Betriebliche Anwendungssysteme

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1 Betriebliche Anwendungssysteme Microsoft Dynamics NAV - Stammdaten 2. Übung Universität Potsdam Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik und Electronic Government Univ.-Prof. Dr.-Ing. Norbert Gronau August-Bebel-Str Potsdam Tel. (0331) Fax (0331) Prof. Dr.-Ing. Norbert Gronau M.Sc. Wi-Inform. Sandy Eggert; Christian Glaschke, Henning Pundrich 1

2 Agenda Spalten ein- und ausblenden / Zoom FlowFields - Kalkulierte Felder Filtern / Suchen / Sortieren Datensätze anlegen, ändern und löschen Stammdaten 2

3 Agenda Spalten ein- und ausblenden / Zoom FlowFields - Kalkulierte Felder Filtern / Suchen / Sortieren Datensätze anlegen, ändern und löschen Stammdaten 3

4 Spalten ein- und ausblenden Übersichten zeigen selektierte Felder Selektion der Felder über 'Ansicht'-Menüpunkt 'Spalte anzeigen' 4

5 Zoom Schnellübersicht über alle Felder: 'Extras'-Menüpunkt 'Zoom' <STRG+F8> Beispiel: Artikel-Zoom 5

6 Agenda Spalten ein- und ausblenden / Zoom FlowFields - Kalkulierte Felder Filtern / Suchen / Sortieren Datensätze anlegen, ändern und löschen Stammdaten 6

7 FlowFields Inhalte ändern sich häufig Zeigen bei Stammdaten aktuelle Summenwerte an Basieren auf gebuchten Posten Schnell durch SumIndex Field Technology (SIFT) 7

8 SIFT SumIndex( 0 ) := 0 SumIndex( i ) := Wert( i ) + SumIndex( i - 1 ) i > 0 Index Datum Wert SumIndex Summe der Werte von : SumIndex(4)-SumIndex(1) 8

9 Agenda Spalten ein- und ausblenden / Zoom FlowFields - Kalkulierte Felder Filtern / Suchen / Sortieren Datensätze anlegen, ändern und löschen Stammdaten 9

10 Filtern Feldfilter <F7> Direkteingabe von Filterkriterien für aktuell selektiertes Feld Tabellenfilter FlowFilter Alle anzeigen <STRG+F7> Eingabe von Kriterien für ein oder mehrere Felder (UND-verknüpft) Filtern nur auf FlowFields speziell zum zeitlichen Eingrenzen Aufheben aller Feld- und Tabellenfiler 10

11 FlowFilter dienen zum Eingrenzen von FlowFields auf Karten 11

12 Suchen In Tabelle ein Feld durchsuchen Schnelle Suche: kleine Tabelle oder Feld 'Optimaler Schlüssel' aktivieren 12

13 Sortieren Tabellen mit Datensätzen nach im System hinterlegten Schlüsseln sortieren Aufruf über Icon, Tastenkombination <SHIFT+F8> oder 'Ansicht'-Menüpunkt 'Sortierung...' 13

14 Agenda Spalten ein- und ausblenden / Zoom FlowFields - Kalkulierte Felder Filtern / Suchen / Sortieren Datensätze anlegen, ändern und löschen Stammdaten 14

15 Datensätze erstellen / ändern / löschen Stammdatenerfassung Über Karten z.b. Sachkonto, Debitor, Kreditor und Artikel Neuen Datensatz erstellen Icon Taste <F3> 'Bearbeiten'-Menüpunkt 'Datensatz einfügen' Aktiven Datensatz ändern Editierbare Eingabefelder (sofortige Änderung in der DB) Ungültige Eingaben mit Taste <ESC> rückgängig machen Aktiven Datensatz löschen Icon Taste <ENTF> 'Bearbeiten'-Menüpunkt 'Datensatz löschen' 15

