LEINS LEINS LEINS GEWERBEABFALLENTSORGUNG LEINS AKTENVERNICHTUNG
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- Oldwig Schreiber
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1 LEINS AKTENVERNICHTUNG LEINS LEINS Aktenvernichtung GmbH Bertha-Benz-Straße Walddorfhäslach Telefon / Telefax / DATENTRÄGERVERNICHTUNG info@leins-akten.de Web LEINS PAPIERENTSORGUNG Alle Unterlagen von A bis Z, die Sie laut den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen ab dem 1. Januar 2015 vernichten dürfen. LEINS GEWERBEABFALLENTSORGUNG Geschäftsführer: Thomas Leins Amtsgericht Stuttgart HRB Gerichtsstand Reutlingen Ust-Id-Nr. DE Volksbank Reutlingen Konto Nr , BLZ Volksbank Stuttgart Konto Nr , BLZ Kreissparkasse Tübingen Konto Nr , BLZ Baden-Württembergische Bank Konto Nr , BLZ IBAN DE , BIC-Code SOLADEST
2 Aufbewahrungsfristen für Unterlagen die ab dem vernichtet werden dürfen: A Abkürzungsverzeichnis, allgemein Jahre Abkürzungsverzeichnis, soweit Erklärungsfunktion für Programm u.ä. Abrechungsunterlagen, allgemein Jahre Abschlagszahlungen Abschlussbuchungsbelege Abschlusskonten Abschlussrechungen Abschreibungsunterlagen Abtretungserklärungen Abwertungsbelege Änderungsnachweise bei EDV- Buchführung Akkordunterlagen Jahre Akkreditive Aktenvermerke Jahre Anfragen Angebote, die zum Auftrag führten Jahre Angebote, die nicht zum Auftrag führten Jahre Angestelltenversicherung, Buchungsbelege Anlagengruppenverzeichnis Anlageninventare Anlagenunterhaltskosten Anlagevermögensbücher-und karteien Anleihebücher Anleihen Anträge auf Arbeitnehmersparzulage Jahre Anzahlungsbelege Arbeitgeberzuschüsse Jahre Arbeitsanweisungen für EDV- Buchführung Auftragsbestätigungen Jahre Auftragskostenbelege Auftrags und Bestellunterlagen Jahre Ausfuhrunterlagen Ausgangsrechnungen Ausschusslisten als Buchungsbelege
3 Außendienstabrechnungen Außenhandelsunterlagen Auszahlungsbelege B Bauanträge Jahre Bauakte Jahre Barverkaufsunterlagen Bareinkaufsunterlagen Bankbürgschaften Jahre Bankbelege Bahnfrachtbriefe Jahre Bahnbelege Baubeschreibungen Jahre Baubücher Baugenehmigungen Jahre Baupläne Jahre Beförderungspapiere im Güterkraftverkehr Jahre Beförderungssteuernachweise Beherrschungsverträge Beitragsabrechungen der Jahre Sozialversicherungsträger Belege, Buchungsgrundlage Belegzusammenstellungen Benzinbelege Bestandsberichtigungen Bestandsermittlungen Bestandsverzeichnisse Bestellungen Jahre Betriebsabrechnungsbögen Jahre Betriebskostenrechnungen Betriebsprüfungsberichte Jahre Betriebsunfallunterlagen Jahre Bewertungsunterlagen Bewirtungsunterlagen Bezugskostennachweise Bilanzen, Jahresbilanzen Bilanzprotokolle Bilanzunterlagen Börsenaufträge Bons Briefe Jahre
4 Bruttoerlösnachweis Bruttolohnlisten Jahre Bruttolohnsammelkarten Jahre Buchungsanweisungen Buchungsbelege Buchungsbelege mit Grundbuchfunktion Buchungsprotokolle, EDV Buchungsführungsprogramme Bürgschaftsunterlagen Jahre C Clearingbelege Code-Pläne für EDV-Buchführung Computerausdrucke mit Kontoauszügen Computerausdrucke mit Grundbuch- bzw. Journaleintragungen Computerausdrucke mit Hauptbuch- und Kontokorrenteintragungen Computerausdrucke mit Offene-Posten- Liste COM- Verfahrensbeschreibungen D Darlehenskonten Darlehensunterlagen, keine Jahre Buchungsgrundlage Darlehensverträge Datenflusspläne für EDV-Buchführung Daueraufträge Jahre Debitorenlisten Deklarationen Depotauszüge Depotbestätigungen Devisenunterlagen Disketten mit gespeicherten Buchungsbelegen Disketten mit gespeicherten Handelsbüchern Disketten mit gespeicherten Inventaren Disketten mit gespeicherten Lageberichten Disketten mit Arbeitsanweisungen Jahre Disketten mit gespeicherten Buchungsanweisungen
