FACTSHEET PLOSSYS netdome

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1 FACTSHEET PLOSSYS netdome System für unternehmensweites Output Management? PLOSSYS netdome Was ist das? PLOSSYS netdome ist eine leistungsfähige Output Management Engine, die alle Anforderungen an das Drucken und Verteilen von Dokumenten und Informationen unternehmensweit optimal löst. PLOSSYS netdome ist die zentrale Plattform der Corporate Output Management Lösungen von SEAL Systems. PLOSSYS netdome Was leistet das? PLOSSYS netdome verbindet alle Anwendungen mit allen Ausgabekanälen. Es übernimmt die Daten aufbereitung (Konvertierung, Bestempelung, Skalierung), das Spooling und die Steuerung der Ausgabekanäle ( Drucker, Plotter oder elektronische Ausgabeverfahren). PLOSSYS netdome verarbeitet alle Datenformate aus allen Unternehmensanwendungen (ERP, Host- Systeme, Web- Anwendungen, Windows und Office, digitale Archive, DMS, PLM und CAD) und sorgt für reibungslose, optimal gesteuerte Ausgabe auf allen Ausgabekanälen. Es bietet außerdem eine breite Funktio nalität rund um alle Aspekte Ihrer Druck-infrastruktur und -prozesse. PLOSSYS netdome Wer braucht das? Alle Unternehmen und Institutionen, bei denen Drucken ein geschäftskritischer Prozess ist. Alle CIOs, die Effizienz und Sicherheit der Druckinfrastruktur erhöhen und die Druckkosten senken wollen. Alle Verantwortlichen von IT-Infrastrukturen, die endlich weniger Zeit für Fehlersuche und -behebung im Umfeld von Druckprozessen investieren möchten und die Ausgabeverwaltung optimieren müssen. Alle Anwender: weil Drucken immer einfach ist und funktioniert! PLOSSYS netdome kurz zusammengefasst Steuerung aller Ausgaben eines Unternehmens (aus allen Anwen dun gen in alle Ausgabekanäle) Druck und elektronische Ausgabe Groß- und Kleinformat Integrierte Konvertierung für die Anwendungs- und geräte neutra le Verarbeitung von Ausgabedaten strömen Robustes, ausfallsicheres Spooling unternehmensweit Vollständige Transparenz über alle Ausgabeprozesse für Anwender und Administratoren Kosten- und Durchsatzkontrolle über integriertes Accounting

2 Ihre Vorteile PLOSSYS netdome bedeutet: Ein zentrales Output Management System für alle Aufgaben und Anwendungen im Unternehmen. Sowohl aus Unternehmens- wie aus Anwender- und Administratorensicht bietet dieser Ansatz viele Vorteile: Hohe Wirtschaftlichkeit Reduzierter Administrationsaufwand durch generische Treiber für SAP und Windows, robuste Prozes se und zentrale Steuer- und Überwachungskonsole (Betreuungsaufwand, Hardware-Kosten, User Helpdesk-Kosten) Reduzierter Aufwand für Formularerstellung und -pflege Hohe Produktivität durch automatische Verfahren Papiervermeidung durch elektronische Verteilverfahren und Secure & Pickup Printing Geräte- und Systemneutralität reduziert Opportunitätskosten (freie Auswahl bei der Hardwarebeschaffung) Optimale Gestaltung des Geräteparks basierend auf Accounting-Informationen Green IT: Optimale Geräteparknutzung, Nutzung aller Drucker aus allen Anwendungen, Reduktion des Papierverbrauchs Investitionsschutz durch zertifiziertes, marktführendes Produkt Einsparung redundanter Printserver-Strukturen (z.b. Windows Printserver): Ein Server für alle Ausgaben. Maximale Sicherheit Failover-Konzepte garantieren Hochverfügbarkeit der Druckprozesse Skalierbarer Durchsatz durch Loadbalancing Automatische Reaktionen im Fehlerfall reduzieren Ausfallzeiten und Betreuungskosten Verschlüsselungsmechanismen und weitreichende Benutzer- und Rechteverwaltung Erhöhte Qualität Optimierte Gerätesteuerung für alle Drucker: alle Hersteller, Groß- oder Kleinformat, Desktop oder Multifunktions gerät, Office- oder High-Performance-Drucker Gleiches Druckbild auf allen Geräten Automatische Prozesse reduzieren Fehlerquoten und erhöhen die Prozessgeschwindigkeit Einheitliche Anwendungsintegrationen über Standards Hohe Anwenderzufriedenheit Zentrale Verwaltung: OCON+ Für die Systemadministration und den User-Helpdesk steht mit der Operator-Konsole (OCON) ein umfangreiches Werkzeug zur Verfügung, mit dem sich das gesamte Ausgabemanagement zentral überwachen und steuern lässt: Serverübergreifende Systemadministration Alle Geräte und Ausgabeaufträge auf einen Blick Auftragsstatusanzeige Gerätestatusanzeige Starten, Stoppen, Wiederholen, Umlenken, Löschen, [...] von Ausgabeaufträgen & Queues Vollständige Prozesstransparenz Auftragsverfolgung durch Anwender und Administratoren bis zum Papier im Schacht erhöht die Zufrieden heit und senkt die Helpdesk-Kosten Zentrales Accounting aller Ausgaben für Kostenkontrolle und - zuordnung 2

