Buchhaltung und Controlling mit SAP S/4HANA Finance

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Timo Fiedler
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1 Buchhaltung und Controlling mit SAP S/4HANA Finance Daniela Reinelt, Customer Value Sales Finance, SAP Deutschland SE & Co.KG Düsseldorf, 29.Oktober 2015 Public

2 SAP S/4 HANA Finance Neue Benutzererfahrung zur Steigerung der Produktivität Reporting und Analyse Starke Vereinfachung der Architektur zur Straffung der Prozesse Planung, Konsolidierung Cashmanagement Detaillierter Echtzeit-Einblick zur Verbesserung der operativen und strategischen Unternehmenssteuerung Finanzprozesse SAP HANA 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 2

3 Agenda SAP Accounting powered by SAP HANA Das Einkreissystem Bessere Performance und geringerer Speicherbedarf durch vereinfachte Architektur Höhere Produktivität durch neue Benutzeroberfläche Fiori für transaktionale und analytische Prozesse BSP: Forderungsmanagement Echtzeitanalysen ermöglichen Echtzeitprozesse Finanzabschluss an einem Tag Zusammenfassung 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 3

4 SAP Accounting powered by SAP HANA Das Einkreissystem

5 Herausforderungen vor SAP Accounting Die Kombination der Inhalte aus verschiedenen Tabellen zeigt die Wahrheit, d.h. Abstimmungsarbeiten sind notwendig. Unterschiedliche Detaillierungslevel werden in entsprechenden Komponenten/Tabellen gespeichert. Komponenten sind unterschiedlich strukturiert (z.b. Felder/ Entitäten unterscheiden sich) Unterschiedliche Möglichkeiten in den einzelnen Komponenten (Kundenfelder, Währungen, Multi-GAAP etc.) Viele BI Extraktoren werden benötigt um die vollständige Wahrheit in BI abzudecken. FI-AA GL CO ML CO- PA* * Buchhalterische Ergebnisrechnung 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 5

6 Konkretes Beispiel So funktioniert diese G&V Darstellung mit SAP Accounting Für die Darstellung der vollständigen Wahrheit wird nur noch das Universal Journal benötigt Komponenten/ Tabellen Asset Accounting CO Material Ledger Universal GL Journal CO-PA* 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 6

7 Universal Journal in SAP Accounting powered by SAP HANA Konzept: Nimm das Beste aus allen Welten (z.b. Ledger, Marktsegment, Coding Block, etc.) EINE Einzelpostentabelle mit allen Details für alle Applikationen d.h. bessere Transparenz, Möglichkeit der Erweiterung Daten werden nur einmal gespeichert: keine Abstimmung mehr notwendig Reduzierung des Speicherbedarfs durch Entfernung von Redundanzen. Schnelles multi-dimensionales Reporting möglich ohne Daten ins Business Warehouse (BW) zu replizieren. Falls BI bereits im Einsatz ist, wird nur noch ein Extraktor benötigt SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 7

Aussagekräftige Daten zu jedem Zeitpunkt Beispiel: Buchung von Gehältern und unmittelbare Zuordnung des zugehörigen Marktsegmentes Sachkonto Kostenstelle Markt- Segment Entgelt 1000 (Entwicklung

8 Aussagekräftige Daten zu jedem Zeitpunkt Beispiel: Buchung von Gehältern und unmittelbare Zuordnung des zugehörigen Marktsegmentes Sachkonto Kostenstelle Markt- Segment Entgelt 1000 (Entwicklung Reifen) Debit Fahrzeuge Credit Merkmale der Ergebnisrechnung werden sofort abgeleitet. Vorgehensweise: Zum Zeitpunkt der Buchung z.b. auf ein CO- Objekt werden Marktsegmentattribute sofort abgeleitet. Kein Abrechnungslauf (Projekt- /Auftragsabrechnung) notwendig um relevante Marktsegmentinformationen in der Ergebnisrechnung anzeigen zu können. Marktsegmentinformation wird sofort an jede G&V Zeile gegeben BSP: Sofortige Zuordnung eines Marktsegmentes zu Konto Entgeltzahlung 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 8

Das Prinzip vom Einkreissystem bei Stammdaten Alle Konten werden Sachkonten Sachkonten Bilanzkonten Verfügbare Sachkonto-Arten: X: Bilanz Neutrale Aufwendungen/Erträge Primäre

