Datenfeldkatalog BSZ-Importdatenbank.mdb

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1 Datenfeldkatalog BSZ-Importdatenbank.mdb Herausgegeben vom Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg Stand:

2 Datenfeldkatalog BSZ-Importdatenbank.mdb Vorliegendes Dokument ist unter der Creative Commons-Lizenz CC BY-NC-ND 3.0 veröffentlicht, d. h. das Dokument bzw. sein Inhalt darf für nicht-kommerzielle Zwecke frei genutzt und weitergegeben werden unter der Voraussetzung, dass das BSZ als Rechteinhaber genannt wird. Es ist nicht gestattet, das Dokument bzw. seinen Inhalt zu bearbeiten, abzuwandeln oder in anderer Weise zu verändern. Weitere Informationen unter: Erstellt / bearbeitet von: Sophie-Luise Wollrab / Jens M. Lill MuseumsInformationsSystem (MusIS) Telefon: Mail: m-team@bsz-bw.de Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg (BSZ) Universität Konstanz Konstanz/Germany URL:

3 Inhaltsverzeichnis Allgemeine Hinweise zur Arbeit mit der Access-Importdatenbank Tabellen- und Feldnamen Feldinhalte Thesaurusfelder Stammdatenfelder Personen(stammdaten)felder Objektbeziehungen Memo- und Textfelder Benutzerdefinierte Felder...6 Tabellen...7 Tabelle: B_Beziehungen...7 Tabelle: Benutzerdef_Felder...8 Tabelle: Beschriftung...8 Tabelle: Bestimmer...9 Tabelle: BO_Erscheinungsort...9 Tabelle: BO_LitHinweis...10 Tabelle: BO_Verfasser...12 Tabelle: Datumsangaben...12 Tabelle: Ereignis...13 Tabelle: Farben...13 Tabelle: Haupt_Biologisch...13 Tabelle: Haupt_K...16 Tabelle: Haupttabelle...17 Tabelle: Masse...21 Tabelle: Mittelgeber...21 Tabelle: MO_Materialien_zum_Objekt...22 Tabelle: MO_Medium...24 Tabelle: Nummern...25 Tabelle: Ort...25 Tabelle: P_Personen_Allein...26 Tabelle: P_PersonenDatum_Allein...27 Tabelle: P_PersonenOrte_Allein...27 Tabelle: Personen...28 Tabelle: Standort...28

4 Tabelle: Thesauri...29 Tabelle: Weiterere_Objektbezeichnungen...30 Tabelle: Werte...30 Index...31

5 Allgemeine Hinweise zur Arbeit mit der Access-Importdatenbank 1. Tabellen- und Feldnamen Die in der BSZ-Importdatenbank vordefinierten Tabellen und Felder dürfen nicht umbenannt werden. Änderungen an Tabellen- und Feldnamen können von der BSZ- Importroutine nicht gelesen werden und machen einen Import unmöglich. Es kann dagegen die Reihenfolge der Felder innerhalb der Tabellen geändert werden, auch das Hinzufügen von Arbeitstabellen und -feldern hat keinen Einfluss auf die BSZ- Importroutine. 2. Feldinhalte Feldinhalte dürfen grundsätzlich weder am Anfang noch am Ende Leerzeichen enthalten (Bereinigung via Trim Function). 3. Thesaurusfelder Bei Thesaurusfeldern wird in der Spalte Pfad[...] der Thesauruspfad zum Thesaurusbegriff angegeben, der eigentliche Thesaurusbegriff steht dabei an letzter Stelle. Kommt der Thesaurusbegriff mehrmals im Thesaurus vor, muss der Thesauruspfad einschließlich des Thesaurusbegriffs mindestens die nächst höhere Thesaurusebene Ist der Thesaurusbegriff innerhalb des Thesaurus eindeutig, reicht die Angabe des Begriffs ohne weitere Pfadangaben aus. Die Thesaurusebenen werden durch das Paragraphenzeichen ( ) und ohne Leerzeichen getrennt. Beispiel: Thüringen <BL> Nordhausen <Kr> Neustadt <Gm> 4. Stammdatenfelder Alle Einträge in Stammdatenfeldern müssen vor dem Import in den entsprechenden Stammdatenlisten von imdas-pro vorhanden sein. D. h. die zu importierenden Einträge sind mit den in imdas-pro vorhandenen Stammdaten abzugleichen und ggf. zu ergänzen. 5. Personen(stammdaten)felder Alle Personen zum Objekt müssen vor dem Objektdatenimport in den Personen- und Körperschaftsstammdaten von imdas-pro vorhanden sein. Sie sind ggf. in einem separaten Personenimport (Tabelle Personen_Allein ) nach imdas-pro zu übernehmen oder manuell einzugeben. Grundsätzlich erfolgt beim Import von Personen der Abgleich mit den imdas-pro Personen- und Körperschaftsstammdaten über die Felder Vorname, Nachname und Anzeigename. Personen mit gleichem Vor- und Nachnamen sind für den Import über das Feld Anzeigename zu differenzieren. Ist in den Personen- und Körperschaftsstammdaten ein Anzeigename vorhanden, muss dieser ebenso in der Importdatenbank angegeben werden, auch wenn Name und Vorname die Person eindeutig kennzeichnen. Datenfeldkatalog BSZ-Importdatenbank.mdb Stand: Seite 5 von 35

