A3 SAP S/4HANA Finance Aktuelles Release und Roadmap

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1 Public A3 SAP S/4HANA Finance Aktuelles Release und Roadmap Matthias Grabellus, Oliver Kroneisen, SAP SAP-Forum für Finanzmanagement und GRC, April 2016

2 Disclaimer Die Informationen in dieser Präsentation sind vertraulich und urheberrechtlich geschützt und dürfen nicht ohne Genehmigung von SAP offengelegt werden. Diese Präsentation unterliegt weder Ihrem Lizenzvertrag noch einer anderen Service- oder Subskriptionsvereinbarung mit SAP. SAP ist in keiner Weise verpflichtet, in dieser Präsentation oder einem dazugehörigen Dokument dargestellte Geschäftsabläufe zu verfolgen oder hierin wiedergegebene Funktionen zu entwickeln oder zu veröffentlichen. Diese Präsentation oder jedes dazugehörige Dokument über die Strategie von SAP und mögliche zukünftige Entwicklungen, Ausrichtungen und Funktionen von Produkten und/oder Plattformen kann von SAP jederzeit aus beliebigen Gründen ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die Informationen in dieser Präsentation stellen keinerlei Zusage, Versprechen oder rechtliche Verpflichtung zur Auslieferung von Materialien, Code oder Funktionen dar. Diese Präsentation wird ohne jegliche Gewähr, weder ausdrücklich noch stillschweigend, bereitgestellt. Dies gilt insbesondere, hinsichtlich der Gewährleistung der Marktgängigkeit und der Eignung für einen bestimmten Zweck sowie für die Gewährleistung der Nichtverletzung geltenden Rechts. Diese Präsentation dient zu Informationszwecken und darf nicht in einen Vertrag eingebunden werden. SAP übernimmt keine Verantwortung für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Präsentation, es sei denn, solche Schäden wurden von SAP vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht. Sämtliche vorausschauenden Aussagen unterliegen verschiedenen Risiken und Unsicherheiten, durch die die tatsächlichen Ergebnisse von den Erwartungen abweichen können. Die vorausschauenden Aussagen geben die Sicht zu dem Zeitpunkt wieder, zu dem sie getätigt wurden. Dem Leser wird empfohlen, diesen Aussagen kein übertriebenes Vertrauen zu schenken und sich bei Kaufentscheidungen nicht auf sie zu stützen SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 2

3 Ein umfassendes Portfolio für den CFO SAP S/4HANA Finance Chief Financial Officer VP of Finance Head of Corporate Reporting Corporate Treasurer Head of Finance Operations Chief Compliance Officer Financial Planning & Analysis Accounting & Financial Close Treasury & Financial Risk Management Finance Operations Enterprise Risk & Compliance Management Strategy Development and Translation Accounting Payments and Bank Communications Receivables Management Enterprise Risk Management Planning, Budgeting and Forecasting Entity Close Cash and Liquidity Management Invoice Management Controls and Compliance Management Profitability and Cost Management Corporate Close Debt and Investment Management Travel Management International Trade Management Monitoring and Reporting Reporting and Disclosure Financial Risk Management Real Estate Management Fraud Management Financial Close Governance Commodity Risk Management Financial Shared Services Audit Management 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 3

4 Trends im Finanz- und Rechnungswesen Herausforderung: Höchste Qualität bei beschleunigten Business Wachstum Steigende Komplexität durch externe Bedingungen Leistungsdruck durch globales Wachstum Kostendruck für das Rechnungswesen Explosion von Big Data Networks und Mobilität als Basis für die Arbeitsweise der Generation Millennials Beschleunigte Adoption neuer Technologien 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 4

5 Zukunftsvisionen Transformation im Finanz- und Rechnungswesen Abgestimmte Prozesse unterstützen die Entscheidungsfindung Zu spät, am Ziel vorbei, inkonsistent Sofortiger Einblick Nachtschichten Zentralisierung, Harmonisierung, Automation 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 5

