Ihr Vorteil als MY VOREST User: Dauerhafter Zugriff auf Ihre Tools und Rechnungen

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1 Ihr Vorteil als MY VOREST User: Dauerhafter Zugriff auf Ihre Tools und Rechnungen Keine erneute Dateneingabe im Kaufprozess Freie Nutzung kostenloser Tools und Expertenlinks HIER unverbindlich & kostenlos einloggen oder registrieren Tools for Business Success nach HGB WISSEN. WERKZEUGE. TRAININGSUNTERLAGEN { Sofort nutzbar { Permanente Updates { In der Praxis erprobt VOREST AG. Bleichstraße Pforzheim. tools@vorest-ag.de. Fon:

2 Abkürzungsverzeichnisse, allgemein und früher Abkürzungsverzeichnisse soweit Erklärungsfunktion und früher Abrechnungsunterlagen soweit Buchungsgrundlage und früher Abschlagszahlungen und früher Abschreibungsunterlagen und früher Abtretungserklärungen und früher Änderungsnachweise bei EDV-Buchführung und früher Akkordunterlagen und früher Akkreditive und früher Aktenvermerke, wenn nicht Buchungsbeleg/Bilanzunterlage und früher An-, Ab- und Ummeldungen zur Krankenkasse und früher Angebote, die zum Auftrag geführt haben und früher Angestelltenversicherungsbelege und früher Anlagenverzeichnisse, -/inventare und früher Anlagenunterhaltungskosten und früher Anlagevermögensbücher und früher Anleihebücher und früher Anleihen und früher Anträge auf AN-Sparzulagen und früher Anwesenheitsliste (z.b. Stempelkarten) soweit Buchungsbeleg und früher Arbeitgeberzuschusskarten und früher Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung und früher Aufsichtsratsvergütung und früher Auftragsbestätigungen und früher Auftrags- und Bestellunterlagen, Auftragsbücher und früher Auftragskostenbelege, -zettel und früher Ausfuhrgenehmigungen und früher Ausfuhrunterlagen und früher Ausgangsrechnungen und früher Ausschusslisten soweit Buchungbeleg und früher Außendienstabrechnungen und früher Außenhandelsunterlagen und früher Auszahlungsbelege und früher Bahnfrachtbriefe und früher Bankbelege und früher Bankbürgschaften und früher Bauunterlagen, -genehmigungen, -beschreibungen, -antragskostennachweise und früher Baubücher und früher Beförderungspapiere Güterkraftverkehr und früher Beherrschungsverträge und früher Beitragsabrechnung Sozialversicherungsträger und früher Belegzusammenstellungen und früher Bestandsberichtigungen, -ermittlungen, -verzeichnisse und früher Bestellungen und früher Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsgrundlage und früher Betriebskrankenkassenbelege und früher Betriebskostenabrechnung soweit Buchungsgrundlage und früher Betriebsprüfungsberichte und früher Betriebsunfallunterlagen und früher Bewertungsunterlagen und früher Bewirtungsunterlagen und -belege und früher Bezugskostennachweise und früher Bilanzen und früher Bilanzprotokolle und früher Bilanzunterlagen und früher Börsenaufträge und früher Bons und früher Briefe und früher Seite 2 von 9

3 Buchungsanweisungen und früher Buchungsbelege und früher Buchungsprotokolle (EDV) und früher Buchführungsprogramme und früher Buchführungsrichtlinien soweit zum Verständnis d. Buchführung erforderlich und früher Bürgschaftsunterlagen und früher Carnetunterlagen und früher Clearing-Auszüge und früher Clearing-Belege und früher Code-Pläne für Verständnis der Buchführung und früher Computerausdrucke mit Kontoauszügen und früher Computerausdrucke mit Grundbuch- bzw. Journal Eintragungen und früher Computerausdrucke mit Hauptbuch- und Kontokorrenteintragungen und früher Computerausdrucke mit Offene-Posten-Liste und früher COM-Verfahrensbeschreibungen und früher Cpd-Konto und früher Darlehenskonten und früher Darlehensunterlagen, soweit nicht Buchungsgrundlage und früher Datenflusspläne mit EDV-Buchführung und früher Dauerauftragsunterlagen, soweit nicht Buchungsgrundlage und früher Debitorenlisten soweit Bilanzunterlage und früher Depotbücher, Depotauszüge/-bestätigungen und früher Deputatunterlagen und früher Devisenunterlagen (allgemein) und früher Disketten mit gespeicherten Buchungsbelegen und früher Disketten mit gespeicherten Handelsbüchern und früher Disketten mit gespeicherten Inventaren und früher Disketten mit gespeicherten Lageberichten/Konzernlageberichten und früher Disketten mit gespeicherten Buchungsanweisungen und früher Disketten mit gespeicherten Arbeitsanw. (nicht Buchungsanweisungen) und früher Doppelbesteuerungsunterlagen soweit nicht für die Finanzverwaltung von Bedeutung und früher Dubiosenbücher, Unterlagen über dubiose Forderungen und früher Edelmetallbestände, -umsätze und früher EDV-Journal und früher EDV-Unterlagen soweit zum Verständnis der Buchführung erforderlich und früher Effektenkassenquittungen, -empfangsbescheinigungen, -buch und früher Eichaufnahmen und früher Eigenbelege und früher Einfuhrunterlagen und früher Eingangsrechnungen und früher Eingliederungsverträge und früher Einheitswertbescheide und früher Einkaufsbücher, Wareneinkaufsbücher und früher Einnahmeüberschussrechnung und früher Einzahlungsbelege und früher Energieverbrauchsunterlagen soweit Buchungsbeleg und früher Eröffnungsbilanz und früher Eröffnungsanträge für Bankkonten und Depots und früher Ersatzkassenunterlagen und früher Essenmarkenabrechnung soweit Buchungsgrundlage und früher Exportunterlagen und früher Expressauslieferungsbücher und früher Fahrtberichte und früher Fahrtenbücher und früher Fahrtkostenerstattungsunterlagen, soweit nicht Buchungsgrundlage und früher Fakturier-Journal und früher Faxe, Fernschreiben und früher Fehlerjournale als Buchungsbelege und früher Seite 3 von 9

