Wirtschaftsinformatik Grundlagen II. MS Access Tipps zur Anwendung
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- Dörte Schmitz
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1 Wirtschaftsinformatik Grundlagen II MS Access Tipps zur Anwendung Prof. Dr. Frank Stößel FHDW Bergisch Gladbach, Prof. Dr. Stößel; Wirtschaftsinformatik 2 Folie 1 MS Access: Beispiele 1. Tabellen, Formulare 1. Feldeigenschaften festlegen 2. Auswahlfelder (Werthilfe, Liste) anzeigen (mittels SQL-Abfrage) 2. Beziehungen modellieren (n:m) 3. Berichte anlegen (auch auf Basis von Abfragen) FHDW Bergisch Gladbach, Prof. Dr. Stößel; Wirtschaftsinformatik 2 Folie 2 1
2 1.1 Tabellendesign: Feldeigenschaften festlegen Autowert Feld sei - automatisch nummeriert FHDW Bergisch Gladbach, Prof. Dr. Stößel; Wirtschaftsinformatik 2 Folie Tabellendesign: Feldeigenschaften festlegen Alternativen zur Belegung bzw. dem Eingabeformat in Form eines Autowertes : 3-stellige Buchstabenkombination mit Vorbelegung durch *** Inputmaske (s. Doku) Feld sei - 3stellig - Buchstaben - vorbelegt mit *** FHDW Bergisch Gladbach, Prof. Dr. Stößel; Wirtschaftsinformatik 2 Folie 4 2
3 1.1 Tabellendesign: Feldeigenschaften festlegen Feld vorbelegen, numerische Eingabe erzwingen (z.b. bei Postleitzahl ) Inputmaske (s. Doku/Hilfe, Schlagwort InputMask, Eingabeformat ) FHDW Bergisch Gladbach, Prof. Dr. Stößel; Wirtschaftsinformatik 2 Folie Tabellendesign: Feldeigenschaften festlegen Quelle: Access-Hilfe, Schlagwort InputMask, Eingabeformat ) FHDW Bergisch Gladbach, Prof. Dr. Stößel; Wirtschaftsinformatik 2 Folie 6 3
4 1.1 Tabellendesign: Feldeigenschaften festlegen Datumsfeld kann auf verschiedenste Arten voreingestellt werden: Vorbelegte Felder, Maskierung Feld sei - Datumsfeld - Format TT.MM.JJJJ - Vorschlagswert: - fix vorgegeben oder - variabel (Systemdatum) Datum fix vorbelegt Datum variabel (Sydat.) FHDW Bergisch Gladbach, Prof. Dr. Stößel; Wirtschaftsinformatik 2 Folie Tabellendesign: Feldeigenschaften festlegen Währungsfelder können explizit auf EUR eingestellt werden Währung einstellen Feld sei - in EUR - automatisch 2-Dezimalstellen - Vorschlagswert 0 FHDW Bergisch Gladbach, Prof. Dr. Stößel; Wirtschaftsinformatik 2 Folie 8 4
5 1.2 Tabellen-/Formulardesign: Auswahlfelder anzeigen (1) Gewünschtes Ergebnis: Auswahlfeld in Formular und Tabelle, um zwischen möglichen Werten auswählen zu können FHDW Bergisch Gladbach, Prof. Dr. Stößel; Wirtschaftsinformatik 2 Folie Tabellen-/Formulardesign: Auswahlfelder anzeigen (2) Standardlösung: Fremdschlüssel wird dadurch erzeugt, dass man eine Verbindung zur Tabelle (hier: zpizkunde) und deren Primärschlüssel herstellt Nicht mehr mit Hilfe des SQL- Generators zu formulieren: SELECT DISTINCTROW [kdcode], [kdname], [kdvorname] FROM zpizkunde ORDER BY [kdcode]; FHDW Bergisch Gladbach, Prof. Dr. Stößel; Wirtschaftsinformatik 2 Folie 10 5
6 2.1 Beziehungen modellieren: Vorgehensweise Um eine Beziehung zu in der Datenbank abzubilden, m üssen zwei Bearbeitungsschritte vollzogen werden: - im grafischen Beziehungsgenerator die Beziehung modellieren - in der Entwurfsansicht der betreffenden Tabelle die Zuordnung zwischen Prim ärund Fremdschlüssel herstellen FHDW Bergisch Gladbach, Prof. Dr. Stößel; Wirtschaftsinformatik 2 Folie Beziehungen modellieren: Vorgehensweise FHDW Bergisch Gladbach, Prof. Dr. Stößel; Wirtschaftsinformatik 2 Folie 12 6
7 2.2 Beziehungen modellieren: n:m Beziehungen Artikel und Bestellung stehen in einer n:m Beziehung: Auflösen einer n : m Beziehung in zwei 1:n Beziehungen Ein Artikel kann in n Bestellungen vorkommen Eine Bestellung kann m Artikel beinhalten Wird mittels zwischengeschobener Tabelle (hier: zpizbestelldetails ) in 1:n Beziehungen aufgelöst. FHDW Bergisch Gladbach, Prof. Dr. Stößel; Wirtschaftsinformatik 2 Folie 13 3 Berichte Berichte über den Berichtsassistenten anlegen und in der Entwurfsansicht verfeinern FHDW Bergisch Gladbach, Prof. Dr. Stößel; Wirtschaftsinformatik 2 Folie 14 7
8 3 Bericht: Umsatzspalte berechnen FHDW Bergisch Gladbach, Prof. Dr. Stößel; Wirtschaftsinformatik 2 Folie 15 3 Bericht: Umsatzspalte berechnen (auf Basis einer Abfrage) Umsatz soll berechnet werden => Berechnete Spalte in einer Abfrage FHDW Bergisch Gladbach, Prof. Dr. Stößel; Wirtschaftsinformatik 2 Folie 16 8
Indizes. Index. Datenfeld Normale Tabelle. Gesucht wird: Zugriff. 3. Zugriff 1. Zugriff.
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