Bedienungsanleitung Techxpert All-in-One Mini Kasse

Transkript

1 Bedienungsanleitung Techxpert All-in-One Mini Kasse Ausgestellt durch: Techxpert GmbH & Co. KG Reininghausstraße 49/ Graz Seite 1 von 14

2 Allgemeine Informationen Kundendisplay Kassieranzeige Rechnungsauswurf Tastatur Tastatur der Registrierkassa Seite 2 von 14

3 Namen und Funktionen der Tasten.... Numerische Tasten: Werden zur Eingabe von z.b. / DPT p PLU-Nummern oder auch Text verwendet SHIFT-Taste: Durch vorheriges Drücken können die roten Doppelfunktion auf der Tastatur gewählt werden. CLEAR-Taste: Löscht einen falschen Betrag, eine falsch eingegebene Funktion oder einen falsch eingegebenen Buchstaben. RF-Taste: Durch drücken der RF-Taste kann ein Sofortstorno durchgeführt werden. Im Programmier- Modus (P-Modus) werden durch Drücken der Taste alle Artikel ausgedruckt. MULTIPLIKATIONS-Taste: Wird für Multiplikation verwendet (wenn mehrere gleiche Artikel verkauft werden). SHIFT + CL-Taste: Durch Drücken beider Tasten bewegt sich die Bonrolle um etwa 1,5 cm nach vorne. PRICE-Taste: Ermöglicht die manuelle Eingabe eines Preises. SHIFT + PRICE-Taste: Durch Drücken beider Tasten kann ein Duplikat der letzten Rechnung erstellt werden. PLU-Taste: Durch vorangegangener Eingabe der PLU-Nummer (Artikelnummer) und Drücken der PLU-Taste wird der jeweilige Artikel boniert. DPT-Taste: Durch vorangegangener Eingabe der DPT-Nummer (Warenguppe) und Drücken der PLU- Taste wird der jeweilige Artikel boniert. Rabatt/Prozent-Taste: Diese Taste wird verwendet, um einen Rabatt in Prozent oder als Wert für einen bestimmten Artikel hinzuzufügen. Zwischensumme: Mit dieser Taste wird eine Zwischensumme angezeigt und angedruckt. Seite 3 von 14

4 RECEIPT TOTAL -Taste: Wird verwendet, um eine Bonierung mit Barzahlung abzuschließen. Mit dieser Taste kann im Menü zu einem Untermenü gewechselt oder ein ausgewählter/eingegebener Wert bestätigt werden (wirkt wie eine OK-Taste). MENÜ-Taste: Damit wird das Kassenmenü aufgerufen. Im Menü kann mit der Taste eine Ebene zurück nach oben gewechselt werden. Pfeiltasten: Mit den Pfeiltasten kann im Menü navigiert werden. ON-OFF-Taste: Mit der Taste ON/OFF kann die Registrierkasse ein- und ausgeschaltet und aus dem Standby-Modus geholt werden Verschiedene Modi der Registrierkasse Durch zweimaliges Drücken der Menü-Taste gelangt man in das Hauptmenü. Hier kann mit den Pfeiltasten zwischen den verschiedenen Modi der Kasse gewählt werden, mit gelangt man in den jeweiligen Modus: R-Modus: Der Registriermodus wird für alle Bonierungen verwendet. Beim Umschalten in diesen Modus, wird im Display das aktuelle Datum in der ersten Zeile und die aktuelle Uhrzeit in der zweiten Zeile angezeigt, bis die Registrierung des Verkaufs beginnt. Seite 4 von 14

5 X-Modus: Der X-Berichts-Modus wird verwendet, um verschiedene Berichte auszudrucken, welche die Verkaufsdaten der Registrierkasse nicht zurücksetzen. Z-Modus: Der Z-Berichts-Modus wird verwendet, um verschiedene Berichte auszudrucken, welche die Verkaufsdaten der Registrierkasse zurücksetzen. P-Modus: Über den Programmier-Modus kann die Konfiguration der Kassa geändert werden. T-Modus: Der Trainingsmodus verfügt über alle Funktionen des R -Modus, aber in diesem Modus durchgeführte Bonierungen erscheinen nicht in den Berichten. Ausgedruckte Quittungen in werden mit dem Text Ungültiges Dokument gekennzeichnet. Energiesparmodus: Die Registrierkasse schaltet nach einer gewissen Zeit automatisch in den Energiesparmodus. Der Energiesparmodus wird durch Drücken der Taste (ON/OFF) beendet. Seite 5 von 14

6 Bonrolle wechseln 1) Durch Ziehen des Hebels öffnen Sie die Papierabdeckung 2) Entnehmen Sie die leere Rolle 3) Setzen Sie die neue Bonrolle (Thermopapier 57mm) in die ursprüngliche Position 4) Halten Sie das Ende des Papierstreifens über das Bediendisplay und schließen Sie die Papierabdeckung in seine ursprüngliche Position (Sie sollten ein Klicken beim Schließen hören) Seite 6 von 14