3 Integrierte Konvertierung von Grafik- und Anwendungsformaten TIFF, PDF, PDF/A, PostScript, CGM, HP-GL, JPG, ASCII, SAPGOF [...] Automatische Drehung, Skalierung und gerätespezifische Aufbereitung Optional: CAD, WORD, EXCEL, PowerPoint, Outlook, Open Office, Lotus Domino, [...] Ansteuerung aller Geräte über optimierte Treiber Eigene Treiber für alle wichtigen Drucker am Markt (mehr als aktuell verfügbar) Unterstützung und Steuerung aller Geräteeigenschaften (Schächte, Finishing,...) Einfaches Einrichten neuer Geräte über zentrale Verwaltungsoberfläche Erhöhte Sicherheit Benutzer- und Rechteverwaltung Datenverschlüsselung und Datenkomprimierung on Demand Verwendung von Standard-Protokollen (insbesondere IPP) für die Datenübertragung und Kommunikation Hochverfügbarkeit/Ausfallsicherheit/ Lastverteilung Standortübergreifende Failover-Strategien Einfach skalierbar Loadbalancing-Unterstützung aus nahezu allen Systemumgebungen Rechtzeitiges Erkennen von kritischen Situationen und Einleiten entsprechender Reaktionen über das proaktive Incident Management Sonstiges Stempel und Wasserzeichen für ISO 9000-konforme Dokumentenlenkung Volle Barcode- und Unicode-Unterstützung Kostenerfassung und -transparenz über integriertes Accounting Regelgesteuerte Ausgabeverteilung: größen-, prozess-, anwenderabhängig [...] Weitreichende System- und Anwendungsintegrationen für SAP, Windows, PLM, PDM, CAD bzw. über standardisierte Schnittstellen wie IPP, JPS und LPD in alle offenen Systemarchitekturen von Web-Anwendungen bis hin zu Mainframe-Umgebungen User-Self-Service für die Auftragsverwaltung und die Druckereinrichtung unter Windows Plattformübergreifendes Arbeiten: Server- und Client- Prozesse werden für Windows-/Unix-Plattformen angeboten bzw. plattformunabhängig in JAVA-Technologie Ihr Nutzen im Überblick Single Point of Administration für alle Prozesse und Geräte Reduzierter Aufwand für Formular erstellung und -pflege Transparenz über Auftrags status bis zum Papier Reduzierte Hardwarekosten durch softwareseitige Abdeckung von Barcodes und Unicode Entlastung des User Helpdesk durch stabile Druckprozesse und zentrale Monitoring- und Control-Oberfläche Freie Auswahl Ihrer Endgeräte Hochverfügbarkeit der gesamten Druckausgabe Beschleunigte Druckprozesse Kosten- und Nutzentransparenz der Druckinfrastruktur Ein Output Management für SAP, Windows und den Engineering-Bereich Erhöhte Anwenderzufriedenheit durch stabile, einfache Druck prozesse 3

