Zusammenfassung Betriebliche Geschäftsprozesse mit SAP. Zusatzaufgaben

Transkript

1 Zusammenfassung Betriebliche Geschäftsprozesse mit SAP Zusatzaufgaben Einkaufsprozess Version 2.1 Seite: 1

2 Prof. Dr. Dieter Steinmann Hochschule Trier (Fachhochschule Trier) Fachbereich Wirtschaft Schneidershof, Trier / Schwerpunkte + Logistik und Produktion + Unternehmensprozesse + IT Einsatz zur Unterstützung von Unternehmensprozessen + Einsatz von SAP R3 Seite: 2

3 STELLEN SIE SICHER, DASS SIE DIE BISHERIGEN AUFGABEN SICHER BEHERRSCHEN UND OHNE PROBLEME IM SYSTEM NAVIGIEREN KÖNNEN Seite: 3

4 Grundansatz Seite: 4

5 Transaktionskonzepte Transaktionen werden vollständig oder nicht ausgeführt Jede Transaktion wird in der Statuszeile bestätigt Seite: 5

6 Arbeiten mit mehreren Modi Seite: 6

7 System Architektur unter Nutzung HCC Magdeburg 3 Ebenen Client-Server Architektur Hosting HCC Magdeburg Zugriff aus dem Netzwerk/VPN FH-Trier Physische und logische Strukturen von SAP Mandantenkonzept Seite: 7

8 Projektmanagement SAP Einführung - Projektgruppe Interne und externe Mitarbeiter Key User in den Fachabteilungen Linking Pin Prinzip Verlagerung von IT-Kompetenz in die Fachabteilungen Systeme: Produktivsystem, Entwicklungssystem, Schulungssysteme Management von Releases und Patches SAP Solution Manager und Referenzprozesse Seite: 8

9 Welten im SAP System - Menübereiche Sachbearbeiter im Tagesgeschäft Einführung Projektgruppe Customizing Implementation Guide Referenz IMG Programmierung Datenstrukturen Entity Relationship Modelle und grafische Darstellung der Tabellenstrukturen und Tabellenverknüpfungen Erweiterte Tabellenpflege: SM30 Verbundene Customizing Funktionen Transaktionsdirekteingabefenster Favoriten Suchen in den Menütexten Seite: 9

10 Benutzeroberfläche / Hilfesysteme Hilfesysteme Statusleiste Feldhilfe, Kontexthilfe, Online Dokumentation Modi Transaktionskonzepte Customizing Aufträge Seite: 10

11 Customizing Customizing Projekte, Projektstruktur Implementation Guide (IMG), Referenz IMG und Projekt IMGs Customizing Unternehmensstruktur Anlegen Verknüpfen Customizing Buchungskreis, Finanzbuchhaltung Buchungskreise aus Sicht der Materialwirtschaft pflegen Einkäufergruppen anlegen Seite: 11

12 Implementation Guide Seite: 12

13 Customizing Objekte in der Übersicht Buchungskreis (BKR) Werk (WRK) Lagerort (LAG) Einkäufergruppe (EG) Einkaufsorganisation (EKO) Parameter Kontenplan: GKR Geschäftsjahresvariante: K4 Länderkennung: DE Sprache: DE Währung: EUR Seite: 13

14 Verwendung von Kopier-Vorlagen Es existieren unterschiedliche Ausprägungen von Mandanten mit unterschiedlichen Vorlagen Buchungskreise als Kopiervorlage 0001 DE01 DE02 Kontenpläne als Kopiervorlage: GKR, IKR Seite: 14

15 Stammdaten - Materialstamm Interne / externe Nummernvergabe Matchcode-Suche Sichten auf einen Materialstammsatz Materialarten Customizing Vererbung von Eigenschaften Sicht Buchhaltung, Bewertungspreise, Bewertungsklassen Anlegen mit Vorlage Anlegen zusätzlicher Sichten Seite: 15

16 Materialarten vererben Eigenschaften an Material Customizing Materialarten Seite: 16

17 Stammdaten - Kreditoren Sichten: Zentral, Einkauf Matchcode Suche Kontengruppen (Inländische, europäische, nordamerikanische, ) Kontenplan kopieren in Buchungskreis (GKR) Abstimmkonto Vorlagebuchungskreise 0001, DE01 (DE02) Abhängigkeiten: Buchungskreis, Einkaufsorganisation Seite: 17

18 Stammdaten - Infosätze Kontext Bedeutung Konditionsfindung Lieferant Material Einkaufsorganisation Werk EKO steuert die Konditionsfinduung Parallele Existenz von Infosätzen mit und ohne Angabe von Werk Ko-Existenz Differenz Beschaffungspreise Bewertungspreise Infosatz - Preisdifferenz Seite: 18

19 Notwendige Stammdaten für das weitere Vorgehen 2 Lieferanten 2 Materialien 4 Infosätze mit unterschiedlichen Preisen Seite: 19

20 Preise Bewertungspreise Materialstammsatz Beschaffungspreise in den Infosätzen Preisdifferenzen bei der Wareneingangsbuchung Seite: 20

21 Automatische Buchungen in der Materialwirtschaft Bewertungsmodifikationskonstante Material Bewertungsklasse, Materialart Kontoklassenreferenz Customizing Materialwirtschaft Bewertung und Kontierung Kontenfindung - ohne Assistent Automatische Buchungen einstellen für BSX WRX PRD GBB Seite: 21

