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Transkript

1 (URL: Voraussetzungen Um Ihre Vereinsangebote eintragen zu können, müssen Sie einem der beim SSB Oldenburg registrierten Sportvereine angehören und als Redakteur registriert sein. Die Zugehörigkeit zu einem Verein stellen Sie unter Ihren Benutzerdaten selbst ein, die Freigabe als Redakteur wird vom SSB Oldenburg vorgenommen. Die Vereinsangebote werden dabei automatisch immer unter der Vereinsnummer und der Stammnummer des Redakteurs angelegt. Redakteure, die unter gleicher Vereinsnummer angemeldet sind, können alle zu einem Verein gehörenden Angebote bearbeiten. Sie können unter einer Stammnummer aber Eingaben für nur einen Verein machen. Sollten Sie die Rechte für mehrere Vereine benötigen, müssen Sie für jeden Verein eine eigene Zugangsberechtigung beantragen. Anmeldung als Redakteur Wenn Sie als Redakteur (Benutzer) noch nicht registriert sind, nehmen Sie eine Neuanmeldung vor: Über Pulldown- Menü klicken Sie auf Benutzeranmeldung 1 Klicken Sie dann auf neu anmelden 2 1

2 Namen und E- Mail- Kontakt eintragen, Benutzerbedingungen* akzeptieren und nochmals auf neu anmelden klicken. Danach erhalten Sie automatisch Ihre Stammnummer und Ihr Kennwort. Die Daten gehen direkt und sofort an die eingetragene Adresse. 3 *diese finden Sie am Ende dieser Anleitung auf Seite 7 und auch online. Nun können Sie sich mit Stammnummer und Kennwort anmelden (siehe Abb.2). Hier ergänzen Sie nun Ihre Stammdaten (siehe Beispiel Abb.4). Danach klicken Sie auf sichern, um die Daten zu speichern. Im Anschluss können Sie auch ein eigenes Kennwort vergeben. 4 Die roten Felder sind vom System vorgegeben, die weißen auszufüllen. 2

3 Damit Sie auch die Freigabe als Redakteur erhalten, drucken Sie die automatisch generierte Seite mit den Stammdaten und dem Unterschriftsteil (Abb.5) aus : 5 Die Stammdaten müssen ausgedruckt und von dem gemäß 26 BGB vertretungsberechtigten Personen des Vereins unterschrieben werden. Die Anträge sind unterschrieben an den Stadtsportbund Oldenburg e.v., Peterstr. 1, Oldenburg zu senden. Die Zugangsberechtigungen werden danach freigeschaltet und per E- Mail bestätigt. Vor der Stammnummer erscheint dann beim nächsten Log- In ein Häkchen, das die Frei- schaltung anzeigt. Die Zugangsberechtigung ist personenbezogen. Jeder Verein kann diese für bis zu 3 Personen beantragen und auch jederzeit durch schriftliche Mitteilung an den Stadtsportbund wieder entziehen. Anlegen eines Sportangebotes Gehen Sie zum Menü Stammdaten/Vereinsangebote erstellen. Es werden dann fortan hier alle Angebote Ihres Vereins aufgelistet, sobald Sie welche eingegeben haben. Klicken Sie unter der Spalte Angebot ein beliebiges Angebot an. Es wird über der Liste eine Eingabemaske mit dem ausgewählten Angebot geöffnet. Klicken Sie hier auf den Button neu. Die Eingabemaske wird leer und sie können jetzt ein neues Angebot anlegen. Mit sichern wird das neue Angebot übernommen. Ist noch kein Sportangebot für Ihren Verein angelegt worden, klicken Sie auf Neuen Datensatz anlegen. 3