6 Transformation zur neuen Lösung Insight2Action basierend auf Echtzeit-Information Von Datensilos zu Single Source of Truth Keine Latenzzeiten Uneingeschränkte Granularität Harmonisierung Von zyklischen Prozessen zu Live Prozessen Kontinuierliches Prozessieren Live Analysen Intelligente Prozesse Von historischen Daten zu Planning, Forecasting und Simulation Integrierte Planung Exakte Forecasts Integrierte Simulationen 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 6

7 SAP S/4HANA Finance Die führende Finanzlösung Neu definiert Sofortiger Einblick basierend auf In-Memory Ad-hoc- & Echtzeitsichten Intuitive Endnutzer-Erfahrung auf verschiedenen Endgeräten Flexibler & fließender Übergang Cloud oder On-Premise Daten Dimensionen 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 7

8 SAP Accounting powered by SAP HANA

9 Universal Journal Zusammensetzung der Single Source of Truth Ledger Ledger Company Account Controlling Area Company Account/ Cost Element General Ledger Profit Center Balancing Profit Center Management Accounting Cost Element Amount 1 Amount 2 Amount 1 Amount 1 Coding Block Amount 2 Universal Journal Amount 2 Amount 3 Amount 3 Coding Block Asset Accounting Company Fixed Asset Fixed Asset Operating Concern Profitability Market Segment Market Segment Material Material Ledger Company Material Customer Fields Vorteile Eine Einzelpostentabelle umfasst alle Dimensionen aus allen Applikationen: Echtzeit-Informationen & einfache Erweiterbarkeit Daten nicht redundant gespeichert: per Design keine Abstimmung notwendig Reduktion von Memory Footprint durch Eliminierung von Redundanzen Schnelles, multi-dimensionales Reporting ohne Datenreplikationen im Business Warehouse (BW) Bei vorhandenem Business Warehouse nur ein Extraktor benötigt Sekundäre Kostenarten sind auch Sachkonten 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 9

10 Harmonisierung paralleler Währungen Aktuelle Logik im Universal Journal Universal Journal Ledger Company Account/ Cost Element Balancing Profit Center Amount 1 Amount 2 Amount 3 Coding Block Fixed Asset Market Segment Material Customer Fields. Umfassende Definition von parallelen Währungen Das Universal Journal ermöglicht aktuell bis zu 3 parallele Währungen Im CO kann somit die 3.te Währung im Universal Journal berichtet werden* *Hinweis: CO Prozesse ermöglichen das Arbeiten nur mit 2 Währungen. 3.te Währung wird berechnet SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 10

11 Erweiterte Währungsflexibilität Lab Preview von aktuellen Konzepten Alle Prozesse Ausgewählte Prozesse Compatibility BSEG Local Curr. 2 nd Local Curr. 3 rd Local Curr. COEP Local (Obj) Curr. CO Area Curr. Foreign Currency Remeasurement Run Manuelle Bewertungsbuchungen Schnittstellen (BAPI) für Buchungen aus Accounting 1 st st flex. flex. Curr. Curr. nd nd flex. flex. Curr. Curr. 3 rd rd flex flex Curr Curr ACDOCA Local Curr. Global Curr. 1 st st freely flex. Curr. def. 2 nd nd freely flex. Curr. def. 3 rd rd freely flex Curr def. Currency Currency Currency 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 11

12 Echtzeit-Informationen im Profitability Live Ableitung der Merkmale Beispiel: Buchung von Gehältern und unmittelbare Zuordnung des zugehörigen Marktsegmentes Sachkono Kostenstelle Marktsegment Debit Credit Löhne und Gehälter 1000 (Enwicklung Financials) HANA Innovationen und Vorteile Merkmale der Ergebnisrechnung werden sofort abgeleitet Vorgehensweise: Zum Zeitpunkt der Buchung z.b. auf ein CO-Objekt werden Marktsegmentattribute sofort abgeleitet Kein Abrechnungslauf (Projekt-/Auftragsabrechnung) notwendig um relevante Marktsegmentinformationen in der Ergebnisrechnung anzuzeigen Marktsegmentinformation wird sofort an jede G&V Zeile gegeben Beispiel links: Sofortige Zuordnung eines Marktsegmentes zu Konto Löhne und Gehälter 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 12

