Ebenso wie die Enjoy- Bestellung ist auch die Transaktion MIGO eine Einbildtransaktion, die sich in die vier Bildbereiche Kopfdaten, Positionsübersicht, Positionsdetaildaten und Übersichtsbaum aufteilt. Die Enjoy-Transaktion MIGO erlaubt es, über die Felder Vorgänge und Referenzbeleg unterschiedliche Formen von Warenbewegungen in einer Transaktion zu erfassen (siehe Abbildung 4.8). Abbildung 4.8 Wareneingang zur Bestellung Zur Erfassung eines Wareneingangs zur Bestellung sind die folgenden Schritte erforderlich: Verbuchung des Wareneingangs 1. Wahl des Vorgangs Wareneingang 2. Wahl des Referenzbelegs Bestellung 3. Prüfung der Bewegungsart (siehe Exkurs) 4. Eingabe der Bestellnummer 5. Drucktaste Ausführen 6. Eingabe eines Lagerorts (sofern in der Bestellung noch nicht vorgeplant), Kontrolle der Bestandsart und Position mit OK kennzeichnen. Anschließend den Wareneingang buchen. 70

15 Der grundlegende Beschaffungsprozess 4.1 Exkurs: Bewegungsarten Das Bewegungsartenkonzept von SAP ERP sieht zur Identifizierung jeder möglichen Warenbewegung (zum Beispiel Wareneingänge, Warenausgänge, Umlagerungen) ein dreistelliges Kürzel vor. Die Bewegungsart hat steuernde Funktionen zum Beispiel bezüglich des Bildaufbaus bei der Erfassung von Warenbewegungen, der Fortschreibung von Konten in der Finanzbuchhaltung und der möglichen Storno- und Folgebewegungsarten (siehe Abbildung 4.9; Customizing-Transaktion OMJJ, Menüpfad: SPRO SAP Referenz-IMG SAP Customizing Einführungsleitfaden Materialwirtschaft Bestandsführung und Inventur Bewegungsarten Bewegungsarten kopieren, ändern). In Tabelle 4.1 sind einige Beispiele für Bewegungsarten aufgeführt. Bewegungsart Bedeutung 101 Wareneingang 102 Wareneingang Storno 201 Warenausgang für Kostenstelle 301 Umbuchung Werk an Werk Einschrittverfahren 333 Entnahme für Stichprobe aus dem frei verwendbaren Bestand 601 Warenauslieferung Tabelle 4.1 Beispiele für Bewegungsarten Abbildung 4.9 Bewegungsarten kopieren, ändern 71

16 4 Beschaffung mit mysap ERP Im Standard sind für alle Warenbewegungen entsprechende Bewegungsarten definiert, so dass keine Änderungen erforderlich sind, wenn Sie mit der Standardauslieferung arbeiten wollen Logistik-Rechnungsprüfung Die Logistik-Rechnungsprüfung bildet aus der Sicht der Materialwirtschaft den Abschluss des Beschaffungsvorgangs. Die Rechnungsprüfung prüft die Lieferantenrechnungen auf sachliche, preisliche und rechnerische Richtigkeit. Eingangsrechnungen können zur Zahlung gesperrt werden Bei der Rechnungserfassung beziehen Sie sich auf einen Vorgängerbeleg (in der Regel Bestellung oder Lieferschein), und SAP ERP prüft beispielsweise, ob Abweichungen zwischen Rechnungs- und Wareneingangsmenge oder zwischen Rechnungs- und Bestellpreis auftreten, und sperrt die gebuchte Eingangsrechnung zur Zahlung. Die Transaktion MIRO Eingangsrechnung hinzufügen (Menüpfad: SAP Menü Logistik Materialwirtschaft Logistik-Rechnungsprüfung Belegerfassung Eingangsrechnung hinzufügen) ist eine Einbildtransaktion (siehe Abbildung 4.10). Abbildung 4.10 Bildbereiche der Transaktion MIRO Eingangsrechnung hinzufügen 72

