Im Folgenden erhalten Sie einen kurzen Überblick über die Funktionalität des Programms:

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1 team busch GmbH Sottorfallee 18 D Hamburg Ansprechpartner: Maik Prüter 040 / TB-Fragebogen-Tool Vor der Auswertung von empirischen Studien stellt sich immer wieder das Problem der Digitalisierung der erhobenen Daten. Da eine automatisierte elektronische Datenerfassung, insbesondere bei kleineren Projekten, schnell das zur Verfügung stehende Budget sprengen kann, bleibt oft nur die manuelle Dateneingabe. Trotz intensiver Schulung kommt es dabei häufig zu Eingabefehlern, die sich später oft nur mit aufwendigen Kausalitäts- und Plausibilitätsprüfungen entdecken und beseitigen lassen. Insbesondere wenn für die wissenschaftliche Anerkennung einer Studie die Mehrfacheingabe der Daten notwendig ist, kann der Abgleich der unterschiedlichen Eingaben mitunter sehr zeitaufwendig sein. Mit dem TB-Fragebogen-Tool steht Ihnen eine Anwendung zur Verfügung, die Sie gerade im Hinblick auf die Überprüfung der Dateneingabe erheblich entlastet und Ihnen gleichzeitig ein fertiges Datenmodell für Ihre Auswertung liefert. Dabei ist mittels einer komfortablen Exportfunktion eine Weiterbearbeitung und Auswertung der Daten in allen gängigen Kalkulations- und Statistikprogrammen (Excel, SPSS etc.) möglich. Das TB-Fragebogen-Tool ist eine auf Filemaker Pro basierende Datenbankanwendung, die für die Dateneingabe im Rahmen einer empirischen Studie zum Tourette-Syndrom konzipiert wurde. Der ursprüngliche Einsatzbereich bezog sich dabei auf die Eingabe klassischer (Papier-) Fragebögen. Eine Anwendung des Systems für Telefoninterviews o.ä. ist aber ebenfalls problemlos möglich. Es handelt sich um eine Hybridanwendung, mit der Sie sowohl unter Windows als auch unter OS X (Mac) arbeiten können. Kerngedanke des TB-Fragebogen-Tools ist es, die Eingabe von Daten möglichst einfach zu gestalten und dabei Eingabefehler weitestgehend zu vermeiden bzw. möglichst früh zu erkennen. Das Programm ist äußerst intuitiv zu bedienen und ermöglicht es, die Datenerfassung ohne großen Schulungsaufwand zu bewältigen. Daneben soll im Falle von notwendigen Mehrfacheingaben der Daten ein schneller und einfacher Abgleich der Eingaben möglich sein. Im Folgenden erhalten Sie einen kurzen Überblick über die Funktionalität des Programms: Userverwaltung Das TB-Fragebogen-Tool bietet die Möglichkeit, einzelnen Usern verschiedene Rollen zuzuweisen. So ist es möglich, Usern, die allein für die Datenerfassung zuständig sind, den Export, das Löschen oder auch die nachträgliche Änderung von Daten zu verbieten, während anderen Usern (Supervisor) diese Optionen zur Verfügung stehen. Die genaue Ausgestaltung der jeweiligen Rechte eines Users oder einer Usergruppe passen wir gern Ihren speziellen Wünschen an.

2 TB-Fragebogen-Tool Seite 2 Menüführung Schaltzentrale des TB-Fragebogen-Tools ist das Hauptmenü. Von hier aus gelangt jeder User per Tastendruck zu den seinen Rechten entsprechenden Options- und Eingabemöglichkeiten. Bei einem User, dem die Rolle Datenerfasser zugeteilt worden ist, sind dies beispielsweise nur die Tasten Neue Eingabe, Patientenliste und Suchen.

3 TB-Fragebogen-Tool Seite 3 User, die Supervisor-Rechte besitzen, gelangen vom Hauptmenü aus auch in das entsprechende Supervisor-Menü und haben dort die Möglichkeit die Daten zu überprüfen, zu exportieren oder auch zu löschen. Dateneingabe Sie starten die Eingabe im Hauptmenü mit der Taste Neue Eingabe. Sollten Sie für die einzugebenden Fragebögen Identifikationsnummern (IDs) vergeben haben, erscheint ein Eingabedialog, der Sie auffordert, die Identifikationsnummer (ID) des aktuellen Fragebogens einzutragen. Das TB-Fragebogen-Tool prüft nun, ob die aktuelle ID bereits eingegeben wurde. Bei vorheriger Definition entsprechender Kriterien kann das TB-Fragebogen-Tool auch prüfen, ob die eingegebene ID auch plausibel ist (Beispielsweise bestimmte Buchstaben- und Zahlenkonstellationen oder entsprechende Zahlenbereiche). Sollten Sie darüber hinaus auch Mehrfacheingaben pro Fragebogen (also pro Fragebogen- ID) benötigen, wird auch hier vom TB-Fragebogen-Tool überprüft, welche Eingabe bereits vorgenommen wurde.