4 PLOSSYS netdome Wichtige Optionen Zentrale Druckerverwaltung: easyprima Müssen viele Drucker auf mehreren Systemen verwaltet werden, gibt es eine optimale Lösung: easyprima ist eine unter nehmensweite, zentrale Datenbasis zur Definition und Verwaltung aller Ausgabegeräte auf verschiedenen SAP Windows Printserver Output Management Systemumgebungen/ Standorte Device Upload/ Download easyprima Drucksysteme/ MFP s System-umgebungen (Windows, SAP, Output Management) und an verschiedenen Standorten. Key-User oder loka le Administratoren können eigene Drucker einfach selbst einrichten. Windows-Integration über SEAL MasterDriver Über den generischen Windowstreiber MasterDriver von SEAL Systems lassen sich nahezu alle Ausgabegeräte im Unter nehmen optimal ansteuern. Dabei wird aus der Anwendung geräteneutraler Postscript-Code erzeugt, der am Output Manage ment Server in geräte spezifische Druckersprachen um ge wandelt wird. So werden sämtliche Probleme, die durch regel mäßiges Installieren und Deinstallieren von neuen Treibern entstehen, eliminiert. Zusätzlich ist garan tiert, dass das Druckbild auf allen angeschlossenen Gerä ten identisch ist, ohne dass dafür spezi fische Anpassungen vorgenommen werden müssen. Einzig artig am Master Driver als generischer Treiber ist, dass nahe zu alle geräte spezifischen Druck parameter für jedes Gerät (hersteller übergreifend) individuell ansteuerbar sind. Der Einsatz von easyprima reduziert den durchschnittlichen Zeitaufwand zur Einrichtung, Änderung oder Löschung eines Ausgabegerätes in beliebig vielen Systemen von 4-8 Stunden auf 5-15 Minuten pro Gerät. SAP Spool-Ausgabe (Business Printing) Das Business Printing Kit für SAP ist ermöglicht die zentra le Steuerung und Überwachung aller Druckvorgänge aus SAP über die standardisierte Schnittstelle BC- XOM und PLOSSYS netdome. Es ergänzt und optimiert die Standarddruckfunktio nalität von SAP und sorgt für durchgehende Transparenz der Druckausgabe (bis zum Papier) für Anwen der und Administratoren. Durch die Verwendung von generischen Prozessen kann der gesamte SAP-Output geräteneutral verarbeitet werden. Der Aufwand für Formularerstellung und -pflege sinkt erheblich. Zudem liefert Business Printing für SAP eine standardisierte Schnittstelle zu allen Ausgabekanälen (Print, Fax, Web, File [...] und gewährleistet Hochverfügbarkeit, sowie verbesserte Systemsicherheit der SAP-Druckausgabe. 4 SAP Prozess-Druck SAP Prozess-Druck bedeutet: Alle Unterlagen zu einem Geschäfts prozess auf Knopfdruck in einem Paket, direkt aus SAP. Alle Formulare und Dokumente zu einem Prozess wie z.b. Fertigungsauftrag oder Bestellung werden bei Auftragsauslösung automatisch gesammelt, sortiert, formatiert und am richtigen Ort ausgegeben.

5 System-Monitoring Integration Drucken gehört in vielen Unternehmen mit Recht zu den system kritischen Prozessen. Durch das Ausfallen einzelner Drucker oder ganzer Druckprozesse können Lieferungen ver-zögert werden, die Produktion zum Stillstand kommen oder ganze Anlagen abgeschaltet werden müssen, weil beispielsweise die notwendigen Wartungsbegleitunterlagen Geräteneutrales Secure & Pickup Printing ( Folge Mir -Druck) Secure & Pickup Printing bezeichnet Verfahren zur sicheren, anwen der gesteuerten Druckausgabe. Nach Identifizierung am Gerät durch den User erfolgt die Ausgabe vom Server. Das sichert die Ver trau lichkeit und vermeidet unnötige Ausdrucke. Die Besonderheit der Secure & Pickup Printing-Funktionalität von PLOSSYS netdome ist, dass sie hersteller-übergreifend und geräteneutral für alle Geräte eines Unternehmens verfügbar ist. fehlen. Da trotz ausfallsicherer Implementierung nicht verhindert werden kann, dass es zu Gerätestörungen kommt oder korrupte Daten sätze die Systeme verklemmen, kann PLOSSYS netdome in übergeordnete System-Monitoring Lösungen integriert werden. Damit können die Verantwortlichen in der Systemadministration rechtzeitig reagieren und System ausfälle verhindern oder zumindest kurzfristig beheben. Für die System-Monitoring Datenbank von PLOSSYS netdome gibt es eine standardisierte Integration in Nagios. Andere Integra tionen befinden sich in der Entwicklung oder können nach Bedarf erstellt werden. PLM-Integrationen PLOSSYS netdome bietet Integrationen in alle führenden PDM- und PLM-Lösungen, wie Teamcenter, ENOVIA Matrix One, Windchill, SAP PLM [...]. Die Funktionalität ist perfekt auf die Anforderungen im Engineering Bereich abgestimmt: Prozessorientiert Drucken (siehe SAP Prozess-Druck) Stempel- und Wasserzeichen Großformate und Überlängen regelbasierte Job-Verteilung Satzverarbeitung Zusammenfassen von Dokumenten kontrolliere Verteilung großer Unterlagenmengen Sie kann über PLOSSYS PickUp für mobile Geräte auch ohne jegliche Erweiterung an den zu integrierenden Druckern angeboten werden. Dabei werden die Drucker mit einem Barcode oder einem RFID Tag versehen. Mit PLOSSYS PickUp wird der Barcode oder der RFID Tag am Drucker eingescannt, wodurch der Drucker eindeutig identifiziert ist. Der Anwender erhält alle seine Jobs aus der PickUp Queue am mobilen Gerät angezeigt. Durch die Selektion einzelner Jobs, werden diese direkt am identifizierten Gerät ausgegeben. Elektronische Verteilung und Neutraldatenerzeugung Die elektronische Verteilung verringert die Papierflut und -verschwendung und sorgt für schnellere und effizientere Auslieferung der Informationen an die Empfänger. Automatische Verteilung per , automatisches verschicken per Fax, Infor mationsverteilung über ein Web-Portal oder auch einfach die Ablage von Informationen im Filesystem sind Beispiele für elektronische Verteilverfahren, die durch PLOSSYS netdome unterstützt werden. Die zu verteilenden Informationen können dabei noch in ein neutrales Datenformat wie PDF, PDF/A oder TIFF konvertiert werden und durch digi tale Signa turen ergänzt werden, um diese dem Empfänger einfacher und siche rer zur Verfügung zu stellen. 5