16 Agenda Spalten ein- und ausblenden / Zoom FlowFields - Kalkulierte Felder Filtern / Suchen / Sortieren Datensätze anlegen, ändern und löschen Stammdaten 16

17 Stammdaten Materialwirtschaft Artikel Kreditoren Stücklisten Vertrieb Fertigung Personal Material Debitoren Konditionen Ressourcen Fertigungsprozesse Produkte Alle personenbezogenen Daten, z.b. Anschrift Bankverbindung Bei Navision werden die Stammdaten prozessorientiert, d.h. in den betreffenden Funktionsmodulen bearbeitet. Gronau 2004, S.35, S.65, S.86, S

18 Übung 1: Artikelkarte Gehen Sie im Funktionsmodul 'Einkauf' über die Menügruppe 'Lager und Bewertung' zum Menüpunkt 'Artikel'! Wechseln sie mittels <F5> in die Übersicht und wählen Sie Artikel Nr ! Sehen Sie sich die Stammdaten auf der Artikelkarte für Artikel Nr genau an! Welche Register sind verfügbar, und welche Felder sind nicht leer? Klären Sie im Dialog mit Ihren Kommilitonen die Bedeutung von Feldern, die Ihnen unklar sind! 18

19 Übung 2: Neuen Artikel anlegen Öffnen Sie dazu eine zweite Artikelkarte mit einem Rechtsklick via Legen Sie mittels <F3> einen neuen, leeren Artikel an, und gestalten ihn als Kopie des Artikels mit der Nummer Die Farbe soll 'rosa' statt 'grün' sein und die Kreditoren-Artikelnummer um eins höher sein als die der Farbe 'grün'! Die Bildnummer bleibt leer. 19

20 Lösung 1 (I) Nummer Muss eindeutig sein Basiseinheitencode Notwendig Legt fest, worauf sich die Anzahl bei diesem Artikel bezieht Nicht mehr änderbar, wenn Bewegungen erfasst wurden Stückliste Geht automatisch auf 'JA', wenn Komponenten erfasst werden Textbaustein Geht automatisch in Einkaufs- und Verkaufsbelege Über Menü-Button 'Artikel > Textbausteine' einfügen Kindermann(2006), S.183ff 20

21 Lösung 1 (II) Suchbegriff Alternative zur Artikelnummer in Erfassungsbelegen Lageabgangsmethode Standard: fester Einstandspreis wird verwendet FIFO/LIFO/ausgewählt/Durchschnitt: echte Beschaffungskosten Einstandspreis Wert, der bei Buchungen vorgeschlagen wird Wird zur Bewertung in der FiBu genommen Gemeinkostensatz, Kosten% Erhöhen Einstandspreis Nur bei festem Einstandspreis zu verwenden Kindermann(2006), S.183ff 21

22 Lösung 1 (III) EK-Preis(neuester): Wird bei Einkauf überschrieben/aktualisiert Vorschlag bei neuen Bestellungen Verkaufspreis Gilt für Kunden, für die keine speziellen Preise hinterlegt sind Kreditorennummer Gibt Hauptlieferanten an Weitere mit Menü-Button 'Einkauf > Lieferanten' hinzufügen Wiederbeschaffungsverfahren Minimalbestand, Maximalbestand und Bestellmenge gelten für lagerübergreifenden Bestellvorschlag Kindermann(2006), S.183ff 22

23 Lösung 2 Lösung 2 - Art.Karte öffnen - Zweite Art.Karte öffnen - Mit <F3> neuen Artikel anlegen - Inhalte übertragen & ggf. ändern 23

24 Betriebliche Anwendungssysteme mit SAP Quellen Gronau, N.(2004): Enterprise Resource Planning und Supply Chain Management. Architektur und Funktionen, Oldenbourg-Verlag. Kindermann TCV GmbH(2006): Expertenwissen zu Microsoft Dynamics NAV, TEIA AG - Internet Akademie und Lehrbuch Verlag 24