Der Weg ist das Ziel. Datenmigration nach IMDAS-Pro
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- Mathilde Fromm
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1 Der Weg ist das Ziel. Datenmigration nach IMDAS-Pro 8. MusIS-Nutzertreffen 3. Mai 2007 Staatliches Museum für Naturkunde Stuttgart Sophie Wollrab Kathleen Mönicke Giovanna Ratini
2 Migrationsvorbereitung - Analyse des Altdatenbestandes Quantität - Anzahl der Objektdatensätze Komplexität Datenformat - Informationen pro Objektdatensatz - Datenstruktur Qualität - Freie oder standardisierte Daten - Zuverlässigkeit der Daten 8. MusIS-Nutzertreffen Datenmigration nach IMDAS-Pro 2
3 Migrationsvorbereitung - Analyse des Altdatenbestandes Ab wie vielen Objektdatensätze sich eine technische Migration lohnt, ist abhängig von der Informationsmenge, dem Format und der Qualität der zu migrierenden Daten. Erfahrungsgemäß lohnt sich eine technische Migration ab 1000 Datensätzen. 8. MusIS-Nutzertreffen Datenmigration nach IMDAS-Pro 3
4 Datenaufbereitung Allgemein Bevor die Daten nach IMDAS-Pro migriert werden können, müssen sie aufbereitet und in eine entsprechende Form gebracht werden, was der arbeitsintensivste Teil der Migration ist. Die eigentliche Überführung der Daten in die IMDAS-Datenbank dauert normalerweise 3 bis 4 Tage. 8. MusIS-Nutzertreffen Datenmigration nach IMDAS-Pro 4
5 Datenaufbereitung Allgemein 1. Inhaltlich-strukturelle Aufbereitung der Altdaten => Feldermapping zwecks Anpassung an die Struktur der Migrationsdatenbank => Folie 6 2. Formatanpassung an die IMDAS-Feldformate => Folie 9 3. Abgleich mit den Thesauri und Stammdaten in der IMDAS-Datenbank des Museums => Folie MusIS-Nutzertreffen Datenmigration nach IMDAS-Pro 5
6 Datenaufbereitung 1. Inhaltlich-strukturelle Aufbereitung der Altdaten Feldermapping zwecks Anpassung an die Struktur der Migrationsdatenbank 8. MusIS-Nutzertreffen Datenmigration nach IMDAS-Pro 6
7 Datenaufbereitung 1. Inhaltlich-strukturelle Aufbereitung der Altdaten Feldermapping zwecks Anpassung an die Struktur der Migrationsdatenbank 8. MusIS-Nutzertreffen Datenmigration nach IMDAS-Pro 7
8 Datenaufbereitung 1. Inhaltlich-strukturelle Aufbereitung der Altdaten Objektbezeichnung, Kurzbeschreibung/ alternative Objekbez. Datierung, Entstehungszeit Material, Technik (getrennt nach Objektteil, Material/Technik, Notiz) Maße (getrennt nach Objektteil, Maßart, Wert, Einheit, Notiz) Personen (getrennt nach Rolle/Funktion, Name, Vorname, Anzeigename, Adress- und/oder biograph. Angaben) <= Folie 5 8. MusIS-Nutzertreffen Datenmigration nach IMDAS-Pro 8
9 Datenaufbereitung 2. Formatanpassung an die IMDAS-Feldformate. <= Folie 5 8. MusIS-Nutzertreffen Datenmigration nach IMDAS-Pro 9
10 Datenaufbereitung 3. Thesaurus-und Stammdatenabgleich Thesaurusabgleich 8. MusIS-Nutzertreffen Datenmigration nach IMDAS-Pro 10
11 Datenaufbereitung 3. Thesaurus-und Stammdatenabgleich Abgleich mit den Personenstammdaten 8. MusIS-Nutzertreffen Datenmigration nach IMDAS-Pro 11
12 Migrationsstrategien - Allgemein 1. Vollständige Datenaufbereitung 2. Teilweise Datenaufbereitung 3. Quick and Dirty 4. Händische Datenübertragung 8. MusIS-Nutzertreffen Datenmigration nach IMDAS-Pro 12