13 Bessere Transparenz bessere Prozesse Beispiel: Finanzabschluss Soft Close Bessere Einsicht während der Periode Single source of truth per Design abgestimmte Daten Profitabilitätsreporting in Echtzeit durch frühzeitige Ableitung der Marktsegmentinformationen aus z. B. den Kundenauftragspositionen und Innenaufträgen Zuschlagsberechnung in Echtzeit Korrekte Anlagenanschaffungswerte jederzeit jetzt auch für Bewertungsbereiche mit Sonderposten - kein Buchungslauf mehr notwendig Hard Close Beseitigung & Beschleunigung von Abschlussaufgaben Beseitigung von vielen Abstimmungsaufgaben durch das Universal Journal Signifikante Beschleunigung des Abschreibungslaufes Abschreibungsbeträge werden mit jeder Stammdatenänderung oder Anlagentransaktion neuberechnet Beschleunigung vieler Prozesse: Material Ledger Abschluss, Berechnung von Abgrenzungen und Zuschlägen, Allokationen, Ergebnisermittlung, Abweichungsermittlung für Produktionsaufträge/Kostenstellen, Work in Process Berechnung, Abrechnungen, Anlagenabschreibungen, Signifikante Beschleunigung des Reportings: sofort zugängliche Informationen tragen zur Entscheidungsfindung bei und detailliertere Daten unterstützen Analysen 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 13

14 Alle Vorteile auf einem Blick Single Source of Truth Abgestimmt Eine Quelle für Finanzinformationen für internes und externes Reporting Live Umfassender Zugang zu Informationen und Drill-down auf Belegzeilen für Analysen Flexibel Größere Unabhängigkeiten von IT & einfache Erweiterbarkeit von Datenmodellen Effizient Starker Rückgang des Abstimmaufwandes führt zu Kostensenkungen und beschleunigten Prozessen 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 14

15 Einsatzszenarien für SAP S/4HANA Finance Übersicht zu Migration und Konsolidierung 1. Option: Upgrade und Migration (alle Instanzen) 2. Option: Upgrade, Migration und Konsolidierung (Anzahl von Instanzen reduzieren) SAP ERP or SAP S/4HANA Finance Migration SAP R/3 SAP ERP 6.0 EhP7 on HANA SAP ERP or SAP R/3 Migration SAP S/4HANA Finance SAP ERP 6.0 EhP7 on HANA 3. Option: Replikation in Central Finance Instanz (Anzahl der Instanzen schrittweise reduzieren ) Replikation SAP ERP or SAP R/3 Source System(e): SAP (jedes Release) nicht-sap Systeme Real-time Abstimmung SAP S/4HANA Finance SAP ERP 6.0 EhP7 on HANA Central Finance Instanz 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 15

16 Kreditorenbuchhaltung optimieren

17 Kreditorenbuchhaltung Prozessautomatisierung Integrierte Analysen und Vorgangseffizienz ANALYSE VORGANGSBEARBEITUNG SAP Fiori Launchpad Personalisiertes Launchpad mit Schlüssel-Apps für Buchhalter und Manager Farbkodierung warnt den Benutzer, wenn Schwellenwerte überschritten werden SAP-Fiori-Analysen sind auf allen Geräten verfügbar Beispiel: Ausgangszahlungen ausgleichen Layoutvarianten ermöglichen es Benutzern, Favoriten aus Hunderten von Datenspalten zu sichern Fuzzy-Suche und Eingabevervollständigung Arbeitsvorräte strukturieren Prozesse Kontextsensitive Navigation innerhalb der Prozesse 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 17