6 Weitere wichtige Optionen Output Device Monitoring Transparenz bis zum Papier Transparenz der Druckprozesse von der Anwendung bis zum Papier wird von vielen Anwendern und Administratoren gewünscht. Das ist über die herkömmlichen Druckersteuerungen nicht erreichbar. Die Drucker melden im Standard lediglich zurück, ob ein Datenstrom erfolgreich übertragen wurde, oder nicht. Um auch erkennen zu können, ob der Daten strom wirklich gedruckt wurde, oder rechtzeitig vor Fehlersituationen warnen zu i können (z.b. Toner muss gewechselt werden), muss zusätzlich mit den Geräten kommuniziert werden. Diese Aufgabe wird durch das Output Device Monitoring für PLOSSYS netdome übernommen. Dabei können konfigurierbare Agenten beispielsweise über SNMP nicht nur den Auftragsstatus auf dem Gerät überwachen, sondern auch zusätzliche Geräteinformationen besorgen, die dann beispielsweise wiederum für die frühzeitige Warnung über das System-Monitoring bzw. die Operator-Konsole verwendet werden können oder Ausweichprozesse im proaktiven Incident-Management starten. Formularmanagement PLOSSYS netdome kann um ein professionelles Formularmanage ment ergänzt werden. Neben einer nahtlosen SAP Integration stehen auch Schnittstellen für die einfache Kopplung von Mainframe- oder Web-Anwendungen zur Verfügung. Die Formulare können dabei sowohl zentral als auch dezentral erstellt und gepflegt werden und stehen je nach Berechtigung allen Anwendern zu Verfügung. In Abhängigkeit von Prozess und gewähltem Ausgabekanal wird immer automatisch das richtige Layout verwendet. Die Formulare werden auf allen Druckern identisch ausgegeben, auch wenn diese nur ein einziges Mal definiert wurden. Datenarchivierung Druckaufträge können im Produktstandard über einen konfigurierbaren Zeitraum kurzfristig archiviert werden und lassen sich dann einfach wiederholen oder über ein anderes Gerät bzw. Ausgabeverfahren nochmals ausgeben. Manche Prozesse erfordern die Langzeitarchivierung der Ausgabe-informationen. Hierfür können die vorhandenen Archivsysteme unserer Kunden integriert werden. Index-Informationen können dabei automatisch aus dem Prozess heraus erzeugt werden. Die Daten werden entweder im ursprünglichen Ausgabeformat (Druckersprache) archiviert und/oder in ein 1:1 Abbild als PDF, PDF/A oder TIFF konvertiert, das genormten Standards für die Langzeitarchivierung entspricht. Systemvoraussetzungen Systemvoraussetzungen Native Clients für Windows XP, Windows 7 und Linux (SUSE und Red Hat) Plattformunabhängige Web Clients Plattformunabhängige Integration über IPP, LPD, JPS und eigene Commandline-Clients Unterstützte Server-Plattformen Windows und Linux (SUSE und Red Hat) Alle Details zur empfohlenen Rechnerausstattung finden Sie unter Produktcode PR-Server 6

7 Noch Fragen? Gert Oehler ist Spezialist für Ihre Fragen rund um das Thema: Ausgabe und Bereitstellung von Dokumenten Ganz ohne Nachteile Gert Oehler Tel

8 COMics, Ausgabe I sealsystems.de/com Sehen so die Betreuer Ihrer Druckinfrastruktur aus? Nein? Dann gönnen Sie ihnen Corporate Output Management mit PLOSSYS netdome. Lohmühlweg Röttenbach (Deutschland) Tel Fax info@sealsystems.de Web: Wir beantworten gerne Ihre Fragen rund um die Erzeugung und Ausgabe von Dokumenten und deren Einsatzmöglichkeiten und Potentiale in Ihrem Hause SEAL Systems AG. PLOSSYS ist eingetragenes Warenzeichen der SEAL Systems AG. Andere in diesem Prospekt erwähnte Computerund Softwarebezeichnungensind Handelsmarken und/oder Warenzeichen der entsprechenden Hersteller. Änderungen vorbehalten. Stand: 22. Mai V de