1.1 Anfrage2ERP-Angebot (ERP-Komplett) Ziele-Möglichkeiten. GPA-Geschäfts-Prozess- Automatisierung. Start 1.1 ERP-K. Anfrage.

Transkript

1 Prozesstyp: () Sichten und Prüfen der 1.1 ERP-K Artikels/Bauteils und Kalkulation im ERP-System : ERP-K *ndokument *Zeichnung separat in Bauteilordner Vorgangs-erzeugung Anlage Mustereinzelteil im ERP und Erstellung der ERP-Kalkulation ERP bzw. im -Verbund im Artikel- /Bauteilordner ERP-Kalkulation im -Ordner (optional) Falls gewünscht: Archivierung der ERP-Kalkulation im Kalkulationsordner mit Bezug zu ERP- Vorgangsnummer und nnummer

2 Prozesstyp: (ERP-) Sichten und Prüfen der Artikels/Bauteils aber Kalkulation in z.b. MS- Excel Variante- *ndokument *Zeichnung separat in Bauteilordner Vorgangs-erzeugung Anlage Mustereinzelteil im ERP ERP bzw. im -Verbund im Artikel- /Bauteilordner Archivierung der - Kalkulation im Kalkulationsordner mit Bezug zu ERP-Vorgangsnummer und nnummer Kalkulation im - Kalkulations- Ordner mit Bezug zu ERP-VG und

3 Prozesstyp: (ohne ERP-Stammdaten) Sichten und Prüfen der 1.3: ERP+ System aber Kalkulation in z.b. zusätzlich wird Bauteilzeichnung im separat (getrennt von 1.3: ERP+ *ndokument *Zeichnung in -Eingangsordner Vorgangserzeugung -Ordner Angebotszeichnungen mit Verweis auf ERP-Vorgangsnummer und nummer Archivierung der - Kalkulation im Kalkulationsordner mit Bezug zu ERP-Vorgangsnummer und nnummer Manuelle Eingabe z.b. der Bauteil- /Artikelbezeichnung der angefragten Position-/en in und Eingabe des Preises Bauteil- Zeichnung-/en im -Ordner Angebots- mit Bezug zu ERP-VG und oder im Kalkulation im -Kalkulations- Ordner mit Bezug zu ERP-VG und per an Kunde und Die Zeichnung kann auch Bestandteil z.b. des s sein, dann kann das komplett mit der Zeichnung im -Ordner n/eingang archiviert werden (einschl. Verknüpfung zur ERP- Vorgangsnummer) Falls Bedarf für diese Variante: *Keine Artikelstammdaten im ERP-erforderlich * für angefragte Bauteile separat im archiviert mit Verbund zu ERP-Vorgang bzw. Angebotsnummer und nnummer *per Klick auf Button - VG suche im ERP alle Vorgangsdokumente- -Kalkulationen

4 Prozesstyp: (ohne Stammdaten ohne Kalkulation) Sichten und Prüfen der 1.4: Nur ERP-AN 1.4: Nur ERP-AN System und keine Kalkulation da Preis ohne Kalkulation ermittelt wird. Preis wird auf digitale Zeichnung geschrieben oder auf ausgedruckte und diese eingescannt. Bauteilzeichnung im separat (getrennt von archiviert oder im - Paket neingang. *ndokument *Zeichnung in -Eingangsordner Variante: Komplettes -Paket in Ordner neingang Vorgangserzeugung -Ordner Angebotszeichnungen mit Verweis auf ERP- Vorgangsnummer und nummer (Die Zeichnung kann auch Bestandteil z.b. des s sein, dann kann das komplett mit der Zeichnung im -Ordner n/eingang archiviert werden (einschl. Verknüpfung zur ERP-Vorgangsnummer). Sichten der Zeichnung und ermitteln des Preises sowie per Info auf Zeichnung oder Notiz an Zeichnung Eintragung des Preises (alternativ direkt in ERP-Position) Manuelle Eingabe z.b. der Bauteil- /Artikelbezeichnung der angefragten Position-/en in und Eingabe des Preises Bauteil- Zeichnung-/en im -Ordner Angebots- mit Bezug zu ERP-VG und oder im -Paket (neingang) Falls Bedarf für diese Variante: *Keine Artikelstammdaten im ERP-erforderlich * für angefragte Bauteile separat im archiviert mit Verbund zu ERP-Vorgang bzw. Angebotsnummer und nnummer *per Klick auf Button - VG suche im ERP = 1. des Kunden Bauteilzeichnung-/en mit Preisinformation auf digitaler Zeichnung oder eingescannter Zeichnung. Geschäftsprozess ist mit und ohne Papier (Ausdruck der Bauteilzeichnungen möglich) Wenn ohne Papier wird der Preis vom Kalkulator auf die digitale Zeichnung geschrieben mit -Notiz- Information. Weitere Möglichkeit: Komplettes auch mit angehängter Zeichnung in neingang und hieraus Preisinformation.

5 Prozesstyp: 1.1 n2angebotsbearbeitung GPA-Geschäfts- Prozess- Ergänzende Informationen zu diesen Geschäftsprozessen: grundsätzlich bietet die ERP- Verbundlösung die Möglichkeit jede Variante zu nutzen oder eben nur die für den jeweiligen Anwendungsfall relevante; derartige Abläufe, auch die Fälle 1.3 und 1.4 sind nach unseren Erfahrungen in der Branche anzutreffen; immer ist das ERP-System mit der ERP-Vorgangsnummer das führende System und hier wird gilt FINDEN-statt-Suchen und zwar in allen Varianten; innerhalb der jeweiligen Varianten ist es möglich über das -Mitteilungssystem und die Arbeitsweise im ERP-System einzelne Aufgaben zu verteilen z.b. Mitarbeiterin macht Archivierung der, Bauteilzeichnungen und ERP-Vorgangserzeugung. Kalkulator macht Preisfindung über Kalkulationen oder Sicht auf Zeichnung und Notiz oder Stempel im. Möglichkeit der Archivierung von Angebotszeichnungen außerhalb des ERP-Systems reduziert den ERP- Datenbestand an unnötigen. Häufig kommt mit der Bestellung des Kunden die dann für die Bestellung bzw. Fertigung gültige Zeichnung; Kalkulationen pro Bauteil sowohl vom ERP-System als auch von z.b. Excel im manuell oder automatisch zu archivieren ermöglicht, immer im Änderungsfall den Zugriff auf Kalkulationen bei Preisänderungen während der Angebotsbearbeitung; Bemerkung: Optional ist es möglich aus dem ERP-System oder aus z.b. das Dokument der Vorkalkulation automatisch im -Ordner Kalkulationen zu archivieren (mit Bezug zu ERP-Vorgangsnummer+nnummer); dauerhaft bietet der -Kalkulationsordner des Kunden auf einen Blick alle Kalkulationsergebnisse des Bauteils während seiner Lebenszeit (Files werden automatisch mit Filenamen = Zeichnungsnummer-Index archiviert); 1,1: ERP-K Artikels/Bauteils und Kalkulation im ERP-System Artikels/Bauteils aber Kalkulation in z.b. MS- Excel 1.3: ERP+ System und Kalkulation in z.b. zusätzlich wird Bauteilzeichnung im separat (getrennt von 1.4: Nur ERP-AN System und keine Kalkulation da Preis ohne Kalkulation ermittelt wird. Preis wird auf digitale Zeichnung geschrieben oder auf ausgedruckte und diese eingescannt. Bauteilzeichnung im separat (getrennt von