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Transkript

1 1. Benutzerverwaltung In den Benutzer-Rollen kann in der Registerkarte: Erlöse das Optionsfeld: Preisinfo ändern aktiviert / deaktiviert werden. Wenn die Option deaktiviert ist, sind im Bereich Einheiten in der Registerkarte: Preisinfo alle Felder gesperrt. Seite: 1 von 17

2 2. Adressen Firmen-Ansprechpartner Im Bereich Adressen können das Geburtsdatum und das Bild des Firmen-Ansprechpartners von allen Usern geändert werden, die in der Benutzerverwaltung die Option: Adressen ändern oder nur eigene Adressen ändern aktiviert haben. Seite: 2 von 17

3 3. Aufgaben Im Bereich: Aufgaben können über das Drucker-Icon (Kontext-Online-Informations-System) Auswertungen erstellt werden. 4. Rechnungseingangsbuch Im Rechnungseingangsbuch sind die Spalten: Freigabe (n) und Freigabe (b) enthalten. 5. Budget-Controlling Rechnungsbuch Im Budget-Controlling sind in der Registerkarte: Rechnungsbuch die Spalten: Freigabe (n) und Freigabe (b) enthalten. Seite: 3 von 17

4 6. Rechnungseingangsbuch / Rechnungsbuch im Budget-Controlling Nach Auswahl der Vertrags-Nr. oder nach Auswahl des Vertrags/Gewerks im Rechnungseingangsbuchs wird das Los aus dem Budget-Controlling übernommen und angezeigt. 7. Rechnungseingangsbuch Rechnungsprüfung Maske Zahlungsfreigaben Wenn im Rechnungseingangsbuch die Schaltfläche: Rechnungsprüfung gewählt wird, wird im Kopfbereich der Zahlungsfreigaben-Maske das Los mit Bezeichnung und die Vertragsnummer angezeigt. Seite: 4 von 17

5 8. Rechnungseingangsbuch Dublettenprüfung der Rechnungs-Nummer Im Rechnungseingangsbuch wird bei Auswahl/Eingabe der Vertragsnummer eine Dublettenprüfung der Rechnungsnummer durchgeführt. Nach Eingabe der Vertragsnummer oder nach Auswahl des Vertrags/Gewerks erscheint eine Hinweis-Meldung, wenn die Rechnungs-Nummer bereits im gewählten Projekt und in der gewählten Vergabeeinheit bereits vorhanden ist. 9. Neue globale Variable: RebuchArtRE für Zahlungsfreigaben Art Wird die globale Variable: RebuchArtRE aktiviert (Wert = 1), wird beim Anlegen einer neuen Zahlungsfreigabe im Rechnungseingangsbuch und im Bereich: Zahlungsfreigaben Rechnungsdaten die Art auf RE gesetzt. Seite: 5 von 17

6 10. Budget-Controlling Sammelvertrag Beim Anlegen eines Sammelvertrages werden die Zuordnungen wie die DIN 276, die Mehrwertsteuer, das FiBu-Konto, die FiBu-Steuer, der BT-Code, etc. aus der gewählten Vergabeeinheit übernommen. 11. Budget-Controlling Vertrag Angebot Auftragnehmer Mit der globalen Variablen: FiBuConnectMSG (Wert = 1) wird bei Auswahl des Auftragnehmers im Budget-Controlling unter Vertrag Angebot die Kreditorennummer geprüft. Fehlt beim Auftragnehmer die Kreditorennummer erscheint nachfolgende Programm-Meldung. Seite: 6 von 17

7 12. Budget-Controlling Vertrag Nachträge Im Bereich Nachträge wird in der Tabelle und unter Zuordnungen angezeigt, ob und wann der Nachtrag an die FiBu-Schnittstelle übergeben wurde. Nachträge, die per Schnittstelle exportiert werden, können nur noch vom System-Administrator geändert werden. Für alle anderen User sind die Nachträge gesperrt und können nicht mehr geändert werden. Seite: 7 von 17

8 13. Budget-Controlling Restbudget Wenn der Gesamt-Auftragswert durch Negativ-Nachträge auf 0,00 gesetzt wird, steht das Restbudget in Höhe des aktiven Budgets wieder zur Verfügung. 14. Budget-Controlling Mandant außerhalb Deutschland Wenn im Firmenstamm die Option: Mandant außerhalb Deutschland aktiviert ist, sind im Budget-Controlling in der Registerkarte: Vertrag Angebot die Sonstigen Bedingungen ( 13b UStG. MwSt. an Finanzamt und 48b EStG. Freistellung Bauabzugssteuer) ausgeblendet. Seite: 8 von 17

9 Im Bereich Zahlungsfreigaben sind die Felder: Zahlungsinfo Finanzamt, 13b UStG. MwSt. an Finanzamt und 48b EStG. Freistellung Bauabzugssteuer ausgeblendet. Seite: 9 von 17