13 Migrationsstrategien 1. Vollständige Datenaufbereitung Aufbereitung und Überführung aller Informationen aus den Altdaten in die entsprechenden IMDAS-Felder. Abgleich der Altdaten mit allen Thesauri und Stammdaten in IMDAS-Pro. Vorteil: keine händische Nachbearbeitung und Korrektur der Daten notwendig. Nachteil: je nach Datenumfang und Datenstruktur sehr zeitaufwändig. 8. MusIS-Nutzertreffen Datenmigration nach IMDAS-Pro 13
14 Migrationsstrategien 1. Vollständige Datenaufbereitung 8. MusIS-Nutzertreffen Datenmigration nach IMDAS-Pro 14
15 Migrationsstrategien 1. Vollständige Datenaufbereitung 8. MusIS-Nutzertreffen Datenmigration nach IMDAS-Pro 15
16 Migrationsstrategien - 2. Teilweise Datenaufbereitung Inhaltliche Aufbereitung der zentralen und für die tägliche Arbeit notwendigen Informationen. Überführung aller weiteren Daten im ursprünglichen Format und Zusammenhang in geeignete Felder der IMDAS-Pro Datenbank. Folie 17 Vorteile Geringerer Bearbeitungsaufwand Zentrale Informationen stehen sofort zur Verfügung Händische Nachbearbeitung bei Bedarf. Nachteile Nicht aufbereiteten Daten sind nur begrenzt recherchierbar und stehen ggf. nicht im gewünschten Format für Ausdruck und Export zur Verfügung. Folie MusIS-Nutzertreffen Datenmigration nach IMDAS-Pro 16
17 Migrationsstrategien - 2.Teilweise Datenaufbereitung Folie MusIS-Nutzertreffen Datenmigration nach IMDAS-Pro 17
18 Migrationsstrategien - 2.Teilweise Datenaufbereitung 8. MusIS-Nutzertreffen Datenmigration nach IMDAS-Pro 18
19 Migrationsstrategien 3. Quick and Dirty Die Datenaufbereitung erfolgt nach der Migration in der IMDAS-Datenbank. Informationen zum Objekt werden ohne Aufbereitung strukturiert nach IMDAS auf verschiedene Textfelder verteilt. Vorteile Geringer Bearbeitungsaufwand. Für den einfachen Bestandsnachweis in IMDAS-Pro stehen die Daten schnell zur Verfügung. Nachteile Die Datenüberarbeitung in der IMDAS-Datenbank ist aufwändiger als eine vorherige Aufbereitung. Für die händische Datenaufbereitung in IMDAS muss geschultes Personal vorhanden sein. 8. MusIS-Nutzertreffen Datenmigration nach IMDAS-Pro 19
20 Migrationsstrategien - 4. Händische Datenübertragung Liegt die Datenmenge unter 1000 Datensätzen und ist sie in ihrer Datenstruktur sehr komplex und überarbeitungsbedürftig, wird die händische Übertragung der Altdaten nach IMDAS empfohlen. Vorteile Schnellere Datenbearbeitung als die automatische Aufbereitung. Direkte Datenbereinigung bei der Dateneingabe. Nachteile Tippfehler Versehentliche Übernahme falscher Informationen. 8. MusIS-Nutzertreffen Datenmigration nach IMDAS-Pro 20
21 Datenaufbereitung - Vorraussetzungen Bestimmte, für die Datenaufbereitung erforderliche Kenntnisse in MS Excel und MS Access und dem Schreiben von Makros. Inhaltliche Kenntnisse zur Beurteilung der Altdaten. 8. MusIS-Nutzertreffen Datenmigration nach IMDAS-Pro 21
22 Organisation und Zeitplan der Migrationsprojekte Begrenzte personelle Kapazitäten im BSZ (und in den Museen) sind zu berücksichtigen! Genaue Absprache ist notwendig, damit die verschiedenen Projekte nicht miteinander kollidieren. Die Aufbereitung der Daten kann parallel geschehen, nicht aber die Migration an sich. 8. MusIS-Nutzertreffen Datenmigration nach IMDAS-Pro 22
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