18 SAP-Fiori-Apps werden in Rollen ausgeliefert Fügen Sie die Apps Ihrem Launchpad hinzu, die Sie benötigen Hauptziel Ansatz Leiter der Kreditorenbuchhaltung Verwendung von Skonti optimieren Buchhaltungsteam verwalten Analysen anzeigen Verbindlichkeitslaufzeit optimieren Kreditorenbuchhalter Effektiven und effizienten Rechnungsund Zahlungsprozess gewährleisten Mit Kreditoren zusammenarbeiten Kreditorenposten und Kreditorensalden überprüfen SAP-Fiori-Apps für Kreditorenbuchhaltung Altersstrukturanalyse Skontovorschau Inanspruchnahme von Skonti Kreditorenlaufzeit Zukünftige Verbindlichkeiten Überfällige Verbindlichkeiten Analyse der Kreditorenzahlungen (manuell/automatisch) Analyse der Kreditorenzahlungen Zahlungen) Rechnungsbearbeitungszeit (offene Einzelzahlung anlegen Zahlsperren bearbeiten Ausgangszahlungen ausgleichen Kreditorensalden anzeigen Kreditorenposten bearbeiten Zahlungsvorschläge überarbeiten Automatische Zahlungen verwalten Kreditorenrechnungen prüfen Scheckhefte verwalten Ausgangsschecks verwalten Zahlungsausgang buchen Kreditorenbeleg 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 18

19 Kreditorenbuchhaltung in SAP S/4HANA mit SAP Fiori Detaillierter Einblick in die Geschäftsprozesse Leiter der Kreditorenbuchhaltung Altersstrukturanalyse Skontovorschau Inanspruchnahme von Skonti Kreditorenlaufzeit Zukünftige Verbindlichkeiten Überfällige Verbindlichkeiten Bisher waren diese Reports nur mit erheblicher Zeitverzögerung verfügbar und erforderten Vorverdichtungsroutinen und BW- Datenreplikation. Wie erhalte ich eine unternehmensweite Übersicht der Inanspruchnahmerate der Skonti? Wie viele Skonti haben wir aufgrund verzögerter Zahlungen versäumt? S/4HANA stellt diese Informationen in Echtzeit und ohne Datenredundanz zur Verfügung. Manager können jederzeit einen Drilldown von der höchsten Ebene der Analyse zu Einzelpostendetails durchführen. Welche Kreditorengruppen sind am überfälligsten? Welche Posten werden automatisch gezahlt und welche Posten werden manuell gezahlt? 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 19

20 Kreditorenbuchhaltung in SAP S/4HANA mit SAP Fiori Vereinfachte Suche und Navigation Kreditorenbuchhalter Einzelzahlung anlegen Zahlsperren bearbeiten Ausgangszahlungen ausgleichen Kreditorensalden anzeigen Kreditorenposten bearbeiten Kreditorenrechnungen prüfen Zahlungen verwalten Mit Kreditoren zusammenarbeiten Verbesserte Suche für die einfachere Handhabung von Rechnungsausnahmen Einfache Verwaltung von Ausgangszahlungen in einem standardisierten Prozess mit direktem Zugriff auf Ihren Arbeitsvorrat aller Ihrer auszugleichenden Ausgangszahlungen. Bisher war für die Navigation durch diese Prozesse eine größere Anzahl an Transaktionscodes und Bildwechseln erforderlich. SAP S/4HANA vereinfacht Prozesse und ermöglicht verbesserte Such- und Eingabevorschlagsfunktionen, mit denen Sie die benötigten Daten so schnell wie möglich finden SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 20

21 Debitorenbuchhaltung optimieren

22 SAP Forderungsmanagement Ein Portfolio von Lösungen Debitorenbuchhaltung Standardprozessoptimierung Alle finanzbuchhaltungsbezogene Aspekte der Debitorenbuchhaltung verwalten Kreditprüfung und -management Proaktives Kreditmanagement in Vorgangsprozesse und Portfolioanalyse einbetten Abrechnung und E-Invoicing Debitorenrechnungszahlungsportal oder E-Billing-Prozesse aufstellen Lösung von Klärungsfällen Debitorenzahlungsstreitigkeiten schnell und effizient klären und lösen Collections Management Debitorenforderungen und Debitorenleistungen proaktiv verwalten 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 22

23 Debitorenbuchhaltung Prozessautomatisierung Integrierte Analysen und Vorgangseffizienz ANALYSE VORGANGSBEARBEITUNG SAP Fiori Launchpad Personalisiertes Launchpad mit Schlüssel-Apps für Buchhalter und Manager Farbkodierung warnt den Benutzer, wenn Schwellenwerte überschritten werden SAP-Fiori-Analysen sind auf allen Geräten verfügbar Beispiel: Eingangszahlungen ausgleichen Layoutvarianten ermöglichen es Benutzern, Favoriten aus Hunderten von Datenspalten zu sichern Fuzzy-Suche und Eingabevervollständigung Arbeitsvorräte strukturieren Prozesse Kontextsensitive Navigation innerhalb der Prozesse 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 23

