COSYS Ident GmbH COSYS WebDesk Webanwendung für den Bereich Paket Management

Transkript

1 COSYS Ident GmbH COSYS WebDesk Webanwendung für den Bereich Paket Management Cosys Ident GmbH Am Kronsberg 1 D Holle OT Grasdorf Tel. +49 (0) Fax +49 (0) software@cosys.de Seite 1

2 Übersicht WebDesk im Überblick Der COSYS WebDesk kann direkt über Ihren Webbrowser geöffnet und bedient werden (IE 10, Firefox, Chrome) Dient als zentrale Organisationsplattform Lizenzbasiertes Benutzersystem Export der Daten als.pdf,.xls etc. WebDesk für den Bereich Paketmanagement Übersicht des Sendungsstatus jeder einzelnen Lieferung Aufnahme von Verlade- und Auslieferungsaufträgen Direkter Labeldruck aus WebDesk (BarTender notwendig) Seite 2

3 Import/Export COSYS WebService fungiert als Middleware zwischen Ihren MDE Geräten und der COSYS Datenbank. Der Datenaustausch zwischen den MDE Geräten und der COSYS Datenbank kann in Echtzeit erfolgen. So werden dem MDE Gerät stets aktuelle Daten bereitgestellt. Die Datensätze in der COSYS Datenbank können in den COSYS WebDesk importiert und dort weiter verarbeitet werden. Alternativ können die Daten über den COSYS WebService in die Datenbank Ihres ERP Systems übergeben und von dort aus weiter verarbeitet werden. Seite 3

4 Oberfläche In der Benutzeroberfläche des COSYS WebDesk können die Module ausgewählt werden. Seite 4

5 Administration/Benutzerverwaltung Die einzelnen Benutzer werden in einer Übersicht mit integrierter Filtermaske angezeigt, von wo aus man sie nachträglich bearbeiten kann. Von hier aus können einzelne Benutzer erstellt oder bearbeitet werden. Sie sind mit einer Gruppe verknüpft, durch die Ihre Rechte definiert werden. Der Auswahlpunkt Typ gibt an, ob es sich um einen WebDesk Benutzer, einen MDE Gerät Benutzer oder beides in Kombination handelt. Seite 5

6 Rechteverwaltung (Gruppen) Die Gruppen werden in einer Übersicht angezeigt, in der die Rechte der einzelnen Gruppen angezeigt werden. (Bild oben) Danach können die Rechte der Gruppen des COSYS WebDesk verändert oder neue Gruppen erstellt werden. Es ist möglich ganze Module zu aktivieren oder deaktivieren, sowie den Zugriff auf einzelne Funktionen in den Modulen zu regulieren. So lassen sich zum Beispiel Lese- und Schreibrechte unabhängig voneinander einstellen. (Bild links) Seite 6

7 Stammdaten Stammdaten wie Kunden, Speditionen, Absender, Touren, Verpackungseinheiten etc. können im COSYS WebDesk über das gleichnamige Modul angelegt werden. Datensätze aus der Datenbank Ihres ERP Systems können in die WebDesk importiert werden. Die Filter- und Suchfunktionen erleichtern die Pflege der Datensätze. Seite 7

8 Such- und Filtermasken Jede Übersicht von Datensätzen im COSYS WebDesk verfügt über eine Such- und Filtermaske. Wie im Beispiel links können mehrere Suchkriterien kombiniert werden (rot umrandet). Über das Hinzufügen eines Prozentzeichens kann man definieren, dass es sich bei der Suche nur um einen Teilbegriff handelt. Oben ist der Kalender abgebildet, der die Eingabe des Datums erleichtert. Seite 8