9 Das Prinzip vom Einkreissystem bei Stammdaten Alle Konten werden Sachkonten Sachkonten Bilanzkonten Verfügbare Sachkonto-Arten: X: Bilanz Neutrale Aufwendungen/Erträge Primäre Kostenarten N: P: S: Neutrale Aufwendungen/Erträge Primärkosten/-erlöse Sekundäre Kostenarten Sekundäre Kostenarten 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 9

10 SAP Accounting powered by SAP HANA Höhere Produktivität durch neue Benutzeroberfläche

11 Verbesserte Benutzeroberläche für höhere Produktivität Bsp: Forderungsmanagement Anschauliche Bildschirme, direkter Zugriff auf Daten um die Aufgabe erledigen zu können Kontaktdaten Kreditdaten Personalisierte Post-It Hinweise Trends & Analytiks auf einen Blick Funktionen Zusammenfassung von verschiedenen Aktivitäten Intelligente Navigationsmöglichkeiten Intuitive Benutzung Vollständige Kontakthistorie Personalisierte Layout- Varianten Kontext abhängige Aktionen 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 11

Neues Look and Feel für das Reporting Bsp: P&L App mit Drill Down in verschiedene Dimensionen P&L mit Drill Down in verschiedene Dimensionen P&L App Neues Layout (z.b.

12 Neues Look and Feel für das Reporting Bsp: P&L App mit Drill Down in verschiedene Dimensionen P&L mit Drill Down in verschiedene Dimensionen P&L App Neues Layout (z.b. Design Studio) Selektion von verschiedenen Dimensionen des Beleges on the Fly Schnellere Erkenntnisse -> schnellere und bessere Entscheidungen 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 12

13 SAP Accounting powered by SAP HANA Echtzeitanalysen ermöglichen Echtzeitprozesse

14 Schneller zum Finanzabschluss durch SAP Accounting powered by SAP HANA Soft Close Abschlussprognose Hard Close Was Fähigkeit Finanzdaten zu jeder Zeit ohne dedizierten Periodenprozess zu analysieren Fähigkeit zur Simulation/Vorhersage der Finanzergebnisse für das Ende des Berichtszykluses Dedizierter Finanzabschlussprozess am Periodenende Warum Wie Sofortiger Einblick für bessere Entscheidungen Abschlussaufgaben werden völlig obsolet Ausführung der Aufgaben in Echtzeit oder fortlaufend Echtzeiteinblick für bessere Entscheidungen Vermeidung von Überraschungen am Periodenende Nutzt Informationen außerhalb von Finance (z.b. MM, SD) oder von vorherigen Perioden Mehr Details für Geschäftsentscheidungen als innerhalb der Periode Veröffentlichung mit Fokus auf Compliance Siehe Soft Close Beschleunigung der verbliebenen Abschlussaufgaben Effizienz bei manuellen Aufgaben 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 14

15 Finanzabschluss an einem Tag Vom Monats- zum Wochen- oder Tagesabschluss mit dynamischer Simulation Monatsabschlussdauer in Arbeitstagen >20 Nachzügler Source: SAP Benchmarking Services 3 Best-in- Class <1 Ziel Neue Funktionalitäten Eliminierung oder Beschleunigung von Batch-Jobs Rationalisierte Abstimmungen während der Periode Harmonisierung des internen und externen Rechnungswesens (FI/CO) Einzelposten Drill-Down für schnellere Ursachenanalyse Vorteile Mehr Up-to-Date Reporting Möglichkeit eines Soft-Close und Simulationen während der Periode Niedrigere Finanzabschlusskosten und Vermeidung von Höchstbelastungen am Periodenende 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 16

16 SAP Accounting powered by SAP HANA Zusammenfassung

17 Zusammenfassung SAP bietet mit SAP S/4HANA Finance eine neue Architektur für das interne und externe Rechnungswesen an. Diese Architektur beschleunigt und vereinfacht Ihre Prozesse, moderne Benutzeroberflächen steigern den Komfort für den User und ermöglichen einen Produktivitätsgewinn. Die neue Architektur verringert den Abstimmungsbedarf signifikant und führt zu höherer Flexibilität für den Fachbereich. Neben dem reduzierten Datenvolumen bietet die bessere Performance einen entscheidenden Mehrwert SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 18

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