4 Fehlerprotokolle bei EDV-Buchführung und früher Fernsprechunterlagen soweit Buchungsbelege und früher Finanzberichte und früher Finanzberichte - nur statistisch und früher Frachtunterlagen soweit Buchungsbelege und früher Freistempler-Abrechnungsunterlagen und früher Fremdenbücher (Hotel- und Pensionsgewerbe) und früher Fürsorgeunterlagen (Unterstützungskasse u.ä.) und früher Gebäude- und Grundstücksunterlagen soweit Inventar und früher Gebrauchsmusterunterlagen und früher Gehaltsabrechnungen, -bücher, -journale, vorschusskonten, -listen, -kontokarten, -pfändungsunterlagen und früher Gemeinkostenverteilungsschlüssel und früher Genehmigungen - nach Gültigkeitskauf und früher Gesamtkostenzusammenstellungen und früher Geschäftsberichte und früher Geschäftsbriefe (soweit nicht für die Besteuerung bedeutsam) und früher Geschenknachweise, soweit nicht Buchungsgrundlage und früher Gesellschafterbeschlüsse, -verträge, Protokolle u. sonstige Unterlagen und früher Gewährleistungsverpflichtungen und früher Gewinn- und Verlustrechnung und früher Gewinnabführungsverträge und früher Gewinnfeststellungen und früher Gründungsakten der Gesellschaft und früher Grundbuchauszüge, Grundbücher und Journale und früher Grundstücksverzeichnis soweit Inventar und früher Grundbuchauszug bei Kreditsicherungen und früher Gutschriften, Gutschriftsanzeigen und früher Handelsbilanz und früher Handelsbücher und früher Handelsregisterauszüge und früher Hauptabschlussbericht und früher Hauptbuch, -konten und früher Hauptversammlungsbeschlüsse, Protokolle, sonstige Unterlagen) und früher Hilfsbücher soweit Buchungsunterlagen und früher Hinterlegungsscheine und früher Hypothekenbriefe, -pfandbriefe und früher Importrechungen und früher Importunterlagen, soweit nicht Buchungsgrundlage und früher Inkassobücher, -karteien, -quittungen und früher Inventar, -unterlagen und früher Inventurunterlagen für Bilanzierungszwecke und früher Inventuranweisungen, -reinschriften und früher Investitionszulagenunterlagen, -abrechnungen und früher Jahresabschlüsse, -abschlusserläuterungen, -abschlusslisten und früher Jahreslohnnachweise für Berufsgenossenschaften und früher Journale für Hauptbuch und Kontokorrent und früher Jubiläumsunterlagen, -feierunterlagen und früher Kalkulationsunterlagen (außer für Kalkulation der Hersteller) und früher Kantinenunterlagen soweit Buchungsbelege und früher Kassenberichte, -bücher, -blätter und früher Kassenabrechnungen, -belege, -zettel und früher Kaufverträge und früher Kilometergeldabrechnungen und früher Kommissions-Antrags- und Abrechnungsunterlagen, -listen und früher Konnossemente und früher Konsignationsunterlagen soweit Buchungsbeleg und früher Konsolidierungsunterlagen und früher Kontenpläne, -planänderungen, -register und früher Seite 4 von 9

