SAP-Produkteinsatz in Deutschland Computerwoche (03.06)
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1 Dipl.-Ök. Schömburg / Zakhariya Sommersemester 2009 Veranstaltung 8 Folie 1 SAP-Chef Apotheker will lieber kaufen als gekauft werden heiseonline (05.06) /meldung/ SAP-Produkteinsatz in Deutschland Computerwoche (03.06) Dipl.-Ök. Schömburg / Zakhariya Sommersemester 2009 Veranstaltung 8 Folie 2
2 Fakturierung Zahlungsabwicklung Fortsetzung der Übungsaufgaben Dipl.-Ök. Schömburg / Zakhariya Sommersemester 2009 Veranstaltung 8 Folie 3 Geschäftsprozess Auftragsabwicklung Kundenanfrage Wareneingang Verfügbarkeitsprüfung Kommissionierung Angebot Bestellanforderung Erfassung Lieferantenrechnung Warenausgang Kundenauftrag Bestellung Lieferschein- erstellung Fakturierung Dipl.-Ök. Schömburg / Zakhariya Sommersemester 2009 Veranstaltung 8 Folie 4
3 Fakturierung Fakturierung bezeichnet Erstellung von Rechnungen für Lieferungen und Leistungen Faktura-Arten: Rechnungen, Gutschriften, Proformarechnungen, Stornos Fakturen sind Vertriebsbelege Faktura-Bearbeitung: Einzelbearbeitung oder Fakturavorräte Integration mit dem Rechnungswesen: Erzeugung einer Rechnungsbuchung (Forderung, Ertrag), Ausschöpfen des Kreditrahmens Belegbezug: zum Auftrag: Rechnung vor Lieferung der Ware zum Lieferschein: Rechnung nach Lieferung der Ware Dipl.-Ök. Schömburg / Zakhariya Sommersemester 2009 Veranstaltung 8 Folie 5 Fakturierung Durch den Belegbezug werden Positionen der Vorgängerbelege kopiert. Dafür müssen Kopierbedingungen definiert werden. Quelle: Maassen/Schoenen/ Werr 2005, S. 462 Dipl.-Ök. Schömburg / Zakhariya Sommersemester 2009 Veranstaltung 8 Folie 6
4 Fakturierung Zahlungsabwicklung Fortsetzung der Übungsaufgaben Dipl.-Ök. Schömburg / Zakhariya Sommersemester 2009 Veranstaltung 8 Folie 7 SAP-ERP (Wdh.) Quelle: Dipl.-Ök. Schömburg / Zakhariya Sommersemester 2009 Veranstaltung 8 Folie 8
5 SAP ERP-Module (Wdh.) Dipl.-Ök. Schömburg / Zakhariya Sommersemester 2009 Veranstaltung 8 Folie 9 Finanzbuchhaltung: externes Rechnungswesen Informationen über die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage eines Unternehmens Historisch: das erste (somit das älteste) Modul im SAP-System Starke Integration mit allen anderen Modulen des SAP-Systems vorgelagerte Module: MM, PP, SD, HR nachgelagerte Module: CO (internes Rechnungswesen) Dipl.-Ök. Schömburg / Zakhariya Sommersemester 2009 Veranstaltung 8 Folie 10
6 Kontentechnik: Stammdaten werden in Form von Konten geführt (Kontengruppen, Feldsteuerung, Verwaltung offener Posten und/oder Einzelposten) Mitbuchtechnik: Nebenbuchkonten, über die Buchungen auf zugeordneten Hauptbuchkonten automatisch mitgebucht werden Belegprinzip: Jeder Geschäftsvorfall wird durch einen Beleg erfasst (Dokumentation; insb. GoB), jeder (normale) Beleg erfordert einen Belegsaldo 0 Belegsteuerung: bestimmte Eigenschaften von Belegen werden über Belegarten (Belegkopf) und Buchungsschlüssel (Belegpositionen) gesteuert Dipl.-Ök. Schömburg / Zakhariya Sommersemester 2009 Veranstaltung 8 Folie 11 Hauptbuch: Kontenplan (Verzeichnis aller Sachkonten: Bestandskonten und Ergebniskonten) Bank- und Kassenkonten Jahresabschluss: Bilanz und GuV(Gewinn-und Verlustrechnung) Wichtige Nebenbücher: Debitorenbuchhaltung (Kunden, Forderungen) Kreditorenbuchhaltung (Lieferanten, Verbindlichkeiten) Anlagenbuchhaltung (Anlagen, Inventare) Dipl.-Ök. Schömburg / Zakhariya Sommersemester 2009 Veranstaltung 8 Folie 12
7 Rechnungen Ausgangsrechnungen (Rechnungen an Kunden): Fakturen manuelle Debitorenrechnungen Faktura (SD) Debitorenrechnung (FI) Eingangsrechnungen (Lieferantenrechnungen) Logistische Eingangsrechnungen manuelle Kreditorenrechnungen Log. Eingangsrechnung (MM) Kreditorenrechnung (FI) Dipl.-Ök. Schömburg / Zakhariya Sommersemester 2009 Veranstaltung 8 Folie 13 Fakturierung Zahlungsabwicklung Fortsetzung der Übungsaufgaben Dipl.-Ök. Schömburg / Zakhariya Sommersemester 2009 Veranstaltung 8 Folie 14
8 Eingehende Zahlungen Eingehende Zahlungen: Kasse, (Scheck, )Bank Kassenbuch: Nebenbuch für Kassenkonten Elektronischer Kontoauszug (ELKO): Nebenbuch für Bankkonten Einspielen einer Kontoauszugsdatei der Bank automatische Verbuchung auf Basis von Geschäftsvorfallcodes (Bank) und zugeordneten Buchungsregeln automatischer Ausgleich offener Posten anhand von Suchkriterien (Verwendungszweck/Referenz/Rechnungs- nummer) alternativ manuelle Erfassung von Bankbuchungen Dipl.-Ök. Schömburg / Zakhariya Sommersemester 2009 Veranstaltung 8 Folie 15 Ausgehende Zahlungen Offene Posten: Kreditor Kreditor Kreditor CCC Paperclip Monitor-Spezialist Zahlprogramm fällige Posten? Parameter: Buchungskreis, Zahlweg, nächste Zahlung, Kreditoren/Debitoren Zahlungsvorschlag Paperclip: , Monitor-Spezialist: Zahllauf Paperclip: Monitor-Spezialist: BANK Dipl.-Ök. Schömburg / Zakhariya Sommersemester 2009 Veranstaltung 8 Folie 16
9 Fakturierung Zahlungsabwicklung Fortsetzung der Übungsaufgaben Abschluss Kapitel 3, neu: Kapitel 4 Dipl.-Ök. Schömburg / Zakhariya Sommersemester 2009 Veranstaltung 8 Folie 17
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