Sammlungsdokumentation und Sammlung Online im Museum Folkwang. Museum Folkwang

Transkript

1 Sammlungsdokumentation und Sammlung Online im Museum Folkwang Museum Folkwang

2 Vortrag 1. Sammlungsdokumentation mit MuseumPlus 2. Online-Katalog Sammlung Online 3. Ausblick Museum Folkwang

3 MuseumPlus: relational angelegte Modulstruktur, die redundante Datenablage vermeidet Anschaffung der Datenbank: 2006 bis 2008 nur Verwendung weniger Module (Sammlung, Künstler, Literatur, Multimedia) Import der Daten aus einer alten Datenbank sowie Eingabe von Altdaten (Inventarkarten) ohne redaktionelle Überprüfung Bis 2008: kein ausschließlicher Verantwortlicher für die Datenbank Initialzündung zur Optimierung 2008: Ausstellungsprojekt Das schönste Museum der Welt (2010) Thema der Ausstellung: Sammlungsgeschichte des Museum Folkwang, Anforderung: a) Erfassung und Erforschung der aktuellen und ehemaligen Bestände des Museum Folkwang b) Entwicklung von Strukturen und Nutzungsrichtlinien Projekt gleichzeitig Testlauf und Feuerprobe für die Sammlungsdokumentation mit MuseumPlus Museum Folkwang

4 Aktuell verwendete Module: Sammlung Künstler Multimedia Ausstellungen Literatur Restaurierung Leihverkehr Standortverwaltung Adressen Schriftentausch Zusätzlich: Einsatz von Hilfsmodulen wie Objektgruppen, Listen definieren, Leuchtpult etc. sowie verschiedener Administrationsmodule Trotz vorgegebener Modulstruktur: Möglichkeiten zur der individuellen Anpassung/Erweiterung an individuelle Bedürfnisse 2008/2009: regelmäßige Treffen von verschiedenen Arbeitskreisen zur Absprache und Definition von Feldverwendungen und Modulstrukturierungen Museum Folkwang

5 Beispiele: Sammlungsmodul Grunddaten

6 Beispiele: Sammlungsmodul Titel, verschiedene Übersetzungen

7 Beispiele: Sammlungsmodul Erwerbung/Inventarisierung

8 Beispiele: Sammlungsmodul Hinweise/Bemerkungen

9 Beispiele: Sammlungsmodul Zusatzinfo Werk/Leihgeber

10 Beispiele: Sammlungsmodul Zusätze Sammlung Online

11 Beispiele: Sammlungsmodul Wiederholgruppen, Bsp. Projektplanung

12 Beispiele: Sammlungsmodul Wiederholgruppen, Bsp. Sammlung Online

13 Beispiele: Sammlungsmodul Zustand aktuell

14 Beispiele: Sammlungsmodul Provenienz

15 Beispiel: Restaurierungsmodul Definition von Typen und zugehörigen Feldern Aus- und Eingangsprotokoll Schadensprotokoll Geplante Maßnahmen Restaurierungsbericht Dokumentationen Auf- und Abbauprotokoll Kurzprotokoll Aktueller Zustand aus dem Sammlungsmodul, wird in das Restaurierungsmodul als Kurzprotokoll überführt, um eine Datierung vornehmen zu können Durch Verknüpfung von Restaurierungs- und Sammlungsmodul baut sich im Objektdatensatz des Sammlungsmoduls nach und nach eine Chronologie aller durchgeführten restauratorischen Maßnahmen oder Protokolle auf Museum Folkwang

16 Beispiele: Modul Restaurierung Typen Typenabhängige Felddefinition!

17 Beispiele: Modul Restaurierung Typen: Bsp. Eingangsprotokoll

18 Beispiele: Modul Restaurierung Ausgabe Protokoll

19 Beispiel: Modul Leihvertrag Abwicklung vom Leihgesuch bis zum Vertrag 1. Eintrag Leihgesuch 2. Information an Kuratoren und Restauratoren 3. Einträge der Kommentare in das Modul 4. Vorbereitung Leihsitzung 5. Abschluss durch Direktion und Kuratorium Museum Folkwang