24 SAP-Fiori-Apps werden in Rollen ausgeliefert Fügen Sie die Apps Ihrem Launchpad hinzu, die Sie benötigen Hauptziel Ansatz SAP-Fiori-Apps für Debitorenbuchhaltung Zusätzliche SAP-Fiori-Apps* *Zusätzliche Lizenz erforderlich Leiter der Debitorenbuchhaltung DSO reduzieren Buchhaltungsteam verwalten Analysen anzeigen Workitems neu zuordnen Forderungslaufzeit Verteilung auf Mahnstufen Zukünftige Forderungen Gesamtforderungen Überfällige Forderungen Zahlungsverzug in Tagen Offene Klärungsfälle Zahlungsversprechen Forderungsfortschritt Ausschöpfung des Kreditlimits Debitorenbuchhalter Einzelne Vorgänge verarbeiten Mit Debitoren zusammenarbeiten Workitems von Ausnahmen aus automatisierten Prozessen ausführen Korrespondenz anlegen Debitorensalden anzeigen Debitorenposten bearbeiten Eingangszahlungen ausgleichen Eingangszahlungen buchen Kontoauszüge verwalten Forderungen bearbeiten Forderungsliste bearbeiten Klärungsfälle verwalten 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 24

25 SAP Credit Agency Integration

26 SAP Credit Agency Integration Eine Innovation auf der HANA Cloud Plattform SAP Credit Agency Integration hilft ihnen durch Verwendung von externen Kreditrisikoinformationen, das Kreditrisiko ihrer Kunden automatisiert zu überwachen und unterstützt sie somit bei ihren Kreditentscheidungen. Design-Prinzipien Sensitive Kundendaten werden auch weiterhin nur in ihrem ERP oder S/4HANA FI-AR gespeichert Die neue Lösung kann einfach und schnell eingeführt werden Wartungsaufwände werden reduziert 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 26

27 SAP Credit Management: Integration der Kreditauskunfteien Klassische Lösung im SAP ERP SAP Credit Management SAP Netweaver PI XML Anbindung der externen Kreditauskunfteien ist im kundeneigenen Implementierungsprojekt mit einem signifikantem Implementierungs- und Wartungsaufwand zu realisieren Integration benötigt XI/PI Integration mit dem SAP Credit Management liegt im Kundenprojekt ERP oder S/4HANA FI-AR Firewall Kreditauskunfteien 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 27

28 SAP Cloud Connector Die neue HCP App SAP Credit Agency Integration Vorteile der neuen Lösung Data as a Service SAP Credit Management Firewall XML Einfache, schnelle Einführung durch eine out-of-the-box Integration zwischen SAP Credit Agency Integration und SAP Credit Management für S/4HANA und ERP (einschließlich EHP 4) Existierende A/R Prozesse bleiben unverändert ERP oder S/4HANA FI-AR Out-of-the-box Integration SAP Credit Agency Integration Hana Cloud Platform (HCP) Kreditauskunfteien Wartung und Betreiben liegt in den Händen von SAP Nahtlose Integration in das SAP Credit Management Große Anzahl von integrierten Kreditauskunfteien 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 28

29 Zusammenfassung Universal Journal: Mit dem umfassenden Buchungsbeleg beginnt eine neue Ära Reporting in allen Dimensionen und zu jedem Zeitpunkt Nahtlose Kompatibilität Eine Wahrheit keine Abstimmung mehr notwendig Einheitliche Erweiterbarkeit mit Kundenfeldern Ausgangspunkt für eine Vereinfachung von Prozessen Leicht zu bedienende Benutzeroberflächen Integrierte Fuzzy-Suche und Analytics (Insight2Action) Data as a Service: Integration out of the Box 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 29

30 Vielen Dank! Contact information: Matthias Grabellus Head of LoB Finance Accounting Solutions SAP SE Dr. Oliver Kroneinsen Vice President Financial Operations Development SAP SE Oliver.Kroneisen@sap.com

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