DOC4TC Document Output Center für Teamcenter. Drucken Konvertieren Publishen Verteilen. Absammeln

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1 factsheet DOC4TC Document Output Center für Teamcenter Drucken Konvertieren Publishen Verteilen ::: Automatisierte Prozesse für alle Dokumente zu einem l Objekt l Projekt l Geschäftsprozess Absammeln Aufbereiten Drucken und elektronisch Verteilen Konvertieren und Publishen Alle Verfahren 100% in Teamcenter integriert Über Konnektoren in die Lösung eingebunden PLOSSYS netdome und gxnetplot DPF4Convert and DPF4Publish Drucken Verteilen

2 DOC4TC die Vorteile auf einen Blick ::: DOC4TC Was ist das? DOC4TC das Document Output Center für Teamcenter. Es bietet Methoden und Verfahren zum Absammeln von Dokumenten aus Objekten und Strukturen. Diese Dokumentenlisten können dann gedruckt, elektronisch verteilt, konvertiert oder zu Dokumentationen aufbereitet werden. Unternehmen erhalten mit dieser neuen Lösung Verfahren, um in Teamcenter verwaltete Dateien und Dokumente für die Abwicklung von Geschäftsprozessen automatisiert im richtigen Format und in der richtigen Formatierung bereitzustellen. ::: Auf einen Blick Vorteile und Nutzen Automatische Absammelprozesse machen die Dokumentenverteilung aus Teamcenter schneller und zuverlässiger: garantiert das richtige Dokument zur richtigen Zeit in der richtigen Form am richtigen Ort. Die tiefe Integration in Teamcenter bietet alle Funktionen für die Dokumentenaufbereitung und -verteilung in gewohnter Umgebung: das garantiert hohe Akzeptanz und minimiert den Schulungsbedarf. Einfaches Arbeiten über Templates: Komplexe Aufgabenstellungen sind so für jeden Anwender leicht abrufbar. Durchgängige Auftragsüberwachung schafft transparente Vorgänge beim Drucken, Konvertieren und Verteilen: das entlastet den Helpdesk und erhöht die Anwenderzufriedenheit. Alle Informationen zu einem Ausgabeauftrag werden in Teamcenter gespeichert: damit bleiben wichtige Informationsflüsse auch nach langer Zeit noch nachvollziehbar. Teamcenter nicht nur für die CAD-Modelldatenverwaltung einsetzen, sondern als Dokumentenmanagement für alle produkt- und projektrelevanten Informatio nen: DOC4TC schließt entscheidende Lücken. 1 Struktur auswählen Regeln für Bereich definieren

3 DOC4TC Basisfunktionen ::: Teamcenter Benutzerschnittstelle Interaktiv oder aus dem Workflow steuerbar. Auftragserzeugung und Auftragsüberwachung komplett in Teamcenter implementiert. Alle Parameter zu einem Auftrag können prozesskonform gesteuert werden. Automatische Strukturauflösungen und Absammelverfahren für alle wichtigen Teamcenter- Objekte (zum Beispiel Stücklisten, Produkt strukturen, Datasets, ). Konfigurierbare Templates. Editierfunktionen für automatisch ermittelte Dokumentlisten (Löschen, Hinzufügen, Sortieren, ). Auftragsinformationen werden im Teamcenter gespeichert und stehen für die Rückverfolgbarkeit von Verteilprozessen und Wiederholungen zur Verfügung. Ergebnisse können je nach Auftragsart direkt in Teamcenter abgelegt und verknüpft werden. 2 Struktur auflösen Dokumentliste erstellen

