1 Was Sie zum Arbeiten mit SAP unbedingt wissen sollten Debitorenstammsatz Tägliche Aufgaben in der Debitorenbuchhaltung 59

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1 Auf einen Blick 1 Was Sie zum Arbeiten mit SAP unbedingt wissen sollten 17 2 Debitorenstammsatz 41 3 Tägliche Aufgaben in der Debitorenbuchhaltung 59 4 Kreditorenstammsatz Tägliche Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung Mahnwesen Dauerbelege Automatischer Zahlungsverkehr Sachkontenstammsätze Belegerfassung Sonderhauptbuchvorgänge Automatisierung mithilfe von Jobs Anlagenstammsatz Anlagenbewegungen Abschluss der Anlagenbuchhaltung Abschlussarbeiten im SAP-System 335 Anhang 357

2 Über dieses Buch 13 1 Was Sie zum Arbeiten mit SAP unbedingt wissen sollten Am SAP-System anmelden Die SAP-Benutzeroberfläche Im SAP-System navigieren Favoriten anlegen und pflegen Benutzereinstellungen ändern 29 Vorschlagswerte festlegen 29 System-und Warnmeldungen in einem Dialogfenster anzeigen Layout ändern Hilfefunktionen Organisationseinheiten im Finanzwesen 35 Buchungskreis 36 Geschäftsbereich 37 Profit-Center 37 Segment 38 Kostenrechnungskreis Stammsätze Probieren Sie es aus! 40 2 Debitorenstammsatz Debitorenstammsatz anlegen Debitorenstammsatz suchen und ändern Debitorenstammsatz sperren Debitorenverzeichnis erstellen Probieren Sie es aus! 56 3 Tägliche Aufgaben in der Debitorenbuchhaltung Debitorenrechnungen und -gutschriften erfassen Zahlungseingang manuell erfassen 74 Buchung des Restpostens in der Einzelpostenanzeige prüfen SAP Dispute Management 89

3 3.4 Integration mit dem Vertrieb Umbuchung Probieren Sie es aus! Kreditorenstammsatz Kreditorenstammsatz anlegen Kreditorenstammsatz suchen und ändern Kreditorenverzeichnis erstellen Einmallieferanten (CpD-Konto) Probieren Sie es aus! Tägliche Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung Kreditorenrechnungen und-gutschriften erfassen 117 Enjoy-Transaktion 118 Mehrbildtransaktion (komplexe Buchung) 125 Belegaufteilung (neues Hauptbuch) Zahlungsausgang manuell erfassen 132 Zahlungsausgang mit vollständigem Ausgleich 132 Zahlungsausgang buchen mit gleichzeitigem Drucken eines Schecks 135 Zahlungsausgang als Teilzahlung 139 Buchung in der Einzelpostenanzeige prüfen 143 Zahlungsausgang mit Restpostenbildung 144 Buchung des Restpostens in der Saldenanzeige prüfen 147 Verrechnung zwischen Debitor und Kreditor Integration mit dem Einkauf 154 Organisationseinheiten im Einkauf 155 Einkaufsdaten im Kreditorenstammsatz Probieren Sie es aus! Mahnwesen Mahnfunktionen Mahnverfahren Notwendige Parameter eingeben Mahnvorschlag bearbeiten Mahnbriefe drucken 167

4 6.6 Mahnsperre setzen Probieren Sie es aus! Dauerbelege Dauerbeleg erfassen Dauerbeleg ändern Dauerbuchungsprogramm ausführen Batch-Input-Mappe abspielen Probieren Sie es aus! Automatischer Zahlungsverkehr Elemente des Zahlungsverkehrs Parameter für das Zahlprogramm eingeben Vorschlagslauf durchführen Zahlungsvorschlag bearbeiten/löschen Zahllauf starten und Zahlungsträger drucken 195 Zahllauf kopieren 199 Zahlsperre Probieren Sie es aus! Sachkontenstammsätze Sachkontenstammsatz anlegen Sachkontenstammsatz suchen und ändern Sachkontenverzeichnis erstellen Kontodaten eines Sachkontos anzeigen Die spezielle Rolle der Abstimmkonten Probieren Sie es aus! Belegerfassung Belege erfassen Belege suchen und anzeigen Belege ändern und die Änderungen anzeigen 237 Beleg ändern 238 Belegänderungen anzeigen Belege stornieren Probieren Sie es aus! 245

5 11 Sonderhauptbuchvorgänge Einführung Anzahlungsanforderung Geleistete Anzahlungen Erhaltene Anzahlungen Wechsel Bürgschaften Probieren Sie es aus! Automatisierung mithilfe von Jobs Einführung Job definieren Jobübersicht anzeigen, Job ändern oder löschen Anlagenstammsatz Einführung Was ist eine Anlagenklasse? Was sind Bewertungsbereiche? Anlagenstammsatz anlegen Probieren Sie es aus! Anlagenbewegungen Einführung Asset Explorer Anlagenzugang und Anlagenabgang 293 Anlagenzugang 294 Anlagenabgang Abrechnung einer Anlage im Bau Umbuchungen von Anlagen Probieren Sie es aus! Abschluss der Anlagenbuchhaltung Abschlussarbeiten im Überblick 323 Technische/organisatorische Arbeiten 323 Gesetzliche Arbeiten Abschreibungen durchführen Jahreswechsel durchführen Jahresabschluss vornehmen 332

6 16 Abschlussarbeiten im SAP-System Einführung Saldovortrag vornehmen WE/RE-Verrechnungskonto Fremdwährungsbewertung durchführen Umgliederung der Verbindlichkeiten und Forderungen Bilanz erstellen 353 Anhang 357 A Glossar 359 B Menüpfade und Transaktionscodes 367 C Nützliche Reports 375 D Buchhaltungstipps 377 E Die Autorin 381 Index 383