Die Strategische Allianz von BVB und KOBV. mehr als 2 x 1 Verbund. Monika Kuberek. Kooperativer Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg (KOBV)

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1 Die Strategische Allianz von BVB und KOBV mehr als 2 x 1 Verbund Kooperativer Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg (KOBV) 2008 Kooperative Dienstleistungen für Bayern und Deutschland Otto-Friedrich-Universität Bamberg,

2 Kooperativer Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg Brandenburg KOBV-Mitglieder Alle staatlichen Hochschulbibliotheken (insgesamt: 20) 2 private Hochschulbibliotheken 48 Spezial-, Forschungs-, Behörden- u.a. Bibliotheken Perleberg Verbund Öffentlicher Bibliotheken Berlins (VÖBB) ZLB + 12 Stadtbibliotheken mit insgesamt 120 Einrichtungen Verbund der öffentlichen Bibliotheken im Land Brandenburg (VÖB) 160 Stadt-, Regional- und Kreisbibliotheken Pritzwalk Rathenow Neuruppin UdK TU FH Brandenburg ZIB FU SLB HFF Lehnin Uni FH Potsdam Prenzlau FH Eberswalde Bad Freienwalde TFH HfS CH ASFH HU FHVR SBB FHW FHTW EUV Frankfurt/O Luckenwalde FH Wildau Beeskow als Regionale Servicezentrale Aufbau der Informationsinfrastruktur Gemeinsame Plattform für Bibliotheken Einsatz von Internet-Technologie Standardisierte Schnittstellen / Protokolle Vernetzte Dienste Lübben BTU Cottbus FH Senftenberg Finsterwalde Spremberg 2

3 Services für Nutzer die Internet-Angebote des KOBV KOBV-Portal Online-Kataloge mit Online-Fernleihe, Datenbanken (Abstract, Volltext), Fachportale, e-zeitschriften,... darin integriert: Verbundkatalog Film Gesamtbestand Filmliteratur und Filme (DVD, Videos) in deutschen Bibliotheken Verbundkatalog Film Filme Filme (DVD, Videos) in deutschen Bibliotheken Verbundkatalog Judaica Judaica-Bestände in Berlin und Brandenburg Verbundkatalog Noten Noten-Bestände in Berlin und Brandenburg Ein Ein Einstiegspunkt Einstiegspunkt für für alle alle KOBV-Angebote KOBV-Angebote Ein Ein Einstiegspunkt Einstiegspunkt für für die die Angebote Angebote der der regionalen regionalen Bibliotheken Bibliotheken KOBV-Bibliothekenführer Bibliotheken online in Berlin und Brandenburg KOBV-Volltextserver Artikel aus lizenzierten Zeitschriften und freie elektronische Dokumente im Volltext 3

4 Pilot: ALBERT Dienstleistungen für Bibliotheken Teilhabe an technischer Innovation Support / Außenvertretung Entwicklung / Einsatz neuer Verfahren Hotline, Anwendertreffen Beratung, Workshops, Vorträge Koordination regionaler Aktivitäten Einbindung in überregionale Entwicklungen ASP* Library Search Engine Suchmaschinentechnologie für die Suche im Opac und bibliotheksspezifischen Datenquellen ASP* Hosting Service Bereitstellung der Umgebung für lokale Software-Applikationen auf dem KOBV-Server ASP* ERM-System Aufbau / Pflege eines Systems zur e-ressourcen-verwaltung (Verde) Volltextserver Dauerhafter Zugriff auf die Artikel lizenzierter e-zeitschriften Suchmaschinentechnologie ASP* Verbundkataloge Aufbau / Pflege virtueller fachspezifischer Kataloge ASP* Linking-Dienste Aufbau / Pflege lokaler Linking-Dienste (SFX) ASP* Konsortialportale Aufbau / Pflege lokaler Bibliotheksportale (MetaLib) * ASP = Application Service Providing ASP* Opus- & Archivierungsdienste Aufbau / Pflege lokaler Publikations-Server Langfristige Archivierung der Daten Open-Access Suchmaschinentechnologie Regionale Internet-Plattform Nachweis der regionalen Bibliothekskataloge unter einer Adresse a) KOBV-Index / b) Verteilte Suche Fremd-/Normdaten Gemeinsame Ressourcen-Nutzung Rationalisierung durch Datenübernahme Angebote: zentraler FD-Server / Online Z9.50-Agentur weltweiter Zugriff Werkzeuge: a) Profilsuche / b) ZACK II Datenselektionen Automatisierte Ergänzung der Bibliothekskataloge durch Sacherschließungsdaten Online-Bibliothekenführer Gesamtverzeichnis der regionalen Bibliotheken Moderne Informationsinfrastruktur in Berlin und Brandenburg ASP* Automatisierte Fernleihe und Online- Fernleihe für Endnutzer - regional und deutschlandweit - Abrechnungsverfahren 4