4 TB-Fragebogen-Tool Seite 4 Das TB-Fragebogen-Tool ermöglicht Ihnen nahezu alle denkbaren Eingabemöglichkeiten zu nutzen. Egal, ob Sie reine Zahlenfelder, Textfelder o.ä. benötigen. Durch die im Vorfeld der Dateneingabe erfolgende Definition von Wertelisten für bestimmte Eingabefelder schaffen Sie es, die Fehlerquote bei der Dateneingabe erheblich zu senken. Zur Erleichterung der Eingabe von offenen Textfeldern, werden sich häufig wiederholende Eingaben (z.b. Berufsbezeichnungen, Medikamentbezeichnungen o.ä.) automatisch in eine Werteliste für das jeweilige Feld aufgenommen. Dadurch vermeiden Sie unnötige Doppelnennungen, wie sie beispielsweise aufgrund von Rechtschreib- oder Tippfehlern gerade bei Eingaben in Textfeldern häufig auftreten können. Ihren Präferenzen folgend können die Eingabemasken dem Layout eines Papierfragebogens entsprechen, den logischen Zusammenhängen Ihrer Studie folgen oder, oder... Die Navigation zwischen den einzelnen Eingabemasken erfolgt dabei über die Navigationsknöpfe in der linken oberen Ecke der Maske. Um die Eingabe komfortabler zu gestalten, kann hierfür bei Bedarf auch ein beliebiges Tastaturkürzel definiert werden. Bei eventuell vorhandenen Filterfragen leitet das System automatisch auf die logisch folgenden Eingabemasken über, erleichtert damit erheblich die Dateneingabe und schließt logische Eingabefehler systematisch aus. Eingabeliste Die Eingabeliste erreichen Sie über die gleichnamige Taste im Hauptmenü. Sie gibt Ihnen einen schnellen Überblick über den Stand der bisherigen Eingaben. Vermerkt sind das Datum der jeweiligen Eingabe und der jeweilige User, der sie vorgenommen hat. Bei Bedarf kann diese Liste auch durch weitere Optionen wie beispielsweise Dauer der Eingabe etc. ergänzt werden.

5 TB-Fragebogen-Tool Seite 5 Datenabgleich bei Mehrfacheingaben Das TB-Fragebogen-Tool bietet Ihnen eine sehr komfortable Funktion zur Überprüfung von Mehrfacheingaben. Mit einem Knopfdruck erhalten Sie einen Überblick über die Abweichungen zwischen den einzelnen Eingaben ( E1, E2 oder ggf. E3 ) eines Fragebogens. Im Supervisor-Menü finden Sie die entsprechende Taste. Nach der Auswahl der zu kontrollierenden ID gelangen Sie auf eine Maske, die Ihnen zeigt, ob und ggf. welche Abweichungen es zwischen den einzelnen Eingaben eines Fragebogens gibt.

6 TB-Fragebogen-Tool Seite 6 Felder die in allen Eingaben den gleichen Wert erhalten haben, erscheinen nicht auf dieser Maske. Bei diesen Feldern haben alle Datenerfasser den gleichen Wert eingetragen und es gibt somit keinen Handlungsbedarf. Bei rot dargestellten Feldern, gab es Differenzen zwischen den einzelnen Eingaben. Hier sehen Sie die einzelnen Eingaben mit dem entsprechenden Wert. Beispiel Die Anzeige E1= <>; E2 <1> bedeutet, dass dieses Feld in der ersten Eingabe leer gelassen wurde, während bei der zweiten Eingabe der Wert 1 in dieses Feld eingetragen wurde. Sollten mehr als zwei Eingaben eines Fragebogens erfolgen, finden Sie beim dem Datenabgleich u.u. auch Felder, die in schwarz angezeigt werden. Hier wurde bei mindestens zwei Eingaben der gleiche Wert erfasst, während bei mindestens einer weiteren Eingabe ein anderer oder gar kein Wert eingegeben wurde. Beispiel Die Anzeige E1=E2 <1>, E3=<> bedeutet, dass dieses Feld in der ersten Eingabe leer gelassen wurde, während bei der zweiten Eingabe der Wert 1 in dieses Feld eingetragen wurde. Der Datenabgleich ermöglicht es Ihnen also die problematischen Felder gezielt anzusteuern und zu korrigieren. Zeigt dieser automatische Abgleich keine Abweichungen mehr, gibt es keine Unterschiede zwischen den Eingaben. Sie erzielen also mit relativ wenig Aufwand die höchstmögliche Genauigkeit bei der Digitalisierung Ihrer empirischen Daten. Export Eine Weiterverarbeitung der Daten in Excel, in SPSS oder anderen Programmen ist spielend einfach möglich. Die im TB-Fragebogen-Tool erfassten Daten können Sie problemlos in Excel oder universalkompatible Formate exportieren. Dabei haben Sie den großen Vorteil, dass Ihnen beim Export quasi die gesamt Datenstruktur mitgeliefert wird (ggf. auch inklusive der Variablen-Namen und Labels für SPSS). Systemvoraussetzungen Max OS X, Win NT, Win 2000, Win XP, Windows Vista Filemaker 9; Filemaker 8 Mehr Informationen erhalten Sie hier: team busch GmbH Ansprechpartner: Maik Prüter Sottorfallee Hamburg Telefon: m.prueter@teambusch.de Internet: