Modul Grundstücksverträge und Dienstbarkeiten

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1 Modul Grundstücksverträge und Dienstbarkeiten Neuerungen - Juni 2016 Hotline RIWA GIS-Zentrum Tel.: gis-zentrum@riwa-gis.de RIWA GmbH Gesellschaft für Geoinformationen

2 Neuerungen im Modul Grundstücksverträge und Dienstbarkeiten Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung Überarbeitung der Hauptmaske Aufteilung der Hauptmaske in vier Reiter Neue Felder in der Hauptmaske Zusätzliche Funktionen Grafikfilter Automatische Übernahme des Sachbearbeiters aus der RGZ-Benutzerverwaltung Automatische Berechnung der Gesamtkosten Kopierfunktion Funktion Verträge miteinander verknüpfen Erweitertes Darstellungsmodell Anpassung der vorhanden Berichte Fragen... 8 Die Änderungen sind bei Ihnen bereits aktiviert. Sie müssen kein Update ausführen. RIWA GmbH Stand Juni 2016

3 1 Einleitung Das Modul Grundstücksverträge und Dienstbarkeiten wurde grundlegend überarbeitet und funktionell erweitert. Die Hauptmaske sieht nun anders aus, da sich die Anordnungen der Details zum Teil geändert haben und neue Datenfelder und Funktionen eingebaut wurden. 2 Überarbeitung der Hauptmaske 2.1 Aufteilung der Hauptmaske in vier Reiter Der obere Teil der Hauptmaske Grundstücksverträge wurde in vier Reiter unterteilt: Grunddaten/ Vertrag, Kosten, Beurkundung und Zusatzdaten. Die Reiter Kosten und Beurkundung sind nun vom unteren Teil der Hauptmaske in den oberen Teil der Maske als eigene Reiter platziert wurden. Im Reiter Zusatzdaten können Sie nun individuelle Datenfelder mit speziellen Informationen befüllen. Dafür müssen Sie aber zunächst über die Modulleiste die entsprechende Maske Zusatzdaten öffnen. Zur Verfügung stehen Ihnen dann jeweils 4 Felder der Typen Texte, Zahlen, Listen (mit vordefinierten Auswahlmöglichkeiten) Datum und Checkboxen. RIWA GmbH - Gesellschaft für Geoinformationen An der Neumühle Memmingen Seite 2 von 8

4 Hier haben Sie nun die Möglichkeit, nacheinander die vorgegebenen 20 Felder zu benennen (Feld Name ), zu aktivieren (Häkchen bei aktiv setzen) und die Position der Felder (Position von 1-30) festzulegen. Nach der Definition der Zusatzdaten aktualisieren Sie die entsprechende Hauptmaske über die Schaltfläche. Anschließend werden Ihnen die neuen Sachdatenfelder im Register Zusatzdaten angezeigt. 2.2 Neue Felder in der Hauptmaske Reiter Grunddaten/ Vertrag In diesem Reiter wurde ein neues Auswahlfeld Grunddienstbarkeiten hinterlegt. In der entsprechenden Kennungsliste Grunddienstbarkeiten können Sie verschiedene Arten definieren und anschließend in der Hauptmaske Verträgen zuweisen. Reiter Kosten Im Reiter Kosten können sie nun weitere Felder zur Fälligkeit, Tag der Sollstellung und Zahlungsnachweis, Vorläufiger Kaufpreis, endgültiger Kaufpreis und Tauschaufgabe befüllen. RIWA GmbH - Gesellschaft für Geoinformationen An der Neumühle Memmingen Seite 3 von 8