6 Bei der Verwendung des Apostrophs in Personennamen ist das typographisch korrekte Zeichen (ASCII-Code: Umschalttaste+0146) einzusetzen, damit der Import von Personen zum Objekt möglich ist. 6. Objektbeziehungen Der Import von Objektbeziehungen (z. B. Konvolut-Museumsobjekte) erfolgt unabhängig vom Objektdatenimport. Die Erstellung einer Objektbeziehung kann nur erfolgen, wenn die zu verknüpfenden Datensätze (z. B. Konvolute und Museumsobjekte) bereits in imdas-pro vorhanden sind. Für den Objektbeziehungsimport ist nur die Tabelle "B_Beziehungen" auszufüllen. 7. Memo- und Textfelder Textformatierungen wie Zeilenumbrüche und Absätze sind für den Import mit dem Rautezeichen (#) zu kennzeichnen und Anführungszeichen jeweils oben ("...") zu setzen. 8. Benutzerdefinierte Felder Die BSZ-Importroutine erlaubt nur einen Import in benutzerdefinierte Textfelder (Memound Freitextfelder) mit einer Beschränkung auf maximal 240 Zeichen inkl. Leerzeichen. Größere Zeichenmengen, z. B. bei benutzerdefinierten Memofeldern, sowie Importe in benutzerdefinierte Stammdaten- oder Thesaurusfelder müssen via ergänzendem Excelimport in imdas-pro stattfinden. Datenfeldkatalog BSZ-Importdatenbank.mdb Stand: Seite 6 von 35

7 Tabellen Tabelle: B_Beziehungen Beziehung_ID BestandZugehoer Text 50 In diesem Feld wird festgelegt, welche Beziehung zwischen O(bjekt)1 und O(bjekt)2 besteht. Der Eintrag bezieht sich auf das unter O1 angegebene Objekt, d. h. in welchen Reiter der imdas-detailmaske Objektbeziehung das unter O2 angegebene Objekt eingetragen werden soll. Gültige Werte sind: Bestandteil, Zugehörigkeit und Medienobjekt. Beziehung Text 50 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Objektbeziehung Bei der Beziehung Konvolut-Objekt ist im Feld Beziehung, Konvolut einzutragen und bei der Beziehung Objekt-Medienobjekt, Medienobjekt. O1_Institution Text 70 Dieses Feld muss ausgefüllt werden. O1_Bereich Text 50 Dieses Feld muss ausgefüllt werden. O1_Sammlung Text 50 Dieses Feld muss ausgefüllt werden. O1_Objekttyp Text 50 Dieses Feld muss ausgefüllt werden. O1_Inventarnummer Text 50 Für den Import müssen, sofern vorhanden, die Felder O1_Inventarnummer, O1_InvUnternummer und O1_Eingangsnummer ausgefüllt werden. O1_InvUnternummer Imdas-pro erlaubt nur eine vierstellige (Ziffern, keine Buchstaben) Angabe der 4 Inventarunternummer. O1_Eingangsnummer Text 50 Für den Import müssen, sofern vorhanden, die Felder O1_Inventarnummer, O1_InvUnternummer und O1_Eingangsnummer ausgefüllt werden. O2_Institution Text 70 Dieses Feld muss ausgefüllt werden. O2_Bereich Text 50 Dieses Feld muss ausgefüllt werden. O2_Sammlung Text 50 Dieses Feld muss ausgefüllt werden. O2_Objekttyp Text 50 Dieses Feld muss ausgefüllt werden. Datenfeldkatalog BSZ-Importdatenbank.mdb Stand: Seite 7 von 35

8 O2_Inventarnummer Text 50 Für den Import müssen, sofern vorhanden, die Felder O2_Inventarnummer, O2_InvUnternummer und O2_Eingangsnummer ausgefüllt werden. O2_InvUnternummer Imdas-pro erlaubt nur eine vierstellige (Ziffern, keine Buchstaben) Angabe der 4 Inventarunternummer. O2_Eingangsnummer Text 50 Für den Import müssen, sofern vorhanden, die Felder O2_Inventarnummer, O2_InvUnternummer und O2_Eingangsnummer ausgefüllt werden. Tabelle: Benutzerdef_Felder BenDef_ID BezeichnungBenDefFeld Text 200 Es ist nur der Import in benutzerdefinierte Textfelder erlaubt. WertBenDefFeld Memo 240 In benutzerdefinierten Textfeldern sind maximal 240 Zeichen erlaubt. Notiz Text 250 Tabelle: Beschriftung Beschriftung_ID Beschriftung Memo 4000 Sprache Text 20 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Sprachen Objektteil Text 50 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Objektteil Datenfeldkatalog BSZ-Importdatenbank.mdb Stand: Seite 8 von 35

9 Notiz Text 250 Tabelle: Bestimmer Bestimmer_ID Name Text 150 Nachname Vorname Text 200 Dieses Feld muss einen Eintrag aus den imdas-pro Personen- und Körperschaftsstammdaten Anzeigename Text 50 Dieses Feld muss einen Eintrag aus den imdas-pro Personen- und Körperschaftsstammdaten Bestimmungsdatum Text 50 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Bestimmungs- /Datierungsqualität Bestimmungsqualitaet Text 50 fruehere_bestimmung Text 50 Tabelle: BO_Erscheinungsort Die Tabelle BO_Erscheinungsort wird nur beim Import von Bibliographischen Objekten gefüllt. BO_ErschOrt_ID Ab imdas-pro Datenbankversion können Einträge mit 50 Zeichen importiert werden. Importe auf Vorgängerversionen erlauben nur den Import von 20 Zeichen! Datenfeldkatalog BSZ-Importdatenbank.mdb Stand: Seite 9 von 35

10 ID_BO Ort_Thesauruswert Dieses Feld wird vom BSZ ausgefüllt! Es enthält den entsprechenden imdas- 4 Thesaurusschlüssel des Thesaurusbegriffs. Ort_Thesauruspfad Text 255 Siehe Allgemeine Hinweise zur Arbeit mit der Access Importdatenbank: 3. Thesaurusfelder! Tabelle: BO_LitHinweis Literatur_ID ID_BO ID_BO verknüpft zu den Tabellen BO_Verfasser und BO_Erscheinungsort. LH_ArtderLiteratur Text 50 Dieses Feld ist nur beim Import von Literaturhinweisen zum Objekt auszufüllen. Es muss einen Eintrag aus der Stammdatenliste Art der Literatur BO_BOTyp Text 50 Dieses Feld ist nur beim Import Bibliographischer Objekte auszufüllen. Mögliche Einträge: Buch, Zeitschrift, Artikel, Sonstige. Diesem Feld ist in der Access-Importdatenbank eine Liste mit allen möglichen Einträgen hinterlegt. Erscheinungsjahr Text 20 Freitextfeld Titel Text 240 Im Bibliographischen Objekt Hauptsachtitel : Titel der Monographie, Titel der Zeitschrift, Titel des Artikels, Titel sonstiger Bibliographischer Objekte. Pflichtfeld, muss ausgefüllt werden! Im Literaturhinweis Titel : Freitextfeld; Siehe auch Kurztitel. Datenfeldkatalog BSZ-Importdatenbank.mdb Stand: Seite 10 von 35

11 Kurztitel Text 50 Dieses Feld ist nur beim Import von Literaturhinweisen zum Objekt auszufüllen. Freitextfeld inbuch Text 240 Dieses Feld muss einen Eintrag der Auswahlliste aller im Bibliographischen Objekt vorhandenen Buchtitel Es kann jeweils nur eines der Felder, inbuch oder inzeitchrift, pro Objekt ausgefüllt sein. inzeitschrift Text 240 Dieses Feld muss einen Eintrag der Auswahlliste aller im Bibliographischen Objekt vorhandenen Buchtitel Es kann jeweils nur eines der Felder, inbuch oder inzeitchrift, pro Objekt ausgefüllt sein. Serie Text 100 Freitextfeld Band Text 100 Freitextfeld Seite Text 50 Freitextfeld IllAbb Text 100 Freitextfeld Verlag Text 100 Notiz Memo 4000 Zitat Memo 4000 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Verlage LH_Verfasser Text 100 Dieses Feld ist nur beim Import von Literaturhinweisen zum Objekt auszufüllen. Freitextfeld LH_Erscheinungsort Text 250 Dieses Feld ist nur beim Import von Literaturhinweisen zum Objekt auszufüllen. Freitextfeld BO_Signatur Text 50 Dieses Feld ist nur beim Import von Literaturhinweisen zum Objekt auszufüllen. Freitextfeld BO_Sprache Text 50 Dieses Feld ist nur beim Import Bibliographischer Objekte auszufüllen. Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Sprachen BO_ISBN Text 50 Dieses Feld ist nur beim Import Bibliographischer Objekte auszufüllen. Freitextfeld BO_Ausmass_Beilagen Text 50 Dieses Feld ist nur beim Import Bibliographischer Objekte auszufüllen. Datenfeldkatalog BSZ-Importdatenbank.mdb Stand: Seite 11 von 35

12 BO_Preis Text 50 Dieses Feld ist nur beim Import Bibliographischer Objekte auszufüllen. Es können nur numerische Werte importiert werden. Tabelle: BO_Verfasser Die Tabelle BO_Verfasser wird nur beim Import von bibliographischen Objekten ausgefüllt. BOVerfasser_ID ID_BO Verfasser Text 200 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Verfasser Tabelle: Datumsangaben Datum_ID FunktionRolle Text 50 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Datumstypen Datum Text 40 Datumsformat Text 50 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Datumsformate Notiz Text 250 Datenfeldkatalog BSZ-Importdatenbank.mdb Stand: Seite 12 von 35

13 Tabelle: Ereignis Ereignis_ID Ereignis Text 150 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Ereignisse Notiz Text 200 Tabelle: Farben Farben_ID Objektteil Text 50 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Objektteil Farbe Text 50 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Farben/Farbcodes Notiz Text 250 Tabelle: Haupt_Biologisch Offene_Nomenklatur Text 50 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste offene Nomenklatur Typus Text 50 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Typus Datenfeldkatalog BSZ-Importdatenbank.mdb Stand: Seite 13 von 35

14 Unbestimmtheit Text 50 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Unbestimmtheit biologisches_alter Text 50 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Biologisches Alter Geschlecht Text 50 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Systematik: Geschlecht Fundlokalitaet Text 50 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Fundlokalität historischer_fundort Text 240 Fundlage Text 50 relative_lage Text 200 Teilort Text 200 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Teilort/Bezirk Grabung Text 50 Fundplatz Text 50 Fundstelle Text 50 Areal Text 80 Abtragung Text 80 Schicht_Horizont_Fundschicht Text 200 Profil Text 50 alte_lithostr_bezeichnung Text 50 Bemerkungen_zum_Fundort Text 250 Fundumstaende Text 80 Befundbeschreibung Memo 4000 Rechts_von_Koordinaten Text 30 Hoch_von_Koordinaten Text 30 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Grabungen Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste alte Lithostr. Bezeichnung Datenfeldkatalog BSZ-Importdatenbank.mdb Stand: Seite 14 von 35