4 Wenn Sie ein Sportangebot korrigieren möchten, wählen Sie das gewünschte Angebot aus der Liste aus, bearbeiten es und speichern es wieder mit sichern. Sind Sportstätten, Übungsleiter oder Zielgruppen in der jeweiligen Auswahlliste noch nicht enthalten, müssen diese zunächst unter Stammdaten neu angelegt werden. Näheres dazu siehe unten unter Weitere Hilfen zur Dateneingabe. So sieht die Eingabemaske für Angebote aus: Rot markierte Felder können Sie wiederum nicht bearbeiten, die grünen sind Pflichtfelder. Ist eines der grünen Felder nicht beschrieben, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Der Datensatz wird nicht gespeichert oder neu angelegt. Bei neu angelegten Angeboten müssen aus Sicherheitsgründen alle Eingaben noch einmal erfolgen. Datumeingabe: Das Datum wird im Format TT.MM.JJJJ angegeben. Die Datumseingabe wird automatisch auf den aktuellen Monat bzw. auf das Jahr ergänzt. Z.B wird auf ergänzt. Lassen Sie den Monat weg, wird der aktuelle Monat und das aktuelle Jahr ergänzt. Monat und Jahr werden durch einen Punkt getrennt. Zeiteingabe: Die Zeit wird im Format HH:MM angegeben. Tragen Sie keine Minuten ein, wird automatisch für die Minuten 00 übernommen. Z.B. 12 wird auf ergänzt. Stunden und Minuten werden durch einen Doppelpunkt getrennt dargestellt. Bei der Eingabe kann sowohl der Punkt oder auch Doppelpunkt verwendet werden. So sieht ein bereits bestehendes Angebot im Bearbeitungsmodus aus: 4

5 Nach der Sicherung sieht dasselbe Angebot in der Ansicht im Internet so aus: Der Stift in der linken oberen Ecke signalisiert allerdings, dass Sie sich noch im Login- Bereich befinden. Mit Klick auf das Symbol können Sie weitere Änderungen vornehmen. Mit Logout verlassen Sie den Bereich und schließen den Prozess der Erstellung ab, wenn alle Angebote eingepflegt bzw. bearbeitet sind. 5

6 Weitere Hilfen zur Dateneingabe 1. Sportstätten Um Mehrfacheingaben von Sportstätten zu vermeiden, können Sie Sportstätten nicht direkt selbst anlegen. Als Redakteur ohne admin- Rechte benutzen Sie bitte das E- Mailformular am Ende des Auswahlfensters und schicken uns eine Mail mit den entsprechenden Bezeichnungen wie Name der Sportanlage, Straße, PLZ, Ort und Stadtteil. Wir prüfen, ob es die Anlage bereits gibt und ergänzen die Liste der Sportstätten gegebenenfalls. Sie bekommen anschließend eine Nachricht von uns. 2. Stadtteile Stadtteile können wie Sportstätten nur durch den Benutzer mit der Benutzergruppe admin angelegt, korrigiert oder gelöscht werden. Das gilt genauso für neue Zielgruppen. 3. Sportarten Um Mehrfacheingaben von Sportarten zu vermeiden, können Sie diese nicht selbst anlegen. Als Redakteur ohne admin- Rechte benutzen Sie bitte das E- Mailformular am Ende des Auswahlfensters und schicken uns eine Mail mit den entsprechenden Bezeichnungen der neu anzulegenden Sportart. Wir prüfen, ob es die Sportart bereits gibt und ergänzen die Liste gegebenenfalls. Sie bekommen anschließend eine Nachricht von uns. 4. Übungsleiter Unter dem Menü Stammdaten/Übungsleiter können sie als Redakteur einen neuen Übungsleiter anlegen. Klicken Sie hierzu in der Auswahlliste Übungsleiter einen beliebigen Namen an. Es wird über der Auswahlliste ein Bearbeitungsfeld des angeklickten Übungsleiters geöffnet. Klicken Sie hier auf den Button neu. Sie können jetzt in das leere Eingabefeld die Angaben zum neuen Übungsleiter machen. Mit klicken auf den Button sichern wird die Eingabe übernommen. Bevor Sie den Button sichern anklicken überprüfen Sie, dass alle Angaben richtig sind. Eine Korrektur Ihrerseits ist danach nicht mehr möglich. Korrekturen vornehmen und löschen eines Datensatzes kann nur ein Benutzer in der Benutzergruppe admin. 6

