Automotive Consulting Solution. Warranty Management Autofaktura

Transkript

1 Automotive Consulting Solution Warranty Management Autofaktura

2 Agenda 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technischer Steckbrief 2

3 Kundennutzen Lösung Erprobte Lösung/Service der SAP Automotive Beratung Bereits bei mehreren Kunden im produktiven Einsatz Lösung und Dokumentation sind in den Sprachversionen Deutsch und Englisch verfügbar Kosten Zeit Exakte Kostenschätzung möglich. Einführung zum Festpreis. 6 Monate kostenlose Nachbetreuung für Fehlerkorrekturen beginnend ab dem Installationsdatum im Entwicklungssystem. Danach kostenpflichtiger Beratungssupport Keine laufenden Kosten (z.b. Wartungsgebühren) Zeitnahe Implementierung möglich Fest definierter Zeitraum der Implementierung 3

4 Agenda 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technischer Steckbrief 4

5 Autofaktura Mehr Funktionalität In verschiedenen Ländern ist es nicht zulässig, eine Gutschrift an den Antragssteller zu versenden. Stattdessen muss der Antragssteller eine Rechnung senden. Um den Prozess der Rechnungserstellung zu vereinfachen, wird dem Hersteller gestattet, Rechnungen im Namen des Antragsstellers zu erzeugen. Dieser Prozess wird Autofaktura genannt Aus Anwendersicht besteht kein Unterschied, ob eine Standardbuchung oder eine Autofaktura vorliegt. Bevor ein Antrag jedoch gebucht wird, wird die Partnernummer des Händlers mit der entsprechenden Lieferantennummer für den Partner ausgetauscht. Innerhalb eines Antrags hat der Lieferant keine Funktionalität. Diese wird nur für die Finanzbuchung genutzt Mehr Integration Die ACS Warranty Management Autofaktura bietet diese Option mit kompletter Integration in die existierenden Antragsprozesse Antragsbearbeiter brauchen sich nicht um die Abrechnungsart zu kümmern. Autofakturen geschehen komplett im Hintergrund Mehr Flexibilität Autofaktura kann auf Kundenebene ein- und ausgestellt werden Der Kunde muss einen Nummernkreis zur Verfügung stellen, der zur Rechnungserstellung verwendet werden kann. Dieser Nummernkreis muss lückenlos genutzt werden 5

6 Agenda 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technischer Steckbrief 6

7 Autofaktura Anwendung Buchung erfolgt wie gewohnt Antragsbearbeiter können die selbe Buchungsaktion nutzen (Keine Unterscheidung für den Anwender, ob Standardbuchung oder Autofaktura) Die Integration der Buchungsaktion in die Aktionsmatrix ist Bestandteil der ACS 7

8 Autofaktura Anwendung Konfigurationstabelle legt fest ob Autofaktura angewandt wird Das System prüft per Konfigurationstabelle, welche Buchungsart verwendet werden soll Die Ermittlung kann mittels Antragsart, Qualifier, Antragskategorie, Land und Partner erfolgen 8

9 Autofaktura Anwendung Nummernkreis für Rechnungen definieren Wird Autofaktura für einen Kunden eingesetzt, wird automatisch mit jeder Buchung auf der OC Version eine Rechnung erzeugt Diese Rechnungen erhalten eine Rechnungsnummer innerhalb eines festgelegten ERS Rechnungsnummernkreises. Der Nummernkreis kann (bspw. pro Land) anhand kundenspezifischer Anforderungen gewählt werden. In manchen Ländern ist es notwendig getrennte Nummernkreise für Buchungen und Stornierungen zu pflegen. Wenn nur ein kombinierter Nummernkreis notwendig ist kann im System derselbe Nummernkreis verwendet werden 9

10 Autofaktura Anwendung Alle Informationen sind nach der Buchung im Antrag verfügbar Nach der Freigabe einer Buchung im Antrag erhält dieser den Status Gebucht Die Antragsversion wird ebenfalls als gebucht im Navigationsbaum angezeigt FI/CO-Dokumente sind über den Dokumentenfluss zugänglich Die Rechnungsnummer (aus dem gepflegten Nummernkreis) wird als Referenznummer im Buchungsdokument übernommen 10

11 Autofaktura Anwendung Verspätete Nummernzuweisung In einigen Ländern (bspw. Mexiko) ist eine automatische Nummernerzeugung nicht möglich. Stattdessen besitzt ein Unternehmen Nummern-Aufkleber die auf den Ausdruck einer Gutschrift angebracht werden nachdem diese tatsächlich ausgedruckt wurden Es muss verzeichnet werden, welcher Aufkleber auf welchem Ausdruck angebracht wurde. Eine Transaktion wird hierfür verwendet um diese Nummern einer Antragsversion zuzuweisen Mit dieser Transaktion können Autofaktura-Nummern in einen Antrag eingefügt werden 11

12 Autofaktura Customizing Bestimmung der Buchungsart Verschiedene Buchungsarten (bspw. SB für Autofaktura) können für eine komplette Integration in den Prozess festgelegt werden. Flexible Bestimmung der Buchungsart bezüglich Antragsart, Land des Partners, Partner 12

13 Autofaktura Customizing Nummernkreise für Buchungskreise mit Autofaktura Festlegen einer Nummerngruppe, die z.b. für ein spezielles Land genutzt werden soll in dem Autofaktura eingesetzt wird. Zuweisen der neuen Nummerngruppe zum entsprechenden Buchungskreis. Spezifizieren des Nummernkreises für die erstellte Nummerngruppe. 13

14 Autofaktura Anwendung Stornierung von Autofaktura Die Stornierung eines Autofaktura-Antrags (d.h. ein Antrag mit Buchungsart Autofaktura (SB)) ist gleich mit der Stornierung von anderen Anträgen Das aktuelle Buchungsdokument wird storniert. Folglich werden auch alle Steuern und Rabatte / Aufpreise korrekt verarbeitet Sollte die ursprüngliche Buchungsdauer bereits geschlossen sein und folglich eine Stornierung nicht mehr möglich sein wird eine Gegenbuchung (ebenfalls mit einer korrekten Steuerhandhabung) erstellt 14

15 Autofaktura Customizing Easy Access Menü und Customizing 15

16 Agenda 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technischer Steckbrief 16

17 Technischer Steckbrief Verfügbar für SAP ERP ECC 6.0 Aktivierung einer Industrielösung im SAP ERP System nicht notwendig Technische Installation kann remote erfolgen Modifikationsfrei Auslieferung im Z-Namensraum 17

18 Infoquellen Internet (FAQ, Überblick-, Detail- und Kundenvorträge) (Deutsch) (Englisch) Veranstaltungen Web Seminare ( Fachinfotage Automotive Consulting Solutions Automotive Forum Verteilerliste Aufnahme über OSS-System OSS-Hinweise (Suchbegriff: Automotive Consulting Solutions) 18

19 Vielen Dank. Christian Wittmann Consulting Automotive SAP Deutschland SE & Co. KG Hasso-Plattner-Ring Walldorf, Germany M +49/ E christian.wittmann@sap.com

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