15 Folgende Formate werden bei der Angabe von Koordinatenwerten unterstützt: Laenge_von_Koordinaten Text 30 Breite_von_Koordinaten Text 30 Laenge_bis_Koordinaten Text 30 Breite_bis_Koordinaten Text 30 Koordinatensystem Text 50 Koordinatengenauigkeit Text 50 Hoehe Text 30 Hoehe_Bezugsystem Text 50 Tiefenwert Text 30 Kartennummer_Kartenwerk Text 150 Quadrant Text 50 botanischer_standort Text 50 Angabe in Dezimalzahl mit/ohne Vorzeichen, z. B.: 74,93333 oder -74, Eine Dezimalzahl darf keine Angabe zur Himmelsrichtung enthalten (74,93333N ist nicht erlaubt). Trennzeichen muss das Komma sein; Punkte werden als Trennzeichen für die Tausenderstelle interpretiert. Angabe in Grad/Minuten/Sekunden z. B.: aber auch S. Die Himmelsrichtung wird entweder über das Vorzeichen oder den Buchstaben festgelegt; dabei sind die Himmelsrichtungen N, O, E, S, W erlaubt (E = East). Theoretisch kann man das einfache und doppelte Hochkomma auch weglassen, d. h. die Angabe bzw S werden auch akzeptiert und als Grad/Minuten/Sekunden interpretiert. Es dürfen jedoch keine Leerzeichen in der Angabe enthalten sein. Fehlerhafte Angaben können nicht an das GIS-Modul oder Google Earth weiter gegeben werden. Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Koordinatensysteme Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Koordinatengenauigkeit Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Bezugssystem (Höhe) Dieses Feld muss einen Eintrag aus dem Feld Kartennummer der imdas-pro Stammdatenliste Kartenwerk/Karten Die Kartennummern müssen eindeutig sein. Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Botanischer Standort Datenfeldkatalog BSZ-Importdatenbank.mdb Stand: Seite 15 von 35

16 geologischer_standort Text 50 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Geologischer Standort Substratstandort Text 50 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Substrat Standort Biotop Text 50 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Biotop Naturraum Text 50 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Naturraum Objektteil Text 50? Fangmethode Text 50 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Fangmethode Biogeographie Text 50 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Biogeographie Flurname Text 50 Flurnummer Text 50 Funktion_der_Nummer Text 50 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der Stammdanteliste Funktion der Flurnummer Systematik_ID Dieses Feld wird vom BSZ ausgefüllt! Es enthält den entsprechenden imdas- Schlüssel des Systematikbegriffs. Systematik_Pfad Text 255 Siehe Allgemeine Hinweise zur Arbeit mit der Access Importdatenbank: 3. Thesaurusfelder! Tabelle: Haupt_K Haupttabelle_K_ID Beschreibung Memo 4000 Datenfeldkatalog BSZ-Importdatenbank.mdb Stand: Seite 16 von 35

17 Kurzbeschreibung Memo 4000 Bemerkungen Memo 4000 Notiz_Inventar Memo 4000 Der Import erfolgt in das Feld Notiz auf der Maske Inventarisierung. Katalogtext Memo 4000 Objektgeschichte Memo 4000 Vorbehalte Memo 4000 Zustand Memo 4000 Verfuegbarkeit Text 50 Technische_Beschreibung Memo 4000 Titel Text 200 Eigenname Text 200 indigenebezeichnung Text 200 Ereignis Text 50 Für Mehrfacheinträge in dieses Feld siehe Tabelle Ereignis. Das Ereignis muss nicht vor dem Import in der imdas-pro Stammdatenliste Ereignisse vorhanden sein, es wird an dieser Stelle beim Import automatisch in der Stammdatenliste ergänzt. Tabelle: Haupttabelle Haupttabelle_ID Über erfolgt die Verknüpfung der Haupttabelle zu allen Untertabellen. Objekttyp Text 50 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Objekttypen Status Text 50 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Objektstatus Ist in den Datenbankoptionen die automatische Vergabe des Status ausgewählt, kann dieses Feld leer bleiben. Ausnahme sind deakzessionierte Objekte, hier muss in jedem Fall als Status Deakzessioniert eingetragen werden. Datenfeldkatalog BSZ-Importdatenbank.mdb Stand: Seite 17 von 35

18 Eingangsnummer Text 50 Pflichtfeld, muss ausgefüllt werden, wenn die Eingangsnummer nicht automatisch vergeben wird. Institution Text 50 Pflichtfeld, muss ausgefüllt werden. Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Institutionen Sammlung Text 50 Pflichtfeld, muss ausgefüllt werden. Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Sammlungen Sammlung und Bereich müssen miteinander korrespondieren. Bereich Text 50 Pflichtfeld, muss ausgefüllt werden. Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Sammlungsbereiche" Bereich und Sammlung müssen miteinander korrespondieren. Stueck Pflichtfeld, muss ausgefüllt werden. Wird nicht beim Import automatisch gefüllt! Teile Inventarnummer Text 35 Ab imdas-pro Version können Inventarnummern mit 35 Zeichen importiert werden. Importe auf Vorgängerversionen erlauben nur den Import von 25 Zeichen! Bei händischer Vergabe der Inventarnummer ist auf die Einstellung der Inventarnummernkontrolle in der Datenbank zu achten. InventarUnternummer Imdas-pro erlaubt nur eine vierstellige (Ziffern, keine Buchstaben) Angabe der 4 Inventarunternummer. Objektbezeichnung Text 200 Dieses Feld ist nur dann auszufüllen, wenn die Objektbezeichnung ein Freitextfeld ist und keinen Thesaurusbegriff enthält. Ist die Objektbezeichnung ein Thesaurusbegriff, wird dieser in die Tabelle Thesauri und nicht in der Haupttabelle eingetragen. Beim Import wird geprüft, ob zu einem Objektdatensatz entweder in der Haupttabelle oder in der Tabelle Thesauri ein Objektbezeichnungseintrag existiert. Ist an beiden Stellen keine Objektbezeichnung vorhanden, wird der Datensatz für den Import abgelehnt. Datenfeldkatalog BSZ-Importdatenbank.mdb Stand: Seite 18 von 35