17 Erweiterung des Beschaffungsprozesses 4.2 Zur Rechnungserfassung können Sie wie folgt vorgehen: 1. Wählen Sie einen Vorgang (in diesem Fall»Rechnung«, oder zum Beispiel»Gutschrift«). Rechnungserfassung 2. In den Kopfdaten pflegen Sie auf der Registerkarte Grunddaten die wichtigsten Rechnungsinformationen wie zum Beispiel Rechnungsbruttobetrag, Steuerbetrag, Steuerkennzeichen und Rechnungsdatum. 3. Anschließend nehmen Sie Bezug auf einen Beschaffungsvorgang, indem Sie zum Beispiel die Bestellnummer als Referenzbeleg eingeben. 4. Nachdem Sie mit Enter bestätigt haben, schlägt SAP ERP Rechnungspositionen zur Abrechnung vor und vergleicht die Nettosumme dieser Rechnungspositionen mit dem Bruttobetrag abzüglich des Steuerbetrags aus den eingegebenen Kopfdaten. Wenn der sich hieraus ergebende Saldo null beträgt oder innerhalb eingestellter Kleindifferenzen liegt, ist die Rechnung buchbar. Eventuell sich ergebende Abweichungen lassen sich anhand der Bestellstruktur im linken Bildbereich analysieren. Bestellstruktur in der Rechnungsprüfung aufrufbar 4.2 Erweiterung des Beschaffungsprozesses Der dargestellte einfache Beschaffungsprozess soll um weitere Belege und Funktionen erweitert werden (siehe Abbildung 4.11). Der bereits besprochenen Enjoy-Bestellung werden die Bestellanforderung sowie Anfrage und Angebot im Beschaffungsprozess hinzugefügt. Zahlung Bedarfsermittlung Rechnungsprüfung Ermittlung der Bezugsquelle Wareneingang Lieferantenauswahl Bestellüberwachung Bestellabwicklung Abbildung 4.11 Der erweiterte Beschaffungsprozess 73

18 4 Beschaffung mit mysap ERP Kontierungsobjekte Verbrauchsbuchung beim Waren- oder Rechnungseingang Materialien können zur Lagerauffüllung (Lagermaterialbeschaffung) oder direkt für den Verbrauch (Verbrauchsmaterialbeschaffung) beschafft werden. Verbrauchsmaterial wird bei der Waren- oder Rechnungseingangsbuchung automatisch in den Verbrauch gebucht. Für die Verbrauchsmaterialbeschaffung ist die Angabe eines Kontierungsobjekts in der Bestellanforderung oder der Bestellung notwendig. Kontierungsobjekte werden über Kontierungstypen konkretisiert (siehe Abbildung 4.12). Abbildung 4.12 Eingabemöglichkeiten Kontierungstypen bei der Bestellanforderung Kontierungstypen Mit der Eingabe eines Kontierungstyps erwartet SAP ERP weitere Angaben, wie zum Beispiel die Kostenstelle bei Eingabe des Kontierungstyps K oder das Projektstrukturplanelement bei Eingabe des Kontierungstyps P. Für Kontierungstypen werden im Customizing steuernde Funktionen hinterlegt, etwa der Feldstatus (die Ausprägung eines Feldes als Muss-, Kann-, Anzeige- oder ausgeblendetes Feld), ob ein Waren- 74

19 Erweiterung des Beschaffungsprozesses 4.2 oder Rechnungseingang mit der Position verbunden ist und ob sich eine vorgenommene Kontierung bei einem Rechnungseingang noch ändern lässt (siehe Kontierungstypen in Abbildung 4.13). Abbildung 4.13 Kontierungstypen pflegen Kontierungstypen werden im Customizing mit Positionstypen kombiniert. Weitere Informationen zu Positionstypen erhalten Sie in Abschnitt Die Kontierung einer Position kann als Einfachkontierung oder Mehrfachkontierung vorgenommen werden. Die Einfachkontierung weist die Kosten einer Position nur einem Kontierungsobjekt (zum Beispiel Kostenstelle) zu. Bei der Mehrfachkontierung werden die Kosten einer Position mengenmäßig oder prozentual auf zum Beispiel mehrere Kostenstellen verteilt. Die Mehrfachkontierung errei- Kombination von Positions- und Kontierungstypen Einfach- und Mehrfachkontierung 75

