EXPOSÉ Software für Immobilienprofis!

Transkript

1 Schachtsteuerung & Briefpapier Druckaufträge in EXPOSÉ Damit aus den Anwendungen EXPOSÉ und EXPOSÉ commercial alle Exposés und Briefe in gewünschter Form gedruckt werden können, sind einige Informationen zum Drucken allgemein erforderlich. EXPOSÉ und EXPOSÉ commercial steuern immer den unter Windows als Standarddrucker gekennzeichneten Drucker an. Dies gilt für jede Einzelplatzlösung sowie alle Netzwerklösungen. Diese Drucker- Ansteuerung ist bei allen von EXPOSÉ unterstützten Windows- Betriebssystemen gleich. Der erfolgreiche Druckauftrag ist somit von mehreren Faktoren abhängig, die sich gegenseitig beeinflussen können. Druckaufträge können z.b. mehrere Seiten beinhalten Es gibt Seitenvoreinstellungen zum Drucken in der Textverarbeitung Es gibt immer voreingestellte Druckparameter am Drucker Es kann gewünscht sein, dass eine oder mehrere Seiten aus einem ganz bestimmten Schacht des Druckers das Papier zugeführt bekommen (Ein Beispiel wäre hier die 1.- sowie Folgeseiten von Briefpapier) Weiterhin kann es sein, dass zu den von EXPOSÉ bzw. EXPOSÉ commercial erzeugten Dokumenten auch DMS- Einträge gedruckt werden sollen. (DMS- Einträge können z.b. MS Word Dokumente, Excel- Tabellen, PDF Dokumente, etc. sein) Schon jetzt lässt sich erkennen, dass der banale Druck eines Exposés oder Briefes sowie einiger Zusatzdokumente von mehreren Parametern, abhängt, welche alle stimmen müssen! Sofern man aus einer Textverarbeitung ein Dokument druckt, ist es sicherlich jedem geläufig, dass im Menü Drucken ausgewählt werden kann, welchen Drucker man verwenden möchte und aus welchen Schächten das Papier für die einzelnen Seiten zugeführt werden soll. Sie erhalten diese Einstellungen aber nur dann, wenn Sie den Druckdialog sehen und somit beeinflussen können. Wird ein automatisierter Druck (wie aus EXPOSÉ bzw. EXPOSÉ commercial) angestoßen, gelangen Sie jedoch nicht in diesen Dialog. Was passiert in diesem Fall? Es werden in der Regel die am Drucker voreingestellten Druckparameter verwendet! Diese müssen natürlich nicht den Wünschen entsprechen, die mit diesem Druckauftrag zusammenhängen. (Z.B. falsche Schachtsteuerung) Die BASIS 1 Lorem Sit Month 00, 0000 Die Basis für Ihren Erfolg!

2 Lösung zur Druck- & Schachtsteuerung: Der FinePrint Drucker FinePrint ist ein Produkt der Fa. Context mbh. Alle Rechte liegen bei Fa. Context mbh. ( Copyright by Context GmbH) Anbei erhalten Sie eine Kurzbeschreibung zu FinePrint, welche auch auf der Internetseite von Context zu finden ist. ( FinePrint ist ein Windows-Druckertreiber, der Druckaufträge abfängt, verkleinert und mit vielerlei Optionen ergänzt und druckt. Hier sind die Hauptfunktionen: Mehrere Seiten (2, 4 oder 8) auf einem Blatt drucken Doppelseitig drucken, Broschüren (Büchlein) drucken Druckvorschau mit vielen Funktionen Ungewollte Seiten löschen bzw. Leerseiten einfügen Mehrere Druckaufträge (auch aus verschiedenen Anwendungen) zusammenfassen Druckaufträge speichern (FinePrint-Format; TXT-, BMP-, TIFF-, EMF- und JPG-Formate) Briefpapierfunktion mit Wasserzeichen, Kopf- und Fußzeilen Drucken auf eigenen elektronischen Formularen Spezielle Netzwerkversion mit netzwerkspezifischen Funktionen Mehrere FinePrinter mit individuellen Einstellungen im Druckerordner installieren Arbeitet als Windows-Druckertreiber mit allen Druckern und Windows-Anwendungen Serveredition (SE) mit netzwerkspezifischen Funktionen (Zentrale Installation, zentrale Updates, Client- Unterstützung, zentrale Konfiguration, Lizenzverwaltung, zentral einstellbare Benutzeroberfläche) Vorteile durch Einsatz des FinePrint Druckers FinePrint fängt jeden Druckauftrag ab, solange der FinePrint- Drucker als Standarddrucker eingerichtet ist. Sie können genau steuern, welche Seite eines Druckauftrages aus welchem Schacht bzw. welchem Fach Ihres Druckers gedruckt werden soll. Das Thema Schachtsteuerung ist bei allen Firmen wichtig, in welchen z.b. unterschiedliche Papiere für 1. Seiten- und Folgeseiten verwendet werden. Weiterhin kann diese Drucksteuerung auch Interessant sein, wenn eine komplexe Einbindung einer Logo- Gestaltung realisiert werden soll. (Aufwändige Briefbogen- Gestaltung mit unterschiedlichen Elementen, Grafiken, Textfeldern, etc.) Diese Druckeransteuerung ist auch dazu geeignet, Briefbögen zu hinterlegen! Sie können direkt im FinePrint Drucker Ihre Briefbögen hinterlegen, welche aus unterschiedlichsten Anwendung stammen können. (Z.B. MS Word, Excel, PageMaker, Photoshop, etc.) FinePrint ist in der Lage, unterschiedliche Seitenlayouts zu verwalten. (Beliebig viele unterschiedliche Briefbögen!) Wenn es bei Ihnen also wichtig sein sollte, mehrere Firmen mit der EXPOSÉ- Software abzubilden, können Sie all Ihre Dokumente auf leeren Seiten erstellen, denn der FinePrint Drucker fügt Ihnen den gewünschten oder besser den benötigten Briefbogen ein. Die BASIS Die Basis für Ihren Erfolg!