5 3 Zusätzliche Funktionen 3.1 Grafikfilter In der Maske Grundstücksverträge wurde ein Grafikfilter eingebaut, um sich einzelne oder mehrere Verträge in der Grafik darstellen zu lassen. Mit Hilfe des Grafikfilters können nur die gefilterten Elemente in der Grafik angezeigt werden, z.b. für einen Ausdruck. Alle nicht gefilterten Datensätze werden ausgeblendet. Gewählten Vertrag dem aktuellen Grafikfilter hinzufügen Alle Verträge im Filter dem aktuellen Grafikfilter hinzufügen Grafikfilter entfernen 3.2 Automatische Übernahme des Sachbearbeiters aus der RGZ-Benutzerverwaltung Neu im Modul ist auch, dass sich beim Anlegen von neuen Verträgen im Reiter Grunddaten/ Vertrag der Sachbearbeiter nun automatisch aus der RGZ-Benutzerverwaltung befüllt. 3.3 Automatische Berechnung der Gesamtkosten Im Reiter Kosten der Hauptmaske findet nun eine sofortige Berechnung der Gesamtkosten statt, wenn eine Kosteneingabe in den davon abhängigen Feldern getätigt wird. RIWA GmbH - Gesellschaft für Geoinformationen An der Neumühle Memmingen Seite 4 von 8

6 3.4 Kopierfunktion In der Hauptmaske Grundstücksverträge gibt es nun die Möglichkeit, Datensätze zu kopieren. Diese Funktion stellt eine willkommene Erleichterung im Arbeitsalltag dar, da sich oft bestimmte Datensätze ähneln. Die Kopierfunktion finden Sie in der Menüleiste der Datenmaske: Funktion Im Modul enthalten ist nun eine automatische Benachrichtigungsfunktion. Dabei werden abhängig von einem Wiedervorlagedatum Nachrichten an individuell hinterlegte -Adressen verschickt Über die Modulleiste öffnen Sie die Maske Benachrichtigungen. Hier können Sie nun nacheinander mehrere Adressen eintragen. Sie können zwischen zwei verschiedenen Benachrichtigungsarten wählen: Wöchentliche Benachrichtigung Wiedervorlage (1-mal pro Woche findet der Versand einer von allen Vertragsdatensätzen statt, die ein fälliges bzw. überfälliges Wiedervorlagedatum enthalten) oder Benachrichtigung am Tag der Wiedervorlage RIWA GmbH - Gesellschaft für Geoinformationen An der Neumühle Memmingen Seite 5 von 8

7 Relevant für die Benachrichtigung ist das Feld Wiedervorlage in der Hauptmaske Grundstücksverträge. 4 Verträge miteinander verknüpfen Sie können nun einzelne Verträge auch miteinander verknüpfen. So behalten Sie die Übersicht und können von einem Vertrag aus alle relevanten Datensätze aufrufen. Öffnen Sie hierzu in der Hauptmaske die Detailmaske Verknüpfte Verträge. Die verknüpften Verträge werden Ihnen anschließend in der Detailmaske angezeigt. Über den schwarzen Pfeil können Sie ab sofort von hier aus den jeweiligen Vertrag öffnen. RIWA GmbH - Gesellschaft für Geoinformationen An der Neumühle Memmingen Seite 6 von 8

8 5 Erweitertes Darstellungsmodell Die Kartenebene Grundstücksverträge wurde um weitere Darstellungsmöglichkeiten erweitert: Früher Aktuell 6 Anpassung der vorhanden Berichte Die vorhandenen Berichte im Modul wurden vom Layout und von den Berichtsinhalten (neu hinzugekommene Felder) angepasst. Außerdem wird nun das Firmenlogo bei der Generierung von PDF-Berichten mitausgegeben. RIWA GmbH - Gesellschaft für Geoinformationen An der Neumühle Memmingen Seite 7 von 8

9 7 Fragen Im Modul ist ein neues Handbuch integriert. Sie können es direkt über die Modul-Leiste herunterladen. Darin werden alle Funktionen und Arbeitsabläufe detailliert und anschaulich beschrieben und mit vielen Bildern dokumentiert. Für weitere Informationen bzw. Rückfragen stehen wir Ihnen gerne auch persönlich zur Verfügung: RIWA-Hotline Tel.: Mo-Do: Uhr und Uhr Fr: Uhr RIWA GmbH - Gesellschaft für Geoinformationen An der Neumühle Memmingen Seite 8 von 8