10 15. Budget-Controlling Vertrag Einbehalte Bürgschaft brutto Im Budget-Controlling sind im Bereich Sicherheiten und Gewährleistung unter Vertrag Einbehalt die Bruttofelder der Einbehalt sichtbar und der Bürgschaftsbetrag kann brutto erfasst werden. 16. Budget-Controlling Gewährleistungseinbehalt netto/brutto in SZ/TSZ In der Stammdaten-Verwaltung kann unter den globalen Einstellungen die Variable: GewEinbBrutto aktiviert werden. Wenn die globale Variable aktiviert ist (Wert =1) wird der pauschale Gewährleistungseinbehalt als Bruttobetrag übernommen. Seite: 10 von 17

11 17. Zahlungsfreigaben Schluss-/Teilschlusszahlung Neue Berechnungsart für Gewährleistungseinbehalt Die Berechnungsart für den Gewährleistungseinbehalt in einer Schlusszahlung/Teilschlusszahlung wurde um eine weitere Variante: 5 erweitert. Bei Auswahl der Berechnungsart in einer Schluss-/Teilschlusszahlung bzw. bei Einstellung der globalen Variable: GewEinbRechart (Wert = 5) wird der Gewährleistungseinbehalt aus der Zwischensumme + Wertminderung + Fremdleistung + Schadensersatz + Mängeleinbehalt + Sonst. 1 + Sonst. 2 + Sonst. 3 ermittelt. In der Stammdaten-Verwaltung kann die Berechnungsart des Gewährleistungseinbehaltes in der Spalte: Wert generell eingestellt werden. Seite: 11 von 17

12 18. Erlös-Controlling Rechnungen Zahlungen Mit der Schaltfläche: Neue Zahlung kann der Zahlbetrag automatisch übernommen werden. Wird die Programm-Frage mit Ja bestätigt, wird der Restbetrag als Zahlbetrag übernommen. 19. Erlös-Controlling Rechnungen Markierte ändern Im Erlös-Controlling kann im Kontextmenü mit dem Befehl: Markierte ändern unter Rechnungen das Datum für die Ratenanforderungen mit dem Befehl: Rech. nicht vor gesetzt werden. Seite: 12 von 17

13 20. Einheiten Verwaltung Geplante Abnahme / Übergabezeit und Tatsächliche Übergabezeit In den Einheiten kann in der Registerkarte: Verwaltung die Uhrzeit der geplanten Abnahme / Übergabe und die Tatsächliche Übergabezeit eingegeben werden. 21. Einheiten Verwaltung Geplante Abnahme / Übergabezeit und Tatsächliche Übergabezeit Im Erlös-Controlling kann in der Registerkarte: Zusatzdaten die Uhrzeit der geplanten Abnahme / Übergabe und die Tatsächliche Übergabezeit eingegeben werden. Diese Eingaben werden in die Einheit übernommen. 22. Bautagebuch / Protokoll Datum der Vorbegehung Beim Anlegen eines Bautage-/Protokollberichts wird das Belegdatum automatisch mit dem aktuellen Datum vorbelegt und das Datum für die Vorbegehung kann ausgewählt werden. Seite: 13 von 17

14 23. Tagebuch Belegdatum Beim Anlegen eines Tagebuch-Vorgangs wird das Belegdatum automatisch mit dem aktuellen Datum vorbelegt. 24. Tagebuch Daten Einheit Wenn im Tagebuch in der Registerkarte: Daten die Einheit gewählt wird, erscheint eine Programm- Frage, ob die bestehende Absender-Zuordnung mit der Erwerber-Adresse überschrieben werden soll. Seite: 14 von 17

15 25. SEPA-Schnittstelle Die SEPA-Schnittstelle wird im ControlCenter unter FiBu-Schnittstellen gestartet. Die fälligen Zahlungen werden importiert und können mit dem Befehl: Export SEPA XML in eine csv-datei exportiert werden. Mit dem Befehl: Rückmeldung SEPA werden die Zahlbeträge in BIM4You übernommen. Seite: 15 von 17

16 26. Neue Word-Seriendruckfelder Es stehen neue Word-Seriendruckfelder für die mandantenbezogenen Debitoren-/ Kreditorennummern zur Verfügung. und aus dem Bereich: Zahlungsfreigaben die REB Belegnummer zur Verfügung. Seite: 16 von 17

17 27. Korrekturen 1. Kombifilter im Tagebuch bei Adressauswahl. 2. Rundung in Aufmaßbearbeitung auf 3 Nachkommastellen. 3. Übernahme der Mehrwertsteuer in Aufmaßbearbeitung von Vertragsdetails. 4. Manuelle Änderung der Bruttowerte in Ausgangsrechnungen. 5. Ermittlung des Gewährleistungseinbehalts vom Auftragswert n. Abz. 6. Übernahme von Freigabe 1 am / von bei Eingabe des Rechnungsbetrages unter Zahlungsfreigaben Abzüge 7. Bildschirmauflösung 1920 x 1080 im Bereich Zahlungsfreigaben Rechnungsdaten 8. Systemabsturz im Erlös-Controlling Zahlungen 9. Sonderwunsch komplett übernehmen 10. Budget-Controlling Rechnungsbuch Barcode-Viewer 11. Rechnungs-ID bei Ausgangsrechnungen, wenn Sonderwünsche mit Raten angefordert werden. 12. Rechnungsbetrag übersteigt Auftragswert bei Schlusszahlung/Teilschlusszahlung. Seite: 17 von 17