Einführung in den Reportgenerator

Transkript

1 Einführung in den Reportgenerator Workshop Desislava Koleva startext GmbH, Bonn Datenbestand in einem Museum Reportgenerator Vorlagen anschauen, drucken, Vorlagen erstellen und entfernen Vorlage mit List&Label bearbeiten Fertige Liste 2 1

2 1. Reportgenerator Was ist das? Was kann ich damit machen? Was brauche ich am Anfang? 2. Reportgenerator Start verschiedene Möglichkeiten Datenexport aus HiDA 3. Die Reportvorlagen Karteikarten / Etiketten Listen 4. Zusammenfassung Gliederung 3 Was ist der Reportgenerator? Was kann ich damit machen? Bestandteil vom HiDA Dient zur Gestaltung individueller Druckvorlagen Bearbeiten von Reportvorlagen mit dem Modul List&Label Reportvorlagen: Karteikarten Listen Etiketten 4 2

3 Was brauche ich am Anfang? HiDA Reportgenerator Definitionsdatei *.uld/ *.xml Daten Fertige Reportvorlage Anfertigung neuer Reportvorlagen 5 Reportgenerator starten Von Windows aus: Start Programme startext HiDA4 Client Reportgenerator Vorteil: Kein HiDA Start erforderlich Nachteil: Definitionsdatei und Datendatei hinzufügen Im HiDA: Extras Reportgenerator Index-basierte Suche Reportgenerator 6 3

4 Extras Reportgenerator Vorteil: Definitionsdatei erscheint automatisch Nachteil: Datendatei hinzufügen 7 Reportgenerator über Indexbasierte Suche starten 8 4

5 Index erstellen 9 Vorteil: Definitionsdatei und Datendatei erscheinen automatisch Nachteile: Index erstellen Die Datendatei ist temporär lokal gespeichert für diese Suche 10 5

6 Datenexport aus HiDA zwei Möglichkeiten: Datei Exportieren in Dateisystem Vorteil: Export aller Dokumente Index-basierte Suche Exportieren Vorteil: Auswahl bestimmter Dokumenten nach bestimmten Kriterien Gleiches Menü bei beiden Exportvarianten 11 Datenexport 12 6

7 Sortierung der Datensätze Nur beim Export möglich Im Reportgenerator keine Änderung der Dokumentreihenfolge möglich Dokumentreihenfolge im Reportgenerator abhängig vom Export 13 Reportvorlagen Beinhalten die Felder aus der HiDA-Datenbank Pro Reportvorlage Daten aus einem HiDA-Dokument/einem HiDA-Dokumenttyp anzeigen Ausgabe aus mehreren Dokumenttypen möglich: durch Erweiterung der Definitionsdatei (virtuelle Felder) Reportvorlagen: Karteikarte Liste Etiketten 14 7

8 Fragen bis hier? Start des Reportgenerators Datenexport aus HiDA Sortierung der Dokumente beim Export Reportvorlagen 15 Gliederung 1. Reportgenerator Was ist das? Was kann ich damit machen? Was brauche ich am Anfang? 2. Reportgenerator Start verschiedene Möglichkeiten Datenexport aus HiDA 3. Die Reportvorlagen Listen Karteikarten / Etiketten 4. Zusammenfassung 16 8

9 Vorlage Liste Liste gefüllt mit HiDA-Daten 17 Objekte Blatt mit Gitter im Hintergrund hilfreich zur Anordnung der Objekte: Text Zeichnung Barcode Tabelle (nur bei Listen) 18 9

10 Layout Änderungen des Layouts möglich Objekt markieren Eigenschaften wählen Schriftart Rahmen Ausrichtung Maße 19 Reportvorlage - Liste 20 10

11 Druckoptionen Druckeinstellungen im Projekt gespeichert, nicht in Windows-Systemsteuerung Druckeinstellungen nur für das aktuelle Projekt, nicht für alle Empfehlenswert: nur den bedruckbaren Bereich des Blattes nutzen 21 Objekte einfügen Tabelle einfügen Typ bestimmen Tabelleninhalt bestimmen 22 11

12 Tabelle bearbeiten Besteht aus drei wichtigen Teilen: Kopfzeile, Datenzeile, Fußzeile Jedes Teil kann mehrere Zeilen enthalten Jede Zeilen kann mehrere Objekte enthalten Jede Tabelle kann Unterelemente enthalten: Untertabelle hilfreich bei der Anzeige von Wiederholgruppen 23 Zeilen/Objekte bearbeiten Zwei Möglichkeiten: Doppelklick auf das Objekt Rechte Maustaste Inhalt Objekt kann enthalten: Beschriftung des Objektes Felder/Variablen aus den HiDA Dokumenten Bedingungen Datum 24 12

13 Zeilen-/Objektbeschriftung einfügen 25 Felder/Variablen aus HiDA Dokumenten wählen 26 13

14 Beispiel: Beschriftung der Objekte in der Kopfzeile 27 Beispiel: Inhalt der Objekte in der Kopfzeile Felder aus HiDA wählen Änderung/ Formatierung des Feldes durch Feldeigenschaften Kopfzeile bis jetzt: 28 14

15 Umgang mit Wiederholgruppen Untertabelle einfügen Wiederholgruppe wählen 29 Wiederholgruppen Felder aus der Wiederholgruppen bestimmen Alle Felder der Wiederholgruppe können angezeigt werden Anzeige im Reportgenerator: 30 15

16 Wiederholgruppen und Bilder Möglichkeiten: Anzeige von mehreren Wiederholgruppen Anzeige von mehreren Wiederholfeldern Anzeige von mehreren Bildern Feldanzeige aus verschiedenen Dokumenttypen: als virtuelle Felder

17 Vorlage für eine Liste erstellen Objekte einfügen und bearbeiten Objektbeschriftung und Objektinhalt aus HiDA Dokumenten einfügen Wiederholgruppen Bilder Fragen bis hier? 33 Karteikarten im Allgemeinen Vorgehen gleich wie bei Listen Unterschiede zu Listen: Automatisches Hinzufügen von mehreren Objekten Keine Tabelle möglich Andere Art Bilder hinzuzufügen Einschränkungen bei Wiederholgruppen und felder 34 17

18 Objekte automatisch hinzufügen Vorüberlegungen: Wie soll die Karteikarte aussehen? 35 Bilderanzeige in HiDA Bildanzeige in der Definitionsdatei konfigurieren Bildeinstellungen überprüfen Verzeichnis erstellen Bilder im Verzeichnis anlegen Bildpfad in HiDA eingeben Bildanzeige vom lokalen Ordner und Bildanzeige von Webseiten möglich 36 18

19 Bilder-Objekte in List&Label einfügen 37 Ergebnis: Vorlage Karteikarte 38 19

20 Fertige Karteikarte: 39 Erstellen einer Karteikartenvorlage Unterschiede zu Listen Bilder Fragen bis hier? 40 20

21 Zusammenfassung Reportgenerator starten Allgemeine Funktionen von List&Label Vorlage erstellen Listen Karteikarten / Etiketten Wiederholgruppen und Wiederholfelder Bilder 41 vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 42 21