20 Beispiele: Modul Leihvertrag Leihgesuch und Kommentare

21 Beispiele: Modul Leihvertrag Vorbereitung Leihsitzung

22 Beispiele: Modul Leihvertrag Vertragsdatensatz

23 Beispiele: Modul Leihvertrag Vertrag

24 Arbeitsstand aktuell: Analog zu den Beispielen der Module Restaurierung und Leihvertrag ergänzen folgende (Unter-) Module die Sammlungsdokumentation: Provenienz Handel (Preise und Versicherungswerte) Ausstellungen Literatur (auch zur Erfassung von Archivalien) Standortverwaltung Ergebnis: zugänglichen seit 2008/2009: Aufbau einer relativ umfassenden und leicht Sammlungsdokumentation Aber: Dies geschieht NICHT RETROSPEKTIV Museum Folkwang

25 Derzeitiger Stand der Sammlungserfassung: Gemäldesammlung 19. und 20. Jahrhundert: 533 Skulpturensammlung 19. und 20. Jahrhundert: 200 Sammlung Zeitgenössische Kunst: 541 Grafische Sammlung: Fotografische Sammlung: Sammlung Alte und Außereuropäische Kunst: 1722 Deutsches Plakat Museum: 77 Fehlstellen: ca Objekte Fotografische Sammlung ca Objekte Deutsches Plakat Museum Datenqualität: Vorgehen: einer Inventur, sehr unterschiedlich! keine systematische Datenüberprüfung von A-Z im Sinne sondern projektbezogene Überprüfungen, Ergänzungen, Korrekturen Bsp. Ausstellungsprojekt Das schönste Museum der Welt Große Teile der Bestände Alter und Außereuropäischer Kunst wurden von Experten z.t. erstmals wissenschaftlich bearbeitet und eingeordnet Museum Folkwang

26 Aktuell im Fokus: Module: Erfassung des Bildarchivs zur Sammlung in MuseumPlus Abwicklung der Fotoausleihe über MuseumPlus Abläufe: Kontrolle der definierten Standards bei der Erfassung Beispiel : Planung aller Ausstellungen über MuseumPlus Gewährleistung einer reibungslosen Abwicklung bei Restauratoren und Registrar (Versicherung und Transport) Optimierung abteilungsübergreifender Abläufe Beispiel : Optimierung Inventarisierung Museum Folkwang

27 Beispiele: Optimierung Inventarisierung Zum Erwerb vorgesehen

28 Beispiele: Optimierung Inventarisierung Umlauf Inventarisierung

29 2. Online-Katalog Sammlung Online Anlass: Eröffnung des Museumsneubaus zu Beginn des Kulturhauptstadtjahres 2010 Relaunch der Website samt Online-Katalog in neuem Corporate Design Entscheidung für emuseumplus der Fa. zetcom Museen a) zeitlicher Faktoren b) positive Erfahrungen anderer Nur wenige Monate für Planung und Umsetzung Vorteile von emuseumplus: Keine neue Entwicklung notwendig Verwendung eines bereits vorhandenen und erprobten Systems, das sehr gut auf MuseumPlus abgestimmt ist (modulare Struktur) Aktualisieren und Erweitern des Online-Katalogs jederzeit möglich Gute und schnelle Beratung durch Projektleiter von zetcom (Kenntnis beider Programme) Anpassung des Systems an das neue Corporate Design Museum Folkwang