5 Kontierungsbelege und früher Kontoauszüge und früher Kontokorrentbücher, -kontenkarten, saldenverzeichnisse, -listen und früher Konzernabschlüsse und früher Konzernlagebericht (einschl. Arbeitsanweisung u. Organisationsunterlagen und früher Kostenträgerrechnungen und früher Kostenvoranschläge und früher Kreditorenbuchhaltung und früher Kreditunterlagen soweit Buchungsbelege und früher Kurzarbeitergeldlisten, -anträge und früher Ladescheine und früher Lageberichte und früher Lagerbuchführungen, -bücher, -karteien und früher Lastschrift- und Gutschriftunterlagen und früher Leasingunterlagen, soweit nicht Buchungsbeleg und früher Leergutabrechnungen, soweit nicht Buchungsbeleg und früher Lieferscheine und früher Liquidation einer GmbH (Bücher und Schriften) und früher Lizenzunterlagen, -abrechnungen, soweit nicht Buchungsbeleg und früher Lohnabrechnungen, -belege, -bücher und früher Lohnkonten, -karteikarten, -kassenbücher soweit Buchungsbeleg und früher Lohnlisten für Zwischen-, End- und Sonderzahlungen und früher Lohnquittungen und früher Lohnsteuerunterlagen und früher Lohnsteuerkonten und früher Magnetbänder, -platten soweit Grunduch- oder Konten- oder Belegfunktion und früher Mahnungen und Mahnbescheide und früher Maklerschlussnoten und früher Maschinenkarteien (z.b. Anlagevermögenkarteien) und früher Materialentnahmescheine, -beanstandungen soweit nicht Buchungsbeleg und früher Materialabrechnungen und früher Mietunterlagen (nach Ablauf des Vertrages) und früher Mikrofilme mit Geschäftsbriefen und früher Mikrofilme mit Buchungsbelegen und früher Mikrofilme mit Organisationsunterlagen u. Arbeitsanw. für die Buchführung und früher Montageversicherungsakten und früher Mutterschaftsgeldunterlagen und früher Nachnahmebelege und früher Nachkalkulationen und früher Nebenbücher und früher Nutzflächenermittlung und früher Obligationen und früher Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung und früher Orderpapiere und früher Organschaftsabrechnungen, -verträge und früher Pachtunterlagen (siehe auch Verträge) und früher Patente und Unterlagen (nach Ablauf des Patents) und früher Pensionskassenunterlagen, -rückstellungen, zahlungen und früher Pfändungsunterlagen soweit Buchungsbeleg und früher Pfandleihbücher und früher Portokassenbücher und früher Postgiroauszüge, -belege soweit Buchungsbelege und früher Prämienunterlagen wie Versicherungsprämien soweit Buchungsbelege und früher Preislisten, -vereinbarungen, soweit nicht Buchungsbeleg und früher Privatentnahmebelege und früher Programmbeschreibung für das Buchführungsprogramm und früher Protokolle allgemeiner Art und früher Provisionsabrechnung, -unterlagen, soweit nicht Buchungsbeleg und früher Seite 5 von 9

6 Prozessakten und früher Prüfungsberichte des Abschlußprüfers und früher Qualitätsberichte und früher Quittungen und früher Rechnungen und früher Rechnungseingangsbücher mit Grundbuch- oder Wareneingangsfunktion und früher Rechtsstreitfälle mit Unterlagen, Klageakten - nach Verfahrensabschluß und früher Registrierkassenstreifen und früher Reisekostenabrechnungen und früher Rentenversicherungsunterlagen, soweit nicht Buchungsgrundlage und früher Repräsentationsaufwands-Unterlagen und früher Rückstellungsunterlagen und früher Sachkonten und früher Saldenbestätigungen, -bilanzen und früher Saldenlisten soweit Jahresabschlußunterlagen und früher Schadensunterlagen und früher Schecks und früher Scheckunterlagen und früher Schriftwechsel allgemein und früher Schuldtitel und früher Schutzrechtsunterlagen soweit Buchungsbeleg und früher Sicherungsübereignungen und früher Skontolisten soweit Buchungsunterlagen und früher Sozialpläne und früher Sozialversicherungsbeiträge und früher Sozialversicherungsunterlagen und früher Sparprämienunterlagen und früher Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung und früher Speise- und Getränkekarten bei Gaststätten und früher Spendenbescheinigungen und früher Steuerunterlagen, -erklärungen, -bescheide und früher Steuerrückstellungsberechnungen, Steuerbilanzen nebst Anlagen und früher Stornobelege und früher Stundenlohnzettel soweit Buchungsbeleg und früher Teilzahlungsunterlagen soweit Buchungsunterlagen und früher Telefonkostennachweise, soweit nicht Buchungsbeleg und früher Testate als Bilanzteil und früher Trennungsgeldermittlungen und früher Überstundenlisten, -meldungen soweit Lohnbeleg und früher Überweisungsbelege und früher Umbuchungsbelege und früher Umsatzsteuervoranmeldungen, -vergütungen und früher Umwandlungsbilanzen und früher Unfallversicherungsunterlagen und früher Urlaubslisten für Rückstellungen und früher Ursprungszeugnisse und früher Valutabelege und früher Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) und früher Verkaufsbücher, -journale und früher Verkaufsbelege und früher Vermögensverzeichnis und früher Vermögenswirksame Leistungen und früher Verrechnungskonten, preisunterlagen und früher Versand- und Frachtunterlagen und früher Verschiffungsunterlagen soweit Buchungsbeleg und früher Versicherungspolicen und früher Versorgungsunterlagen soweit Buchungsbeleg und früher Versteigerungsunterlagen und früher Seite 6 von 9