19 Für den Import Bibliographischer Objekte ist mit Objektbezeichnung der Kurztitel gemeint. Eingangsart Text 50 Eingangsdatum Text 50 Entstehungszeit Text 50 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Eingangsarten Von/Bis-Datierungen sind im Format jjjj,mmtt anzugeben. Mit dem Vorzeichen Minus (-) werden Datierungsangaben vor Christus gekennzeichnet. Datierung_von Double, Beispiel: n. Chr. = 2000, n. Chr. = v. Chr. = v.chr. = -60,0325 Datierung_bis Double, Altbestand Text 50 WissDok_Dokumentationsart Text 50 WissDok_Dokumentation Memo 4000 Beim Import von Datierungen ohne Tages- und/oder Monatsangaben wird automatisch in der Datenbank bei von-datierungen bzw. bei bis- Datierungen als Tag und Monat ergänzt. Es können maximal 10stellige Jahresangaben, z. B. für geologische Datierungen gemacht werden. Soll im Feld Altbestand ein Häkchen gesetzt werden, ist in diesem Feld Altbestand einzutragen. Wird ein Deakzessionsgrund angegeben, ist im Feld Status Deakzessioniert Deakzession_Grund Text 250 einzutragen, ansonsten wird der Deakzessionsgrund nicht importiert! Deakzession_Datum Datum/Uhrzeit 8 Das Deakzessionsdatum ist im Format tt.mm.jjjj anzugeben. Datenfeldkatalog BSZ-Importdatenbank.mdb Stand: Seite 19 von 35

20 Vorhanden Text 50 Siehe folgende Erläuterung zum Feld DS_Update! Für den einfachen Objektdatenimport ist das Feld Vorhanden leer zu lassen und das Feld DS_Update auf Ja zu setzten. Standardmäßig wird Ja gesetzt. DS_Update ist im Zusammenhang mit dem Feld Vorhanden zu sehen! [Ist das Feld Vorhanden leer und wird der Haken aus dem Feld DS_Update entfernt, werden alle Angaben zum Datensatz in der Haupttabelle gelöscht!] Mögliche Kombinationen: 1. Vorhanden: leer/ds_update: Ja Aktion: neuen Datensatz anlegen Ergebnis: Es ist noch kein entsprechender Datensatz in der imdas-pro Datenbank vorhanden (Abgleich erfolgt durch die Importroutine) und der Importdatensatz wird in die Datenbank eingefügt. DS_Update Ja/Nein 1 2. Vorhanden: Ja/DS_Update: Ja Aktion: Literatur anhängen Ergebnis: Ein Datensatz mit der Kombination aus Institution/Sammlung/Objekttyp/Inventarnummer/Eingangsnummer/ Objektbezeichnung/Objektbezeichnung_Thesaurus ist bereits in der imdas-pro Datenbank vorhanden und bekommt den Literaturhinweise angehängt. 3. Vohanden: Ja/DS_Update: Nein Aktion: alle Daten überschreiben Ergebnis: Ein Datensatz mit der Kombination aus Institution/Sammlung/Objekttyp/Inventarnummer/Eingangsnummer/ Objektbezeichnung/Objektbezeichnung_Thesaurus ist bereits in der imdas-pro Datenbank vorhanden und wird gesucht. Alle Daten des gefundenen Datensatzes außer den sechs Pflichtfeldern, der Inventarnummer/Unternummer und dem Eingangsdatum werden gelöscht und der Inhalt aus dem Importdatensatz Datenfeldkatalog BSZ-Importdatenbank.mdb Stand: Seite 20 von 35

21 hineingeschrieben. Besitzt der zu überschreibende Datensatz Objektbeziehungen wird der Import abgelehnt. importiert Ja/Nein 1 Beim erfolgreichen Import erhält dieses Feld automatisch den Wert 1. Damit können alle Datensätze recherchiert werden, die nicht importiert wurden, ohne die LOG-Datei durchgehen zu müssen und die erfolgreich importierten Daten werden bei einem zweiten Importversuch nicht nochmals importiert. Tabelle: Masse Masse_ID Objektteil Text 50 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Objektteil Maßart Text 50 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der Stammdatenliste "Objektwerte und Objektmaße" Wert Single, 4 max. zwei Dezimalstellen Einheit Text 50 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Einheiten und Währungen Notiz Text 100 Tabelle: Mittelgeber Mittelgeber_ID WertErwerbungsmittel Single, 4 max. zwei Dezimalstellen Datenfeldkatalog BSZ-Importdatenbank.mdb Stand: Seite 21 von 35

22 EinheitErwerbungsmittel Text 50 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Einheiten und Währungen Name Text 200 Nachname Vorname Text 200 Anzeigename Text 200 Notiz Text 250 Tabelle: MO_Materialien_zum_Objekt MedienObjekt_ID ID_MO Über diese ID erfolgt die Verknüpfung zur Tabelle MO_Medium. MOMedientyp Text 50 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Medientypen Medienobjekte werden über die Tabelle Haupttabelle und die Tabellen MO_Materialen_zum_Objekt und MO_Medium importiert. Das Feld MOSammlung muss daher beim Medienobjektimport nicht ausgefüllt werden, weil die Sammlung in der Haupttabelle angegeben wird. MOSammlung Text 50 Wird beim Import von Materialien zum Objekt dieses Feld ausgefüllt, ist darauf zu achten, dass die Sammlung mit den Feldern Bereich und Institution aus der Haupttabelle korrespondiert. D. h. das Feld MOSammlung muss in der in der Haupttabelle angegebenen Institution existieren und auch dem in der Haupttabelle angegebenen Bereich zugeordnet sein. Datenfeldkatalog BSZ-Importdatenbank.mdb Stand: Seite 22 von 35