22 Toleranzgrenzen Toleranzarten PS, SE VP, PP, BD Betragsberechtigungen Buchungskreis, Belegebene Zahlungsausgang Toleranzen Toleranzgruppen/Benutzer Toleranzgruppen Zuordnung Benutzer / Toleranzgruppen Anlegen von Toleranzgrenzen mit oder ohne Gruppe Tabellenpflege SM30 oder über Customizing T169V Seite: 22

23 Periodenverschiebung durchführen Seite: 23

24 Erweiterte Tabellenpflege (SM30) Seite: 24

25 Tabellenpflege Tabellenpflege über die Transaktion SM30 Wenn kein Pflegedialog definiert ist, über die Alternative Tabelle über Customizing pflegen Seite: 25

26 SM30 über Customizing pflegen Seite: 26

27 Bestellung anlegen Alternativen Lieferant bekannt Lieferant unbekannt Bestellung aus einer Bedarfsanforderung heraus Seite: 27

28 Wareneingang buchen (Bestellung Folgefunktionen) MIGO Wareneingangsarten (101, 501, ) zur Bestellung,. Sonstige Buchungselemente zur Wareneingangsart BSX, WRX, PRD Konten, die gebucht werden Seite: 28

29 Rechnungseingang buchen Einkauf Bestellung - Folgefunktionen Rechnung zur Bestellung/Lieferplan Offene Posten beim Lieferanten erzeugen! Vorerfassen Rechnung Ablauf automatisierte Rechnungserfassung Vorsteuerbuchungen Seite: 29

30 Zahlungsausgang buchen Zyklische Aktivitäten, Zahlungstermine Offene Posten Liste erzeugen (OP-Lauf) Regeln zur Auswahl der Posten zur Zahlung Zahlungsvorschlagsliste Genehmigung Zahlungsdatei an Institut Kontoauszüge Exception Report Manuelles Anstoßen von Zahlungen Abweichungsanalysen, Fehlerverfolgung Korrekturbuchung Vorsteuerkonto bei Inanspruchnahme von Skonto Seite: 30

31 Anzeige vorhandener Belege Materialwirtschaft Bestellung anzeigen Materialwirtschaft Einkauf Listanzeigen Materialwirtschaft Bestandsführung Materialbeleg Rechnungswesen Finanzwesen Hauptbuch, Konten: , , Rechnungswesen Finanzwesen Kreditoren Beleg oder die Kreditoren-Konten direkt anzeigen Seite: 31

32 Bestellung anzeigen Anderer Beleg Belegübersicht Selektion Layout Status einer Bestellung Bestellentwicklung Beleganzeige Wareneingang, Rechnungseingang Relationship Browser Seite: 32

33 Buchhaltung Belege, Konten Stammdaten Bewegungsdaten Konten Rechnungswesen Finanzwesen Hauptbuch - Konto Rechnungswesen Finanzwesen Hauptbuch Beleg Anzeigen Rechnungswesen Finanzwesen Kreditoren Beleg (RE, KZ) Zahlungsverwendung Bestellung Relationship Browser Seite: 33

34 Infosysteme Sammlung von unterschiedlichen Reports unter einem Menüpunkt Gleiche Reports auch in den Standard- Menüstrukturen enthalten Weiterführung in SAP BW, Business Warehouse Eigene Reports in Ergänzung mit SAP Query Seite: 34

35 Kontexte Bedarfsanforderung Bestellung Rechnungseingang Kreditorenverbindlichkeiten Offene Posten Offene Posten Liste Zahlung eines offenen Posten eines Lieferanten Buchung eines Rechnungseingangs mit Rechnungsbetrag = 0 Seite: 35

36 Transportwesen Seite: 36

37 Transport Organizer (SE10) Seite: 37

38 Tabellenanzeige über Datenmodell / Data Dictionary Seite: 38

39 Bearbeitung von Hinweisen - Fehlermeldungen Doppelklick auf die Fehlermeldung, Bearbeitung der angegebenen Links (Beispiel Fabrikkalender) Objekte an anderer Stelle im Menüsystem suchen F1, siehe oben Suche im Internet Google / Youtube Seite: 39

40 ZUSATZAUFGABEN Seite: 40

41 Weiterführende Aufgaben Materialstammsatz anlegen Infosätze anlegen unter Verwendung von Staffelpreisen (1, 10, 50, 100, mehr als 100) Staffelpreis für 1 Stück nicht vergessen! Weitere Konditionen, z.b. ZB00 PB00, FRB1, ZB00 Bestellung anlegen, vergleichen der Effektivpreise Wareneingang, Rechnungseingang, Zahlung Verfolgen der Buchungen Bezugsnebenkosten auf Konten Seite: 41

42 Kontrakt anlegen Kontrakt anlegen Wertkontrakt (Mengenkontrakt) Positionstyp BLANK Positionstyp W (Warengruppe) Seite: 42

43 Positionstypen in Kontrakten Seite: 43

44 Kontraktabrufe anzeigen Seite: 44

45 Kontraktabrufe anzeigen Seite: 45

46 Bedarfsanforderung anlegen Legen Sie eine Bedarfsanforderung an Ordnen Sie der Bedarfsanforderung einen Lieferanten zu Wandeln Sie die Bedarfsanforderung in eine Bestellung um Seite: 46

47 BANF anlegen Seite: 47

48 BANF weiter bearbeiten Seite: 48

49 Themenstellungen zur weiteren Vertiefung Bedarfsanforderung anlegen und in Bestellung umwandeln Orderbuchpflege Quotierung Freigabestrategien Seite: 49

50 Quellen für die Praxis mit SAP SAP Tabellen: Seite: 50

51 Analyse der Datenbanktabellen SE11, SE12 SE84 Übersicht über SAP-Tabellen: Seite: 51