5 Doppelbesteuerungsunterlagen Dubiosenunterlagen E Edelmetallbestände Edelmetallumsätze EDV- Journal Effektenbücher Effektenkassenquittungen Eichaufnahmen Jahre Einfuhrunterlagen Jahre Eingangsrechungen Eingangsüberweisungsträger Jahre Einheitswertbescheide Einheitswertunterlagen Einkaufbücher Einnahmen-Überschuss-Rechnungen Einzahlungsbelege Energieverbrauchsunterlagen Erlösjournale Eröffnungsbilanz Ersatzkassenunterlagen Jahre Essensgeldabrechnungen Jahre Exportunterlagen Jahre Expressauslieferungsbücher Jahre F Fahrtenbücher Fahrtkostenerstattungsunterlagen Fakturierjournal Fehlerprotokolle bei EDV- Buchführung Feuerversicherungsunterlagen Jahre Finanzberichte Jahre Frachtbriefe Jahre Freistempler- Abrechnungen Jahre Fremdenbücher (Hotel- oder Pensionsgewerbe) Fürsorgeunterlagen Jahre G Gebäude- und Grundstücksunterlagen Jahre Gebrauchsmusterunterlagen Jahre Gehaltskonten Gehaltslisten Jahre
6 Gehaltsquittungen Jahre Gemeinkosten-Verteilungsschlüssel Gesamtjournale Geschäftsberichte Geschäftsbriefe Jahre Geschenknachweise Gesellschaftsverträge Gewährleistungsverpflichtungen Gewerbesteuerunterlagen Gewinnfeststellungen Gewinn- und Verlustrechnungen Grundbücher Grundlohnlisten Grundstücksverzeichnisse Gutschriften H Haftungsverhältnisunterlagen als Bilanzunterlagen Handelsbilanzen Handelsbriefe Jahre Handelsbücher Handelsregisterauszüge Jahre Hauptabschlussübersicht Hauptbücher und Hauptkarteien Hauptbuchkonten Hilfsbücher soweit Buchungsunterlagen Hinterlegungsscheine Jahre Hypothekenpfandbriefe I Importrechungen Inkassobücher Jahre Inventare Inventarunterlagen Investitionsabrechnungen Jahre Investitionszulagen- Unterlagen J Jahresabschlüsse Jahresabschlusserläuterungen Jahresabschlusslisten Jahreskontoblätter Journale
7 Jubiläumsunterlagen K Kalkulationsunterlagen Kantinenabrechnungen Jahre Kapitalerhöhungsunterlagen Kapitalverkehrsteuer-Unterlagen Kassenberichte Kassenbücher und -blätter Kassenzettel und belege ( soweit nicht Jahre Buchungsgrundlage) Kaufverträge Kilometergeldabrechnungen Kommissionslisten Jahre Konsignationslager- Unterlagen Konsolidierungsunterlagen Kontenpläne und Kontenplanänderungen Kontenregister Kontoauszüge Kontokorrentbücher und kontenkarten Konzernabschlüsse Konzernlagebericht Kostenartenpläne Kostenstellenpläne Kostenträgerrechnung Kostenvoranschläge Jahre Kreditorenkonten Kreditunterlagen Jahre Kurssicherungsunterlagen Jahre Kurzarbeitergeldlisten L Ladescheine Jahre Lageberichte Lagerbuchführungen Lagerprotokolle Jahre Leasingverträge Jahre Leergutabrechungen Lieferscheine Lizenzunterlagen Jahre Lohnbelege Jahre Lohnkonten Jahre Lohnlisten Lohnsteuerkonten (Fibu)
8 Lohnvorschusskonten Luftfrachtbriefe Jahre M Magnetbänder mit Buchfunktion Mahnbescheide Jahre Materialabrechnungen Jahre Materialbeanstandungen Jahre Mietunterlagen Jahre Mikrofilme mit Geschäftsbriefen Jahre Mikrofilme mit Buchungsbelegen Montageversicherungsakten Jahre Mutterschaftsgeldunterlagen Jahre N Nachkalkulationen Jahre Nachnahmebelege Jahre Nebenbücher Nettolohnlisten Jahre O Obligationen Jahre OP-Listen (EDV) Organisationsunterlagen der EDV- Buchführung Organschaftsabrechnungen Organschaftsverträge Jahre P Pachtunterlagen Jahre Patente und Unterlagen Jahre Pensionsrückstellungsunterlagen Pensionszahlungen Pfändungsunterlagen Pfandleihbücher Portokassenbücher Postgebührenbelege Postgirobelege Postscheckbelege Preislisten Preisvereinbarungen Privatentnahmebelege Programmbeschreibung für das Buchführungsprogramm Proteste ( Scheck / Wechsel) Jahre