23 Dieses Feld muss beim Import von Materialien zum Objekt ausgefüllt werden. MOBezeichnung Text 100 MOPfad Text 250 MOInventarnr Text 50 Die(Objekt-) Bezeichnung wird beim reinen Medienobjektimport über die Tabelle Haupttabelle importiert. Pfad der Datei, die mit dem Medienobjekt/Material zum Objekt verknüpft werden soll. Bsp.: Z:\Bild\Bild_2006\ _1.jpg Die zu verknüpfende Datei muss auf dem Medienserver (Laufwerk Z: ) des BSZ liegen. Dieses Feld ist nur beim Import von Materialien zum Objekt auszufüllen, und wenn das Material zum Objekt eine eigene Inventarunternummer besitzt. Die Inventarnummer wird beim reinen Medienobjektimport über die Tabelle Haupttabelle importiert. Dieses Feld ist nur beim Import von Materialien zum Objekt auszufüllen, und wenn das Material zum Objekt eine eigene Inventarunternummer besitzt. MOInvUnternr 4 Die Inventarunternummer wird beim reinen Medienobjektimport über die Tabelle Haupttabelle importiert. MONegativnummer Text 30 Freitextfeld MOPositivnummer Text 30 Freitextfeld MOTechnBeschrNegativ Text 250 für Bilder Freitextfeld MOTechnBeschrPositiv Text 250 für Bilder Freitextfeld MOErhaltungszustand Text 50 für Bilder Freitextfeld MONotiz Text 250 MOFotografNN Text 50 Nachname MOFotografVN Text 50 Vorname Datenfeldkatalog BSZ-Importdatenbank.mdb Stand: Seite 23 von 35

24 MOFotografAZ Text 50 Anzeigename MOAufnahmedatum Datum/Uhrzeit 8 für Bilder Das Aufnahmedatum muss dem Schema tt.mm.jjjj entsprechen. MOAufnahmeort Text 50 für Bilder Freitextfeld MOAufloesung Text 50 für Bilder und Filmaufnahmen Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Bildauflösung MOSignatur Text 50 Freitextfeld MOBandkennung Text 50 für Töne Freitextfeld MOBandnummer Text 50 für Töne Freitextfeld Tabelle: MO_Medium MOMedium_ID ID_MO MOMedium Text 50 Medien können für Bilder und Filme angegeben werden. Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Medium MONotiz Text 150 Datenfeldkatalog BSZ-Importdatenbank.mdb Stand: Seite 24 von 35

25 Tabelle: Nummern Nummern_ID ArtderObjektnummer Text 50 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Objektnummernarten Objektnummer Text 50 DatumderVergabe Datum/Uhrzeit 8 Datum ist im Format "tt.mm.jjjj" anzugeben. Bearbeiter Text 50 Dieses Feld muss einen imdas-pro Benutzernamen Notiz Text 250 Tabelle: Ort Orte_ID Ortstyp Text 200 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Ortstypen Die Standard-Ortstypen in imdas-pro (fest vorgegebene Systemeinträge) sind dem Feld als Liste hinterlegt. Ort_Thesauruswert Dieses Feld wird vom BSZ ausgefüllt! Es enthält den entsprechenden imdas- 4 Thesaurusschlüssel des Thesaurusbegriffs. Notiz Text 250 Pfad1 Text 255 Siehe Allgemeine Hinweise zur Arbeit mit der Access Importdatenbank: 3. Thesaurusfelder! Pfad2 Text 255 Datenfeldkatalog BSZ-Importdatenbank.mdb Stand: Seite 25 von 35

26 Tabelle: P_Personen_Allein Personen_ID ID_Person Über die ID_Person erfolgt die Verknüpfung zu den Tabellen P_PersonenDatum_Allein und P_PersonenOrte_Allein. RolleFunktion Text 50 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Rollen/Funktionen von Personen Name Text 200 Nachname Anzeigename Text 200 Notiz Text 250 Beruf Text 50 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Berufe Titel Text 50 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Titel Vorname Text 50 Geschlecht Text 50 Dem Feld ist eine Auswahlliste mit allen möglichen Einträgen hinterlegt. Mögliche Einträge: M = männlich, W = weiblich, J = Körperschaft. Straße Text 50 Straße und Hausnummer PLZ Text 50 Teilort Text 50 Postfach Text 50 Text 50 Telefon Text 50 Fax Text 50 Staat Text 50 Briefanrede Text 50 Datenfeldkatalog BSZ-Importdatenbank.mdb Stand: Seite 26 von 35

27 Adressanrede Text 50 importiert Ja/Nein 1 Beim erfolgreichen Import erhält dieses Feld automatisch den Wert 1. Damit können alle Personendatensätze recherchiert werden, die nicht importiert wurden, ohne die LOG-Datei durchgehen zu müssen und die erfolgreich importierten Personen werden bei einem zweiten Importversuch nicht nochmals importiert. Tabelle: P_PersonenDatum_Allein Datum_ID ID_Person Datumstyp Text 50 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Datumstypen Datum Text 20 Freitextfeld Notiz Text 250 Tabelle: P_PersonenOrte_Allein Orte_ID ID_Person Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Ortstypen Ortstyp Text 200 Für den Import des Ortes zur Adresse ist als Ortstyp Ort_Adresse anzugeben. Ort_Thesauruswert Dieses Feld wird vom BSZ ausgefüllt! Es enthält den entsprechenden imdas- Thesaurusschlüssel des Thesaurusbegriffs. Pfad1 Text 255 Siehe Allgemeine Hinweise zur Arbeit mit der Access Importdatenbank: 3. Datenfeldkatalog BSZ-Importdatenbank.mdb Stand: Seite 27 von 35

28 Thesaurusfelder! Pfad2 Text 255 Tabelle: Personen Personen_ID ID_Person RolleFunktion Text 50 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Rollen/Funktionen von Personen Name Text 200 Nachname Vorname Text 50 Anzeigename Text 200 Notiz Text 250 Kuenstler Ja/Nein 1 Tabelle: Standort Über dieses Feld können Personen unabhängig ihrer Rolle/Funktion als Künstler zum Objekt gekennzeichnet werden. Standort_ID Standort Text 50 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Standorte Datenfeldkatalog BSZ-Importdatenbank.mdb Stand: Seite 28 von 35

