Handreichung zum Museumstag Ideen? Finden Sie im Museum! memory + creativity = social change

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1 Handreichung zum Museumstag Ideen? Finden Sie im Museum! memory + creativity = social change

2 IHR MUSEUM ALS INSPIRATIONQUELLE Der 12. Mai 2013 ist nicht nur Muttertag, es ist auch Museumstag. Alle Museen weltweit dazu eingeladen, das Thema Kreativität in den Vordergrund zu stellen. Beteiligen Sie sich an diesem Projekt und bieten Sie Ihren Besuchern am 12. Mai 2013 ein besonderes Programm zu diesem Thema an! PARTNER DES MUSEUMSTAGS 2013 DIESSEITS Kommunikationsdesign GbR 2

3 DER ANLASS Datum Der internationale Museumstag 2013 findet am Sonntag, 12. Mai, statt. Profitieren Sie vom Auffahrts- Wochenende und dem Muttertag, um Ihrem Publikum ein spezielles Programm zu bieten. Wer organisiert den Museumstag? Die Museen; betreut und unterstützt von der nationalen Koordinierungsstelle (ICOM Schweiz und VMS) und, wenn vorhanden, ihrer regionalen Koordination. Lokale oder regionale Museumsnetzwerke: manche Museen kooperieren mitteinander, damit ihr Programm anlässlich des Museumstages ein voller Erfolg wird. Warum ein internationaler Museumstag? Der Museumstag wurde 1977 vom internationalen Museumsrat ins Leben gerufen, um die Öffentlichkeit auf die Rolle der Museen, die diese an der gesellschaftlichen Entwicklung einnehmen, aufmerksam zu machen. In der Schweiz wurde der Internationale Museumstag 2006 offiziell lanciert. Eine grossangelegte Veranstaltung Die Museen in unserem Land tragen zur wachsenden Beliebtheit des Ereignisses bei, das 2011 weltweit einen neuen Beteiligungsrekord aufgestellt hat: über Museen in fast 120 Ländern haben Veranstaltungen organisiert. 3

4 FAKTEN ZUM MUSEUMSTAG Der Museumstag ist die einzige landesweite Veranstaltung, die von den Schweizer Museen organisiert wird. 700 Museen und Medien Teilnehmende Museen Medienbeiträge Besucherinnen und Besucher Anzahl Besucherinnen und Besucher 4

5 WIE KANN SICH EIN MUSEUM BETEILIGEN? 1. Organisieren Organisieren Sie eine oder mehrere Veranstaltungen zum Thema Ideen? Finden Sie im Museum!. 2. Koordinieren Stimmen Sie sich mit den Museen in Ihrer Region ab: Gemeinsam sind wir stärker! Zögern Sie nicht, gemeinsam Aktivitäten zu lancieren. 3. Anmelden Stellen Sie Ihr Programm auf online. Falls Sie gedruckte Karten mit Ihrem Programm erhalten möchten, können Sie diese bis zum 15. März ebenfalls auf - bestellen. Die Programme aller teilnehmenden Museen stehen ab dem 15. März 2013 online zur Verfügung (auf 4. Evaluieren Füllen Sie zwischen dem 12. und 15. Mai 2013 das Evaluierungsformular auf aus. DAS BASISPAKET Diese Handreichung Online Publikation Ihres Programms 10 gelbe Luftballons mit Logo Freier Download der Elemente der Museumstags Grafik für Ihr eigenes Werbematerial Die Benutzung des Museumstag Logos auf Werbematerialien ist obligatorisch. Nationale PR Massnahmen durch die Koordinationsstelle Gesamtschweizerisches Medienmonitoring + + INDIVIDUELLE PROGRAMMKARTEN Bis 15. März 2013 können auf Karten (Format A5 in D, F oder I) mit Ihrem Programm auf der Rückseite bestellt werden. Ausgeliefert werden die Karten am 15. April. Preise 200 Karten CHF Karten CHF Karten CHF Karten CHF Karten CHF 350. MUSEUMS.CH LUFTBALLONS Gelbe Luftballons können bei der nationalen Koordination bestellt werden. Preis CHF 50. Preis Pro 100 Ballons CHF 20.

