SICHERHEIT BEDINGT WISSEN GRAUBEREICH LIZENZMANAGEMENT INGMAR MARCHL LICENSE CONSULTANT

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1 SICHERHEIT BEDINGT WISSEN GRAUBEREICH LIZENZMANAGEMENT INGMAR MARCHL LICENSE CONSULTANT

2 LIZENZMANAGEMENT UND SECURITY? Lizenzmanagement ist heute für Unternehmen essentiell Organe, IT-Verantwortliche und Lizenzmanager müssen das Thema angehen, denn sie haften

3 FINANZIELLE RISIKEN Nutzung ohne Lizenz oder abweichend zu den Lizenzbestimmungen ( Schwarzfahren ) Vertragsstrafen Erwerb fehlender Lizenzen zu Legalisierungspreisen Erwerb fehlender Lizenzen mit Wartung / Software Assurance (rückwirkend) Zivilrechtlichen Sanktionen Deutschland: bis zu Strafe pro illegal genutzter / erzeugter Kopie USA: bis zur dreifachen Höhe des entstandenen Schadens für den Urheber, zzgl. Anwaltsgebühren Strafrechtliche Sanktionen Deutschland: Haftstrafe bis zu 5 Jahren USA: Haftstrafe bis zu 5 Jahren sowie Geldstrafe bis zu $ Quelle: KPMG

4 EXISTENZIELLE RISIKEN / IMAGESCHADEN New U.S. Unfair Competition Act News Update, January 2012: AMCHAM is providing an update to members and manufacturers in view of the latest State of the Union Address made by U.S. President, Mr. Barack Obama to the country on 24th January In that address, Mr. Obama highlighted unfair trade practices in global manufacturing, with a focus on software piracy, and announced the creation of a Trade Enforcement Unit that will be charged with investigating unfair trade practices in countries (with a focus on China) who don t play by the rules, and check for cross-border IP violations. This is a direct reference to the enforcement of unfair competition laws from the highest office in U.S. and therefore, Indian manufacturers must take corrective steps pro-actively to prevent export losses. How does it impact your exports business? 1.If you are a manufacturer who exports to U.S. markets, directly or indirectly. 2.If you use computers and software products to run your business. 3.If you do not have sufficient documentation to show usage of legal and licensed software. 4.If you don t have robust license procurement, usage, management practices in your organization. Quelle: American Camber of Commerce in India

5 NUR RISIKEN? Oder eröffnet mir Lizenzmanagement womöglich auch Chancen? - Geld sparen? - Compliant / sicher sein? - Investitionen besser planen können? -?

6 !?! Aber warum fällt uns LiMa dann so schwer? LiMa steht in der Priorität der IT-Prozesse in der Regel an letzter Stelle - vielleicht vorletzter ;) Dabei sind die Softwarekosten erheblich und einer der wenigen Straftatbestände die ohne kriminelle Energie entstehen (können) bezogen auf IT in Unternehmen

7 1. WAS IST LIZENZMANAGEMENT? Mit Lizenzmanagement (auch Software-Lizenzmanagement) bezeichnet man einen Prozess in Unternehmen, der den legalen und effizienten Umgang mit proprietärer Software in Unternehmen absichert. Lizenzmanagement nimmt auf alle Bereiche des Unternehmens Einfluss von der Beschaffung über jeden PC-Arbeitsplatz bis hin zum Management. (Quelle: Wikipedia)

8 GENAU: ZU VIEL(E) DINGE / EBENEN, ZU VIEL(E) PROZESSE LIZENZIERUNGSPROJEKT: ZENTRALE PROBLEME Konfrontation mit interdisziplinären Problemstellungen: Unternehmensführung und Risikomanagement (Steuern, Überwachen, ) Recht (Datenschutzrecht, Arbeitsrecht, Gesellschaftsrecht, Vertragsrecht, Buchführung und Rechnungslegung, Besteuerung, ) Informationstechnologie (Differenzierte technische Lösungswege, Parametrisierung, Schnittstellen, ) Konträre Zielsetzungen treffen aufeinander: Flexible Handhabbarkeit vs. rechtliche Anforderungen Rechtliche Anforderungen vs. technische Umsetzung Funktionsumfang vs. einfache Erlern- und Bedienbarkeit Individuelle Lösungen vs. Investitionsbudget und lfd. Folgekosten Einzelbetrachtung vs. Ganzheitlichkeit Überlizenzierung bei einem Hersteller vs. Unterlizenzierung bei einem anderem Ordnung bei einer Abteilung / Mitarbeiter vs. Völliger Freiflug bei Installationen Genaue Prozesse bei einer Lizenzart vs. gar keine Festlegung bei einer anderen

9 2. EIGENTLICH IST ES BUCHHALTUNG HEIßT: WER TRÄGT (EIGENTLICH) DIE VERANTWORTUNG? WER FÜHRT DIESEN PROZESS / PROJEKT?...WER STELLT (EIGENTLICH) DIESE FRAGE?

