Runbook SMART Close Automatisierung & Template

Transkript

1 Runbook SMART Close Automatisierung & Template Alle Teilnehmer sind während des Webinars stumm geschaltet. Webinar 27. Mai 2014 Einwahlnummern Deutschland: +49-(0) Österreich: Schweiz: Veranstaltungsnummer:

2 Inhaltsübersicht Informationen zu Runbook Company und Runbook ONE Überblick über SMART Close Live- Show für Automatisierung mit Template Wie erstellt man ein Template? Fragen?

3 Runbook Company Erster RELEASE IN INSTALLATIONEN Anwender weltweit in SHARED SERVICE CENTERn, BPOS, CORPORATE und REGIONAL FINANCE DEPARTMENTS RUNBOOK ist SAP Gold Partner (SAP software & technology solution partner) Im SAP Store erhältlich Runbook Software ist zertifiziert für SAP HANA Runbook Software ist SAP zertifiziert und als SAP Applications eingebettet im SAP ERP

4 Runbook ONE Was macht Runbook? Die Entwicklungspartner von Runbook sind Novartis, P&G, Bayer und Siemens AG. Implementierungspartner sind Deloitte und BearingPoint. Mehr unter Wer leitet das Webinar? Marena Grautoff Service Manager Nina Demmelmaier Marketing Specialist

5 Perioden- Abschluss

6 Runbook Periodenabschluss Szenario Workflow (Abhängigkeit) Interne Kontrolle (Status) Status & Ausführungsikon Verantwortlichkeit

7 Status Reporting Status des Monatsabschlusses per Region per Buchungskreis per Geschäftseinheit

8 Auswertung des Monatsabschlusses

9 Live- Show für Close- Szenarien im SAP Siehe Webinar Best practice vom 29. April 2014, ppt- Folien und Film über Webinar heute: Automatisierungen und Templates

10 Automatisierung- Funktionsweise Eingabe Programm Ergebnis Variante Standard dynamisch RFITEMGL Ergebnis Spool/ Batch Mappe Report Verifikation (automatisches analysieren) Aktion Zero Balance No Zero Balance

11 Automatisierung- Runbook Scenario Schritt Konfiguration eines automatisierten Schrittes im Runbook Scenario ABAP Programm Variante Standard dynamisch Batch Job Einstellungen Info- Mail

12 Wie Report Verification funktioniert: Template Für Runbook Kunden: Im User Manual Report Verification User Guide SP13 sind die folgenden Beispiele detailliert erklärt: Abgleich FI mit PCA (KE5T) Fälligkeitsklassifizierung der Debitoren (RFITEMAR) Klärung der Zwischenkonten (RFITEMGL) Templates muss man selber erstellen, Runbook hilft mit Erfahrung, was möglich ist. Entweder ist Unterstützung aus dem SAP Team notwendig, aber bei vielen Kunden sind es SAP- affine Mitarbeiter im Finanzbereich, die selber problemlos Templates erstellen.

13 Automatisierung- Template Einstellung Transaktion : /PXY/REP_VER_MAINT Die einzelnen Schritte Templates im System pro Transaktion Definition der Ereignisse

14 Automatisierung- Testlauf von Template Das System kalkuliert im Testlauf und gibt das Ergebnis, sowie den Status des Szenario- Schrittes an.

15 Templates im System* pro Programm Programm Beschreibung Rb Report Verifikations Variante Variante RAPERB2000 Periodic Asset Postings RB_NO_OUTPUT Standard RCOPCA10 CHECK ZERO BALANCE FOR DYNAMIC ACC RANGE RBK_DUMMY Standard RCOPCA44 Compare GL accounts in FI with PCA FI_PCA_CHECK Standard RFBILA00 Periodic GL account balance comparison RB_ACC_LIST Standard RFITEMAR Check customer aging, items older 60 days, + 25K CC=RA_GL=RG_DD=CUR_ARDUE dynamisch RFITEMAR Cust_Aging_items>60days>30K CM_RFITEMAR Standard RFITEMGL GL suspense acct check open items older 60 days,+ 25K 194X00 Standard RFKABL00 Vendor master data changes CM_RFKABL00 Standard RFPUEB00 Aging of parked documents DEMO Standard RFPUEB00 Ensure all parked documents are released RB_TEST Standard RFSABL00 G/L master data changes CM_RFSABL00 Standard RFSSLD00 ACC_BAL_ACCUMULATION CC=RA_GL=RG_FY=CUR_RP=CUR dynamisch RFSSLD00 ACC_EXACT_CHECK CC=RA_GL=RG_FY=CUR_RP=CUR dynamisch RFSSLD00 ACC_ZERO<5K_CHECK CC=RA_GL=RG_FY=CUR_RP=CUR dynamisch RKGALKSU5 Processing of CCA Cycles MI6 CO CYCLE Standard RM07MMFI MM / FI Balance Comparison RB_TEST Standard SAPF124 Automatic Clearing RB_TEST Standard SDBLBDDL Release Billing Documents for Accounting BILL_DOC_F_ACC Standard SE16N_BATCH Check entries greater then 1MM IC_JE_1MM Standard SE16N_BATCH Check for unprocessed IDocs in period RBK_SE16_IDCO Standard SE16N_BATCH SD documents without credit limit checks CM_TVAK Standard *Diese Liste ist aufgebaut aus Beispielen aus dem Runbook Testsystem. Bei Fragen zu weiteren Reports wenden Sie sich bitte an Ihren Runbook- Berater.

16 Runbook Kontakt: Runbook Company B.V. Graf-Adolf-Platz Düsseldorf Sales Director D/A/CH: Omar Kleijer Tel.: Runbook ONE Service Manager Deutschland: Marena Grautoff Tel.: Runbook Webinare