TEXTKONZEPT IN OXAION OPEN

Transkript

1 TEXTKONZEPT IN OXAION OPEN Roman Riffel, Product Development

2 TEXTKONZEPT Basiert auf der Verwaltung von Textbausteinen - auch in Fremdsprache Ein oder mehrere Objekte können auf einen Textbaustein referenzieren - Klassifizierung über Anwendung, Textobjektart, Text-Objekt-Id und Text-Id Automatische Zuordnung von Textbausteinen zu einem Objekt bzw. Vorgang - z.b. Auftragserfassung Das Objekt steuert wann und wo ein Text gedruckt wird - Drucksteuerung - Druckzone / Druckposition FOLIE

3 TEXT-OBJEKTART Klassifizierung eines Textbausteins - AUNR = Text Auftragsnummer - IDNR = Text Artikel Das Framework greift auf diese Objektart bei der automatischen Zuordnung oder Anzeige von Texten zu Enthält Unterlassungswerte, die bei der Anlage eines Textes eingestellt werden - Drucksteuerung - Druckzone - Automatische Ermittlung möglich Verwaltung über das Programm Text-Objektarten verwalten (US15301) FOLIE

4 TEXTVERWENDUNG Verwaltung aller Textbausteine - Direkt über das Programm Textverwendungen verwalten (US15350) - Indirekt aus anderen Programmen (z.b. Verkaufsaufträge verwalten) - auch in Fremdsprache Klassifizierung des Textes - Drucktext (Textverwendung 000 ) - Notiz (Textverwendung 001 ) - Karteikarte (Textverwendung 002 ) Optionale Angabe eines Zeitraums, in dem der Text gültig ist Angabe, ob der Text für andere Vorgänge automatisch ermittelt werden kann Steuerung, auf welchem Beleg und wo innerhalb des Beleges ein Text gedruckt wird FOLIE

5 STEUERUNG DRUCK Drucksteuerung - Angabe, auf welchem Beleg der Text gedruckt werden soll Druckzone - Steuert, in welchem Teil des Beleges der Text gedruckt wird Druckposition - Reihenfolge, in der ein Text innerhalb einer Druckzone gedruckt wird Druckzone 1 (Anschreiben) Druck Kopfbereich (Anschrift) Druckzone 2 (vor Position) Druck Positionen, Rabatte Druckzone 3 (nach Position) Druck Endebereich (Summe, Zahlungsbedingung) Druckzone 4 (Endebereich) FOLIE

6 SPEZIELLE TEXTBAUSTEINE Belegarten-Texte - Anwendungsfall: Der Eröffnungstext für ein Angebot ist abweichend zu dem eines Auftrags Eröffnungstext Angebot Sehr geehrte Damen und Herren, vielen Dank für Ihr Interesse an unseren Produkten. Gerne senden wir Ihnen ein Angebot für folgende Artikel: Eröffnungstext Auftrag Sehr geehrte Damen und Herren, vielen Dank für Ihre Bestellung. Wir werden Sie benachrichtigen, sobald Ihr(e) Artikel versandt wurde(n). - Verwaltung über das Programm Textverwendungen verwalten (US15350) - Angabe von Anwendungsgebiet, Textobjektart (z.b. AUNRART) und Belegkennzeichen - Diese Texte können z.b. bei der Umwandlung eines Angebots in einen Auftrag ersetzt werden FOLIE

7 SPEZIELLE TEXTBAUSTEINE Belegneutrale Standardtextbausteine - Texte, die im Einzelfall manuell einem Objekt zugeordnet werden können - Die Text-Objekt-Id beginnt immer mit STD. - Verwaltung über das Programm Textverwendungen verwalten (US15350) - Angabe von Anwendungsgebiet, Textobjektart (z.b. AUNR) und keiner Text-Objekt-Id - Diese Texte können in der Belegverwaltung über die Funktion Standardtextbaustein zuordnen ausgewählt werden FOLIE

8 VARIABLEN IN TEXTBAUSTEINEN Werden zum Druckzeitpunkt aufgelöst (nicht auflösbare Variablen bleiben im Text stehen) Datenbankvariable - Format &VAR(<Feldname>) - z.b. &VAR(KOAAUNR) Auftragsnummer - alle Felder aus der Sichten-Verwaltung mit der Sichtart *PRINT Sachmerkmalsvariable - Format &VAR(<$($)><Sachmerkmalsname>) - z.b. &VAR($ABMESSUNG) Ausprägung, &VAR($$ABMESSUNG) Bezeichnung Fixe Variablen - Werte werden im Beleg manuell angegeben - Format &VAR(<Laufende Nummer>, <Optional Position>, <Optional Länge>) - z.b. &VAR(1,1,20) Fixe Variable mit der Länge 20 FOLIE

9 SPRECHEN SIE MICH AN! Roman Riffel Tel