29 Zusatzangaben Text 50 Tabelle: Thesauri Thesaurus_ID Die Standard-Thesaurusfelder (festvorgegebene Systemeinträge) sind dem Feld als Liste hinterlegt. Grundsätzlich werden die Thesaurusfeldnamen nach den Feldbezeichnungen in der imdas-detailmaske Zuordnung der Thesaurusfelder definiert. Thesaurusfeldname Text 200 Klammerbemerkungen wie z. B. Numismatik sind zu vernachlässigen. Ansonsten ist auf Groß-/Kleinschreibung, Leerzeichen usw. zu achten. Objektteil Text 50 Thesauruswert Notiz Text 80 Pfad1 Text 255 Pfad2 Text 255 Für den Import von Objektbezeichnungen siehe auch die Feldbeschreibung zu Objektbezeichnung, Tabelle Haupttabelle. Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Objektteile Dieses Feld wird vom BSZ ausgefüllt! Es enthält den entsprechenden imdas- Thesaurusschlüssel des Thesaurusbegriffs. Siehe Allgemeine Hinweise zur Arbeit mit der Access Importdatenbank: 3. Thesaurusfelder! Datenfeldkatalog BSZ-Importdatenbank.mdb Stand: Seite 29 von 35

30 Tabelle: Weiterere_Objektbezeichnungen W_OBJBEZ_ID Art_der_Objektbezeichnung Text 50 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Objektnamensarten Objektbezeichnung Text 240 Freitextfeld Tabelle: Werte Werte_ID Werteart Text 50 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Objektwerte und Objektmaße Wert Single, 4 max. zwei Dezimalstellen Einheit Text 50 Dieses Feld muss einen Eintrag aus der imdas-pro Stammdatenliste Einheiten und Währungen Notiz Text 250 Datenfeldkatalog BSZ-Importdatenbank.mdb Stand: Seite 30 von 35

31 Index A Abtragung...14 Adressanrede...27 Altbestand...19 alte_lithostr_bezeichnung...14 Anzeigename Tabelle Bestimmer...9 Tabelle Mittelgeber...22 Tabelle P_Personen_Allein...26 Tabelle Personen...28 Areal...14 Art_der_Objektbezeichnung...30 ArtderObjektnummer...25 B Band...11 Bearbeiter...25 Befundbeschreibung...14 Bemerkungen...17 Bemerkungen_zum_Fundort...14 BenDef_ID...8 Bereich...18 Beruf...26 Beschreibung...16 Beschriftung...8 Beschriftung_ID...8 BestandZugehoer...7 Bestimmer_ID...9 Bestimmungsdatum...9 Bestimmungsqualitaet...9 BezeichnungBenDefFeld...8 Beziehung...7 Beziehung_ID...7 Biogeographie...16 biologisches_alter...14 Biotop...16 BO_Ausmass_Beilagen...11 BO_BOTyp...10 BO_ErschOrt_ID...9 BO_ISBN...11 BO_Preis...12 BO_Signatur...11 BO_Sprache...11 botanischer_standort...15 BOVerfasser_ID...12 Breite_bis_Koordinaten...15 Breite_von_Koordinaten...15 Briefanrede...26 D Datierung_bis...19 Datierung_von...19 Datum...12 Tabelle P_PersonenDatum_Allein..27 Datum_ID Tabelle Datumsangaben...12 Tabelle P_PersonenDatum_Allein..27 DatumderVergabe...25 Datumsformat...12 Datumstyp...27 Deakzession_Datum...19 Deakzession_Grund...19 DS_Update...20 E Eigenname...17 Eingangsart...19 Eingangsdatum...19 Eingangsnummer...18 Einheit...30 Tabelle Masse...21 EinheitErwerbungsmittel Datenfeldkatalog BSZ-Importdatenbank.mdb Stand: Seite 31 von 35

32 Entstehungszeit...19 Ereignis Tabelle Ereignis...13 Tabelle Haupt_K...17 Ereignis_ID...13 Erscheinungsjahr...10 F Fangmethode...16 Farbe...13 Farben_ID...13 Fax...26 Flurname...16 Flurnummer...16 fruehere_bestimmung...9 Fundlage...14 Fundlokalitaet...14 Fundplatz...14 Fundstelle...14 Fundumstaende...14 Funktion_der_Nummer...16 FunktionRolle...12 G geologischer_standort...16 Geschlecht P_Personen_Allein...26 Tabelle Haupt_Biologisch...14 Grabung...14 H Haupttabelle_ID...17 Haupttabelle_K_ID...16 historischer_fundort...14 Hoch_von_Koordinaten...14 Hoehe...15 Hoehe_Bezugsystem...15 I ID_BO...12 Tabelle BO_Erscheinungsort...10 Tabelle BO_LitHinweis...10 Tabelle Benutzerdef_Felder...8 Tabelle Beschriftung...8 Tabelle Bestimmer...9 Tabelle BO_LitHinweis...10 Tabelle Datumsangaben...12 Tabelle Ereignis...13 Tabelle Farben...13 Tabelle Haupt_Biologisch...13 Tabelle Haupt_K...16 Tabelle Haupttabelle...17 Tabelle Masse...21 Tabelle Mittelgeber...21 Tabelle MO_Materialien_zum_Objekt...22 Tabelle Nummern...25 Tabelle Orte...25 Tabelle P_Personen_Allein...26 Tabelle Personen...28 Tabelle Standort...28 Tabelle Thesauri...29 Tabelle Weitere Objektbezeichnungen...30 Tabelle Werte...30 ID_MO Tabelle Materialien_zum_Objekt...22 Tabelle MO_Medium...24 ID_Person...28 Tabelle P_Personen_Allein...26 Tabelle P_PersonenDatum_Allein..27 Tabelle P_PersonenOrte_Allein...27 IllAbb...11 importiert...21 Tabelle P_Personen_Allein...27 inbuch...11 indigenebezeichnung...17 Institution...18 Inventarnummer...18 Datenfeldkatalog BSZ-Importdatenbank.mdb Stand: Seite 32 von 35

