Produktbroschüre. xbrowse. für die Versionen xbrowse.pro und xbrowse.lite. TGC 2010 Alle Rechte vorbehalten

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Beate Bretz
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1 Produktbroschüre xbrowse. für die Versionen xbrowse.pro und xbrowse.lite

01 Administration bisher: Bisher waren die Einrichtung von Freigaben und das Anlegen von Profilen erforderlich, um einigermaßen komfortabel in ein Dateisystem zu scannen.

2 01 Administration bisher: Bisher waren die Einrichtung von Freigaben und das Anlegen von Profilen erforderlich, um einigermaßen komfortabel in ein Dateisystem zu scannen. Diese Profile zeigten statisch auf einen Ordner. Bei Änderungen im Netzwerk mussten alle Profile geändert werden. Dies stellte einen erheblichen administrativen Aufwand dar. Administration mit xbrowse : Es wird kein Scanprofil mehr am Xerox-System benötigt. Die Anzahl der User, die mit xbrowse arbeiten können, ist unbegrenzt. Die Administration von Profilen wird unnötig; der Anwender beherrscht die Bedienung intuitiv. 1. Hoher administrativer Aufwand für das Einrichten von statischen Scanprofilen 2. Zusätzlicher administrativer Aufwand bei Änderungen 3. Profile müssen für jedes Gerät individuell angepasst werden 4. Jeder User wünscht individuelle Ziele. Die Anzahl der Profile ist aber begrenzt Administration Videos zum Umgang mit xbrowse. finden Sie auf: diese Funktion steht zur Verfügung für xbrowse.pro

3 01 Administration im Detail: Eine webbasierte Konfigurationsübersicht stellt alle Einstellungen übersichtlich dar. Allgemeine Einstellungen Servereinstellungen MFD - Standardeinstellungen Headertausch Xerox EIP-Registrierung Authentifizierung Authentifizierungsmethode Konfiguration der Domäne Lokale Benutzerdatenbank Konfiguration Active Directory Benutzerimport von LDAP Speicherorte Speicherorte anlegen Speicherorte an-/abschalten Benutzerzuordnung Speicherorte Lizenzen Bestehende Lizenzen Lizenz erwerben Hilfe Benutzerhandbuch Lokale Benutzdatenbank Bitte vervollständigen Sie diese Liste mit den Benutzern, die sich an der Maschine anmelden können sollen. Neuen Benutzer hinzufügen Benutzername Verfügbare Benutzer Max Mustermann Passwort XBROWSEDB Administration diese Funktion steht zur Verfügung für xbrowse.pro

4 02 Scanprozesse bisher: Ohne xbrowse ist der Scanprozess statisch. In der Regel haben Scans einen kryptischen Namen und müssen oft angefasst werden, bis diese mit der richtigen Betitelung an der richtigen Stelle liegen. Wird mit der Scan-to- Funktion gearbeitet, müssen die Scans meist zusätzlich aus dem Postfach heraus gespeichert werden. Neben dem erschwerten Wiederfinden bestimmter Scans, ist auch die Postfachgröße ein kritischer Faktor. Ihr Windows Explorer auf dem Xerox-System! 1. Vorlage am Multifunktionssystem einscannen 2. Zum Computer wechseln und gescannte Datei suchen Löschen Umbenennen Kopieren 001_344_536.jpg Abbrechen Hierher Kopieren Verknüpfung Mein Scan x Browse Meine Scans 3. Datei mit kryptischem Namen umbennen und mit einem sinnvollen Dateinamen versehen 4. Datei aus Ablageordner in individuellen Ordner kopieren Scanprozesse Videos zum Umgang mit xbrowse. finden Sie auf: diese Funktion steht zur Verfügung für xbrowse.pro und xbrowse.lite

5 02 Scannen im Detail: xbrowse bringt Ihren Windows Explorer auf das Display des Multifunktionssystems. Sie melden sich am System an und können, wie an Ihrem Arbeitsplatz, durch Ihr Dateiverzeichnis navigieren. Ein Scan wird direkt dort abgelegt wo er hingehört. Ebenso geben Sie dem Scan am Multifunktionssystem direkt den korrekten Namen. Bitte wählen Sie die gewünschten Scaneinstellungen Titel: Notiz vom Vorlagenfarbe: Vorlagendruck: Vorlagenart: Automatisch 1-seitig Text/Foto Auflösung: 200 x 200 Dateiformat: PDF, mehrere Seiten pro Datei Scanprozesse diese Funktion steht zur Verfügung für xbrowse.pro und xbrowse.lite