6 WELCHES PROGRAMM ANBIETEN? Einige Empfehlungen von Lauranne Allemand, Vorstandsmitglied von mediamus, Kulturvermittlerin am CentrePasquArt und Neues Museum Biel und Sarah Stocker, Kulturvermittlerin am CentrePasquArt: Einige Faktoren, die bei der Planung des Programms zur Beachtung empfohlen werden: Die Gastlichkeit betonen. Empfangen Sie Ihr Publikum auf eine besonders freundliche und warme Art, damit es von diesem Anlass und Ihrem Haus eine positive Erinnerung mitnimmt. Sie können das Museumsgelände, den Eingang, den Empfang, etc. schmücken, den Besuchenden ein kleines Souvenir offerieren oder ihnen ein spezielles Angebot machen. Weniger ist mehr! Die Erfahrung zeigt, dass ein allzu vielseitiges Programm die Museumsmitarbeitenden unnötig strapaziert und sogar das Publikum ermüden kann. Es lohnt sich viel eher, sich auf ein oder zwei Zielpublika zu konzentrieren und ein Programm zu planen, das sich gut in das bereits existierende Angebot einfügt. Sie können beispielsweise eine Führung zum Jahresthema anbieten. Zeigen was man hat. Der Internationale Museumstag ist auch eine gute Gelegenheit, in einem festlichen Rahmen neue Ausstellungen, neue Projekte oder Objekte Ihrer Sammlung noch bekannter zu machen. Eines Ihrer Leuchtturmobjekte kann beispielsweise hervorgehoben und durch eine/-n wissenschaftliche/-n Mitarbeiter/-in vorgestellt werden. Essen macht Freude! Wenn die Besuchenden die Möglichkeit haben, sich zu verpflegen, bleiben sie länger und kommen mit anderen Besuchenden oder mit den Museumsmitarbeitenden ins Gespräch. Solche Momente werden sehr geschätzt! Involvieren Sie lokale Gruppen, um typische Speisen der Region oder Spezialitäten aus anderen Ländern anzubieten. Fragen Sie ein lokales Unternehmen für ein Sponsoring an, um gratis einen kleinen Imbiss anzubieten. Andere Gedankenanstösse für die Entwicklung Ihres Programms: Wie fördert Ihr Museum die Kreativität und Entwicklung neuer Ideen? Welche Ideen können die Besuchenden aus den aktuell gezeigten Ausstellungen für sich mitnehmen? Welche Vorschläge könnten die Besuchenden in Ihre Institution hineintragen? Wie befördern Sie einen Ideenaustausch zwischen den Besuchenden oder zwischen dem Publikum und den Museumsmitarbeitenden? o o Geben Sie Ihren Besuchenden die Möglichkeit, eine Spur der Ideen zu hinterlassen, die ihnen während dem Museumsbesuch gekommen sind. Die Ideen können gesammelt werden, indem sie an einen Baum gehängt, indem sie zusammen auf einer Tafel angebracht werden, etc... Stellen Sie eine Ideenkiste zur Verfügung, in der das Publikum Ideen zuhanden der Museumsverantwortlichen hinterlassen kann. Sie können auch präzisieren, in welchen Bereichen (Ausstellungsthemen, Vermittlungsaktivitäten, allgemeine Museumsinfrastruktur) Sie gerne Vorschläge erhalten würden. Inwiefern schafft ihr Museum eine Verbindung zwischen der Vergangenheit und aktuellen gesellschaftlichen Veränderungen? Wie mischt sich Ihr Museum in aktuelle Fragen in Ihrem Quartier, Ihrer Stadt, Ihrer Region ein? o Organisieren Sie ein Gespräch, eine Debatte, ein Brainstorming über ein aktuelles Thema mit der Bevölkerung. Zeugt Ihr Museum von gesellschaftlichen Veränderungen der Vergangenheit oder von heute? Von welchen? Zeigt es Personen, die sich für gewisse Ideen eingesetzt haben, seien die nun gewichtig oder bescheidener? 6