33 InventarUnternummer...18 inzeitschrift...11 K Kartennummer_Kartenwerk...15 Katalogtext...17 Koordinatengenauigkeit...15 Koordinatensystem...15 Kuenstler...28 Kurzbeschreibung...17 Kurztitel...11 L Laenge_bis_Koordinaten...15 Laenge_von_Koordinaten...15 LH_ArtderLiteratur...10 LH_Erscheinungsort...11 LH_Verfasser...11 Literatur_ID...10 M Maßart...21 Masse_ID...21 MedienObjekt_ID...22 MOAufloesung...24 MOAufnahmedatum...24 MOAufnahmeort...24 MOBandkennung...24 MOBandnummer...24 MOBezeichnung...23 MOErhaltungszustand...23 MOFotografAZ...24 MOFotografNN...23 MOFotografVN...23 MOInventarnr...23 MOInvUnternr...23 MOMedientyp...22 MOMedium...24 MOMedium_ID...24 MONegativnummer...23 MONotiz Tabelle MO_Materialien_zum_Objekt...23 Tabelle MO_Medium...24 MOPfad...23 MOPositivnummer...23 MOSammlung...22 MOSignatur...24 MOTechnBeschrNegativ...23 MOTechnBeschrPositiv...23 N Name Tabelle Bestimmer...9 Tabelle P_Personen_Allein...26 Tabelle Personen...28 Naturraum...16 Notiz Tabelle Benuterdef_Felder...8 Tabelle Beschriftung...9 Tabelle BO_LitHinweis...11 Tabelle Datumsangaben...12 Tabelle Ereignis...13 Tabelle Farben...13 Tabelle Masse...21 Tabelle Mittelgeber...22 Tabelle Nummern...25 Tabelle Orte...25 Tabelle P_Personen_Allein...26 Tabelle P_PersonenDatum_Allein..27 Tabelle Personen...28 Tabelle Thesauri...29 Tabelle Werte...30 Notiz_Inventar...17 Nummern_ID...25 O O1_Bereich...7 O1_Eingangsnummer...7 O1_Institution...7 Datenfeldkatalog BSZ-Importdatenbank.mdb Stand: Seite 33 von 35

34 O1_Inventarnummer...7 O1_InvUnternummer...7 O1_Objekttyp...7 O1_Sammlung...7 O2_Bereich...7 O2_Eingangsnummer...8 O2_Institution...7 O2_Inventarnummer...8 O2_InvUnternummer...8 O2_Objekttyp...7 O2_Sammlung...7 Objektbezeichnung...18 Tabelle Weitere_Objektbezeichnungen...30 Objektgeschichte...17 Objektnummer...25 Objektteil...8 Tabelle Farben...13 Tabelle Haupt_Biologisch...16 Tabelle Masse...21 Tabelle Thesauri...29 Objekttyp...17 Offene_Nomenklatur...13 Ort_Thesauruspfad...10 Ort_Thesauruswert Tabelle BO_Erscheinungsort...10 Tabelle Orte...25 Tabelle P_PersonenOrte_Allein...27 Orte_ID Tabelle Orte...25 Tabelle P_PersonenOrte_Allein...27 Ortstyp Tabelle Orte...25 Tabelle P_PersonenOrte_Allein...27 P Personen_ID Tabelle P_Personen_Allein...26 Tabelle Personen...28 Pfad1 Tabelle Orte...25 Tabelle P_PersonenOrte_Allein...27 Tabelle Thesauri...29 Pfad2 Tabelle Orte...25 Tabelle P_PersonenOrte_Allein...28 Tabelle Thesauri...29 PLZ...26 Postfach...26 Profil...14 Q Quadrant...15 R Rechts_von_Koordinaten...14 relative_lage...14 RolleFunktion...26 Tabelle Personen...28 S Sammlung...18 Schicht_Horizont_Fundschicht...14 Seite...11 Serie...11 Sprache...8 Staat...26 Standort...28 Standort_ID...28 Status...17 Straße...26 Stueck...18 Substratstandort...16 Systematik_ID...16 Systematik_Pfad...16 T Technische_Beschreibung...17 Teile...18 Teilort Datenfeldkatalog BSZ-Importdatenbank.mdb Stand: Seite 34 von 35

35 Tabelle Haupt_Biologisch...14 Tabelle P_Personen_Allein...26 Telefon...26 Thesaurus_ID...29 Thesaurusfeldname...29 Thesauruswert...29 Tiefenwert...15 Titel Tabelle BO_LitHinweis...10 Tabelle Haupt_K...17 Tabelle P_Personen_Allein...26 Typus...13 U Unbestimmtheit...14 V Verfasser...12 Verfuegbarkeit...17 Verlag...11 Vorbehalte...17 Vorhanden...20 Vorname Tabelle Bestimmer...9 Tabelle Mittelgeber...22 Tabelle P_Personen_Allein...26 Tabelle Personen...28 W W_OBJBEZ_ID...30 Wert...30 Tabelle Masse...21 WertBenDefFeld...8 Werte_ID...30 Werteart...30 WertErwerbungsmittel...21 WissDok_Dokumentation...19 WissDok_Dokumentationsart...19 Z Zitat...11 Zusatzangaben...29 Zustand...17 Datenfeldkatalog BSZ-Importdatenbank.mdb Stand: Seite 35 von 35