Verzeichnis vernichtbarer Unterlagen im Jahr 2011

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1 Verzeichnis vernichtbarer Unterlagen im Jahr 2011 Unternehmen Fotos: Mister Vertilger / photocase.com Abkürzungsverzeichnis, allgemein und früher Abkürzungsverzeichnis, soweit Erklärungsfunktion für Programm u.ä und früher Abrechnungsunterlagen, (soweit Buchungsgrundlage 10 Jahre) und früher Abschlussübersicht (falls keine Bilanz erstellt wurde) und früher Abtretungserklärungen und früher Akkreditive und früher Aktenvermerke und früher Änderungsnachweis der EDV-Buchführung und früher Angebote und früher Angestelltenversicherung (Buchungsbelege) und früher Anhang und früher Anlagevermögensbücher und -karteien und früher Anlagenverzeichnis und früher Anlagezu- und Abgangsmeldungen und früher Anträge auf Arbeitnehmersparzulage und früher Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung und früher Auftragsbestätigungen und früher Auftrags- und Bestellunterlagen und früher Ausfuhrgenehmigungen und früher Ausfuhrunterlagen und früher Ausgangsrechnungen und früher Außendienstabrechnungen (Gehaltslisten) und früher Bankbelege und früher Bankbürgschaften und früher Baubücher und früher Bauakte und früher Baugenehmigung und früher Baupläne und früher Beförderungspapiere im Güterkraftverkehr und früher 1/5

2 Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger und früher Belege (soweit Buchungsgrundlage) und früher Belegzusammenstellungen und früher Bestellungen und früher Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlage und früher Betriebskrankenkasse (Buchungs- und Abrechnungsunterlagen) und früher Betriebskostenabrechnung (soweit nicht Buchungsgrundlage) und früher Betriebsprüfungsberichte und früher Bewertungsunterlagen und früher Bewirtungsunterlagen und Belege und früher Bilanzen (Jahresbilanzen) und früher Bilanzprotokoll (EDV) und früher Bilanzunterlagen (z.b. Debitorenliste) und früher Briefe und früher Buchungsanweisungen und früher Buchungsbelege und früher Buchungsbelege mit Grundbuchfunktion und früher Buchungsprotokolle (EDV) und früher Buchführungsprogramme und früher Computerausdrucke mit Kontoauszügen und früher Computerausdrucke mit Grundbuch- bzw. Journal-Eintragungen und früher Computerausdrucke mit Hauptbuch- und Kontokorrenteintragungen und früher Computerausdrucke mit Offene-Posten-Liste und früher Darlehensunterlagen (soweit nicht Buchungsgrundlage) und früher Datenflusspläne für die EDV-Buchführung und früher Datenträger mit gespeicherten Buchungsbelegen und früher Datenträger mit gespeicherten Handelsbüchern und früher Datenträger mit gespeicherten Inventaren und früher Datenträger mit gespeicherten Lageberichten und früher Datenträger mit gespeicherten Konzernlageberichten und früher Datenträger mit gespeicherten Arbeitsanweisungen (nicht Buchungsanweisungen) und früher Datenträger mit gespeicherten Buchungsanweisungen und früher Dauerauftragsunterlagen (soweit nicht Buchungsgrundlage) und früher Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage) und früher Depotauszüge und früher Depotbestätigungen und früher Depotbücher und früher Devisenunterlagen (allgemeine) und früher Dubiosenunterlagen (Auskünfte, Mahnungen) soweit Inventar und früher EDV-Journal und früher Einfuhrunterlagen und früher Eingangsrechnungen, s.a. Rechnungsdoppel und früher Einheitswertbescheide und früher Eröffnungsbilanz und früher Essenmarkenabrechnungen (soweit nicht Buchungsgrundlage) und früher Exportunterlagen und früher 2/5

3 Fahrtberichte und früher Fahrtenbücher und früher Fahrtkostenerstattungsunterlagen (soweit nicht Buchungsbeleg) und früher Fakturier-Journal und früher Fehlerprotokolle bei EDV-Buchführung und früher Finanzberichte und früher Frachtbriefe und früher Freistellungsbescheinigung - allgemein gültig - des Bauunternehmens (Kopie) und früher Freistellungsbescheinigung - auf konkreten Auftrag beschränkt - (Original) und früher Gebäude- und Grundstücksunterlagen und früher Gehaltskonten und früher Gehaltslisten und früher Geschäftsberichte und früher Geschäftsbriefe (soweit nicht für die Besteuerung bedeutsam) und früher Geschenknachweise (soweit nicht Buchungsgrundlage) und früher Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresbilanz) und früher Grundbuchauszüge und früher Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) und früher Gutschriften und früher Handelsbilanz und früher Handelsbriefe (soweit nicht für die Besteuerung bedeutsam) und früher Handelsbücher und früher Handelsregisterauszüge und früher Hauptabschlussübersicht und früher Hauptbuch und früher Hauptbuchkonten und früher Hilfsbücher soweit Buchungsunterlagen und früher Inventar und früher Inventarunterlagen und früher Investitionszulagenanträge und früher Jahresabschlüsse und früher Jahresabschlusserläuterungen und früher Jahresabschlusslisten und früher Journale für Hauptbuch und Kontokorrent und früher Kalkulationsunterlagen (außer für Kalkulation der Herstellkosten) und früher Kassenberichte und früher Kassenbücher und -blätter und früher Kassenzettel,-belege (soweit nicht Buchungsunterlage) und früher Kommissionslisten und früher Konsignationslager-Unterlagen und früher Konsolidierungsunterlagen und früher Kontenpläne und Kontenplanänderungen und früher Kontenregister und früher Kontoauszüge (Girokonten auch Postgiro)** und früher Kontokorrentbücher und -kontenkarten und früher Konzernabschlüsse und früher Konzernlagebericht (einschl. Arbeitsanweisungen und Organisationsunterlagen) und früher 3/5