9 Druckfunktionen Drucker lassen sich über das Optionsmenü vom COSYS WebDesk hinzufügen. Neben dem Druckernamen kann optional der Standort bestimmt werden. Eine Konfiguration als Standarddrucker ist ebenfalls möglich. Der COSYS WebDesk kann durch die PDF- Export Funktion vorgefertigte Tabellen, Reports, u. ä. aus den vorhandenen Datensätzen drucken. Über die Drucksoftware Bartender ist es möglich, Labels und Etiketten aus dem COSYS WebDesk auf speziellen Etikettendruckern zu drucken. Seite 9

10 Paket Management Module Diese drei Module sind der Kern für das Paket Management im COSYS WebDesk und werden im folgenden erläutert. Seite 10

11 Paketzuordnung Über die Paketzuordnung des COSYS WebDesk können Packstücke mit einem für das Unternehmen individuell erstelltem Label ausgestattet werden. Danach kann das Label direkt mit den angegebenen Daten gedruckt werden, um es an das Packstück anzuheften. (BarTender notwendig) Seite 11

12 Paketannahme Über die Paketannahme des COSYS WebDesk werden empfangene Packstücke zur Datenbank hinzugefügt. Die zuletzt erfassten Daten lassen sich über die Liste abrufen. Seite 12

13 Paket Management Im folgendem werden die einzelnen Module des Paket Managements erläutert. Seite 13

14 Verladeaufträge Diese Maske dient der Übersicht, wann die Packstücke auf die Fahrzeuge verladen wurden. Neben dem genauen Zeitpunkt der Verladung werden auch alle anderen relevanten Daten, wie zum Beispiel die jeweilige Tour mit aufgeführt. Mit Hilfe der Filterfunktion können die Verladeaufträge nach bestimmten Kriterien gefiltert werden. So ist z.b. das Sortieren der Einträge in chronologischer Reihenfolge möglich. Seite 14

15 Auslieferaufträge Diese Maske dient der Übersicht, wann die Packstücke beim Empfänger ausgeliefert wurden. Neben dem genauen Zeitpunkt der Auslieferung werden auch alle anderen relevanten Daten wie zum Beispiel die jeweilige Tour mit aufgeführt. Mit Hilfe der Filterfunktion können die Verladeaufträge nach bestimmten Kriterien gefiltert werden. Auch das Sortieren der Einträge in chronologischer Reihenfolge ist möglich. Seite 15

16 Sendestatus Der Versandstatus zu einzelnen Lieferungen kann eingesehen werden. Mit einem Blick auf den aktuellen Status lässt sich schnell herausfinden, an welchem Punkt sich das Packstück aktuell befindet. Seite 16

17 Details Per Doppelklick auf den jeweiligen Eintrag können weitere Details zu einer Lieferung eingesehen werden. Informationen wie z.b. Empfänger, Absender und Unterschrift vom Empfänger werden angezeigt. Statusdetails zur Verladung und des Transports können ebenfalls eingesehen werden. Seite 17

18 PDF-Export In der Detailmaske einer Sendung lassen sich die darin enthaltenen Informationen als PDF exportieren. Alternativ steht auch ein.xls Export zur Verfügung. Die Reportformate sind dynamisch austauschbar. Seite 18

19 Foto-Dokumentation Eine Foto-Erfassung ist optional möglich. So können z.b. beschädigte Pakete oder nicht lesbare Barcodes dokumentiert werden. Seite 19

20 Vorteile des COSYS WebDesk COSYS WebDesk zur Nachverarbeitung von Daten Export und Import der Daten über den COSYS WebService Umfangreiche Nutzer- und Rechteverwaltung Umfassende Such- und Filterfunktion Diverse Exportmöglichkeiten (.pdf,.xls etc.) Drucken von Reports, direkt aus dem COSYS WebDesk Webbasierter Dienst, Daten von jedem PC aus verwaltbar, einfach über den Browser Seite 20

21 Geschäftsleitung: Dirk Baule Handelsregister: Hildesheim HRB Nr.: 1196 COSYS USt..ID.: DE Adresse: COSYS Ident GmbH Am Kronsberg 1, Holle Grasdorf Tel: Fax: vertrieb@cosys.de Seite 21