Inhalt. Einleitung 15

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1 Inhalt Einleitung Von SAP R/3 zu SAP ERP Die wichtigsten Neuerungen in SAP ERP Financials Financial Accounting und Management Accounting SAP-Lösungen für Governance, Risk, and Compliance Financial Supply Chain Management SAP Treasury and Risk Management Fazit Aufbau von SAP ERP Grundlegende Begriffe Häufig benutzte Funktionen ABAP-Programm ausführen und Varianten verwalten Hintergrundverarbeitung Batch-Input-Verarbeitung Namenskonventionen Überblick über die Customizing-Oberfläche Fazit Buchungskreis Köntenplan Bewertungsplan Geschäftsjahr Gesellschaft Kreditkontrollbereich Geschäftsbereich Segment Kostenrechnungskreis Profit-Center

2 Profit-Center-Rechnung im klassischen Hauptbuch Profit-Center-Rechnung im neuen Hauptbuch Funktionsbereich Andere Organisationseinheiten Empfehlungen für den Aufbau Ihrer Organisationsstruktur Fazit Aktivierung des neuen Hauptbuches Bücher Ledger definieren und zuordnen Szenarien und kundeneigene Felder Ledgern zuordnen Kundeneigene Felder definieren Umsatzkostenverfahren aktivieren Ledger-Gruppe definieren und Rechnungslegungsvorschriften zuordnen Globale Einstellungen zu einem Buchungskreis Definition von Belegen und Belegaufbau Belegkopf Belegposition Umsatzsteuer Weitere globale Einstellungen Validierung und Substitution Korrespondenz Berechtigungen Fazit Konzept des neuen Hauptbuches Parallele Rechnungslegung Integration von legalem Reporting und Management-Reporting GuV nach dem Umsatzkostenverfahren Segmentberichterstattung 164 8

3 5.2 Definition des neuen Hauptbuches Stammdaten im neuen Hauptbuch Belege im neuen Hauptbuch über Enjoy- Transaktionen buchen Belegaufteilung Ausgleich offener Posten Manuelle Abgrenzung Periodische Arbeiten/Abschlussarbeiten Übergang vom klassischen zum neuen Hauptbuch Fazit Das klassische Hauptbuch als Alternative zum neuen Hauptbuch Nachbelastung als Alternative zur Belegaufteilung Parallele Rechnungslegung im klassischen Hauptbuch Fazit Überleitungsrechnung oder gebuchte Steuerbilanz Ansatzmöglichkeiten für die parallele Rechnungslegung Deltabuchungen oder vollständige Buchungen Verschiedene Möglichkeiten der Datenübertragung im XBRL-Format SAP Disclosure Management SAP ERP-Client-Add-on für E-Bilanz Fremdsysteme Fazit Debitorische Stammdaten Kontengruppe Matchcodes für Debitorenstammdaten Klassische debitorische Geschäftsvorfälle Rechnungsbuchung/Gutschriftbuchung Belegvorerfassung Eingehende Zahlungen Ausgleich von offenen Posten 255 9

4 8.3 Kreditmanagement als Optimierung des Prozesses»Order-to-Cash« Weitere Einstellungen in der Debitorenbuchhaltung Sonderhauptbuchvorgänge Mahnverfahren Verzinsung Periodische Arbeiten Wertberichtigung von Forderungen Abzinsung von Forderungen Fazit Kreditorische Stammdaten Kontengruppe Sensible Felder Name des Sachbearbeiters Klassische kreditorische Geschäftsprozesse Rechnungsbuchung/Gutschriftenbuchung Ausgehende Zahlung Besonderheiten bei der SEPA-Einführung Bankendefinition Bankdaten im Kreditoren- bzw. Debitorenstamm ohne Kontonummer Für SEPA geeignete Datenträgerformate Neue Zahlwege für SEPA-Zahlungen Weitere Einstellungen in der Kreditorenbuchhaltung Kreditorische Sonderhauptbuchvorgänge Nachrichtensteuerung Periodische Arbeiten Saldenbestätigung Umgliederung - Umbuchung und Rasterung von Verbindlichkeiten und Forderungen Fazit Einführung in die Anlagenbuchhaltung

5 10.2 Organisationsstrukturen in der Anlagenbuchhaltung Definition eines Bewertungsplans Definition der Bewertungsbereiche Parallele Rechnungslegung in der Anlagenbuchhaltung Ledger-Lösung Kontenlösung Anlagenstammdaten Bedeutung und Definition der Anlagenklasse Besondere Anlagenklassen Bildaufbau Benutzerfelder/Ordnungsbegriffe Weitere Customizing-Einstellungen für Anlagenstammdaten Integration mit dem Hauptbuch und dem Controlling Zuordnung der Hauptbuchkonten Zuordnung der Steuerkennzeichen bei nicht steuerrelevanten Vorgängen Zuordnung der Bilanzversionen Zuordnung der Belegarten für den Abschreibungslauf und für die periodische Bestandsbuchung Periodizität der Abschreibungsbuchung und Buchungsregeln Integration mit dem Controlling- Festlegung der mitzubuchenden Kontierungsobjekte Anlagenbewegungen Bewegungsartengruppen Bewegungsarten Abschreibungen Basismethode Degressivmethode Höchstbetragsmethode Stufenmethode Periodenmethode Anhaltewertschlüssel AfA-Schlüssel

6 10.8 Einstellungen zum Informationssystem in der Anlagenbuchhaltung Sortiervarianten für Anlagenberichte AfA-Simulationsvarianten Anlagengitter Fazit Definition der Hausbanken Klassische Geschäftsvorfälle in der Bankbuchhaltung Kassenbuch Scheckeinreichung Elektronischer Kontoauszug Fazit Monatsabschluss und Jahresabschluss in SAP ERP Fast Close in Verbindung mit dem neuen Hauptbuch Schedule Manager und Closing Cockpit Schedule Manager Closing Cockpit Fazit Die wichtigsten Einstellungen im DART-Tool Fazit Überblick über die verschiedenen Berichtsarten Listen mit dem QuickViewer erstellen Reports mit SAP Query erstellen Recherche-Berichte erstellen Formular anlegen Recherche-Bericht anlegen Fazit

7 15 Integration des SAP-Finanzwesens mit anderen Komponenten Integrierte Geschäftsvorfälle zwischen dem ERP- Rechnungswesen und anderen ERP-Komponenten Integration mit dem Controlling Integration mit dem Vertrieb Integration mit der Materialwirtschaft Integration der Stammdaten Fazit Vorbereitende Customizing-Einstellungen Stammdatenübernahme Bewegungsdatenübernahme Werkzeuge zur Datenübernahme Überblick über die LSMW Attribute pflegen Quellstrukturen und Quellfelder Fieldmapping und Umsetzungsregeln Dateien spezifizieren und zuordnen Daten laden und umsetzen Nachträgliche Customizing-Einstellungen Fazit 551 A Glossar 555 B Menüpfade 569 C Die Autoren 593 Index :