Sammeln Dokumentieren Leihen Die Empfehlungen des VMS

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1 Sammeln Dokumentieren Leihen Die David Vuillaume, Generalsekretär VMS Sammlungsmanagement, Freiburg i. Br.,

2 2

3 museums.ch 3

4 Die Aufgaben des VMS VERTRETUNG 4

5 Lobbying Marketing VERTRETUNG VERTRETUNG 5

6 Plattformen 6

7 Die «Normen und Standards» des VMS Standards 7

8 Standards Standards 8

9 Standards Standards 9

10 Standards Standards 10

11 Standards Standards 11

12 Standards Standards 12

13 Standards Standards 13

14 Standards Standards 14

15 1. Definition der Bedürfnisse 2. Suche nach finanziellen Partnern 3. Wahl eines spezialisierten Autors/Autorin 4. Test bei relevanten Gruppen 5. Inkraftsetzung durch den Vorstand 6. Übersetzung 7. Produktion 8. Distribution 1. Definition der Bedürfnisse 2. Suche nach finanziellen Partnern 3. Wahl eines spezialisierten Autors/Autorin 4. Test bei relevanten Gruppen 5. Inkraftsetzung durch den Vorstand 6. Übersetzung 7. Produktion 8. Distribution 15

16 bedürfnisorientiert praktisch einfach kurz mehrsprachig 1. 16

17 VMS, Foto: Heike Grasser Sammlungskonzepte in den historischen Museen der Schweiz VMS, 2007, n =

18 Ziele systematischer sammeln «nein» sagen können Grundidee Vorlage Sammlungskonzept Auswahlkriterien 5 Grundsatzfragen 18

19 1. Potenzialität Welche Möglichkeiten birgt ein neues Objekt? 2. Sammlungsumfang Wo liegt der Schwerpunkt der Sammlung? 19

20 3. Referenzobjekt Wo steht das Objekt in der Gesellschaft? 4. Schwellenprodukt Was sagt das Objekt aus? 20

21 5. Transparenz Wer kennt die Sammlung? 2. 21

22 VMS, Foto: Heike Grasser Grundlagen Warum ist Inventarisierung wichtig? Welche Informationen erfassen? Mindestanforderungen an Datenbank 22

23 1. Wozu ein Inventar? Rechtsnachweis Identifizierung Dokumentation Nutzung 2. Registrierung vs. Inventarisierung Daten, die pro Objekt erfasst werden müssen Angaben, die ergänzend erfasst werden können 23

24 3. Anforderungen an eine Datenbank Grundfelder Standortverwaltung Thesaurus Export/Import Abbildungen Suchfunktion Datensicherung und Lesbarkeit 4. Checkliste zur Erwerbung einer Inventar-Software 40 Fragen, um die eigenen spezifischen Bedürfnisse kennenzulernen 24

25 25

26 museums-online.ch Ziel: Alle online-sammlungen an einem Ort Idee: SNM, MAH, HMB, MfK Lancierung: 28. April 2016 Verfügbare Sammlungen: 28 Objekte: Anträge in Behandlung: 5 Standard museums-online.ch Trachsler 26

27 Wenn die Sammlungsobjekte gesammelt inventarisiert und bekannt gemacht sind können sie geliehen werden 3. 27

28 VMS, Foto: Heike Grasser Grundidee Musterleihvertrag Leihsystem in 3 Teilen 28

29 Das System Rahmenvertrag zwischen zwei Institutionen regelt alles standardisiert für alle Leihgaben Er beinhaltet die allgemeinen Prinzipien: Allgemeine Bestimmungen Abwicklung der Ausleihe Rechte der Parteien im Falle von Vertragsverstössen 29

30 Rahmenvertrag zwischen zwei Institutionen regelt alles standardisiert für alle Leihgaben Er beinhaltet die allgemeinen Prinzipien: Allgemeine Bestimmungen Abwicklung der Ausleihe Rechte der Parteien im Falle von Vertragsverstössen Rahmenvertrag Abwicklung der Ausleihe und Verpflichtungen der Parteien: 1. Dauer 2. Bewertung 3. Kosten 4. Verlust/Beschädigung 5. Versicherungsgarantie 6. Verzollung 7. Verpackung 8. Transport 9. Behandlung der Objekte 10. Überwachung 11. Rückgabegarantie 12. Fotografie 30

31 Anhang Er beinhaltet die allgemeinen Ausnahmen vom Rahmenvertrag Spezifische rechtliche Bestimmungen Abweichung der Versicherungsgarantie Adressen und Kontaktpersonen Reproduktionsrechte Leihschein Er beinhaltet die Informationen zu den ausgeliehenen Objekten Genaue Verwendung Beschreibung Zustandsbericht Transportunternehmen Weitere Bedingungen Kann frei abgeändert werden Kann verwendet werden, um ein existierendes Leihblatt zu prüfen. 31

32 Vorteile des VMS-Leihsystems Juristische Sicherheit Berechenbarkeit Schriftlichkeit ICOM-Empfehlungen eingehalten Gleichgewicht zwischen Rechten und Pflichten Flexibilität Zeitgewinn 4 Sprachen (D F I E) In der Schweiz und der ganzen Welt einsetzbar Anwendbar von allen Museen Anleitung Vorstellung des Systems Kommentare zu den eizelnen Klausel 32

33 Sammeln Dokumentieren Leihen Die 33

34 David Vuillaume, Generalsekretär Museumstrasse Zürich twitter.com/swissmuseums 34