3 Wie wird FinePrint verwendet? Installieren Sie den FinePrint Drucker in Ihrem Netzwerk oder aber auf Ihrem Einzelplatz. FinePrint erscheint als ganz normaler Windows- Drucker im Bereich Einstellungen Drucker. Sofort nach der Installation steht aus allen Anwendungen der FinePrint- Drucker zur Verfügung! Stellen Sie bitte FinePrint als Standard- Drucker ein! So sollte der FinePrint Drucker auch bei Ihnen eingerichtet sein! Fineprint organisiert unsere Druckabläufe perfekt! Zusätzlich sparen wir sogar Papier ein! Tipp! FinePrint kann Ihnen helfen, Ihre Druckkosten erheblich zu reduzieren. Für Konzeptausdrucke können Sie z.b. mehrere Seiteninhalte auf einer A4- Seite ausdrucken.

4 Wie erstelle ich meine Briefbögen mit FinePrint? Wir zeigen Ihnen jetzt anhand eines Beispiels, wie man aus MS Word ein Firmenbriefbogen - Layout in wenigen Schritten einrichtet. Alternativ zu MS Word können Sie selbstverständlich auch aus anderen Anwendungen Ihre Layout s drucken! (Bildbearbeitung, DTP- Programm, etc.) Gehen Sie bitte wie folgt vor: Öffnen Sie Ihre derzeit verwendete Briefbogen- Vorlage. Achten Sie bitte darauf, dass keinerlei Textinhalte (Z.B. Anschrift, Datum Ort, etc.) im Dokument enthalten sind. Diese Details werden aus EXPOSÉ eingefügt. Drucken Sie bitte Ihre Seite(n) aus MS Word auf den FinePrint Drucker! Wichtig: Wenn Sie 2 oder mehr Breifbögen haben, wiederholen Sie bitte diesen und die folgenden Schritte für jede Ihrer Briefbogen- Seiten!

5 So sieht das Briefbogen- Layout im FinePrint Drucker aus! Sie haben jetzt die Möglichkeit, das angezeigte Briefbogen- Layout zu sichern. Das gesicherte Layout kann (Bei Bedarf!) bei Druckvorgängen eingeblendet werden. Sichern des Layout s Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Speichern:

6 Folgender Dialog zeigt sich: Speichern Sie bitte im Ordner Forms im Installationsverzeichnis von FinePrint Ihren Briefbogen! Nachdem der Speichervorgang abgeschlossen ist, steht der Briefbogen als Layout sofort zur Verfügung! Layout verwenden Wenn Sie ein Formular gewählt haben, (Im Beispiel das Formular MJH 2) so werden die Seiteninhalte aus EXPOSÉ in dieses Formular eingeblendet, also beim Druck verknüpft. Ihre Briefe werden jetzt mit Briefbogen- Layout in TOP Qualität gedruckt!

7 Beispiel aus der Anwendungspraxis Dieses Dokument (Ein Brief) soll jetzt aus EXPOSÉ gedruckt werden. Natürlich soll das Dokument auf dem Briefpapier, welches aus MS Word im Drucker FinePrint hinterlegt wurde, ausgegeben werden. (Auf dem bei Ihnen verwendeten Drucker!) So übergibt EXPOSÉ das Dokument an FinePrint: Das Dokument ist als leere weiße Seite aus EXPOSÉ an den Fineprint- Drucker übergeben worden. Jetzt kann das gewünschte Briefbogen- Layout gewählt und zum Drucken bereitgestellt werden! (Formular wählen) Tipp! Wenn mehrere Briefbogen- Designs vorhanden sind, können diese den einzelnen Seiten dieses Druckauftrages zugewiesen werden! Somit wird jede Seite mit dem korrekten Design gedruckt!

8 Ausgabe auf Ihrem Drucker mit Briefbogen- Layout Das gewünschte Design kann aus dem Formularmanager ausgewählt werden! Schalten Sie hierfür bitte das Layout von Direkt auf 1 Seite um! In unserem Beispiel sehen Sie das Ergebnis mit unserer Musterseite MJH 2.