30 2. Online-Katalog Sammlung Online Herausforderung: Zweisprachigkeit der Website sollte auch in der Sammlung Online fortgesetzt werden Problem: weder MuseumPlus noch emuseumplus waren bis dahin zweisprachig angelegt Workshop mit zetcom: Definition von Struktur, Aufbau und Inhalten der Sammlung Online (Werkdaten, Abbildungen, Künstler, Texte zum Werk, Provenienz) Teilweise Anpassung der Datenbank notwendig: Suche nach Möglichkeiten, in MuseumPlus Übersetzungen aller Werkdaten und Texte abzulegen Ergebnis: Synchronizer, der Daten aus MuseumPlus direkt verarbeitet und ohne Leerstellen zusammenführt Museum Folkwang

31 2. Online-Katalog Sammlung Online Aufbau der Sammlung Online: Module: Möglichkeiten: Zeiträumen etc. Werke Künstler Werkgruppen Portfolio Suche nach Künstlern, Sammlungsbeständen, Techniken, und verschiedene Kombinationen daraus Anspruch: (zum Start 2010) 1. Nachvollziehbarkeit der Sammlungstruktur des Museum Folkwang 2. Werke werden durch begleitende Texte erläutert 3. Sukzessiver Ausbau der Sammlung Online Museum Folkwang

32 2. Online-Katalog Sammlung Online Modul Werke Highlights

33 2. Online-Katalog Sammlung Online Modul Werke Suche

34 2. Online-Katalog Sammlung Online Modul Werke Ergebnis

35 2. Online-Katalog Sammlung Online Modul Werke Auswahl

36 2. Online-Katalog Sammlung Online Modul Werke größere Abbildung

37 2. Online-Katalog Sammlung Online Modul Werke Englisch

38 2. Online-Katalog Sammlung Online Modul Künstler Beispiel Kirchner

39 2. Online-Katalog Sammlung Online Modul Werkgruppen Beispiel Fotografische Sammlung

40 2. Online-Katalog Sammlung Online Modul Werkgruppen Beispiel Auswahl aller Werkgruppen einer Sammlung: Grafik

41 2. Online-Katalog Sammlung Online Aktueller Stand: Praxis derzeit: online Einzelblättern) insgesamt 1189 Objekte online (seit Ende Januar 2010), davon 129 Sammlung 19. und 20. Jahrhundert 73 Sammlung Zeitgenössische Kunst 37 Alte und Außereuropäische Kunst 599 Grafik 301 Fotografie 50 Deutsches Plakat Museum hauptsächlich Ausbau durch Themen- oder Werkkomplexe als begleitende Maßnahmen zu Ausstellungen (Werkgruppen) Beispiel: Zur Ausstellung Ideallandschaft und Wirklichkeit. Zeichnungen und Aquarelle des 19. Jahrhunderts wurde der gesamte Bestand unikaler Grafik des 19. Jahrhunderts publiziert: 427 Blätter! (Einführung über Werkgruppen, jedoch keine Texte zu den Positiver Effekt: Publikationen in der Sammlung Online tragen zur Revision der Sammlungsdokumentation bei! Museum Folkwang

42 3. Ausblick Derzeitige Fragestellungen für die Sammlungsdokumentation: 1. Digitalisate von Kunstwerken: aktuell keine zufrieden stellenden Digitalisate, die folgenden Ansprüchen genügen: Forschung Restaurierung Datenbank (Wunsch: Zoomify-Funktion) Sammlung Online Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Katalogproduktion 2. Copyrightkosten: hohe Kosten haben Einfluss auf die Auswahl der online publizierten Werke zu treffende Entscheidungen: qualitativ hochwertige Präsentation einer begrenzten Auswahl der Sammlungen (Highlights)? Ergänzend: Zugriff der gesamten Bestände über MuseumPlus im Studiensaal? oder Publikation Copyright-freier Exponate in der Masse? 3. Entwicklung von Mechanismen der redaktionellen Kontrolle in MuseumPlus Museum Folkwang

43 Kontakt Asja Kaspers MuseumPlus und Internet 0201/ Museum Folkwang Museumsplatz Essen Museum Folkwang