9 Protokolle (allgemeiner Art) Jahre Provisionsabrechnungsunterlagen Provisionsgutschriften Prozessakten Jahre Prüfungsberichte für Bilanzen Q Quittungen R Rabattsparbücher Jahre Rechnungen Rechnungen, Offene- Posten- Buchhaltung Rechnungsabgrenzungsermittlung Rechnungsdoppel für steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen Rechtsstreitfälle mit Unterlagen Jahre Registrierkassenstreifen Jahre Reisekostenabrechungen Rentenversicherungsunterlagen Jahre Repräsentationsaufwands-Unterlagen Rückwareneingangsjournale Jahre S Sachanlagevermögenskarteien Sachkonten Saldenbestätigungen Saldenbilanzen Schadensunterlagen Jahre Scheckbestandsaufnahmen als Inventar Scheckunterlagen Jahre Schriftwechsel Jahre Schuldtitel Sicherungsübereignungen Jahre Skontounterlagen Sondergutschriften Sozialpläne Jahre Sozialversicherungsbeitragskonten Jahre Sparbücher Jahre Sparprämienunterlagen Jahre Speditionsversicherungsscheine Jahre Speicherbelegungsplan bei EDV- Buchführung
10 Speise- und Getränkekarten bei Gaststätten Jahre Spendenbescheinigungen Steuerrückstellungsberechnungen Steuerunterlagen Steuererklärungen Stornobelege Stundenlohnzettel Jahre T Tankquittungen Teilzahlungsdebitorenkonten Telefonkostennachweise Testate zur Bilanz Transportschadensunterlagen Jahre Transportunterlagen Jahre Transportversicherungs-Anmeldungen Jahre U Übereignungsverträge Jahre Übernahmebescheinigungen (Spediteur) Jahre Überstundenlisten Jahre Überweisungsbelege Umbuchungsbelege Umsatzsteuervergütungen Umsatzsteuervoranmeldungen Umwandlungsbilanzen Unfallversicherungsunterlagen Jahre Unternehmerlohnverrrechnungen Jahre Urlaubslisten Jahre Ursprungszeugnisse, Berlin V Valutabelege Jahre Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) Verfrachtungsaufträge Jahre Verkaufsbelege JAhre Verkaufsbücher und -journale Vermögensunterlagen Vermögensverzeichnis Vermögenswirksame Leistungen (Belege) Jahre Verpfändungsunterlagen Verrechnungskonten Verrechnungsunterlagen
11 Versand- und Frachtunterlagen Jahre Verschiffungsunterlagen als Buchungsbelege Versicherungspolicen Jahre Versteigerungsunterlagen Jahre Verträge Jahre Verträge als Buchungsgrundlage Vertreterverzeichnisse Jahre Verwaltungsbücher für Wertpapiere Vollständigkeitserklärungen Vorauszahlungsbelege Vorschusskonten Vorschusslisten als Buchungsbelege W Währungsforderungen Warenabgabescheine Jahre Wareneingangsbücher Warenausgangsbücher Warenverkehrsbescheinigungen Jahre Wechsel Jahre Wechselbuch Wechselobligolisten (Buchungsgrundlage) Weihnachtsgratifikationsbelege Werbegeschenknachweise Werksrentenanträge Jahre Werkstattabrechungen Werkzeugkosten (Belege) Werkzeugregister als Inventar Wertberichtigungen Wertpapieraufstellungen als Bilanzunterlagen Wertpapierkurse als Buchungsbelege Wohnungsbauunterlagen Z Zahlungsanweisungen Jahre Zahlungsträger Zeichnungsvollmachten Jahre Zessionen Jahre Zinsbelege Zinsberechnungsunterlagen
12 Zinsstaffeln Zollbelege Jahre Zugangsbelege Jahre Zuschüsse des Arbeitgebers (Belege) Jahre Zustellungsquittungen Jahre Zwischenbilanzen ( bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres) Zwischengewinnermittlung
Aufbewahrungsfristen 2015
A Abschlagszahlungen 2003 10 Jahre Abschlussbuchungsbelege 2003 10 Jahre Abschlusskonten 2003 10 Jahre Abschlussrechnungen 2003 10 Jahre Abschreibungsunterlagen 2003 10 Jahre Abtretungserklärungen 2003
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