7 Verträge, Vertragsunterlagen und früher Vertreterunterlagen und früher Vollmachten (Urkunden) und früher Vollständigkeitserklärungen und früher Vorauszahlungsbelege und früher Vorschusskonten, -listen soweit Buchungsbeleg und früher Währungsforderungen und früher Warenabgabescheine und früher Warenbestandsaufnahmen und früher Wareneingangs- und -ausgangsbücher und früher Warenverkehrsbescheinigungen und früher Warenzeichenunterlagen soweit Buchungsbeleg und früher Wechsel, eingelöste; Wechselsteuern soweit Buchungsbeleg und früher Wechselbuch und früher Weihnachtsgratifikation und früher Werbegeschenknachweis und früher Werksrentenanträge und früher Werkstattabrechnungen und früher Werkzeugkosten, Belege über und früher Werkzeugregister als Inventar und früher Wertberichtigungen und früher Wertpapierankaufs-/-verkaufsabrechnungen, -verwahrungsbücher und früher Wohnungsbauunterlagen und früher Zahlungsanweisungen, -belege und früher Zeichungsvollmachten und früher Zessionen, Unterlagen über und früher Zinsabrechnungen soweit Buchungsunterlage und früher Zinsberechnungsunterlagen, -staffeln und früher Zollbelege, -unterlagen und früher Zugangsbelege und früher Zuschüsse des Arbeitgebers und früher Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel/ Umstellung des Wirtschaftsjahres) und früher Seite 7 von 9

8 Anwendung dieses Tools: Mit diesem Tool können Sie Ihren Unterlagen die gesetzlich vorgeschriebenen (Handelsgesetzbuch) und AO (Abgabenordnung) zuordnen. Anleitung: Die maximale Aufbewahrungsfrist wird automatisch mit dem aktuellen Datum verglichen und Sie erhalten in der rechten Spalte die Information, welche Unterlagen (mit welchem Datum) Sie vernichten können. Weitere Erläuterung: Die Aufbewahrungspflichten ergeben sich aus 257 HGB und 147 AO. Mit Ausnahme der Jahresabschlüsse und der Eröffnungsbilanz dürfen die aufbewahrungspflichtigen Unterlagen - um Platz zu sparen - auf Datenträgern gespeichert werden. Es muß jedoch sichergestellt werden, dass die Daten zehn Jahre lesbar sind. Grundsätzlich ist zu beachten, dass alle Belege, die in der Buchführung enthalten sind, zehn Jahre aufbewahrt werden müssen. Zu beachten ist weiterhin, dass Unterlagen auch nach Ablauf der in der AO genannten noch aufzubewahren sind, wenn und soweit sie für folgende Sachverhalte von Bedeutung sind: für eine begonnene Außenprüfung, für eine vorläufige Steuerfestsetzung nach 165 AO, für anhängige steuerstraf- und bußgeldrechtliche Ermittlungen, für ein schwebendes oder aufgrund einer Außenprüfung zu erwartendes Rechtsbehelfsverfahren, zur Begründung von Anträgen des Steuerpflichtigen. Seite 8 von 9

9 Nutzungsbedingungen von Fachinformationen: (1) Für vorsätzliche oder grob fahrlässige Pflichtverletzungen haftet der Lizenzgeber. Dies gilt auch für Erfüllungsgehilfen. (2) Für Garantien haftet der Lizenzgeber unbeschränkt. (3) Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Lizenzgeber begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. (4) Der Lizenzgeber haftet nicht für Schäden, mit deren Entstehen im Rahmen des Lizenzvertrags nicht gerechnet werden musste. (5) Für Datenverlust haftet der Lizenzgeber nur, soweit dieser auch bei der Sorgfaltspflicht entsprechender Datensicherung entstanden wäre. (6) Eine Haftung für entgangenen Gewinn, für Schäden aus Ansprüchen Dritter gegen den Lizenznehmer sowie für sonstige Folgeschäden ist ausgeschlossen. (7) Der Lizenzgeber haftet nicht für den wirtschaftlichen Erfolg des Einsatzes der Tools oder Trainings. (8) Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt. Seite 9 von 9