20 4 Beschaffung mit mysap ERP chen Sie über die Drucktaste Mehrfachkontierung auf der Registerkarte Kontierung der Positionsdetaildaten (siehe Abbildung 4.14). Abbildung 4.14 Mehrfachkontierung in den Kontierungsdaten des Positionsdetailbildes der Transaktion ME21N Bestellung anlegen Mit der Drucktaste Kontierungswiederholung ein erreichen Sie, dass die in der ersten Bestellposition eingegebenen Kontierungsdaten gehalten werden. Dadurch werden diese Kontierungsdaten auch für weitere Bestellpositionen mit dem gleichen Kontierungstyp vorgeschlagen. Teilrechnungskennzeichen Besondere Beachtung verdient auch das Eingabefeld Teilrechnung auf den Kontierungsdaten der Bestelldetailposition. Das Teilrechnungskennzeichen regelt, wie bei mehrfachkontierten Positionen Teilrechnungen auf die einzelnen Kontierungen verteilt werden. Möglich sind die Einstellungen proportional verteilen oder der Menge nach verteilen. Tabelle 4.2 zeigt die Auswirkungen dieser beiden Einstellungsmöglichkeiten am Beispiel einer Bestellung von 10 Stück eines Materials über einen Bestellwert von 100,00, einer Teilrechnung von 80,00 und einer Mehrfachverteilung auf die drei Kostenstellen A, B und C im Verhältnis 5:3:2. Kostenstelle proportional verteilen der Menge nach verteilen A 40,00 50,00 B 24,00 30,00 C 16,00 0,00 Tabelle 4.2 Proportionale und auffüllende Verteilung auf Kostenstellen 76

21 Index A Abruferstellungsprofil 172, 174 Aggregationshorizont 172 Erstellungsrhythmus 173 Erstellungsstrategie 172 Toleranzprofil 173 ALV Grid Control 269 Anfrage 84 Dokumente 84 Freigabeverfahren 84 Funktionsablauf 85 Submissionsnummer 86 Werksangabe 85 Angebot 84, 87 Angebotskonditionen 87 Bestellpreismengeneinheit 88 Minimalwertangebot 89 Mittelwertangebot 89 Staffelkonditionen 88 Auffinden eines Berichts 255 mit Hilfe der Klassifizierung 258 über Info-Sets 259 über Textelemente 256 Auswertung freie Abgrenzung 262 Auswertungen 255 ABAP Programmausführung 272 Berichtslayout 274 exportieren 277 im Einkauf 278 im Hintergrund ausführen 271 Jobübersicht 271 Layoutverwaltung 274 Listumfangsparameter 264 Mehrfachselektion 260 Selektionskriterien 260 Selektionsoptionen 262 Selektionsparameter 264 Spool-Aufträge 276 Automatische Bestellerzeugung 150, 206 Automatische Bestellung Einteilungen erzeugen 207 fehlerhafte Bestellanforderungsposition 207 fehlerhafte Positionen auslassen 207 Voraussetzungen 208 Automatische Bezugsquellenfindung 83 Automatische Preisfindung 59 B Banf-Zuordnungsliste 205 Basismengeneinheit 28 Belegart Rahmenbestellung 103 Belegübersicht Aufriss ändern 79 Benutzerparameter 61 Benutzerparameter EFB 241 Benutzerparameter EVO 239 Customizing 240 Felder und Funktionen 239 Berechtigungspflege 248 Berichtsvariante 267 Beschaffungsarten 81 Bestellanforderung 79 alte Bestellanforderung 81 Aufriss ändern 79 automatisch 79 automatisch zuordnen 203 Belegübersicht 79 Bewertungspreis 82 Einzelbearbeitung 201 Enjoy-Bestellanforderung 79 Folgebearbeitung 200 Freigabestrategie 82, 83 Layout auswählen 79 Layout verwalten 81 manuell 79 Sammelbearbeitung 201 Bestellanforderungen Genehmigung 243 Bestellmengeneinheit 98 Bestellmengenoptimierung 209 Auf- und Abschlagsrundungsprofil 211 dynamisches Rundungsprofil 212 statisches Rundungsprofil

