Business Printing FACTSHEET. Simplify your job! Drucken aus SAP. Was ist Business Printing für SAP? Was kann Business Printing für SAP?

Transkript

1 FACTSHEET Business Printing Drucken aus SAP? Was ist Business Printing für SAP? Business Printing für SAP ist die zentrale Steuerung und Überwachung aller Druckvorgänge aus SAP über die standardisierte Schnittstelle zur Kopplung von externen Output Management-Systemen (BC-XOM). Was kann Business Printing für SAP? Business Printing für SAP ergänzt und optimiert die Standardausgabefunktionalität von SAP. Es sorgt für durchgehende Transparenz der gesamten Druckausgabe bis zum Papier bei Anwendern und Administratoren. Der Aufwand für Formularerstellung und -pflege wird erheblich reduziert. Zudem liefert Business Printing für SAP eine standardisierte Schnittstelle zu verschiedenen Ausgabekanälen (Print, Fax, , Web, elektronisch) und gewährleistet Hochverfügbarkeit, sowie verbesserte Systemsicherheit der SAP-Druckausgabe.! Wer braucht Business Printing für SAP? Jedes Unternehmen, das SAP einsetzt und seine Ausgabeprozesse optimieren möchte. Prozessdruck mit SEAL Systems heißt... Alle Unterlagen zum Prozess auf Knopfdruck in einem Paket SAP Spool Datenströme und SAP-verwaltete Dokumente Automatisches Absammeln aller Dokumente zum Prozess (PO, PM, PUR, RFQ...) Reihenfolgerichtige Ausgabe erhöhte Qualität, Performance und Zuverlässigkeit gegenüber manueller Ausgabe NetWeaver-zertifiziert Ihre Vorteile Single Point of Administration für alle Prozesse und Geräte Reduzierter Aufwand für Formularerstellung und -pflege Simplify your job! Transparenz über Auftragsstatus bis zum Papier Reduzierte Hardwarekosten durch Software-Barcodes Unicode-Unterstützung Hochverfügbarkeit der gesamten Druckausgabe Beschleunigte Druckprozesse Investitionsschutz durch SAP-Zertifizierung

2 Zertifizierte Integration über BC-XOM Zum Zweck der Optimierung der Druckausgabe bietet SAP mit BC-XOM (XOM = external Output Management) eine standardisierte Schnittstelle für die Kopplung von externen Ausgabemanagementsystemen an den SAP-Spoolprozess an. Über diese Schnittstelle können Druckaufträge für Spooling, Aufbereitung und Ausgabe an externe Systeme übergeben werden, sowie Statusrückmeldungen von den Ausgabeprozessen gesammelt werden. PLOSSYS netdome unterstützt verschiedene Kopplungsverfahren dieser Schnittstelle (RFC oder Programmaufruf). Dies gilt auch für unterschiedliche Varianten der Rückkopplung: Sowohl aktive Rückmeldungen, als auch pollende Rückmeldeverfahren werden unterstützt, so dass der Endanwender jederzeit innerhalb von SAP den Status seiner Ausgabeaufträge verfolgen kann. Die PLOSSYS-Integration ist durch SAP zertifiziert. Druckverteilung und -aufbereitung die einfache Kopplung von Mainframe- oder Web-Applikationen zur Verfügung. Die Formulare können dabei sowohl zentral wie auch dezentral erstellt und gepflegt werden und stehen je nach Berechtigung allen Anwendern zu Verfügung. Durch das Zusammenspiel von PLOSSYS netdome und Cartago Live ist gewährleistet, dass in Abhängigkeit des Prozesses und des gewählten Ausgabekanals automatisch das richtige Layout verwendet wird oder die Formulare auf allen Druckern identisch ausgegeben werden, auch wenn diese nur ein einziges Mal definiert wurden. Formularmanagement á la SEAL Systems bedeutet... Formulare leicht erstellen und bearbeiten direkt im SAP per grafischer Oberfläche (WYSIWYG) Änderungen nur noch einmal ausführen und auf allen Formularen im Unternehmen automatisch synchronisieren (z.b. Logo, Wechsel in der Geschäftsleitung oder Ähnliches.) Auf Wunsch ist die Anbindung bereits bestehender Formularmanagementlösungen an das Ausgabemanagement möglich. Ansteuerung aller Ausgabegeräte über SAP GOF Wenn die Formulargestaltungsmöglichkeiten von SAP (Smartforms, SAPScript oder ADS) verwendet werden, können über einen einzigen, universellen Gerätetyp alle an PLOSSYS netdome angeschlossenen Ausgabegeräte angesteuert werden. Software-Barcodes Über den SAPGOF-Interpreter des Output Managements können Barcodes als Grafik simuliert werden und dadurch auf allen Ausgabegeräten gedruckt werden, ohne dass die Drucker dafür über Barcodeoptionen oder entsprechende Hardwareupgrades verfügen müssen. Dies reduziert den Aufwand für die Formularerstellung und -pflege erheblich und garantiert zudem, dass alle Formulare auf allen Druckern im gleichen Layout (Formatierung, Fonts und Soft-Barcodes) gedruckt werden. Integration eines Formularmanagement-Systems für die Druckdatenaufbereitung Wenn die Formulargestaltungs- und verwaltungsmöglichkeiten, die SAP im Standard anbietet nicht ausreichen, bietet Business Printing für SAP mit der optionalen Cartago Live -Integration die optimale Lösung. Cartago Live ist eine XML basierte Formularmanagement-lösung, die die konsequente Trennung von Inhalt und Layout von Geschäftsinformationen ermöglicht. Neben einer nahtlosen SAP Integration stehen auch Schnittstellen für 2 Spool only Für eine schnelle Integration in bereits existierende Ausgabelandschaften steht die Variante Spool Only zur Verfügung. Hierbei wird der Ausgabedatenstrom bereits gerätespezifisch im SAP-System aufbereitet und das Ausgabemanagement wird als externer Spoolserver betrieben.

3 Systemadministration Zentrale Einrichtung von Druckern in allen SAP-Systemen Vorhandene Druckerdefinitionen können aus den SAP-Systemen ausgelesen werden und automatisch im Ausgabemanagementsystem angelegt und übernommen werden. Das Hinzufügen neuer Drucker erfolgt zentral am Ausgabemanagementsystem für alle SAP-Server. Key-User oder lokale Administratoren können eigene Drucker einfach selbst einrichten. Durchgängige System- und Prozess-Transparenz Einfache Einrichtung, Pflege und Übersicht aller Drucker PLOSSYS netdome bietet verschiedene Auftragsverfolgungsfunktionen für den Anwender, den Systemadministrator oder den User-Helpdesk. Über die Backchannel-Informationen, die vom Ausgabeserver an das SAP-System geliefert werden, ist der Anwender jederzeit über den Status seines Druckauftrages informiert. In Verbindung mit dem Output Device Monitor (ODM) kann dabei die Auftragsverfolgung bis in den Papierschacht des Druckers erfolgen. Für die Systemadministration und den User-Helpdesk steht mit der Operator-Konsole (OCON) ein umfangreiches Werkzeug zur Verfügung, mit dem sich das gesamte Ausgabemanagement zentral überwachen und steuern lässt. Zentrale Überwachung und Steuerung der Druckaufträge über das Ausgabemanagement Über intuitive Oberflächen lässt sich das Ausgabemanagement einfach bedienen. Der User-Helpdesk bzw. der Systemadministrator sieht sofort den Status des gesamten Output Managements oder einzelner Ausgabegeräte bzw. - aufträge. Geräte können angehalten und wieder gestartet werden. Aufträge können zwischen den Geräten beliebig verschoben werden, um z.b. eine längere Ausfallzeit eines Druckers zu überbrücken. Durch die Definition verschiedener Sichten kann eine abteilungs- oder standortspezifische Administration erfolgen. Zentrale und übersichtliche Systemadministration 3

4 Hochverfügbarkeit Über das Einrichten mehrerer Ausgabeserver lässt sich eine sehr hohe Ausfallsicherheit erreichen. Die Aufgaben eines es ausgefallenen Output-Systems werden automatisch durch den Backup-Rechner übernommen, so dass sehr hohe he Systemverfügbarkeit gewährleistet ist. Wenn alle Systeme im Parallelbetrieb gefahren werden, kann optional die Last gleich eichmä mäßig auf alle Server verteilt werden. Dadurch wird ein optimaler Systemdurchsatz, insbesondere bei Nutzung der zentralen n Konvertie rung am Ausgabeserver erzielt. Optionen Geschäftsprozessintegration Die Druckausgabe von SAP-Spooldaten lässt sich mit den Document Output Management-Funktionen von SEAL Systems kombinieren, so dass für Geschäftsprozesse wie Bestellung, Fertigungsauftrag uvm. auf Knopfdruck komplette Unterlagensätze bereitgestellt werden können. Dabei werden die mit den Geschäftsvorgängen verknüpften Dokumente automatisch aus dem SAP DVS oder anderen Repositories beschafft und reihenfolgerichtig in den Ausgabedatenstrom für die entsprechenden Geschäftsprozesse einsortiert. Etiketten- und Label-Druck Durch die integrierte Label- und Etikettensoftware lassen sich mit minimalem Aufwand Etiketten oder Typenschilder definieren. Durch die intuitive Bedienung können in kürzester Zeit neue Layouts erstellt oder Bestehende angepasst werden. Es sind keine Anpassungen an Druckprogrammen per Programmierung in SAP mehr nötig. Die Ausgabe kann über mitgelieferte Treiber auf mehr als unterschiedlichen Label- und Etikettendruckern erfolgen. Output Device Monitoring Die ODM-Architektur (Output Device Monitoring) ist ein Modul zum einheitlichen und detaillierten Monitoring von Geräte- und Auftragszuständen. Für alle Ausgabegerätetypen und Modelle werden dynamische und statische Daten bereitgestellt. Der Zustand von Ausgabeaufträgen wird bis zur Ablage nach dem Druck überwacht und rückgemeldet. Lieferumfang Einrichten eines physikalisch/logischen Output Management-Systems im SAP Einrichten des zentralen Druckertyps Herstellen der Kommunikationsverbindung zur Beauftragung und Rückmeldung von Spoolaufträgen über eine Kopplungsart Lizenz Interface-Kopplung (Z-BCXOM) SAPGOF-Konverter, inkl. Verarbeitung Unterformate LIST und OTF (K-GOF) ASCII-Text-Konverter für z.b. Stück-listendruck (K-ASCII) XML/XSLT-Verarbeitung (K-XML) Barcodemodul für Stempel- und Textausgabe (Z-BC) Upload der Druckerkonfigurationen ins SAP-Spool (SAPUP) Zentrale Druckerverwaltung easyprima Sollen Drucker auf mehreren SAP und/oder Ausgabemanagementsystemen und/oder Windowssystemen effizient verwaltet werden, gibt es die optimale Lösung: easyprima ist eine unternehmensweite, zentrale Datenbasis zur Definition und Verwaltung aller Ausgabegeräte auf verschiedenen Systemumgebungen (SAP, Windows, Output Management Systeme) und an verschiedenen Standorten. Der Einsatz von easyprima reduziert den durchschnittlichen Zeitaufwand zur Einrichtung, Änderung oder Löschung eines Ausgabegerätes in beliebig vielen Systemen von 4 8 Stunden auf 5 15 Minuten pro Gerät. Systemvoraussetzungen PLOSSYS netdome oder gxnetplot SAP-Druckumgebung (ab Release 4.7) Produktcode PR-BUSPR 4

5 Noch Fragen? Gert Oehler ist Spezialist für Ihre Fragen rund um das Thema: Ausgabe und Bereitstellung von Dokumenten Ganz ohne Nachteile Gert Oehler Tel COMics, Ausgabe I sealsystems.de/com Sehen so die Betreuer Ihrer Druckinfrastruktur aus? Nein? Dann gönnen Sie ihnen Corporate Output Management mit PLOSSYS netdome. Lohmühlweg Röttenbach (Deutschland) Tel Fax info@sealsystems.de Web: Wir beantworten gerne Ihre Fragen rund um die Erzeugung von Dokumenten aus einer Akte und deren Einsatzmöglichkeiten und Potentiale in Ihrem Hause 2017 SEAL Systems AG. PLOSSYS ist eingetragenes Warenzeichen der SEAL Systems AG. Andere in diesem Prospekt erwähnte Computer- und Softwarebezeichnungensind Handelsmarken und/oder Warenzeichen der entsprechenden Hersteller. Änderungen vorbehalten. Stand: 24. Januar V de 5