10 3. GELD HEIßT: DIE KOSTENERSPARNIS IST SELTEN EINE MOTIVATION

11 FAZIT Standard Ein LiMa Projekt ist IMMER ein GF / Vorstandsprojekt Commitment Ein LiMa Projekt ist IMMER Pflicht / Last Ein LiMa Projekt und der daraus resultierende Prozess basiert IMMER auf einem externen Anlass Besser LiMa an die Ressourcen und die Gegebenheiten anpassen LiMa rechnet sich IMMER! Amortisation < 12 Monate LiMA projektieren, Aufgaben extern vergeben das Ergebnis ist immer wertig ($ sicher, Sicherheit sehr sicher, Wissen / Abgrenzung garantiert)

12 ZIELDEFINITION Was möchte ich mit Lizenzmanagement erreichen? (im 1. Schritt) (im 2. Schritt) (im 3. Schritt) Projektplan aufsetzen. Klassische Ziele: Welche Software haben wir im Unternehmen installiert? Welche Software ist wie lizenzpflichtig? Welche Software nutzen wir im Unternehmen? Welche Lizenzen haben wir? Wie ist das Verhältnis Lizenzen / Software? Meist für einen Hersteller Überfordern Sie sich und Ihr Projekt nicht! Expertisen definieren; Arbeitsteilung organisieren; Prozesse beachten

13 VORGEHENSWEISE 1. Ermitteln Sie Ihren Ist-Stand 2. Basierend auf dem Ist-Stand entwickeln Sie Ihre zukünftigen Prozesse und Strukturen 3. Implementieren Sie diese 4. Gleichen Sie Ihre Ziele regelmäßig ab

14 1. ERMITTELN SIE IHREN IST-STAND Ermitteln Sie alle Lizenzen, Kaufverträge, Wartungsverträge, Lizenznachweise im Unternehmen Ermitteln Sie Ihre Software, die im Unternehmen installiert ist Erkennen Sie diese Software eindeutig. Prüfen Sie, welche dieser Software Sie benötigen. Gleichen Sie diese Parameter ab.

15 2./3. ZIELPROZESSE DEFINIEREN UND ETABLIEREN Softwarebeschaffung Softwareinstallation Softwarenutzung Herstellerstrategie Lizenzierungsmethodik

16 4. KONTINUIERLICHER ABGLEICH Schaffen Sie feste Jour Fixe, an denen Sie Ihren Lizenzstand prüfen Schaffen Sie feste Jour Fixe, an denen Sie Ihre Verträge prüfen Schaffen Sie feste Jour Fixe, an denen Sie Ihre Prozesse prüfen Lizenzmanagement ist immer ein Prozess und bedarf einer organisatorischen und administrativen Richtlinie und Verantwortlichkeit im Unternehmen!

17 WIE UNTERSTÜTZT SIE DESKCENTER DABEI? Lizenz Management Software Management

18 WIE UNTERSTÜTZT SIE DESKCENTER DABEI? Die DeskCenter Management Suite inventarisiert Ihre Software Software Lizenz Management DeskCenter erkennt Ihre Software eindeutig DeskCenter Management Suite misst die Softwarenutzung DeskCenter Management Suite verwaltet Ihre Lizenzen, Upgrades, Lizenznachweise und Verträge DeskCenter liefert Reports Mit der DeskCenter Management Suite können Sie den Tool-Teil vollständig abdecken!

19 Wert der Unterstützung Lizenzmanagement Als Microsoft Silber Partner und als KPMG zertifizierte Suite können Sie auf einen kompetenten Ansprechpartner in Sachen Software Asset Management vertrauen!

20 Wert der Unterstützung Lizenzmanagement Das bedeutet die KPMG Zertifizierung: Nach mehrtägigem Assessment und Prüfung mit umfassendem Kriterienkatalog bestätigt die KPMG, dass die DeskCenter Management Suite in Funktionalität, Prozessen und Methoden Unternehmen hinsichtlich der vollständigen und richtigen Lizenzierung genutzter Softwareprodukte unterstützt. Wer die Suite im Einsatz hat, betreibt somit ein Lizenzmanagement, entsprechend der Anforderungen von Microsoft, Adobe, Autodesk und allen anderen gängigen Softwareherstellern. Die Compliance- Anforderungen der Hersteller werden erfüllt, das Unternehmen hat Transparenz und kann einem Softwareaudit entspannt entgegensehen.

21 FAZIT Die DeskCenter Management Suite unterstützt Sie optimal bei der Realisierung Ihres SAM-Projektes. Mit den DeskCenter Dienstleistungen unterstützt Sie DeskCenter und seine Partner bei der Umsetzung des Projektes.

22 DIE GANZHEITLICHE LÖSUNG FÜR IHR:

23 Q&A? Stellen Sie gerne Ihre Fragen Diskutieren Sie mit uns in Halle 12 am Stand 118 (direkt neben Forum Rot)

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