5 Situation um 2005: Neuer Schub von Entwicklungen im Internet Neue Entwicklungen in der Wissenschaftslandschaft Open Access, neue Förderstrategien von BMBF und DFG,... Neue Entwicklungen im Nutzerverhalten Einfache Google-like" Suche, Web2.0 mit interaktiven Diensten Neue Arbeitsroutinen und Kommunikationsformen bei den Wissenschaftlern -diskussionsforen, Weblogs, Wikis,... Neue Konkurrenten auf dem Informationssektor Expansion und Erfolg von Google (~ Scholar, ~ Book Search) Neue Medien und Verfahren in den Bibliotheken e-books, e-zeitschriften, e-learning, e-publizieren 5

6 Strategiediskussion im KOBV 2005/2006 Neue Herausforderungen für die Bibliotheken Steigerung der Leistungfähigkeit und Erweiterung des Dienstleistungsspektrums bei knapper werdenden Finanzmitteln Kooperation mit anderen Verbünden Größere Leistungsfähigkeit und Synergien durch arbeitsteilige Verfahren Gespräche mit den deutschen Verbünden im Sommer 2006 BSZ, BVB, HBZ, Hebis, GBV Verteilte Suche 6

7 Strategisches Management Analyse der Ist-Situation Umweltanalyse: Binnenperspektive: Kundenperspektive: Evaluierung möglicher Kooperationen - Relativ homogenes Produktangebot - Sonderstellung des KOBV innerhalb der Verbünde - Hohe Innovationsfreudigkeit des KOBV - Flexibles technisches Verbundmodell - Hervorragende Infrastruktur durch Einbindung ins ZIB - Ausgeprägte Mitsprache- und Mitentscheidungskultur - Verbesserung der Dienstleistungen für Nutzer - Straffung und Rationalisierung interner Arbeitsabläufe - Erhalt des spartenübergreifenden Ansatzes (WB ÖB) - Regionale Zentrale vor Ort ist unverzichtbar. - Organisations- und Entscheidungsstrukturen - Finanzierung - Potenzielle Synergien bei Software und Services Abwägung der Chancen und Risiken einer Zusammenarbeit mit den einzelnen Verbünden Einstimmiges Votum des KOBV-Kuratoriums: BVB ist der ideale Partner für den KOBV (Verbundgröße, Gremien-/Entscheidungsstrukturen, Organisationsform, Systemlandschaft,...) 7

8 Strategische Allianz BVB und KOBV Wahrung der institutionellen Selbständigkeit von BVB und KOBV Vertraglich vereinbart sind zwei Säulen der Zusammenarbeit Durchführung gemeinsamer Entwicklungsprojekte - 2 Entwicklerstellen, jeweils zur Hälfte finanziert von BVB und KOBV - Ansiedlung beider Stellen in der. Aufbau einer gemeinsamen Verbunddatenbank - Zusammenführung der Datenbestände beider Verbünde in einer gemeinsamen Verbunddatenbank - Die Datenbank wird vom BVB betrieben. Institutionalisierte Entwicklungspartnerschaft mit Katalogisierungskomponente 8

9 Zukunftspotenzial, Qualitätssteigerung, Mehrwert Gemeinsame Verbunddatenbank Zweitgrößte Verbunddatenbank im deutschsprachígen Raum Großer Kreis von Partnern bei der Katalogpflege und -weiterentwicklung Kooperativer Aufbau neuer Mehrwertdienste (Kataloganreicherung, e-books,...)... Synergien durch arbeitsteilige Verfahren ASP des BVB: Sisis-Lokalsysteme ASP des KOBV: Opus- & Archivierungsdienste... Bündelung von Ressourcen und Kompetenzen Umstellung von MAB auf MARC (gem. mit HBZ und OBVSG) Spezifikation und Test der Replikationsschnittstelle (gem. mit HBZ und OBVSG)... Neue Perspektiven durch Gemeinsame Entwicklungen Sicherung der Leistungs- und Wettbewerbsfähigkeit beider Verbünde 9

10 Fazit nach einem Jahr Die Zusammenarbeit funktioniert. Erste Ergebnisse sind zu verzeichnen: Start der Gemeinsamen Verbunddatenbank im November 2008 Vertretung des KOBV in den BVB-Gremien Abschluss des ersten Entwicklungsprojektes zum Jahresende 2008 Beide Verbünde sind für die Zukunft gut aufgestellt. 10

11 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 11