Intelligente Anlage technischer Produktdaten von Lieferanten im SAP mit dem APICON Data Master
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- Anke Hermann
- vor 8 Jahren
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Transkript
1 Intelligente Anlage technischer Produktdaten von Lieferanten im SAP mit dem APICON Data Master Martin Pampus Leiter Informationstechnologie Benteler Maschinenbau GmbH
2 Intelligente Anlage technischer Produktdaten von Lieferanten im SAP mit dem APICON Data Master Agenda 1. Unternehmensvorstellung Benteler Maschinenbau GmbH 2. Motivation des Projektes 3. Projektablauf / Projektmethodik 4. Funktionsumfang
3 1.Unternehmensvorstellung Unternehmensorganisation Benteler International AG BENTELER International AG BENTELER Deutschland GmbH BENTELER Automobiltechnik BENTELER Stahl/Rohr BENTELER Distribution BENTELER Engineering Services BENTELER Maschinenbau GmbH
4 1.Unternehmensvorstellung Organisation und Produkte der Benteler Maschinenbau GmbH Glasmaschinenbau Automobilanlagenbau Werkzeugbau Warmformöfen Flachglasbearbeitung - Architekturglas - Automobilglas - Solarglas - Displayglas Stahl/Aluminium/Kohlefaserwerkstoff -Verbinden -Formen -Messen -Montage Stahl/Aluminium/Kohlefaserwerkstoff -Schnitt- und Formwerkzeuge -Kalt-/Warm- und Heißumformung -Prototypen Wärmebehandlung
5 2.Motivation des Projektes Ausgangssituation (Automobilanlagen- und Werkzeugbau) Einsatz sowohl interner Konstrukteure als auch externer Konstruktionsbüros bei der Produktentwicklung mit geringen SAP-Kenntnissen (Übergabe erfolgt als CAD-Konstruktion und Stückliste als Excel-Datei) Hoher Abstimmungsaufwand zwischen Konstruktion und Datenerfassung im SAP motivierte 2013 im Rahmen einer Reorganisation dazu, die Datenerfassung im SAP den internen Konstrukteuren zu übergeben Um einen effizienten Prozess mit geringer Fehlerquote zu gewährleisten wurde eine weitgehende Automatisierung von Materialstammanlage, Stücklistenpflege, Bestellanforderung und Reservierung gesucht Geringe Anwenderkenntnisse über den SAP-Prozess Keine Dokumentation über die Handhabung der Excel-Stückliste
6 3.Projektablauf / Projektmethodik SAP- Standardprozess Materialstämme pflegen zu den Positionen der Excel-Stückliste (MM01, MM02) Stückliste pflegen (CS01, CS02) Netzwerkkomponente pflegen (Material zur Top-Stückliste dem PSP-Element zuordnen, CJ20) Projektbedarfsplanung, Banfen anlegen (MD51) Fertigungsaufträge anlegen (nur für Reservierungen von Lagermaterial, CO01, CO02) Transformation Lastenheft liegt in einer groben, abstrakten Beschreibung vor, aber die Handhabung der Excel- Stückliste war nicht lückenlos dokumentiert (z.b. Mehrstufigkeit, Standardbaugruppen, Ableitung SAP-Materialnummer aus der Zeichnungsnummer) Workshops (Präsenz- oder Webmeeting) mit dem Projektteam und Apicon-Entwickler in 2- bis 4- wöchigem Abstand Dokumentation der Testergebnisse und offenen Anforderungen in einer offenen-punkte-liste Abbildung im APICON Data Master Das Projektteam hat durch die Dokumentation in der offenen- Punkte-Liste einen Überblick über die organisatorischen Voraussetzungen zur Anwendung Die Excel-Stückliste wird im Apicon Data Master eingelesen und die verschiedenen Aktionen (Materialstämme anlegen, Stückliste pflegen, Banfen und Reservieren) über Aktionsbuttons selektiv gestartet Fehlervermeidung durch automatisierte Prüfung der Daten bei jeder Aktion
7 Excel-Stückliste (mit leichten organisatorischen Abweichungen je Produktbereich)
8 Excel-Stückliste vom Projektordner (Fileserver) einlesen in den APICON Data Master Stückliste einlesen und Projektzuordnung
9 PSP-Zuordnung aus SAP mit Suchhilfe
10 Erste Baumansicht der Stückliste Hinweis auf Differenzen im Bestelltext (Ist- Stand im SAP verglichen mit dem vom APICON Data Master generierten Bestelltext) Bereits in der Excel-Stückliste eingepflegte Materialnummern werden geprüft
11 Materialstamm anlegen für ausgewählte Positionen Angelegte Materialnummern werden im APICON Data Master angezeigt und auch in der Excel-Datei gespeichert Wechselnde Inhalte wie Warengruppe, Einkäufergruppe und Bewertungsklasse werden abgefragt oder nach einer Logik vorbelegt (für den Werkzeugbau aus dem Werkstoff abgeleitet)
12 Stückliste aktualisieren speichert die geänderten Daten in der SAP-Stückliste
13 Banfen anlegen für ausgewählte Positionen Erzeugte Banfen werden im APICON Data Master angezeigt und auch in der Excel-Datei gespeichert Der Liefertermin wird manuell mitgegeben
14 Reservierungen anlegen für ausgewählte Positionen Erzeugte Reservierungen werden im APICON Data Master angezeigt und auch in der Excel-Datei gespeichert Der Liefertermin wird manuell mitgegeben
15 Weitere Funktionen Nachbestellung / Nachreservierung (falls Teil verloren oder kaputt geht) Absprung in Materialstamm-Anzeige oder Pflege durch Doppelklick auf die Materialnummer Absprung in Banf anzeigen oder ändern durch Doppelklick auf die Banfnummer
16 Benteler Maschinenbau GmbH Kontakt: Martin Pampus Leiter Informationstechnologie Benteler Maschinenbau GmbH Frachtstrasse Bielefeld Germany Phone: Mobile:
17 Benteler Maschinenbau GmbH Thank you for your attention! Page 17
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