INTEGRATION EXTERNER DOKUMENTE

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1 INTEGRATION EXTERNER DOKUMENTE W E I T B L I C K. L E I D E N S C H A F T. W E N D I G K E I T. V O R S P R U N G. PDF Printserver Seite

2 AGENDA 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technische Details Seite 2

3 KUNDENNUTZEN Lösung Kosten Zeit Vereinheitlichung und Automatisierung des Ausdrucks von SAP- Formularen und externen Dokumenten Nahtlose Integration ermöglicht Weiterverwendung bestehender Druckprogramme sowie die Zusammenführung aller Teildokumente in einem einzigen Ausdruck Senkung der Prozesskosten durch Reduktion manueller Tätigkeiten Exakte Kostenschätzung möglich Einführung zum Festpreis Keine laufenden Kosten (z.b. Wartungsgebühren) Kurzer Implementierungszeitraum Auslieferung als Installationspaket und SAP Transportauftrag Kundenindividuelle Anpassungen sind schnell umsetzbar Seite 3

4 AUSGANGSLAGE Ausgabe von Dokumenten ist von großer Bedeutung in nahezu allen Geschäftsprozessen Zuordnung von externen Dokumenten zu SAP Objekten ist nicht durchgängig und wenig konsistent Kennen Sie das? Neben SAP-basierten Formularen werden externe Dokumente benötigt (Garantie- Urkunden, Zertifikate,.,.) Externe Dokumente müssen manuell in die Ausdrucke aus SAP einsortiert werden Pflege & Ablage von externen Dokumenten erfolgt außerhalb des SAP-Systems Seite 4

5 ANFORDERUNG Der manuelle Ausdruck aller notwendigen externen Dokumente ist ein aufwändiger und fehleranfälliger Prozess Externe Dokumente können auf vielfältige Weise mit Daten im SAP verknüpft werden Dokumentverknüpfungen (z.b. im Materialstamm) Anlagen (Dienste zum Objekt) Dateipfad als Klassifizierung, Z-Tabelle, Append-Felder, An einen automatisierten Ausdruck werden daher folgende Anforderungen gestellt: Beim Ausdruck aus einer SAP-Anwendung müssen die benötigten externen Dokumente automatisch ermittelt werden Alle Bestandteile des Ausdrucks (SAP-Formulare, externe Dokumente) müssen gemeinsam in der richtigen Reihenfolge ausgegeben werden Eine Kennzeichnung aller Seiten ist wünschenswert (z.b. dokumentübergreifender Seitenzähler, Auftragsnummer, ) Seite 5

6 DIE LÖSUNG Durch den Einsatz des 4process PDF Printservers entfällt der manuelle Ausdruck von externen Dokumenten Der User muss nicht wissen, welche zusätzlichen, externen Dokumente ausgedruckt werden müssen und wie diese im SAP verknüpft sind. Der Benutzer startet nur den Ausdruck aus der SAP-Anwendung (z.b. Fertigungsauftrag drucken). Alle notwendigen, externen Dokumente werden automatisch ermittelt und gemeinsam mit den SAP-Formularen in der richtigen Reihenfolge gedruckt. Kennzeichnung aller zusammengehörigen Dokumente mit einem Wasserzeichen (z.b. Auftragsnummer). Seite 6

7 AGENDA 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technische Details Seite 7

8 ÜBERBLICK Der 4process PDF Printserver ist eine Zusatzsoftware, die den Ausdruck von SAP-Formularen und externen Dokumenten vereinheitlicht und automatisiert Alle Teildokumente werden in ein einziges PDF zusammengeführt, optional mit einem Wasserzeichen versehen und gemeinsam ausgegeben Für nicht vorhandene aber notwendige Dokumente können Fehlblätter gedruckt werden Seite 8

9 AGENDA 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technische Details Seite 9

10 INTEGRATION IN SAP Der 4process PDF Printserver ist plattformunabhängig und wird als Windows-Dienst oder Linux Service installiert. Die Kommunikation mit SAP erfolgt per Standard RFC Drucker werden in SAP den Printservern zugeordnet. Wenn ein Drucker mehrfach zugeordnet ist erfolgt ein automatisches Load-Balancing. Alle Druckaufträge werden im SAP protokolliert und in einer Monitoring- Transaktion angezeigt. Die Integration in SAP-seitige Druckprogramme erfolgt über eine einfache, klassenbasierte API. Zur individuellen Erweiterung können Java-Plugins implementiert und somit z.b. neue Ausgabeformate unterstützt werden. Seite 10

11 AGENDA 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technische Details Seite 11

12 TECHNISCHE DETAILS Basiert auf SAP Standardtechnologie Verfügbar ab Netweaver 7.0 Installierbar auf Windows oder Linux- Umgebungen mit mindestens 1GB RAM Java Runtime Environment mit mindestens Version 6 wird benötigt Auslieferung der SAP-seitigen Komponenten in einem eigenen Namensraum Seite 12

13 KONTAKT Seite 13