7 o o Erzählen Sie die Geschichte von Personen mit einem Fokus auf Veränderungen, die von jenen angestrebt wurden. Geben Sie Ihrem Publikum die Möglichkeit, sich den Kontext vorzustellen, in welchem Ideen entstanden sind und sich weiterentwickeln konnten. Hauchen Sie jenen Personen Leben ein, beispielsweise mit dem Einsatz von Schauspielern/-innen, welchen das Publikum begegnen kann. DAMIT IHR MUSEUMSTAG EIN ERFOLG WIRD Um Ihren Museumstag vorzubereiten und zum Erfolg zu führen, finden Sie nachstehend einige Fragen, die Sie sich vorab stellen sollten: Was ist Ihr Ziel? Eine neue Zielgruppe ansprechen? Verschiedene Besuchertypen anlocken? Den Ruf des Museums verbessern? Welches sind Ihre Zielgruppen? Regelmässige Besucher? Von der Gesellschaft benachteiligte Menschen? Eine spezifische Zielgruppe: Kinder, Jugendliche, ältere Menschen, Menschen mit körperlichen Beeinträchtigungen etc. Planen Sie Ihre Marketingstrategie entsprechend: Welche Massnahmen sind erforderlich, wie und wann? Haben Sie potentielle Partner? Veranstalten ein oder mehrere Museen am selben Tag eine ähnliche Marketingaktion? Wie kann die Touristeninformation in Ihr Projekt eingebunden werden? Was findet an diesem Tag noch statt? Informieren Sie sich so früh wie möglich über andere Veranstaltungen, die an diesem Datum geplant sind. Vielleicht können Sie im Rahmen einer Zusammenarbeit eine gemeinsame Aktion durchführen, statt sich gegen Konkurrenzveranstaltungen behaupten zu müssen. Wie können Sie sich andernfalls von diesen parallel stattfindenden Veranstaltungen abheben? Wie möchte sich Ihr Museum positionieren? Als innovatives Museum? Als Museum, das sich mit sozialen Problemen auseinandersetzt? Als dynamisches Museum? Welchen Einfluss hat das Wetter auf Ihre Veranstaltung? Von Dauerregen bis Frühsommertemperaturen ist am Museumstag alles möglich. Planen Sie deshalb Aktivitäten, die sowohl bei gutem wie auch schlechtem Wetter durchgeführt werden können. Brauchen Sie zusätzliche finanzielle Mittel? Woher können Sie diese beziehen? Welche können Sie selber zur Verfügung stellen? Zögern Sie nicht, sich bei der Umsetzung Ihres Museumstages von den Experten für Kulturvermittlung bei Kuverum ( oder mediamus ( beraten zu lassen. 7

8 IHRE CHECKLIST FÜR DEN INTERNATIONALEN MUSEUMSTAG Habe ich mich online angemeldet? Anmeldungen ab dem 21. Dezember 2012 auf Habe ich die Logos für mein Werbematerial heruntergeladen und verwendet? Die Logos wird ebenfalls auf zur Verfügung gestellt. Die Verwendung des Logos des Museumstages ist obligatorisch. Brauche ich Karten mit meinem Programm und Luftballons? Karten und Luftballons können bis zum 15. März 2013 auf bestellt werden. Nach der Veranstaltung: Habe ich das Evaluierungsformular an die nationale Koordinierungsstelle gesendet? Das Evaluierungsformular kann zwischen dem 12. und dem 15. Mai 2013 auf online ausgefüllt (oder heruntergeladen) werden. Die Besucherstatistiken müssen bis zum 15. Mai 2013 an uns zurückgesendet werden. Organisieren Sie ein Evaluierungstreffen mit Ihren Partnern, zum Beispiel per Ende Juni Habe ich noch weitere Fragen? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung Mail Adresse ICOM Schweiz & VMS c/o Landesmuseum Zürich Postfach 8021 Zurich Tél Fax Impressum Redaktion: Myriam Schlesinger Mitarbeit: Lauranne Allemand, Sarah Stocker Koordination: David Vuillaume Lektorat: Edmund Miedler Danke an an die internationale Geschäftsstelle von ICOM 2012 ICOM Schweiz Internationaler Museumsrat & Verband der Museen der Schweiz (VMS)