22 Index Bestellpreismengeneinheit 98 Bestellung altes Bestellformular 66 Änderungsnachricht 69 Belegart Rahmenbestellung (FO) 136 Belegübersicht 92 Beschaffungsarten 92 Bestätigungen 93 Bestellentwicklung 92 Bildbereiche 64 Dienstleistung 105 Enjoy-Bestellung 64 Lieferant unbekannt 91 Limitbestellung 102 Mehrfachkontierung 94 Nachrichten 69 Retourenbestellposition 152 Streckenbestellung 133 Bewegungsarten 71 Bewertetes Material 83 Bewertungskreis 31, 78 Bewertungspreis 83 Bezugsquelle 157 Einkaufsinfosatz 157 Rahmenvertragsposition 157 Werk 157 Bezugsquellen 155, 156 gleichrangig 156 Bezugsquellenfindung 155 Bedarfsplanungslauf 159 Bestellanforderungsposition ohne Materialstammsatz 159 manuelle Anlage von Bestellanforderungspositionen 159 Priorität 158 Regellieferant 159 Buchungskreis 17 Buchungskreisübergreifender Einkauf 18 C CPD-Lieferanten 44 Customizing Bestätigungssteuerschlüssel 93 Bestellanforderung 82 Bestellung automatisch anlegen 150 Bewegungsarten 71 D Einteilungstypen 133 HTN-Abwicklung 142 HTN-Material 142 InfoUpdate-Kennzeichen 57 Konditionen 52 Kontierungstypen 74 Kopierregeln für Texte 132 Materialart 78 Partnerschema 147 Positionstypen 100 Positionsytpen 113 Rechnungspläne 137 Sonderbeschaffungsschlüssel 126 Systemmeldungen 104 Umlagerungsbestellung 126 Dienstleistung 105 Abnahme 110 Konditionen 107 Kontierung 109 Leistungserfassung 109 Musterleistungsverzeichnis 106 Positionstyp D 108 Stammdaten 105 Standardleistungsverzeichnis 106 ungeplante Leistungen 109 Dispositionsmerkmal 28 Dynamisches Rundungsprofil 212 Mengeneinheitengruppe 213 Rundungsmethode 213 Rundungsregel 212 E Einkauf firmenspezifisch 23 firmenübergreifend 23 werksspezifisch 23 Einkäufergruppe 21 Einkaufsinformationssystem 283 Einkaufsinfosatz 25, 50 Bestellpreisentwicklung 56 Datenhaltungsebenen 51 Fortschreibung 54, 57 Mahnstufen 95 Pipelinematerial 122 Einkaufsorganisation 17, 22 Enjoy-Bestellung 57,

23 Index F Belegübersicht 65, 66 Grundeinstellungen 66 Konvertierungen 67 Kopfbereich 65 pers. Einstellungen 66 Positionsdetaildaten 65 Positionsübersicht 65 Umfeldinfo 66 Vorschlagswerte 67 Feinabruf 177 Feldauswahlreferenzschlüssel 168 Fixierungszeiträume 176 Freigabebedingungen 245 Freigabecode 248 Freigabekennzeichen 249 Freigabeobjekt 246 Freigabestrategie 249 Freigabeverfahren 243 Bestellanforderungen mit Nutzung des Klassensystems 244 Bestellanforderungen ohne Nutzung des Klassensystems 244 Business Workflow 249 Einkaufsbelege 243 Einzelfreigabe von Bestellanforderungen 250 Freigabebedingungen 245 Freigabecode 248 Freigabeerinnerung 252 Freigabegruppe 247 Freigabekennzeichen 249 Freigabeklasse 247 Freigabesimulation 249 Freigabestrategie 246, 247, 249 Freigabevoraussetzungen 248 Kommunikationsstruktur CEBAN 245 Sammelfreigabe von Bestellanforderungen 252 Freigabevoraussetzungen 248 H Herstellerteilenummer (HTN) 140 Herstellerteileprofil 141, 144 HTN-Abwicklung Materialstammsatz 141 HTN-Material 148 Steuerungsfunktionen 145 I Info-Sets 259 InfoUpdate-Kennzeichen 54, 58 Angebot 55 Bestellung 55 Kontrakt 55 Lieferplan 55 K Kennzahlsuche über Klassifizierung 258 Klassensystem 243 Konditionen 26, 51 Bruttopreis 53 Effektivpreis 53 Nettopreis 53 nichtzeitabhängige Konditionen 52 zeitabhängige Konditionen 52 Konditionsarten 51 Konsignation 50 Bestandsübersicht 114 Konditionen 114 Sonderbestandskennzeichen 114 Stammdaten 112 Konsignationsabwicklung 20, 112 Konsignationsbestand 112, 114 Konsignationsinfosatz 112, 116 Kontengruppe MNFR 146 Kontierung der Menge nach verteilen 76 proportional verteilen 76 Kontierungsobjekt 74 Kontierungstyp 74 Kontierungstyp U 82 Kontierungstypen Strecke 131, 132 Kontrakte 161 Abrufbestellung 162 Abrufdokumentation 163 Mengenkontrakt 161 Positionstypen 162, 164 verteilte Kontrakte

