Langzeitarchivierung im Museum ein Bericht zu praktischen und technischen Aspekten

Transkript

1 Langzeitarchivierung im Museum ein Bericht zu praktischen und technischen Aspekten Dr. Elke Allgaier, Staatsgalerie Stuttgart Dr. Werner Schweibenz, Bibliotheksservice-Zentrum BadenWürttemberg, Konstanz Leipzig

2 Fragestellung: wer... archiviert digitale Daten im Kunstmuseum? wie... gelangen die Daten ins Langzeitarchiv? was... ist die Besonderheit eines Langzeitarchivs? warum, weshalb, wozu

3 Pilotprojekt LZA: Aufbau eines Langzeitarchivs für hochaufgelöste Bilddateien sowie die Entwicklung eines sicheren und auf Kontinuität basierenden Online-Daten- Transfers der Digitalisate

4 Zielsetzung: 1) Umsetzung eines praxistauglichen Verfahrens 2) Verbesserung der Datensicherheit 3) Anwendbar für einen Nutzerkreis im Verbund

5 Rückblick: 2005 (Jan.) Fotoatelier Staatsgalerie: Übergang von analoger zu digitaler Fotografie 2006 (Nov.) Zielfestlegung Datenbank: Koordinierte Sammlungsverwaltung, Bedarfsermittlung für techn., finanzielle, personelle Ressourcen, Langzeitarchivierung 2007 (Jan.) Projektstart Aufbau Gesamtdatenbank Imdas-Pro 2008 (April) Projektstart Aufbau eines Langzeitarchivs für hochaufgelöste Bilddateien (Jan.) Digitaler Katalog der Sammlungsdatenbank im www

6 seit Januar 2009: Digitaler Katalog

7 seit Januar 2009: Digitaler Katalog

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12 -> Langzeitarchivierung?

13 Ideen sind gefragt... offene Strategie? Detail aus Jan van Goyen: Überfahrt über den Rhein bei Rhenen, 1642, Staatsgalerie Stuttgart z.b. Cloud Computing

14 Ideen sind gefragt... C. Cort nach M. van Heemskerck: Noah betritt die Arche mit seiner Familie und den Tieren, um 1560, Staatsgalerie Stuttgart

15 Staatsgalerie BSZ Bsp.: Fotoauftrag Datenbank Imdas-Pro Master- / Submasterdatei, Metadaten, Prüfsumme Verknüpfung Datenbank Vorschlag: Mediendatensatz Erzeugung von Gebrauchsderivaten (JPG) Master, Submaster, Metadaten, Prüfsumme, Gebrauchsderivate (JPG) Eingangsserver Speicherserver Langzeitarchiv Master, Submaster, Metadaten, Prüfsumme

16 Staatsgalerie BSZ Bsp.: Fotoautrag Datenbank Imdas-Pro Eingangsserver Speicherserver Langzeitarchiv Langzeitverfügbarkeit Langzeitsicherheit

17 Arbeitsschritte Staatsgalerie: Objektdatensatz in Datenbank eintragen bzw. prüfen Digitalisaterstellung m/s Dateibenennung header Leitfaden Bündelung Tagesproduktion md5 sftp-transfer Überprüfung des rückgekoppelten Datensatzes Freischaltung

18 Leitfaden Dateinamenskonvention: Verwaltung der Bilddateien für die Langzeitarchivierung (LZA) fünf Kategorien: Institutionenkennung Sammlungskennung Urheber Nummer Aufnahmekennung Typenkennung

19 Metadatenerfassung im Dateinamen Institutionenkennung_Sammlungskennung_Urheber_Nummer_Aufnahmekennung_Typenkennung.Dateiendung sgs_mup_bohnenberger_4711_001_m.tif sgs_mup_bohnenberger_4711_002_m.tif sgs_mup_bohnenberger_4711_d01_m.tif sgs_mup_bohnenberger_4711_d02_m.tif sgs_mup_bohnenberger_4711_v01_m.tif sgs_mup_bohnenberger_4711_v02_m.tif sgs_mup_bohnenberger_4711_wz1_m.tif sgs_mup_bohnenberger_4711_wz2_m.tif sgs_mup_bohnenberger_4711_sh1_m.tif sgs_mup_bohnenberger_4711_sh2_m.tif

20 Metadatenerfassung im IPTC-Header:

21 Md5-Dateien:

22 Sftp-Transfer:

23 Verknüpfung Datenbank:

24 Datenbank:

25 Koordinierte Sammlungsverwaltung: Nutzungsrechte Mediapool Standortverwaltung Findbücher Verzeichnisse Digitaler Katalog Datenbank Imdas-Pro Leihverkehr Sammlung Digitale Aktenverwaltung Verwaltung Bildmaterial