Aufbewahrungsfristen für Aktenpapiere

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1 Aufbewahrungsfristen für Aktenpapiere Rheinstetten Daimler-Benz-Str. 8 Tel.: 07242/ Fax:07242/ Allgemeines 10 Jahre aufzubewahren sind Geschäftsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, die zu Ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweiungen und Organisationsunterlagen sowie die entsprechenden Buchungsbelege. Geschäftsbriefe und sonstige Unterlagen, die für die Besteuerung von Bedeutung sind, sind 6 Jahre aufzubewahren. Diese Frist gilt auch für Lohnkonten, sofern sie nicht Bestandteil der Buchführung sind. Die Aufbewahrungsfrist beginnt jeweils mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung in das Geschäftsbuch gemacht, das Inventar aufgestellt, die Bilanz festgestellt, der Handels- und Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt worden ist oder der Buchungsbeleg entstanden ist. Bei Verträgen beginnt die Aufbewahrungspflicht mit dem Ende des Jahres, in dem der Vertrag endet. Wurde z.b. die Buchführung für das Wirtschaftsjahr 2004 z.b. im März 2004 durch letzte Eintragungen abgeschlossen, begann die Aufbewahrun gsfrist mit Ablauf des Kalenderjahres Das Ende der Aufbewahrungsfrist tritt nach Ablauf der jeweiligen Frist ebenfalls mit Ablauf des Kalenderjahres ein. Nach Ablauf der Fristen brauchen Unterlagen nur noch aufbewahrt zu werden, wenn sie für eine begonnene Aussenprüfung, für eine vorläufige Stuerfestsetzung, für anhängige steuerstraf- oder bußgeldrechtliche Verfahren, für ein schwebendes oder auf Grund einer Aussenprüfung zu erwartendes Rechtsbehelfsverfahren oder zur Begründung von Anträgen des Steuerzahlers von Bedeutung sind. Unterlagen zur Vernichtung ab dem 01. Januar 2013 Abrechnungsunterlagen 2002 Abschlusskonten 2002 Abschlussrechnungen 2002 Abtretungserklärungen 2006 Änderungsnachweise der EDV-Buchführung 2002 Akkreditive 2006 Aktenvermerke 2006 Angebote 2006 Angestelltenversicherung (Belege) 2006 Ust-IdNr.: DE Seite 1 von 5

2 Anlagenvermögensbücher- und karteien 2002 Anträge auf Arbeitnehmersparzulage 2006 Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung 2002 Ausgangsrechnungen 2006 Außendienstabrechnungen 2006 Bankbelege 2006 Bankbürgschaften 2006 Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger 2006 Belege, soweit Buchfunktion (Offene-Posten-Buchhaltung) 2002 Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlagen 2006 Betriebskostenrechnung 2006 Betriebsprüfungsberichte 2006 Bewertungsunterlagen 2006 Bewirtungsunterlagen 2006 Bilanzen (Jahresbilanzen) 2002 Bilanzunterlagen 2006 Buchungsanweisungen 2006 Darlehensunterlagen 2006 Dauerauftragsunterlagen 2006 Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlagen) 2002 Depotauszüge (soweit nicht Inventare) 2006 Einfuhrunterlagen 2006 Eingangsrechnungen 2006 Einheitswertunterlagen 2006 Essenmarkenabrechnungen 2006 Exportunterlagen 2006 Fahrkostenerstattungsunterlagen 2006 Seite 2 von 5

3 Finanzberichte 2006 Frachtbriefe 2006 Gehaltslisten 2006 Geschäftsberichte 2006 Geschäftsbriefe 2006 Geschenknachweise 2006 Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung) 2002 Grundbuchauszüge 2006 Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) 2002 Gutschriftsanzeigen 2006 Handelsbriefe 2006 Handelsbücher 2002 Handelsregisterauszüge 2006 Hauptabschlußübersicht (wenn an Stelle der Bilanz) 2002 Investitionszulage (Unterlagen) 2006 Jahresabschlußerläuterungen 2006 Journale für Hauptbuch und Kontokorrent 2002 Kalkulationsunterlagen 2006 Kassenberichte 2006 Kassenbücher und blätter 2002 Kassenzettel 2006 Kontenpläne und Kontenplanänderungen 2002 Kontenregister 2002 Kontoauszüge 2006 Kreditunterlagen 2006 Lagerbuchführung 2006 Lieferscheine 2006 Seite 3 von 5

4 Lohnbelege 2006 Lohnlisten 2006 Magnetbänder mit Buchfunktion 2002 Mahnbescheide 2006 Mietunterlagen 2006 Nachnahmebelege 2006 Nebenbücher 2002 Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung 2002 Pachtunterlagen 2006 Postbankbelege 2006 Preislisten 2006 Protokolle 2006 Prozeßakten 2006 Quittungen 2006 Rechnungen (bei Offene-Posten-Buchhaltung) 2002 Rechnungen (soweit nicht Offene-Posten-Buchhaltung) 2006 Reisekostenabrechnungen 2006 Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen) 2006 Sachkonten 2002 Saldenbilanzen 2002 Schadensunterlagen 2006 Scheck- und Wechselunterlagen 2006 Schriftwechsel 2006 Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung 2002 Spendenbescheinigungen 2006 Steuerunterlagen 2006 Telefonkostennachweise 2006 Seite 4 von 5

5 Überstundenlisten 2006 Verbindlichkeiten(Zusammenstellungen) 2002 Verkaufsbücher 2002 Vermögensverzeichnis 2002 Vermögenswirksame-Leistungen (Unterlagen) 2006 Versand- und Frachtunterlagen 2006 Versicherungspolicen 2006 Verträge 2006 Wareneingangs- und ausgangsbücher 2002 Wechsel 2006 Zahlungsanweisungen 2006 Zollbelege 2006 Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres) 2002 Alle Angaben sind ohne Gewähr! Seite 5 von 5

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