Dokumentenausgabe am Beispiel der Addons. der SEAL Systems

Transkript

1 Dokumentenausgabe am Beispiel der Addons Anwenderschulung der SEAL Systems Gerd Hartmann

2 Instandhaltung und Dokumente Zielsetzung (I) Formulare und Dokumente zusammenführen SAP Druckprogramm Dateien und Dokumente In einem Arbeitsgang richtig sortiert Drucken und Verteilen

3 Instandhaltung und Dokumente Zielsetzung (II) Job Ticket Stückliste Auftragspapiere Zusätzliche Dokumente, Formulare etc. Zeichnung

4 Instandhaltung und Dokumente Technische und organisatorische Basis Repositories: SAP DMS mit KPro und Content Server (verteilt/cache) Dienste zum Objekt mit ArchiveLink DMS von Drittanbietern (Referenz im SAP) Dateiformate Langzeitformate wie TIFF, PDF, CGM, HPGL, TXT Office-Formate wie Word, Excel, Powerpoint CAD-Formate wie AutoCAD, Inventor, MicroStation etc.

5 Instandhaltung und Dokumente Funktionsprinzip SAP Filtern/Verteilen Transaktion und Publishing n 3 CAD 2 1 Ergebnis: IH-Auftrag vollständig ausgegeben und automatisch verteilen Mit einem Klick SAP-Formulare absammeln, verknüpfte Dokumente ermitteln und Metadaten stempeln Technischer Platz Equipment Fertigungshilfsmittel Materialstückliste Materialstamm Arbeitsplan Notiz Dienste zum Objekt Meldung: 1105 Meldung: 1105

6 Instandhaltung und Dokumente Die Praxis (I) Alternativer Einstieg: Techn. Platz Equipment Fertigungshilfsmittel direkt verknüpft Meldung Stückliste Dokumentinfosatz

7 Instandhaltung und Dokumente Die Praxis (II) Ausgabeauftrag auslösen

8 Instandhaltung und Dokumente Die Praxis (III) Festlegung über die abzusammelnden Dokumente treffen

9 Instandhaltung und Dokumente Die Praxis (IV) Manuelles Ändern der Dokumentliste

10 Instandhaltung und Dokumente Die Praxis (V) Konfiguration Ausgabeauftrag Auflösungstiefe Dokumentart Dokumentstatus Nur höchste Version Keine Duplikate Deltadruck uvm.

11 Instandhaltung und Dokumente Die Praxis (VI) Ausgabesystem konfigurieren Medium wählen und konfigurieren Plotter, Drucker, Web-Portal, Disk Faltung, Satzanzahl, Skalierung, Sortierung Lenkungsinformationen festlegen Statusstempel Gedruckt am, von, um Zusatzinfos wie Sperrvermerke Konfektionieren Deck- und Endeblatt Nur Dokumentliste ausgeben Fertig!

12 Instandhaltung und Dokumente Die Praxis (VII) Fertig - Individuell konfiguriertes Ergebnis: IH-Auftrag Vollständig Nur freigegebene Dokumente Nur höchste Version Aus beliebigen Quellen Unabhängig vom nativen Format des Ursprungsdokuments Versehen mit Lenkungsinformationen

13 Kontakt