24 Index L Wertkontrakt 163 Zentralkontrakt 165 Zusatzkonditionen 167 Lagermaterial 64 Lagermaterialbeschaffung 74 Lagerort 22 Leistungsabnahme 105 Leistungserfassung 105 Leistungserfassungsblatt 109 Leistungsverzeichnis 109 Lieferabruf 177 Lieferantenbeurteilung 26, 215 Auswertungen 231 automatische Neubeurteilung 229 automatische Teilkriterien 218 Beurteilungskriterien 216, 219 Beurteilungsvergleich 231 Customizing-Einstellungen 223 Durchführung 227 Ermittlungsmethoden teilautomatischer Teilkriterien 225 Gesamtnote 216 Gewichtungsschlüssel 222 Glättungsfaktoren 221 Grafikanzeige 234 Hauptkriteriumsnoten 216 Hitlisten 227, 233 im Hintergrund 230 manuelle Teilkriteriumsnoten 217 Notenberechnung 219 Protokolle 229 Steuerungsparameter 225 teilautomatische Teilkriteriumsnoten 217 Teilkriteriumsnoten 216 Lieferantenkonsignation 112 Lieferantenstamm 25 Lieferantenstammsatz 41 Bildaufbau 44 Buchungssperre 46 Datenhaltungsebenen 42 Einkaufssperre 46, 48 Feldstatus 43 Kontengruppe 43 Lieferantenteilsortiment 43 Partnerschema 44 Sperre 45 Sperre aus Qualitätsgründen 47 Struktur 42 Zulassung abweichender Daten 42 Lieferplan 170 Abrufdokumentation 170, 177 Abrufe 177 Abruferstellungsprofil 172 Aggregation von Einteilungen 179 Customizing 172 Einteilungen 175, 176 Erstellungsprofil 179 Feinabrufe 172 Feinabrufkennzeichen 172 Fixierungszeiträume 176 Lieferabrufe 172 mit Abrufdokumentation 171 ohne Abrufdokumentation 171 Lieferplaneinteilungen 175 Limitbestellung 102 Kennzeichen 103 Kontierungsdaten 103 Kontierungstyp U 103 Limitüberschreitung 104 Listumfangsparameter 262 Logistikinformationssystem 280 ABC-Analyse 290 Aufrissfunktionen 285 Einstieg 281 flexible Analyse 284 Fortschreibung 284 Infostruktur 282 Klassifikation 291 Korrelation 292 Segmentierung 292 Standardanalysen 284 Standardaufriss 287 Summenkurve 291 Vergleiche 292 Logistik-Rechnungsprüfung 72 Kleindifferenzen 73 Kontierungswiederholung 76 Lohnbearbeiterbestände zum Lieferanten 119 Lohnbearbeitung 50, 116 Beistellkomponenten 117 Konditionen 118 Stammdaten 118 Voraussetzungen