4 DOC4TC Basisfunktionen für Druck und Konvertierung ::: Basisfunktionen für Ausgabe und Konvertierung Input Filter für TIFF, PDF und PDF/A. Output Filter für TIFF, PDF und PDF/A. Stempel und Wasserzeichen mit Status-, Dokument- oder Strukturinformationen. Automatische Skalierung und Rotation. Mehrere Input-Dokumente können zu einem Gesamtdokument zusammengefasst werden. Ein Input-Dokument mit mehreren Seiten/Blättern kann in mehrere Output-Dokumente zerlegt werden. Direkte Ausgabe auf alle Windowsdrucker ohne weitere Benutzerinteraktion. 3 Auftragsparameter setzen Prozess starten 4 l Ergebnis

5 DOC4TC Add-ons: mehr als im Standard Durch die modulare Systemarchitektur kann die umfassende Basisintegration schnell und einfach um umfangreiche Funktionalitäten im Bereich der Ausgabe, der Applikationskonvertierung oder der Dokumentations erzeugung (Publishing) ergänzt werden und somit den individuellen Anforderungen jedes Unternehmens angepasst werden. Ausgabe-Management mit PLOSSYS netdome und gxnetplot Corporate Output Management-Lösung für Teamcenter, SAP, Windows und andere Anwendungen in einem Unternehmen Elektronische Dokumentenverteilung über Mail, Fax oder Web-Portal Vollständige Kontrolle über alle gerätespezifischen Ausgabeparameter innerhalb von Teamcenter (zum Beispiel Faltung, Lochung, Duplex ) Satzverarbeitung mit Deck-, Ende- und Fehlblättern Zusätzliche Verarbeitung von grafischen Inputformaten wie CGM, HP-GL, CalComp etc. Zentrales Accounting für alle Ausgabeaufträge im Unternehmen Konvertierung mit DPF4Convert Zusätzliche Grafik-Formate für DOC4TC (HTML, CGM, HP-GL, PostScript, JPG ) Automatische Konvertierung von allen wichtigen Office-Formaten nach PDF oder TIFF (WORD, EXCEL, PowerPoint, Outlook, Project, Visio, ) Automatische Konvertierung von allen wichtigen CAD-Formaten nach PDF oder TIFF (AutoCAD, Inventor, Microstation, Solid Designer, Solid Edge, Solid Works ) Property Update für Office-Dokumente während der Konvertierung Automatisierte Schriftkopfaktualisierung für CAD-Zeichnungen während der Konvertierung Manuelle oder workflow-integrierte Konvertierung Publishen mit DPF4Publish Automatische Erzeugung von Gesamtdokumentationen in PDF aus einer Vielzahl von einzelnen Dokumenten unterschiedlichster Formate Erzeugung von Kopf- und Fußzeilen Automatische und durchgängige Seitennummerierung Erzeugung eines Inhaltsverzeichnisses auf Basis der Teamcenter-Dokumentstruktur Erzeugung von Bookmarks Automatische CD-Erzeugung über die Ansteuerung eines Brennroboters Kooperation mit Info Hub Linkware Daten-Austausch und -Synchronisation Automatische Erzeugung von elektronischen Ersatzteilkatalogen mit Hotspots Engineering Collaboration-Plattform Kontrolle innerhalb Teamcenter Bedienung der Konvertierungserweiterung DPF4Convert

6 DOC4TC Document Output Center für Teamcenter DOC4TC Sichere Qualitäts-Software ::: Verbesserte Produktivität, reduzierte Kosten Weniger manuelle Eingriffe Elektronischer Dokument-Verteilungsprozess ::: Verbesserte Prozess-Qualität Volle Nachverfolgung aller Prozessschritte Dokument-Kontrolle mit Stempeln und Wasserzeichen Neutrale Datenformate (TIFF, PDF, PDF/A) für sichere Speicherung für Langzeit-Archivierung ::: Hohe Verfügbarkeit Last-Verteilung and Backup-Server 2011 SEAL Systems. PLOSSYS ist ein eingetragenes Warenzeichen der SEAL Systems AG. Andere in diesem Prospekt erwähnte Computer- und Softwarebezeichnungen sind Handelsmarken und/oder Warenzeichen der entsprechenden Hersteller. Änderungen vorbehalten. Stand: 28. Januar V de