Funktionen und Features MyServicePortal.bau

Transkript

1 Funktionen und Features MyServicePortal.bau

2 Grundfunktionalitäten MyServicePortal

3 Freischaltung durch einen Klick Die Freischaltung von Mitarbeiter/- innen erfolgt durch einfaches Plug & Play (Checkbox) im HR-System. xxxxx Mitarbeiter/innen erhalten automatisch eine initiale mit Kennwort und Link zum MyServicePortal.

4 Anmeldemaske Sichere Authentifizierung und einfacher Login Das MyServicePortal bietet eine simple Anmeldemaske mit FAQ und Benutzerhilfe. Der Identitätsnachweis eines Nutzers erfolgt durch eine 3- Faktor Authentifizierung.* Ihre Daten in MyServicePortal sind sicher und SSL-verschlüsselt (Secure Sockets Layer). Ihre Daten sind überall und jederzeit über einen Web-Browser erreichbar. Sie haben Ihr Kennwort vergessen? Kein Problem mit der Kennwort-Vergessen- Funktion. * Kombination dreier verschiedener und insbesondere unabhängiger Komponenten (Faktoren) die der Nutzer kennt.

5 Profil Mitarbeiter/innen gestalten ihre Ansicht Im Standard (Auslieferung) sind nur die Felder Name und -Adresse gefüllt. Mitarbeiter/innen entscheiden selbst, welche Zusatzdaten sie angezeigt bekommen wollen (Konfiguration). Fotos können durch Mitarbeiter/innen hochgeladen/gelöscht werden.

6 Kennwort ändern Kennwort jederzeit selbst änderbar Mitarbeiter/innen können jederzeit ihr Kennwort selbst ändern. Überprüfung der Kennwortstärke und Übereinstimmung. Die Bestätigung erhalten Sie an die hinterlegte Adresse.

7 Konfiguration von Zusatzdaten Mitarbeiter/innen entscheiden selbst, welche Zusatzdaten sie angezeigt bekommen wollen.

8 Erste-Hilfe-Box Schneller und direkter Zugang zum Benutzerservice Die Erste-Hilfe-Box ist von allen Masken aus zugänglich. Auf der Login-Maske auch ohne erfolgreiches Login nutzbar. Jederzeit Fragen stellen, Probleme melden oder Verbesserungsvorschläge machen.

9 Logout Einfache und sichere Abmeldung Um sich aus MyServicePortal auszuloggen klicken Sie auf Ihren Account (oben rechts) und wählen sie Abmelden. Bei Inaktivität erfolgt nach 15 Minuten aus Sicherheitsgründen eine automatische Abmeldung.

10 Funktionalitäten MyServicePortal.bau

11 Auswahl des Moduls.bau Durch Klicken auf das Modul.bau gelangen Sie zur Maske des Moduls.

12 Für die Erfassung relevante Daten auswählen Wenn sie sie über mehrere Kundennummern verfügen, können Sie eine Auswahl über das Dropdown- Feld treffen. In den Erfassungsmasken können Sie folgende Parameter auswählen: Abrechnungskreis Mitarbeiter Jahr Monat Kalenderwoche WICHTIG: Prüfen sie bei Dateneingaben immer, ob sie in der richtigen Kundennummer und im richtigen Abrechnungskreis sind.

13 Daten erfassen Nach Auswahl der für die Erfassung relevanten Daten können Sie mit der Erfassung mitarbeiterbezogener Daten beginnen. Sie können folgende Daten erfassen: Baustellen Lohnart Anzahl Stunden

14 Daten erfassen Mehrere Einsätze eines Mitarbeiters am gleichen Tag können durch Drücken des + Symbols ergänzt werden. Die erfassten Stunden werden oben rechts in der Kreuztabelle aufsummiert dargestellt. Durch Drücken von Speichern werden die erfassten Daten gespeichert.

15 Erfasste Daten löschen Mit Hilfe des roten Mülleimer-Symbols können erfasste Datensätze wieder gelöscht werden. Durch Drücken des Symbols werden die erfassten Daten rot durchgestrichen dargestellt, aber noch nicht gelöscht. WICHTIG: Erst durch Drücken von Speichern wird die Löschung veranlasst.

16 Erfasste Daten freigeben Erfasste Daten müssen - um im SAP- System übernommen zu werden - freigegeben werden. Durch Drücken des Symbols gelangen Sie zum Auswahlmenü. Durch Klicken von Datenfreigabe gelangen Sie zur Maske Datenfreigabe.

17 Daten freigeben Über die Drop-Down-Felder können Sie den zu überprüfenden/freizugebenden Monat auswählen. Alternativ können Sie auch auf Aktueller Monat drücken. Durch Drücken von Monat überprüfen gelangen Sie zu der tabellarischen Ansicht. Erfasste Stunden des Mitarbeiters werden in der Tabelle weiß hinterlegt.

18 Daten freigeben Sind alle Daten aus Ihrer Sicht korrekt eingegeben, können Sie diese freigeben. Durch Drücken von Bis Tagesdatum freigeben werden die erfassten Daten bis zum aktuellen Datum freigegeben (in diesem Fall 10. Aug 2018). Durch Drücken von Bis Monatsende freigeben werden die erfassten Daten bis zum Monatsende freigegeben (31. Aug 2018). WICHTIG: Freigegeben Daten können nachträglich nicht mehr geändert werden. Möchten Sie Daten korrigieren, dann klicken Sie direkt in die Zelle und Sie gelangen zur Maske Datenerfassung.

19 Freigegeben Daten Die erfassten freigegebenen Datensätze werden mit einem grünen Dreieck in der Zelle markiert. WICHTIG: Durch die Freigabe werden alle erfassten Daten aller Mitarbeiter (der Kundennummer) freigegeben und sind nachträglich nicht mehr im Portal änderbar.* Daher sollten Sie im Vorfeld darauf achten, das alle Zellen aller Mitarbeiter gefüllt und somit weiß eingefärbt sind. * sollte eine nachträgliche Änderung erforderlich sein, wenden sie sich bitte an die Kundenberatung

20 Freigegebene Monate Rot - Monat noch nicht erfasst/freigegeben Gelb - Monat bis zu einem Datum Teil-freigegeben Grün - Monat komplett freigegeben

21 Weiterführende Informationen

22 Dokumentationszwecke für Prüfungen Bitte bewahren Sie die von ihren Mitarbeitern ausgefüllten Tätigkeitsnachweise im Original für Prüfungen auf. Das MyServicePortal.bau ist aktuell nur auf Eingabezwecke der Daten hin optimiert und angedacht.

23 Bei Fragen sind wir gerne für Sie da.?

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