25 Index M Mahnschreiben 94 Mahnstufen 95 Mandant 17 Massenpflege 36 Materialarten NLAG 78 Pipeline 120 UNBW 78 Materialstamm 25 Materialstammsatz 27 Branche 31 Datenhaltungsebenen 27, 29 Einkaufswerteschlüssel 27 Erfassungshilfen 32, 34 erweiterbare Materialien 33 Fachbereiche 28 Fortschreibungen im Materialstammsatz 77 Massenpflege 36 Materialart 31 Nummernvergabe 31 Pflegestatus 33 Pipelinematerial 121 Profile 35 Sammelerfassung von Lagerortdaten 39 Sonderbeschaffungsschlüssel 125 Struktur 27 Umrechnungsfaktor 88 Vorbelegung 34 Vorlagematerial 34 Zusatzdatenebene 28 Mehrfachkontierung 75 Mengenkontrakt 161 MIGO 69, 153 MIRO 72, 154 N Nachschublieferung 129 O OLAP 279 OLTP 278 Orderbuch 26, 50, 155, 180 Analyse der fehlenden Orderbuchsätze 184 für Materialien mit Materialstammsatz 181 Kennzeichen Dispositionsrelevant 183 ohne Materialstammsatz 188 Orderbuchpflicht 184 Orderbuchpflege aus einem Einkaufsinfosatz 187 aus einem Rahmenvertrag 187 automatisch 186 manuell 185 über Vorlage 187 P Pipeline 50 Pipelineabwicklung 120 Abrechnung 123 andere Materialarten 121 Sonderbestandskennzeichen 122 Pipelinebeschaffung 20 Pipelinebewegungen 121 Pipelineinfosatz 122 Pipelinematerial Entnahme 122 Positionstyp 75 B 103 D 111 Dienstleistung 101 K 114, 116 Konsignation 101 L 118 Limit 101 Lohnbearbeitung 101 Normal 101 steuernde Funktionen 101 Strecke 102 U 131 Umlagerung 102 Positionstypen 100 Übersicht 101 Preisdatumstyp 97 Preisfindung 96 Preisspiegel 89 Absageschreiben 90 Lieferantenbeurteilung 90 Submissionsnummer 89 Protokoll der Preisfindung

26 Index Q Quote 190 Quotenbasismenge Einzelrechnung 193 Sammelrechnung 194 Quotierung 26, 155, 189 1x-Kennzeichen 199 Bedarfsplanung 198 Berechnung der Quotenbasismenge 193 Gleichstand der Quotenzahl 193 Materialbedarfsplanung 195 maximale Losgröße 198 maximale Menge 200 Mindestmenge für Splittung 196 minimale Losgröße 198 Quote 190, 191 Quotenbasismenge 192 Quotenzahl 192 quotierte Menge 190, 192 Quotierungsverwendungskennzeichen 190 Splittungsquotierung 195 Zuteilungsquotierung 195 Quotierungsverwendungskennzeichen 28 R Rahmenverträge 160 Kontrakte 160 Lieferplan 160, 170 Rahmenvertragsanforderung 169 Rechnungsplan 134 Abrechnung 135 automatische Wareneingangsabrechnung 135 Kontierung 135 periodisch 134 Teilrechnungsplan 135 unbewerteter Wareneingang 135 Referenzeinkaufsorganisation 19, 165 Regellieferant 159 Report RM06EFLB 177 Restlaufzeit 99 Retourenbestellposition 152 S Sammelerfassung 39 SAP List Viewer 269 SAPMail 277 Selektionsvariante 267 Sonderbestand 112 Lohnbearbeitung 116 Spätestmögliches Wareneingangsdatum 99 Stammdaten 16 Standardeinkaufsorganisation 19 Streckenbestellung 131 T Transaktionscodes AC ME21, ME22, ME23 66 ME51, ME52, ME53 81 MIGO 69, 152 MIRO 72, 154 MMBE 120 U Umlagerung 20 buchungskreisintern 124 buchungskreisübergreifend 125 Einschrittverfahren 126 mit Umlagerungsbestellung 130 Umlagerungsbestellung 124 Unbewertetes Material 83 V Verbrauchsmaterial 64, 77, 94 Verbrauchsmaterialbeschaffung 74 Verkaufsmengeneinheit 28 Versionsverwaltung 235 Customizing 236 Funktionsumfang 238 W Wareneingang automatische Bestellerzeugung 20, 150 Wareneingang zur Bestellung

27 Index Wareneingangsbezogene Rechnungsprüfung 93 Warengruppe 28 Werk 21, 22 Wertkontrakt 163 Customizing