7 Registriermodus (Boniermodus) 1) Registrierkasse in den Registrierungsmodus R einstellen 2) Code des verkauften Artikels eingeben 3) Taste (PLU) betätigen 4) Punkte 1 und 2 für alle weiteren Artikel wiederholen 5) mit der Taste SUBTOTAL kann eine Zwischensumme angezeigt und angedruckt werden 6) der Gesamtbetrag inkl. Steuern erscheint auf dem Display 7) Summe eingeben, die der Kunde Ihnen gibt (mit Nachkomma, also z.b. 50,00 eingeben) und den Barverkauf mit der Taste TOTAL abschließen 8) Das Wechselgeld für den Kunden erscheint auf dem Display und die Rechnung wird ausgedruckt Beispielrechnung: 1 Kopfzeile der Rechnung 2 UID-Informationen 3 Datum 4 Zeit 5 Rechnungsnummer 6 Kassierername 7 Artikelname 8 zugewiesener Steuersatz 9 verkaufte Menge und Einheitspreis 10 - Verkaufspreis für Artikel 11 - Steuer-Summe Seite 7 von 14

8 Beispiele Registriermodus Beispiel Bonierung: Ein Kunde kauft Enziankäse (PLU-Nr. 1) mit einem Preis von 0,90 und Butter (PLU-Nr. 2) mit einem Preis von 1,04: Beispiel Mehrfach-Bonierung: Ein Kunde kauft 12 Einheiten Enziankäse (PLU-Nr. 1) mit dem programmierten Preis von 0,90: Beispiel Bonierung mit freiem Preis: Ein Kunde kauft Butter (PLU-Nr. 2) zum geänderten Preis von 0,95: Seite 8 von 14

9 Beispiel Mehrfach-Bonierung mit freiem Preis: Ein Kunde kauft 12 Packungen Enziankäse (PLU-Nr. 1 mit einem Preis von 0,90 EUR). Mit dieser Anzahl bekommt er einen besonderen Verkaufspreis von 0,83, der an der Kasse wie folgt eingeben wird: Beispiel Sofortstorno (gesamte Rechnung): Um den gesamten noch offenen Bon zu stornieren: Beispiel Sofortstorno (soeben eingegebener Artikel): Sie haben den Artikel Enziankäse und Butter eingegeben und möchten die Butter im noch offenen Bon stornieren: Seite 9 von 14

10 Beispiel Sofortstorno (anderer Artikel aus Bon): Sie haben den Artikel Enziankäse und Butter eingegeben und möchten den Enziankäse im noch offenen Bon stornieren: Beispiel Rabatt (auf einzelnen Artikel): Wir wollen 10 % Rabatt auf Enziankäse geben: Beispiel Preis-Nachlass (auf einzelnen Artikel): Wir wollen 0,50 Nachlass auf Enziankäse geben: Seite 10 von 14

11 Beispiel Rabatt (auf Zwischensumme): Wir wollen 4 % Rabatt auf die Zwischensumme geben: Beispiel Nachstorno (z.b. bei Produkt-Erstattung): Der Artikel Enziankäse mit einem programmierten Preis (0,90 EUR) wir einem Kunden rückerstattet: Bezahlung mit Kredit- oder Bankomatkarte Um den Bon mit KREDIT- bzw. BANKOMATKARTE abzuschließen halten Sie die Taste SHIFT gedrückt und Betätigen Sie zusätzlich die Taste CREDIT. Sie können im nächsten Schritt auch noch eine Kartennummer eingeben oder direkt mit TOTAL die Bonierung abschließen. Seite 11 von 14

12 Berichte Es gibt zwei Druckarten der Berichte: X - und Z -Modus. Der X-Modus-Bericht wird ohne löschen der Speicherinhalte ausgedruckt. Er wird zur Erstellung einer Übersicht der Verkaufs während des Tages verwendet, wenn der Kassierer und dergleichen gewechselt wird. Der X-Modus-Bericht kann jederzeit im Laufe des Tages ausgedruckt werden. Verwenden Sie die Z -Modus-Berichte, wenn Sie Berichte drucken und den Speicher der Registrierkasse der Verkaufsdaten im Bericht löschen müssen. Der Z -Bericht wird in der Regel einmal täglich nach Abschluss der täglichen Verkäufe erstellt. Die wichtigsten Berichte im Überblick: Finanzbericht täglich: alle Finanzvorgänge täglich Finanzbericht monatlich: alle Finanzvorgänge monatlich Kassiererbericht täglich: Verkaufsaktivitäten Kassierer täglich Kassiererbericht monatlich: Verkaufsaktivitäten Kassiere monatlich DPT-Bericht täglich: Warengruppenbericht täglich DPT-Bericht monatlich: Warengruppenbericht monatlich PLU-Bericht: Artikelbericht Seite 12 von 14

13 Drucken eines X-Berichtes: Rufen Sie das Hauptmenü durch zweimaliges Drücken der MENÜ- Taste auf, dann wählen Sie mit den Pfeiltasten oder den X -Modus aus. Durch Drücken der Taste TOTAL gelangen Sie zum Menü X-Bericht, wodurch Sie mithilfe der Tasten oder den Bericht auswählen können, den Sie erstellen möchten. Der Bericht wird durch Drücken der Taste TOTAL ausgedruckt. Drucken eines Z-Berichtes: Rufen Sie das Hauptmenü durch zweimaliges Drücken der MENÜ- Taste auf, dann wählen Sie mit den Pfeiltasten oder den Z -Modus aus. Durch Drücken der Taste TOTAL gelangen Sie zum Menü Z-Bericht, wodurch Sie mithilfe der Tasten oder den Bericht auswählen können, den Sie erstellen möchten. Der Bericht wird durch Drücken der Taste TOTAL ausgedruckt. Seite 13 von 14

14 Beispielausdruck eines X-Tagesberichts Beispielausdruck eines X-Tagesberichts Sollten Sie zusätzliche Informationen benötigen, können Sie unsere ausführliche Bedienungsanleitung unter dieser Internet-Adresse herunterladen: Seite 14 von 14