7 Benutzerbedingungen des Stadtsportbundes Oldenburg zur Erfassung der Sportangebote für das Internet 1. Grundsätzliches Die Information über das Sportangebot der Sportvereine aus Oldenburg ist ein Service des Stadtsportbundes für seine Mitglieder, zugleich aber auch für alle Interessierten Bürgerinnen und Bürger, die sich über das umfangreiche Sportangebot informieren möchten. Die Vereine erhalten mit einer Zugangsberechtigungen die Möglichkeit über eine Grundinformation hinaus ihr Sportangebot ausführlich zu beschreiben. Diese unfangreichen Daten sind nur von den Berechtigten zu erfassen und zu aktualisieren. 2. Zugangsberechtigung Personen, die als Redakteure für ihren Verein die Sportangebote erfassen und pflegen sollen, benötigen eine persönliche Zugangsberechtigung. Hierzu melden sich die Personen in der Benutzeranmeldung als neuen Benutzer an. Sie erhalten daraufhin eine Stammnummer und ein Passwort per Mail zugesandt. Mit diesen Daten melden sich die Personen erneut an und ergänzen Ihre persönlichen Stammdaten. Die Stammdaten müssen ausgefüllt ausgedruckt und von dem gemäß 26 BGB vertretungsberechtigten Personen des Vereins unterschrieben werden. Die Anträge sind an den Stadtsportbund Oldenburg e.v., Peterstraße 1, Oldenburg zu senden. Die Zugangsberechtigungen werden danach freigeschaltet. Anschließend wird die Freischaltung an den Zugangsberechtigten per Mail bestätigt. Die Zugangsberechtigung ist personenbezogen. Jeder Verein kann für bis zu 3 Personen die Zugangsberechtigung beantragen und auch jederzeit durch schriftliche Mitteilung an den Stadtsportbund wieder entziehen. 3. Verantwortung über die erfassten Daten Mit seiner Unterschrift unter den Antrag auf Zugangsberechtigung bevollmächtigt der Verein den Redakteur mit der Eingabe und Pflege des Sportangebots und willigt der Veröffentlichung des Sportangebots auf den Internetseiten des Stadtsportbundes ein. Er übernimmt die Verantwortung über die Richtigkeit der Eingaben und gewährleistet, dass nur Daten in Zusammenhang mit dem Sportangebot erfasst werden. Insbesondere übernimmt er die Verantwortung, dass weder politische, rassistische noch rechtswidrige Angaben gemacht werden. Werden personenbezogenen Daten wie Anschrift, Telefon, etc. angegeben, so erklärt der Verein bzw. der Redakteur, dass die betroffene Person dem zugestimmt hat. 4. Datenpflege Die Auskunft über das Sportangebot der Vereine lebt von der Aktualität und Vollständigkeit der Angaben. Je genauer und umfassender die Eingaben erfolgen, desto detailliertere Auskünfte können die Interessierten abfragen. Der Verein bzw. die Redakteure verpflichten sich zur fortlaufenden Datenpflege. Die Daten sind mindestens einmal im Jahr auf Aktualität zu überprüfen. Der Stadtsportbund behält sich vor, die Daten zu löschen, wenn das letzte Aktualisierungsdatum länger als ein Jahr zurückliegt. Eine Änderung der Vereinsanschrift ist nur über das Intranet des Landessportbundes möglich. Anschriften die dort geändert werden, werden automatisch in der Internetauskunft des SSB aktualisiert 5. Datenschutz Die Bestimmungen des Datenschutzes werden eingehalten. Eine Weitergabe der Daten an Dritte insbesondere zu Werbezwecken - erfolgt nicht. 6. Nutzung durch Dritte Die Verlinkung und Einbindung des Moduls zur Auskunft über das Sportangebot in Oldenburg auf der eigenen Homepage zu nicht kommerziellen Zwecken ist erlaubt. Die kommerzielle Nutzung ist nur mit schriftlicher Erlaubnis des Stadtsportbundes erlaubt. Unrechtmäßige Nutzung führt zu Entschädigungsforderungen seitens des Stadtsportbundes. 7. Schlussbestimmung Diese Benutzungsbedingungen treten mit Wirkung in Kraft. Und werden mit der Beantragung einer Zugangsberechtigung anerkannt. Eine Änderung der Benutzungsbedingungen wird den Zugangsberechtigten sowie den Vereinen mitgeteilt und darüber hinaus im Internet des SSB veröffentlicht. Wird der Änderung nicht innerhalb von 4 Wochen nach der Mitteilung widersprochen, gelten die neuen Benutzungsbedingungen automatisch als anerkannt. 7