6 xbrowse 03 Druckprozesse bisher: Bisher wird ein Druckauftrag oft vom Computer oder einer anderen externen Quelle initiiert. Wurde ein falsches Dokument gedruckt, muss umständlich das richtige Dokument gesucht und ein neuer Druck gestartet werden. Möchten Sie nur eine Kopie erstellen, müssen Sie immer das Original mitführen. Druckprozesse mit xbrowse : Wählen Sie ganz einfach am Multifunktionssystem Ihr gewünschtes Dokument zum Druck aus. Haben Sie aus Versehen ein falsches Dokument gedruckt, können Sie sich vor Ort einfach für das Richtige entscheiden. Oft benötigte Vorlagen können Sie mit xbrowse bequem abrufen, ohne ständig die Originalvorlage für eine Kopie mit sich zu führen. Vorschau Öffnen Bearbeiten Druckauftrag.jpg x Browse 1. Vom PC aus den Server durchsuchen und Datei zum Druck wählen 2. Die Datei öffnen und Druckauftrag konfigurieren 3. Druckauftrag wird an Drucker gesendet 4. Soll der Druckauftrag geändert werden, so muss der User wieder zurück an den PC Druckprozesse Videos zum Umgang mit xbrowse. finden Sie auf: diese Funktion steht zur Verfügung für xbrowse.pro

7 03 Drucken im Detail: Drucken Sie mit xbrowse direkt am Multifunktionssystem. Navigieren Sie durch Ihre Ordner in denen Sie täglich arbeiten und drucken Sie direkt, ohne den PC bedienen zu müssen, aus dem Dateiverzeichnis. Bitte wählen Sie die gewünschten Druckeinstellungen Exemplare: 3 Ausgabefarbe: Materialformat: Sortierung: Seitenaufdruck: Automatisch Automatisch Automatisch 1-seitig Druckprozesse diese Funktion steht zur Verfügung für xbrowse.pro

8 Features Folgende Xerox-Systeme werden unterstützt OCR (sofern vom MFP unterstützt) Abfrage eines LDAP Pfades zur Usersynchronisation Anbindung von lokalen Laufwerken Anbindung von SMB Shares WorkCentre 5222 WorkCentre 7120 Nicht unterstützt werden Geräte in Kombination mit einer Zugriffs- Anmeldung über xbrowse Nutzerdatenbank, WorkCentre 5225 WorkCentre 7232 kontrolle (Xerox Secure Access Unified ID System, Equitrac, SafeQ, Windows Betriebssystem oder Domänenanmeldung WorkCentre 5230A WorkCentre 7242 etc.) und einem externen RIP (Fiery, etc.). Keine Unterstützung von Scannen in PDF und TIFF (Einzelseiten oder ganzes Dokument) WorkCentre 5632 WorkCentre 7328 Finisher-Funktionen (Office, Professional Finisher, etc.). WorkCentre 5638 WorkCentre 7335 Betriebssysteme WorkCentre 5645 WorkCentre 5655 WorkCentre 7345 WorkCentre 7346 xbrowse ist auf folgenden 32-bit Betriebssystemen lauffähig: WorkCentre 5665 WorkCentre 7425 WorkCentre 5675 WorkCentre 5687 WorkCentre WorkCentre 5735 WorkCentre 7435 Client Betriebssysteme: Windows 2000, XP, Vista WorkCentre 5740 WorkCentre 5745 WorkCentre 7655 WorkCentre 7665 WorkCentre 5755 WorkCentre 7675 Server Betriebssysteme: Windows Server 2000, 2003, 2008 WorkCentre 5765 WorkCentre 5775 WorkCentre 7755 WorkCentre 7765 WorkCentre 5790 WorkCentre 7775 WorkCentre 6400 ColorQube 9201 ColorQube 9202 ColorQube 9203 diese Information steht zur Verfügung für xbrowse.pro und xbrowse.lite

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