Kapitel 6 dikasse erweiterte Funktionen Benutzer- handbuch

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1 Kapitel 6 dikasse erweiterte Funktionen Benutzer- handbuch Programm-Version 4.4.x

2 Ansprechpartner für Rückfragen Name Geschäftsbereich Kontakt Michael Wahlandt Telefon: + 49 (4431) Mobil: +49 (172) Fax: + 49 (4431) michael.wahlandt@nordmann.de Adressen Adresse NEV Systemzentrale GmbH IT-Abteilung Bargloyer Straße 62 D Wildeshausen Kontakt Telefon: + 49 (4431) Fax: + 49 (4431) Internet: Revisionshistorie Version Datum Bemerkung / Änderung Autor Erstellung des Dokumentes Michael Wahlandt Peter Menzel Seite 2 von 11

3 Inhaltsverzeichnis 1 ERWEITERTE FUNKTIONEN TAGESABSCHLUSS KONTINGENTE KASSENDATENIMPORT KASSIERER NACHRICHTEN... 9 Peter Menzel Seite 3 von 11

4 1 Erweiterte Funktionen 1.1 Tagesabschluss Nach Ladenschluss müssen die Kassen abgerechnet werden. Bei Märkten mit mehreren Kassen ist es wichtig, dass ZUERST die Leergutkasse und/oder Nebenkassen abgerechnet werden und erst zum SCHLUSS die Hauptkasse. Den Punkt Tagesabschluss bzw. Kassenladenabschluss (Nebenkasse, Leergutkasse) finden Sie im Menü unter Punkt 3.: Die häufigste Einstellung und Vorgehensweise ist, den kompletten Geldbestand der Kassenlade zu zählen und die Geldstückelung in die folgende Maske einzugeben: Peter Menzel Seite 4 von 11

5 Dies erfolgt meist in Verbindung mit einem gleichbleibenden Wechselgeldbestand. Dieser wird zuvor eingepflegt und dann automatisch als solches von der Kasse als Tageseröffnung sowie in dem Feld Wechselgeld-Kasse vorbelegt. Das Wechselgeld muss aber immer im kompletten Bargeldbestand mitgezählt und in der Geldstückelung eingegeben werden. Peter Menzel Seite 5 von 11

6 Haben Sie alle Eingaben getätigt, bestätigen Sie diese mit dem Button Abschließen. Weicht der gezählte Bargeldbestand mit mehr als 5 (Standardeinstellung) vom errechneten Bargeldbestand der Kasse ab, erhalten Sie eine Warnmeldung und die Möglichkeit die Zählung erneut durchzuführen: In jedem Fall sollten Sie die Zählung mindestens einmal erneut durchführen um eventuelle Tippfehler auszuschließen! Nach Abschluss erhalten Sie einen entsprechenden Ausdruck auf dem Bondrucker. 1.2 Kontingente Unter Kontingente (bestimmte Anzahl von Artikel) können MHD oder Gratis Artikel gepflegt werden. Zum Menüpunkt Kontingente gelangen Sie wie folgt: Button Menü drücken dann Sonstiges wählen dann auf Kontingente und dann auf MHD Kontingente oder Gratiskontingente Folgende Eingaben sind für das Erfassen des Kontingentes erforderlich Artikelnummer Bis-Datum (bis zu welchem Datum die Kontingentauswahl erscheinen soll) Menge Gebinde (Gebindemenge, die als Kontingent verkauft werden soll) Preis Gebinde (Gebindeverkaufspreis, für die Artikel des Kontingents) Menge Ezl. (Einzelmenge) Preis Einzel (Einzelverkaufspreis für den MHD Verkauf) Peter Menzel Seite 6 von 11

7 Nach Ablauf der Kontingentzeit muss das Kontingent manuell wieder auf Null gesetzt werden, wenn Restbestände übrig sind. Diese Bestände müssen auch selbstständig manuell über Abschriften ausgebucht werden. Das System verbucht Restbestände nicht automatisch. Beim Kassieren eines gepflegten Kontingent Artikels erhalten Sie die folgende Auswahl an der Kasse: Peter Menzel Seite 7 von 11

8 Hier können Sie nun zwischen der normalen Ware zum normalen VK-Preis oder einem der gepflegten Kontingente zum reduzierten Preis wählen. Sie sehen außerdem, wie viel von Ihrem Kontingent noch im Bestand ist. Ist die gepflegte Menge abverkauft oder ist das Ende-Datum erreicht, erhalten Sie keine Auswahl mehr und der Artikel wird wieder zum normalen VK-Preis gebont. 1.3 Kassendatenimport Bei wichtigen Änderungen (Aktionen, falsch gepflegte VK Preise, etc.) wird aus der Zentrale heraus ein aktueller Datenaustausch vorgenommen und eine Importdatei auf Ihre Kasse abgelegt. Das was nachts automatisiert geschieht, muss nun manuell eingelesen werden. Wenn ein solcher Datenaustausch tagsüber vorgenommen wird, sehen Sie am unteren Bildschirmrand die Meldung neue Daten aus Zentrale empfangen. Um diese Daten nun manuell einzulesen gehen Sie ins Menü auf den Punkt Kassendatenimport und die Datei wird eingelesen. Anschließend haben Sie die geänderten/neuen Daten auf ihrer Kasse zur Verfügung. Peter Menzel Seite 8 von 11

9 1.4 Kassierer Nachrichten In der dikasse haben Sie die Möglichkeit, anderen Kassierern eine Nachricht zu schicken/zu hinterlassen. Sobald sich der Kassierer anmeldet, erhält er eben dann diese Nachricht. Es gibt folgende Varianten zum Erstellen einer Nachricht: Nachricht an alle Kassierer Nachricht an bestimmten Kassierer So kann z.b. eine Arbeitsanweisung/Info/ an alle Mitarbeiter geschickt werden oder an nur eine bestimmte Person. Zum Erstellen einer Nachricht gehen Sie im Menü auf Sonstiges Nachrichten Nachrichten für Kassierer. Wählen Sie nun die Variante aus 1. Nachricht an bestimmten Kassierer 2. Nachricht an alle Kassierer Soll eine Nachricht an einen bestimmten Kassierer erstellt werden, muss im Feld Empfänger die Kassierernummer der Person eingetragen werden. Sie können auch die Taste Matchcode drücken um eine Auswahl zu erhalten. Peter Menzel Seite 9 von 11

10 Nun können Sie in dem Textfeld ihre Nachricht verfassen. Haben Sie alle Eingaben getätigt, speichern Sie diese durch Drücken der Taste Menü auf der Tastatur. Peter Menzel Seite 10 von 11

11 Meldet sich nun dieser Kassierer an, erhält er die Nachricht und kann diese dann drucken oder löschen. Peter Menzel Seite 11 von 11