4 Kostenträgerrechnung (soweit Bewertungsunterlage) und früher Kostenvoranschläge und früher Kreditunterlagen und früher Lageberichte und früher Lagerbuchführungen und früher Lagerprotokolle und früher Lieferscheine*** und früher Lizenzabrechnungen und -unterlagen (soweit nicht Buchungsunterlage) und früher Lohnbelege und früher Lohnkonten und früher Lohnlisten und früher Lohnunterlagen und früher Magnetbänder mit Buchungsfunktion und früher Mahnungen und -bescheide und früher Materialentnahmescheine (soweit nicht Buchungsunterlage) und früher Mietunterlagen, einschl. Grundstücksunterlagen, wenn zugegangene Handelsbriefe oder Wiedergaben versandter Handelsbriefe und früher Mietunterlagen, nach Ablauf des Vertrags, wenn keine Belegfunktion und früher Mietunterlagen, einschl. Grundstücksunterlagen, wenn Belegfunktion und früher Mietverträge, nach Vertragsende und früher Mikrofilme mit Geschäftsbriefen und früher Mikrofilme mit Buchungsbelegen und früher Mikrofilme mit allgemeinen Organisationsunterlagen und früher Nachnahmebelege (soweit nicht Buchungsunterlage) und früher Nebenbücher und früher OP-Listen (EDV) und früher Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung und früher Pachtunterlagen (siehe auch Verträge) und früher Patente und Unterlagen und früher Portokassenbücher und früher Postgirobelege und früher Preislisten und früher Programmbeschreibung für das Buchführungsprogramm und früher Protokolle (allgemeiner Art) und früher Provisionsabrechnungen -unterlagen (soweit nicht Buchungsunterlage) und früher Prozessakten und früher Quittungen und früher Rechnungen und früher Rechnungen an Privatpersonen für Werkleistungen im Zusammenhang mit einem Grundstück (2 Jahre Aufbewahrungspflicht für den Rechnungsempfänger) und früher Rechnungsdoppel über steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen und früher Rechnungsdoppel (bestimmte Fälle des innergem. Rechnungsverkehrs nach 14a Abs. 1 UStG) und früher Rechtsstreitfälle mit Unterlagen und früher Registrierkassenstreifen und früher Reisekostenabrechnungen und früher Rentenversicherungsunterlagen und früher 4/5

5 Repräsentationsaufwands-Unterlagen und früher Sachkonten und früher Saldenbestätigungen und früher Saldenbilanzen und früher Schadensunterlagen und früher Schecks und früher Scheckunterlagen und früher Schriftwechsel (allgemein) und früher Schuldtitel und früher Sparbücher und früher Sparprämienunterlagen und früher Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung und früher Speise- und Getränkekarten bei Gaststätten und früher Spendenbescheinigungen und früher Steuerunterlagen und früher Steuererklärungen und früher Telefonkostennachweise (keine Buchungsgrundlage) und früher Überstundenlisten und früher Umsatzsteuervoranmeldungen und früher Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) und früher Verkaufsbücher und früher Vermögensverzeichnis und früher Vermögenswirksame Leistungen und früher Versand- und Frachtunterlagen und früher Versicherungspolicen und früher Verträge (wenn Buchungsunterlage 10 Jahre) und früher Wareneingangs- und -ausgangsbücher und früher Wechsel (falls nicht Buchungsgrundlage) und früher Wechselunterlagen (falls nicht Bestandteil der Buchungsgrundlage) und früher Wechselbuch und früher Werbegeschenknachweise und früher Zahlungsanweisungen und früher Zinsabrechnungen (soweit Buchungsgrundlage) und früher Zollbelege und früher Zwischenbilanz (bei Gesellschaftswechsel) und früher Zwischenbilanz (bei Umstellung des Wirtschaftsjahres) und früher ** Unternehmen (auch Einnahmen-Überschuss- Rechner) mit Onlinebanking: Hier erhält man vom Kreditinstitut einen elektronischen Kontoauszug auf seinen PC übermittelt. Lediglich ein Ausdruck dieses elektronischen Kontoauszugs auf Papier genügt nicht, um den bestehenden Aufbewahrungspflichten nach 147 AO nachzukommen. Der elektronische Kontoauszug muss durch Übertragung der Inhalts- und Formatierungsdaten auf einem maschinell auswertbaren Datenträger archiviert werden. Dabei muss sichergestellt sein, dass die Daten vor dem Speichern bzw. bei einem möglichen späteren Ausdruck nicht verändert werden. Anders kann die Entscheidung ausfallen, wenn das Kreditinstitut zusätzlich Monatssammelkontoauszüge in Papierform zusendet. Mit dieser weiteren Kontrollmöglichkeit ist den gesetzlichen Anforderungen Genüge getan. *** Eine Archivierung von Lieferscheinen auf CD für die Kunden entspricht nicht den gesetzlichen Anforderung. Alle Angaben ohne Gewähr. Stand: Januar /5

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